PERANCANGAN SISTEM
Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah praktikum analisis dan
perancangan sistem
Disusun oleh:
Sistem informasi akuntansi untuk suatu perusahaan akan berbeda dengan perusahaan lain. Bahkan
dalam perusahaan itu sendiri, sistem informasi akuntansi harus terus dikembangkan dengan
kemungkinan meluasnya perusahaan, bertambahnya pegawai, berpindahnya kepemilikan dan
sebagainya. Tujuan penyusunan system informasi akuntansi antara lain :
1. Untuk meningkatkan informasi yang tepat guna maupun tepat waktu.
2. Untuk meningkatkan system pengendalian intern yang diperlukan agar dapat mengamankan
kekayaan perusahaan.
3. Harus dapat menekan biaya – biaya tata usaha
Ini berarti bahwa biaya tata usaha untuk menyusun system akuntansi harus seefisien mungkin.
Menurut Mulyadi (2001:19) dalam bukunya "Sistem Akuntansi" mengemukakan
tujuan umum penyusunan sistem akuntansi adalah :
1. Untuk menyediakan bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai
mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki
tingkat kendala (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan atas kekayaan perusahaan.
4. Untuk menyediakan bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
5. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai
mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
6. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki
tingkat kendala (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan atas kekayaan perusahaan.
Menurut Krismiaji (2002 : 188) tujuan sistem informasi akuntansi adalah :
1. Kemanfaatan
Informasi yang dihasilkan oleh system harus membantu manajemen dan para pemakai dalam
pembuatan keputusan.
2. Ekonomis
Manfaat sistem harus melebihi pengorbanan.
3. Daya andal
Sistem harus memproses data secara akurat dan lengkap
4. Ketersediaan
Para pemakai harus dapat mengakses data senyaman mungkin, kapan saja pemakai
menginginkanya.
5. Ketepatan waktu
Informasi penting harus dihasilkan lebih dahulu, kemudian baru informasi lainya
6. Servis Pelanggan
Servis yang memuaskan kepada pelanggan harus diberikan
7. Kapasitas
Kapasitas sistem harus mampu menangani kegiatan pada periode sibuk dan pertumbuhan di
masa mendatang.
8. Praktis
Sistem harus mudah digunakan
9. Fleksibilitas
Sistem harus mengakomodasi perubahan – perubahan yang terjadi di lingkungan sistem.
10. Daya telusur
Sistem harus mudah dipahami oleh para pemakai dan perancang, dan memudahkan
penyelesaian persoalan serta pengembangan sistem di masa mendatang.
11. Daya Audit
Daya audit harus ada dan melekat pada sistem sejak awal pembuatannya.
12. Keamanan
Hanya personil yang berhak mengakses atau diijinkan mengubah data sistem. Berdasarkan
kutipan diatas bahwa tujuan sistem informasi akuntansi agar dapat menghasilkan
kemanfaatan, ekonomis, daya andal, ketersediaan, ketepatan waktu, servis pelanggan,
kapasitas, praktis, fleksibilitas, daya telesur, daya audit, keamanan.
PT. TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN KODE
MY PIZZA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI U2
Penyusunan sistem informasi akuntansi terdiri dari tahapan-tahapan umum sebagai berikut :
1. Kajian awal atas kondisi dan status sistem akuntansi yang sudah berlaku;
2. Penyusunan garis besar desain sistem akuntansi organisasi (terdiri dari: pemetaan prosedur
dan penetapan kebijakan umum);
3. Penyusunan desain rinci sistem akuntansi organisasi (mencakup: kebijakan masing-masing
prosedur, alur prosedur dalam flow chart dan narasi, format formulir dan laporan);
4. Pembahasan dan finalisasi desain rinci sistem akuntansi organisasi;
5. Sosialisasi dan internalisasi sistem akuntansi organisasi.
PT. KODE
STRUKTUR ORGANISASI
MY PIZZA SO
PT. URAIAN TUGAS KODE
MY PIZZA (JOB DESCRIPTION) UT
2. Komputer
Komputer adalah alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai komponen yang
saling terhubung sehingga membentuk suatu sistem kerja. Sistem di dalam komputer tersebut
dapat melakukan pekerjaan secara otomatis berdasarkan program yang diperintahkan
kepadanya sehingga mampu menghasilkan informasi berdasarkan data dan program yang ada.
4. Pengkodean
Pengkodean adalah suatu teknik yang dilakukan untuk memberikan penegasan kepada
proses yang terlibat transmisi data. Dan dalam proses tersebut perlu untuk diperhatikan segala
fasilitas komunikasi dan media yang tersedia. Pengkodean juga merupakan suatu sistem yang
bertujuan untuk menjadikan setiap karakter pada sebuah informasi digital yaitu ke dalam
bentuk untuk bisa ditransmisikan.
Pengkodean juga memiliki tujuan, berikut adalah yang merupakan tujuan dari pengkodean.
Tidak mengurangi laju data.
Kemampuan dalam mendeteksi kesalahan.
Tidak adanya komponen DC.
PT. KODE
SISTEM AKUNTANSI UMUM
MY PIZZA SAU
Tidak adanya urutan bit yang bisa menyebabkan sinyal berada pada level 0 dalam kurun
waktu yang lama.
5. Dokumen
Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat
transaksi
6. Laporan
Laporan adalah output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, contohnya
laporan produksi, laporan keuangan.
MY PIZZA
LAPORAN POSISI KEUANGAN
AKTIVA PASSIVA
AKTIVA LANCAR HUTANG LANCAR
KAS Rp 33.000.000,00 HUTANG BANK Rp 15.000.000,00
PERSEDIAAN Rp 12.500.000,00 HUTANG DAGANG Rp 13.500.000,00
BANK UNTUK KARTU KREDIT Rp 1.050.000,00 HUTANG IKLAN Rp 2.000.000,00
BANK UNTUK KARTU DEBIT Rp 2.500.000,00 HUTANG KENDARAAN Rp 15.000.000,00
PERLENGKAPAN Rp 500.000,00
TOTAL AKTIVA LANCAR Rp 49.550.000,00 TOTAL HUTANG Rp 45.500.000,00
AKTIVA TETAP MODAL
PERALATAN Rp 6.500.000,00 MODAL DISETOR Rp 20.000.000,00
KENDARAAN Rp 15.000.000,00 LABA Rp 5.550.000,00
TOTAL AKTIVA TETAP Rp 21.500.000,00 JUMLAH MODAL DAN LABA Rp 25.550.000,00
JUMLAH AKTIVA Rp 71.050.000,00 JUMLAH PASIVA Rp 71.050.000,00
SUSUNAN REKENING
PT. KODE
LAPORAN LABA RUGI
MY PIZZA SAU2
(INCOME STATEMENT)
BEBAN OPERASIONAL
BEBAN GAJI Rp 5.000.000,00
BEBAN IKLAN Rp 2.000.000,00
BEBAN LISTRI AIR DAN GAS Rp 1.000.000,00
BEBAN SEWA GEDUNG Rp 8.000.000,00
TOTAL BEBAN Rp 16.000.000,00
LABA PERUSAHAAN Rp 5.550.000,00
PT. PENJELASAN ATAS KODE
MY PIZZA CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN SAU3
Setara Kas
Bank untuk kartu debit Rp 2.500.000
Bank untuk kartu kredit Rp 1.050.000
JUMLAH KAS DAN SETARA Rp 36.550.000
KAS
2. PERSEDIAAN
Bahan baku Rp 12.500.000
JUMLAH PERSEDIAAN Rp 12.500.000
3. PERLENGKAPAN
Perlengkapan Rp 500.000
JUMLAH PERLENGKAPAN Rp 500.000
4. ASET TETAP
Peralatan Rp 6.500.000
Kendaraan Rp 15.000.000
JUMLAH ASET TETAP Rp 21.500.000
5. HUTANG BANK
PT Mandiri Rp 15.000.000
JUMLAH HUTANG BANK Rp 15.000.000
6. HUTANG DAGANG
PT. CAHAYA Rp 4.000.000
PT. INTI Rp 9.500.000
JUMLAH HUTANG Rp 13.500.000
DAGANG
7. HUTANG IKLAN
PT. TRANS Rp 2.000.000
JUMLAH HUTANG IKLAN Rp 2.000.000
8. HUTANG KENDARAAN
PT ABADI Rp 15.000.000
JUMLAH HUTANG Rp. 15.000.000
KENDARAAN
9. MODAL
Modal Usaha Rp 20.000.000
JUMLAH MODAL Rp 20.000.000