INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah

Unit Kerja : Sub Bagian Persidangan dan Risalah
Instansi : Sekretariat DPRD Kabupaten OKU Selatan

I. PERAN JABATAN :

Merencanakan Kegiatan Subbag, membagi tugas, membimbing bawahan,

memeriksa hasil tugas bawahan, menyusun konsep kegiatan Subbagian
Persidangan dan Risalah, mengevaluasi hasil kegiatan dan melaksanakan tugas
kedinasan lain serta menyusun Laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku;
II. URAIAN TUGAS :
1. Menelaah dan menyusun rencana kegiatan Subbagian Persidangan dan
Risalah, Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan,
menetapkan rencana kegiatan Subbagian Persidangan dan Risalah;
2. Membagi tugas dan menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas
yang harus diselesaikan bawahan, mendelegasikan tugas kepada bawahan,
menghimpun saran dan masukan dari bawahan, memberikan petunjuk
pelaksanaan tugas dan target waktu penyelesaian kepada bawahan;

3. Membimbing pelaksanaan tugas, mengidentifikasi kesulitan dan

menganalisis permasalahan dengan Kepala Bagian untuk menentukan
solusi terbaik serta menelaah dan memeriksa hasil kerja yang dilakukan
bawahan;

4. Merencanakan program dan jadwal rapat dan sidang;

5. Menyusun risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;

6. Menyiapkan materi / bahan rapat DPRD;

7. Memfasilitasi rapat-rapat DPRD;

8. Menyusun risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;

9. Merencanakan kegiatan DPRD dan menyiapkan bahan penyusunan rancangan

Rencana Kerja DPRD

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Kelancaran dan keefektifan pelaksanaan seluruh program dan kegiatan di Sub
bagian Persidangan dan Risalah
2. Terlaksananya pembagian dan Pendelegasian Tugas kepada bawahan
3. Tersusunnya Konsep bahan kegiatan Subbagian Persidangan dan Risalah
4. Tersusunnya Laporan konsep bahan usulan Pelaksanaan Tugas pada
subbagian Persidangan dan Risalah
 5. Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Tugas pada subbagian Persidangan dan
Risalah

6. Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang

diberikan oleh atasan
7. Tersusunnya program dan jadwal rapat dan sidang;
8. Tersusunnya risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;
Tersusunnya Bahan Rapat dan Rancangan Rencana Kerja DPRD
IV. HASIL KERJA :
1. Dokumen Program dan jadwal Rapat dan Sidang;
2. Dokumen Risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;
3. Dokumen materi/bahan rapat DPRD
4. Laporan kegiatan dan Fasilitasi rapat-rapat DPRD
5. Laporan bahan penyusun rancangan Rencana Kerja DPRD

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1:
a. an secara tipikal memberikan jasa atau produk kepada orang
tertentu atau kepada unit organisasi terkecil dalam organisasi.
b. Kasubbag Persidangan dan Risalah berdampak pada
memberikan output kepada permintaan atau kebutuhan spesifik
pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 = 100)

Kepala Subbagian Persidangan dan Risalah bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Hukum dan Persidangan dan bertanggung jawab
kepada Sekretaris Dewan RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
PROGRAM (fk.1-1 = 175)
Kasubbag Persidangan dan Risalah melakukan kegiatan
Menyusun Risalah, bahan rapat dan Jadwal rapat DPRD yang
bersifat prosedural, rutin Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-1= 450)

Kepala Subbagian Persidangan dan Risalah memiliki
kewenangan diantaranya :
 a. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
b. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,
tingkat kesulitan, persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
c. Mengevaluasi kinerja bawahan.
d. Memberikan saran dan petunjuk kepada bawahan terkait
masalah pekerjaan dan administrasi.
e. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan
teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam
kasus yang lebih berat;
f. Memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja
kepada bawahan

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk.4A-1 = 25 )
Kasubbag Persidangan dan Risalah berhubungan dengan
bawahan dalam Persidangan dan Risalah, dengan rekan yang
setingkat atau lebih tinggi di Sekretariat DPRD dan dengan
semua pegawai Sekretariat DPRD .

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1 = 30 )

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kasubbag Persidangan
dan Risalah adalah membahas pelaksanaan pekerjaan di
lingkup sub bagian Persidangan dan Risalah.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN(fk.5-3 = 340 )

Kepala Sub Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tingkat
kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan jabatan yang nilai
jabatannya pada kelas 7 atau 8 atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1 = 310)

Kasubbag Persidangan dan Risalah mensupervisi pekerjaan terkait
kegiatan Menyusun Risalah, bahan rapat dan Jadwal rapat DPRD di
lingkungan Sekretariat DPRD yang merupakan pekerjaan klerek dan
teknis. Pekerjaan dilakukan oleh bawahan dengan kelas jabatan 8
atau lebih rendah.
 SITUASI KHUSUS

V. SYARAT JABATAN

Pangkat/Golongan Ruang III/c (Penata )

Pendidikan Sarjana (S-1)
Kursus/Diklat

Penjenjangan Diklat Pim IV

Teknis Diklat Penyusunan Risalah Persidangan dst.
Pengalaman Kerja Pernah bekerja di bagian Hukum dan Peraturan
Upaya Jasmani Berdiri, Berjalan, duduk, Berbicara, mendengar,
melihat
Syarat Kondisi Fisik Laki-laki atau perempuan; Sehat jasmani dan
rohani
Bakat yang perlu dimiliki Intelegensi umum, Kemampuan Verbal
Temperamen Kerja D; I; R.
Minat 1b, 2b dan 3b
Fungsi Pekerja Menyusun data, menyelia, memegang.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Subbag Persidangan dan Risalah
Organisasi : Sub bagian Persidangan dan Risalah
Instansi : Sekretariat DPRD Kabupaten OKU Selatan

Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1)
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1).
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1.
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1)
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1)
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3)
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1).
K
E
S Total Nilai 1430
I
M
P
U
Kelas Jabatan 9 ( 1355 - 1600 )
L
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim

( ........................................................... )

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan unit kerja

(……………………………………..) (……………………………………..)