Lampiran 1

KETENTUAN PEMBEKALAN INTEGRASI

PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDI BIDANG KESEHATAN
TAHUN 1440 H/2019 M

1. Ketentuan Umum:
a. Pembekalan Integrasi PPIH Arab Saudi Bidang Kesehatan 1440H/2019M adalah
WAJIB dan merupakan rangkaian proses perekrutan petugas.
b. Penilaian terhadap sikap, pengetahuan dan keterampilan calon PPIH selama proses
pembekalan ditujukan pada aspek professional dan dedikasi sebagai dasar
pertimbangan penetapan petugas PPIH. Calon petugas PPIH yang terbukti tidak
kompeten dan tidak berdedikasi dinyatakan gugur.
c. Komunikasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi ke Panitia Pembekalan Integrasi
PPIH dengan kontak person sdri. Aryani Dwi Hartanti (081380118016) dan Dedy
Kurniawan (08128742362) pada jam kantor.
d. Peserta membawa kelengkapan pakaian selama pembekalan integrasi, yaitu:
1) Pakaian Harian:
a) Bagi Pria:
(1) Kemeja putih lengan panjang, celana hitam bukan bahan denim (jeans) dan
dasi.
(2) Baju Batik lengan panjang pada malam hari.
b) Bagi Wanita:
(1) Busana Muslimah dengan warna pakaian atasan putih pada siang hari (tidak
ketat dan tidak transparat) dan jilbab warna hitam.
(2) Baju Batik pada malam hari
2) Pakaian dan sepatu olah raga.
3) Pakaian ihram.
2. Kelengkapan Berkas
Berkas yang harus dipenuhi peserta, meliputi:
a. Dokumen Administrasi Perjalanan Dinas Pembekalan (dimasukkan dalam map
berwarna merah), terdiri dari:
1) Surat tugas (lampiran 2)
2) Menyertakan bukti pengeluaran untuk biaya transport.
a) Tiket transportasi dari tempat kedudukan ke terminal
bis/stasiun/bandara/pelabuhan pergi pulang.
b) Tiket transportasi dari terminal bis/stasiun/bandara/ pelabuhan ke tempat tujuan
pergi pulang.
 c) Tiket pesawat dilampiri boarding pass dan airport tax, tiket kereta, tiket kapal laut,
dan tiket bis pulang pergi. Tiket tidak melebihi standar biaya masukan (SBM)
Tahun 2019.
3) Mengisi Form Biodata Peserta Pembekalan Integrasi PPIH (lampiran 3).

b. Dokumen perjalanan haji (dimasukkan dalam map berwama hijau), terdiri dari:
1) Paspor Hijau dengan jumlah halaman 48 halaman, berlaku minimal sampai dengan
14 Februari 2020 dengan nama 3 (tiga) kata tidak termasuk gelar dan atau
bin/binti untuk pengurusan Visa Petugas. Cover paspor harus bersih dari
stiker dan tidak bersampul.
Contoh: Kamalludin Saih Suheli
2) Pas photo berwarna tidak berkaca mata, tidak berpakaian dinas dan gigi tidak
kelihatan. Wanita mengenakan jilbab warna kontras:
a) Ukuran wajah/objek foto 80%:
- Latar belakang putih,ukuran 3x4 sebanyak 12 lembar
- Latar belakang putih,ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar
b) Ukuran wajah/objek foto normal :
- Latar belakang putih,ukuran 2x3 sebanyak 3 lembar
- Latar belakang merah,ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
3) Fotocopy KTP (diperbesar 150%)
4) Fotocopy buku rekening Bank BNI 46 (nomor rekening diperbesar 150%)
5) Mengisi Daftar Riwayat Hidup Calon Petugas Haji Indonesia lengkap dengan kode pos
(lampiran 4).
6) Mengisi Data Kelengkapan Pengurusan Visa dalam bentuk Excell (Soft Copy)
pada saat pembekalan.

3. Kewajiban Peserta:
a. Melengkapi berkas dokumen dan administrasi pembekalan dan menyerahkannya kepada
panitia.
b. Hadir tepat waktu dan mentaati tata tertib penyelenggaraan pembekalan, termasuk
mengikuti seluruh sesi pembekalan.
c. Membawa kelengkapan pembekalan berupa: pakaian selama pembekalan dan
kelengkapan keperluan pribadi lainnya (termasuk obat-obatan pribadi).

4. Hak Peserta:
a. Mendapatkan akomodasi
b. Mendapatkan uang saku fullboard meeting sesuai dengan ketentuan.
 c. Mendapatkan penggantian transport sesuai dengan ketentuan.

5. Ketentuan Kelulusan
Peserta latih dinyatakan lulus pembekalan terintegrasi bila memenuhi syarat :
a. Kehadiran lebih atau sama dengan 90 % kehadiran yang dibuktikan melalui presensi
yang berlaku.
b. Mengikuti Pre dan Post test. Nilai post test lebih atau sama dengan nilai 75. Bila nilai
post test kurang dari 75, peserta dapat mengulang sampai nilai minimum terpenuhi.
c. Berperilaku baik.

6. Ketentuan Lain:
a. Calon petugas yang tidak hadir pada pembekalan dan atau tidak melengkapi
persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri.
b. Peserta sudah melakukan rekam biometri untuk pengurusan visa di domisili masing-
masing.
c. Segala ketentuan dan peraturan yang diterbitkan oleh KEMENKES Rl terkait dengan
pembekalan dan persyaratan pemberangkatan petugas haji tahun operasional
1440H/2019M berlaku efektif bagi petugas kesehatan haji.

7. Tentative Waktu Pelaksanaan

Tentative Waktu Pembekalan lntegrasi PPIH Arab saudi Bidang Kesehatan akan dilaksanakan
pada tanggal 23 April s/d 2 Mei 2018 di Asrama Haji Pondok Gede, Jalan Raya Pondok Gede,
Pinang Ranti, Jakarta Timur.