Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Dasar : 1. Surat Dirjen DUKCAPIL Nomor 555/8666/DUKCAPIL
2. SPT Kepala Disdukcapil Kabupaten Aceh Selatan Nomor /SPT/XI/2019
Dari : 1. Kepala Bidang Pemamfaatan data dan Inovasi Pelayanan
2. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Tujuan : Jakarta
Maksud Perjalanan : Menghadiri Rapat Koordinasi Nasional Kepndudukan dan Pencatatan Sipil
(RAKORNAS DUKCAPIL) Tahap II
1. IDA ZULHERNI
NIP.196307011990032001
2. HARMAINI ISMAIL,SP,MM
NIP.196812191998031003
LAPORAN PERJALAN DINAS
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Pameran dan Simposium Pelayanan Publik dibuka langsung oleh Gubernur Jawa Timur yang
berlansung selama tiga hari dimulai pada tanggal 18 s/d 20 Mei 2017. Menurut Gubernur Jawa Timur
acara tersebut diharapkan untuk memberikan bukti nyata pelayanan yang lebih baik kepada
masyarakat. Melalui Pameran dan simposium, masyarakat diharapkan lebih taat melaksanakan
kewajibannya sehingga akan berdampak kepada peningkatan kesejahteraannya.
Pameran dan simposium juga dimaksudkan untuk mempromosikan inovasi pelayanan dan
simulasi inovasi pelayanan publik dari kemnterian, lembaga, Pemprov Jatim, sehingga terwujud
masyrakat makmur dan sejahtera serta berdaya saing. Pameran dan simposium tahun 2017
merupakan agenda dua tahunan dari Pemprov Jatim dan juga salah satu media transfer pengetahuan
dalam rangka mempercepat terobosan yang kreatif, positif dan konkrit, sehingga terwujud pelayanan
publik yang prima.
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
HARMAINI ISMAIL,SP,MM
NIP.196812191998031003
LAPORAN PERJALAN DINAS
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Pengendalian pemamfaatan ruang yang dilaksanakan oleh PPNS Penataan ruang yang
berjumlah 23 orang yang tersebar diseluruh Kabupaten/kota di Provinsi Aceh belum berjalan sesuai
dengan yang diharapkan. Hal ini disebabkan belum adanya wadah dan kejelasan keberadaan PPNS di
Aceh. Untuk itu menurut Dirjen Penataan Ruang dan Penguasaan Tanah Kementerian BPN dan Tata
Ruang akan memfokuskan kinerja PPNS pada tahun 2019 melalui terbitnya Undang-undang tentang
PPNS.
Provinsi Aceh sampai saat ini belum ada kasus pelanggaran pemamfaatan ruang yang sampai
kepada tahap penyidikan. Hal ini disebabkan PPNS penataan Ruang baru pada tahap pengumpulan
Bahan Keterangan (Pulbaket) dimana pada suatu saat bila diperlukan sudah ada data-data
pelanggaran pemamfaatan ruang.
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
HARMAINI ISMAIL,SP,MM
NIP.196812191998031003
LAPORAN PERJALAN DINAS
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Dasar :
Dari :
Tujuan :
Maksud Perjalanan :
tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta Pemamfaatan
Nomor Indukk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik, meliputi
Lingkup pemamfaatan oleh lembaga pengguna yaitu NIK, data kependudukan dan KTP-el.
Perlu disegerakan Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan Organisasi Pemerintah daerah dan
Lembaga-lembaga Swasta tentang Pemanfaatan Data Kependudukan, NIK dan KTP-El
Diskusi teknis tindak lanjut Perjanjian Kerjasama (PKS) tentang Pemanfaatan Data
Kependudukan.
Pengadaan Infrastruktur Perangkat dan Jaringan Komunikasi Data Warehouse.
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
Tapaktuan,
Yang melaksanakan Perjalanan Dinas,
LAPORAN PERJALAN DINAS
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Maksud Perjalanan :Mengikuti kegiatan Tata Cara Pemamfaatan Data dan Informasi
Kependudukan untuk pelayanan Publik serta Pembahasan Perjanjian
Kerjasama (PKS)
Sinergitas antara Pemerintah dalam hal ini Dukcapil sebagai Penyedia data dan warga
sebagai penggunanya akan terbangun ketika data Pemerintah dapat diakses dengan mudah dan
digunakan kembali dengan tujuan kolaborasi dan inovasi. Pada acara tersebut disampaikan bahwa
Rumah sakit diharapkan dapat bersinergi dengan dukcapil melalui Perjanjian Kerja Sama (PKS) dalam
bentuk medical record atau rekaman medis antara pasien dengan dokter, dimana data NIK Pasien
dapat diakses diseluruh rumah sakit yang ada terutama rumah sakit Pemerintah.
Penerapan sitem 4 in 1 diharapkan dapat dilaksanakan dalam waktu dekat melalui sistem
pengurusan satu dokumen akan mendapat empat dokumen sekaligus. Misalnya dalam pengurusan
Akte Kelahiran Anak dengan persyaratan membawa Surat Keterangan Lahir, KK orang tua dan KTP
maka masyarakat akan mendapatkan NIK anak dalam KK, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran dan Karu
Indentitas Anak (bagi anak yang berumur 0 – 17 mines 1 tahun).
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
HARMAINI ISMAIL,SP,MM
NIP.196812191998031003
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Maksud Perjalanan :Menghadiri Rapatr Pleno Rekapitualsi dan Penetapan Daftar Pemilih tetap
Hasil perbaikan Tingkat Kabupaten Aceh Selatan (Pengambil Alihan KIP
Aceh).
Rapat Pleno Rekapitulasi dan penetapan Daftar pemilih Tetap (DPT) berlangsung di Aula KIP
Aceh yang dibuka oleh Komisioner KIP Aceh dengan Peserta berasal dari unsur partai, Panwaslu dan
Dukcapil kedua Kabupaten yaitu Aceh selatan dan Aceh Tenggara (Pengambil alaihan KIP Aceh).
Komisioner KIP menyampaikan DPT perubahan setelah memperbaiki pada daftar Pemilih ganda yang
hasilnya untuk Kabupaten Aceh Selatan sebagai berikut :
1. Jumlah Kecamatan : 18
2. Jumlah Desa : 260
3. Jumlah TPS : 659
4. Jumlah Pemilih Laki-laki : 76.321 orang
5. Jumlah Pemilih Perempuan : 80.159 orang
6. Jumlah Total Pemilih : 156.480 oarang
Selanjutunya disetujui oleh peserta bahwa data tersebut untuk dapat diplenokan pada
tangga 14 September 2018 di Hotel mekkah dihadapan perwakilan seluruh KIP Kabupaten/Kota dan
akan dijadikan DPT Aceh tahun 2019.
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
Kepada : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Selatan
Maksud Perjalanan : Menghadiri Kegiatan Pemamfaatan Data Profil (Parameter dan Proyeksi)
Program KKBPK seabagai input perumusan kebijakan dan strategis
Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat Provinsi dan Kabupaten.
Demikian Laporan Perjalanan Dinas ini kami sampaikan untuk menjadi bahan seperlunya.
HARMAINI ISMAIL,SP,MM
NIP.196812191998031003