RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

TEKNIS PELAKSANAAN
WAKTU PENGISI PENANGGUN
KEGIATAN DUR- LOKASI MENRES SOLUSI
(WIB) KEGIATAN JAM ACARA G JAWAB Commented [a1]: Lengkapi lagi agar lebih jelas
ASI
Panitia kumpul Mencegahnya
Briefing panitia dengan cara
Panitia telat memberikan sanksi
Persiapan Ruang Saskia Salsabila datang, dan bagi yang telat
05.00-07.00 Seluruh panitia
panitia Pengondisian panitia NIM 181111026 melebihi waktu datang.
tempat & posisi toleransi Memaksimalkan Commented [a2]: Di perjelas kalo bias berapa menit
panitia yang telah toleransinya
datang
PJ panitia harus
mempunyai kontak
Error pada
pembuat program,
laptop &
memiliki tangan
program yang
kanan orang yang
Panitia bagian digunakan
ahli pada IT
registrasi stand (panitia)
by PJ memastikan
Laptop yang
Pintu direncanakan mempunyai laptop
Registrasi Panitia bagian Sarah Nurul cadangan minimal
07.00-08.00 masuk akan digunakan
peserta registrasi NIM 181134030 2
sekolah rusak/human 3
dari laptop yang
error ada
PJ mempunyai stop
Pembagian
Stop kontak kontak panjang dan
langsung snack
tidak memadai lebih dari 1
dll.
(cadangan)
Peserta Stand Registrasi
Peserta telat
diarahkan stand by lebih lama
datang
langsung max 60 menit dari
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

menuju ruangan waktu selesai

TO registrasi
Pembagian snack
dipindahkan ke
Snack telat siang 30 menit
datang sebelum ishoma di
kelas masing-
masing
Para panitia saling
Peserta tidak mengingatkan
kondusif setelah peserta yang ada
registrasi untuk segera
memasuki ruangan
panitia yang
sedang santai
Peserta yang
menunggu dan
masih berada di
memastikan peserta
wc
tersebut memasuki
ruangan
Panitia
Sie keamanan
Pengarahan memberitahu lebih
& seluruh
Pengondisian peserta menuju Lingkunga Renaldy Saleh Peserta susah tegas kepada
08.00-08.30 panitia yang
peserta ruangan n sekolah NIM 181134025 untuk diarahkan peserta dan
sedang tidak
(sweeping) meminta bantuan
bertugas
panitia lain
Panitia melihat
daftar ruangan
Peserta tidak
yang dimiliki
tahu/lupa
(seluruh panitia
ruangan TO nya
diwajibkan
memiliki daftar
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

ruangan dan daftar

nama pesertanya)
Pengawas dan pj
Soal belum saling berhubungan
ada/telat datang agar tidak terjadi
miskomunikasi
Pengawas stand
Memakai kertas
by
hvs polos dan diuat
Kertas absensi
tabel lalu di FC
tidak ada
untuk seluruh
ruangan
Panitia mengambil
Soal, absensi, Soal kurang soal 1 dan mengfc
kertas peraturan, Masing- di FC terdekat
Persiapan Try lembar kertas masing Sie pengawas Shalsa Fadillah Peserta langsung
08.15-08.30
Out jawaban, dll. ruang dan sie soal NIM 181144026 Peserta datang diarahkan untuk
Sudah siap kelas TO terlambat duduk dan diberi
soal&LJK
Meminta korlap
Peserta susah
dan panitia terdekat
diarahkan untuk
untuk
duduk
Peserta memberitahunya
diarahkan duduk Membawa kursi
dibangku yang yang ada di ruang
sudah disiapkan Ada bangku lain yg lebih,
yang rusak meminta bantu
pada PJ, Korlap,
dan panitia lain
Masing-
Pembacaan Pembacaan
masing Denira Putri
08.30-08.35 peraturan Try peraturan oleh Pengawas
ruang NIM 181121045
Out pengawas Commented [a3]: Coba di perkirakan lagi bisa di kurang
kelas TO atau tidak waktu pembacaanya.
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

Masing-
Pembagian soal
Pembagian masing Dinda Fika
08.35-08.45 TO oleh Pengawas
soal Try Out ruang NIM 181111042 Commented [a4]: Pembagian sama penulisan data diri
pengawas digabung atau bagaimana ?
kelas TO
Pengawas
memberikan
teguran max 3x
Peserta jika masih maka
Peserta
melakukan diberi sanksi
mengerjakan
Masing- kecurangan (hp, dengan mengambil
soal, pengawas Praditya
Pelaksanaan masing contekan, dll.) dan menulisnya. Commented [a5]: Jelaskan lagi ya, kalo bisa kasi
08.45-11.45 terus mengawasi Peserta M.Setiawan
Try Out ruang Dan sesudah beres pengarahan aja soalnya inikan tryout
peserta dan NIM 181111022
kelas TO peserta diberi
memperhatikan
pengarahan lebih
absensi berjalan
Pengawas harus
Peserta meminta
memastikan LJK
LJK lagi
cuku & lebih
Panitia melakukan
pengawasan agar
didalam masjid
tidak ada yang
berdiam lama
Panitia M.Khoirul Masjid penuh Panitia menyiapkan
Lingkunga
11.45-13.00 Ishoma mengkondisikan Peserta Annam ruangan pengganti
n sekolah
masjid NIM 181111020 sebagai mushola
dengan ditambah
sejadah dari para
panitia
Air bersih tidak Panitia diwajibkan
jalan/mati membawa air suci
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

min.1 botol untuk

wudhu peserta
Panitia menutup
gerbang dan
menjaganya
Peserta berusaha Memberi tahu
ingin pulang peserta tersebut
Panitia dan PJ bahwa acara
setiap stand selanjutnya tidak
jurusan stand by kalah penting
dan sudah siap Orang tua
menjemput Para panitia saling
peserta karena berkordinasi untuk
suatu hal mencari peserta
penting/mendesa tersebut
k
Panitia
menghampiri para
peserta yang
Panitia
sedang berdiam
mengarahkan
Stand jurusan untuk datang ke
peserta ke
sepi stand jurusan
masjid dan atau
dengan diimingi
ke stand jurusan
sesuatu
(mis.cemilan,
permen, dll.)
Panitia
Pengondisian mengkondisikan Panitia membawa
Lapangan Kursi di
peserta tempat di Favian Sheva kursi dari kelas
12.50-13.00 (panggung lapangan
talkshow lapangan NIM 181111012 yang terdekat
utama) seminar kurang
Vokasi Fair (pangung lapangan
utama)
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

Jika masih
memungkinkan
untuk dilanjut,
acara dilanjut
dengan
pengkondisian
peserta, panggung,
Panitia tamu, dll. Oleh
Hujan besar
mengarahkan para panitia
peserta untuk terutama PJ
duduk di kursi Jika tidak
yang telah memungkinkan
disediakan dilanjut, acara di
tunda sebentar
hingga hujan cukup
bersahabat Commented [a6]: Beri durasi ok
PJ langsung
Sound system menghubungi
error petugas sound
system
Ketua
Himpunan Kahim Sambutan diganti
Sambutan Ketua mendadak tidak oleh wakahim
Mahasiswa
Himpunan hadir
Teknik Sipil
Mahasiswa
Sambutan Lapangan Politeknik
Teknik Sipil Annisa Nur’aini PJ
13.00-13.05 Ketua (panggung Negeri
Politeknik NIM 181121006 Sambutan mengingatkannya
Himpunan utama) Bandung
Negeri Bandung melebihi dari dan menyesuaikan
Geraldi
di bantu oleh waktu yang untuk waktu
Hernawan
MC telah ditentukan selanjutnya dengan
NIM
171111016 berkoordinasi
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

dengan PJ kegiatan
selanjutnya

Ketua
pelaksana
Vokasi Fair
Ketuplak Ketuplak Sambutan
Lapangan 2019
Laporan Ketua menyampaikan Fathur Rohman mendadak digantikan oleh
13.05-13.10 (panggung Nandi Lutfi
Pelaksana sambutannya di NIM 181134007 sedang ada wakil ketua
utama) Rahmi
bantu MC gangguan lain pelaksana
NIM
181111021

Hiburan
memakan waktu
untuk persiapan
Lapangan Peserta tidak
Fitra Puspita menonton
13.10-13.20 Hiburan (panggung HIPERSEX
NIM 181144008 hiburan dan
utama)
berhamburan
kelain tempat
Hujan besar
Lapangan Video tiba-tiba
Pemutaran Dimas Aldie error
13.20-13.30 (panggung
video NIM 181134006
utama) Infocus error
Pengenalan Lapangan
Aizar Rifki Peserta tidak
13.30-14.00 pendidikan (panggung
NIM 181111001 kondusif
vokasi utama)
Talkshow dan Lapangan
Azqi Fazqia Peserta tidak
14.00-15.00 sesi tanya (panggung
NIM 181111041 kondusif
jawab utama)
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

Panitia
Guest star belum
memastikan gs
siap
sudah siap
Sound system
guest star error
Lapangan Peserta tidak
Penampilan Fitra Puspita
15.00-15.30 (panggung Guest Star menonton GS
bintang tamu NIM 181144008
utama) dan
Penampilan gs
berhamburan
kelain tempat
Hujan besar

Panitia Nama peserta

menyiapkan yang disebutkan
nama-nama tidak ada
peserta TO Doorprize
terbaik belum ada
Pengumuman panitia
hasil Try Out memastikan Lapangan MC, pemberi
Shafira Edina
15.30-15.45 terbaik dan pemberi (panggung doorprize Doorprize
NIM 181111027
pembagian doorprize utama) (mis.ketuplak) hilang
doorprize (mis.ketuplak)
siap
Pemberi
Panitia
doorprize
menyiapkan
(mis.ketuplak)
doorprize
tidak ada
MC Lapangan
Sarah Nurul Peserta sudah
15.45-15.50 Penutupan menyampaikan (panggung MC
NIM 181134030 tidak kondusif
penutupan utama)
 RUNDOWN VOKASI FAIR 2019

Panitia
memastikan
sertifikat sudah
siap Dhanny Mar
15.50- Pembagian
Panitia Panitia Ismail Sertifikat kurang
selesai sertifikat
mengarahkan NIM 181144005
peserta
mengambil
sertifikat