Nomor SOP

Tgl Pembuatan APRIL 2015

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan APRIL 2015

Disahkan oleh KEPALA KANTOR PERWAKILAN JAKARTA,

KANTOR PERWAKILAN JAKARTA
PROVINSI SUMATERA UTARA
SUBBAG TATA USAHA Drs. NURSALIM AFFAN HASIBUAN
PEMBINA
NIP. 19661209 198603 1 002

Nama SOP Pengajuan Cuti ASN Kantor Perwakilan Jakarta

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

- Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaiman telah - Memahami tugas dan fungsi kepegawaian
diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999. - Memahami PP Nomor 24 Tahun 1976
- Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil - Mampu mengoperasikan komputer
- SE Kepala BAKN No.01/SE/1977 tanggal 25 Pebruari 1977 tentang Permintaan dan Pemberian
Cuti Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

- SOP Alur Surat Masuk/Surat Keluar Berkas Permohonan, Komputer/laptop, Printer, ATK, Lembar Pengajuan Nota Dinas dan
Map.
- SOP Pengarsipan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Cuti adalah merupakan hak ASN, jika SOP Pengurusan Cuti ASN tidak dilaksanakan akan Buku Jaga Cuti ASN
mempengaruhi proses cuti ASN
Buku Arsip Kantor
 Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Kegiatan
Kasubbag Kepala Bagian BKD Provsu Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Pemohon Staf TU
TU Kantor Pengiriman
Surat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Pengajuan permohonan cuti Berkas Permohonan cuti 5 Menit Registrasi Surat cuti tahunan,
oleh ASN yang bersangkutan. dan buku jaga cuti sakit serta cuti
Alasan Penting bagi
Staf ditandatangani
oleh Kakan.

2. Mencatat permohonan cuti ASN Bahan dan Data 10 Menit Konsep Surat Cuti besar ibadah,
dalam buku jaga cuti melahirkan bagi Staf
dan Eselon IV/III.
Cuti tahunan serta
cuti Sakit bagi Eselon
IV/III. Permohonan
Cuti ASN diteruskan
ke BKD Provsu.
Komputer
3. Membuatkan konsep surat cuti 15 Menit Surat Cuti
dan surat pengantar untuk
meneruskan permohonan cuti
ASN ke BKD Provsu.
Konsep surat cuti/surat
4. Mengetik surat cuti/surat 10 Menit Surat Cuti
pengantar dan lembar
pengantar untuk meneruskan
pengajuan naskah
permohonan cuti ASN.
dinas

Surat cuti / surat

5. Mengajukan surat cuti/ surat 5 Menit Paraf
pengantar Kasubbag TU
pengantar untuk meneruskan
permohonan cuti ASN

Surat Cuti/ surat

6. Penandatanganan surat cuti/ 10 Menit Surat cuti yang
pengantar ditandatangani
surat pengantar untuk
meneruskan permohonan cuti
ASN
 Pelaksana Mutu Baku

Uraian Kegiatan Keterangan

Kasubbag Bagian
No Pemohon Staf TU Kepala
TU Pengiriman BKD Provsu Kelengkapan Waktu Output
Kantor
Surat

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11
7. Penomoran dan cap surat Surat Cuti 15 Menit Surat Cuti dan Surat
cuti/surat pengantar untuk Pengantar
Surat
meneruskan permohonan
Pengantar
cuti ASN yang sudah
serta berkas
ditandatangani sekaligus
cuti
mendokumentasikan arsip

8. Pendistribusian surat cuti Surat Cuti 5 Menit Surat cuti

ASN kepada yang
pemohon

9. Mengirimkan surat Surat 15 Menit Paket surat

pengantar cuti yang Pengantar pengantar dengan
merupakan wewenang berkas cuti
Berkas Cuti
BKD Provsu melalui bagian
pengirim surat sehingga Amplop
dapat diterima oleh BKD coklat
Provsu untuk dilanjutkan
Uang
proses permohonan
cutinya. Pengiriman

10. Proses cuti di BKD Berkas Cuti 30 Menit Surat Cuti

sehingga keluar Surat Cuti
Komputer
yang merupakan
wewenang BKD Provsu.

11. Pendistribusian surat cuti Surat Cuti 10 Menit

ASN kepada yang Tanda
pemohon Penerimaan
Berkas