kode surat:
d. Surat Tugas = ST
e. Surat Kuasa = SK
f. Surat Peringatan = SP
j. Memorandum = Mem
k. Nota Dinas = Nd
l. Pengumuman = Peng
q. Surat-surat lainya =L
3. Kode Sekolah
Kode sekolah ditulis: SMK-IT-TI3HN_PTLN
4. Kode Bulan
Kode Bulan ditulis dengan menggunakan hurup Romawi dari bulan Januari sampai
dengan Desember yaitu dengan kode I – XII
5. Kode Tahun
Tahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat, contoh: 2013
CONTOH :
001/ Skep/BDH/IX/2015
1. Penandatanganan Surat
Surat-surat penting yang menyangkut sekolah harus ditandatangani oleh Kepala
Sekolah. Dalam hal Kepala Sekolah berhalangan, penandatanganan dapat dilakukan oleh
struktur yang ada di bawahnya dengan ketentuan sudah ada persetujuan dari Kepala Sekolah
terlebih dahulu, dengan penambahan simbol Atas Nama di atas tanda tangan.Surat-surat yang
ditandatangani ditempatkan di sudut kanan bawah setelah kata penutup surat.
2. Stempel Surat
Surat-surat sekolah yang sudah ditandatangani baru dianggap sah apabila dibubuhi stempel surat.
Stempel surat adalah stempel resmi SMK IT Tebuireng III Hajarun Najah - Petalongan yang
bentuk serta susunannya telah ditentukan.
Surat-surat yang hanya ditandatangani oleh Kepala Sekolah dibubuhkan stempel dengan posisi
disebelah kiri tanda tangan dan harus mengenai tanda tangan tersebut, tetapi tidak boleh
menutupinya.