INTIATIVE DETAIL OVERALL INTIATIVE " PENINGKATAN MUTU DAN LAYANAN DISTRIBUSI SESUAI DENGAN Mentor INDRA MUHAMMAD BAQIR,S.Farm PENANGGUNG JAWAB TEKNIS PEDOMAN CDAKB DAN PERMENKES 4 TAHUN 2014 di PT. MAHKOTA DIRFAN BERKAH " Co-Mentor Ir. EDI PRABOWO DIREKTUR KEUANGAN Keterangan Rencana Sesuai Rencana Tidak Sesuai INITIATOR/ ELI ROHAELI DJAKA MULIANA PROJECT Realisasi Selesai TALENT KASAD STATUS ZAENAL ARIFIN TIMELINE NO ACTIVITIES DEADLINE PIC STATUS SEPTEMPER STATUS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Pengenalan Pedoman CDAKB (Cara Distribusi Alat Kesehatan Yang Baik) dan Actual 1 7-Sep Knowledge Centre pembentukan Tim CDAKB Plan Actual 2 Pengamatan kesesuaian sarana dan prasarana dengan pedoman CDAKB 12-Sep Direktur dan PJT Plan 3 13-Sep Spv. Pengadaan dan Actual Pengamatan dan Analisa Proses kegiatan bagian Pengadaan & Fakturis PJT Plan DEVELOPMENT
Spv. Gudang dan Actual
4 Pengamatan dan Analisa Proses kegiatan bagian Gudang 17-Sep PJT Plan Spv. Pengiriman Actual 5 Pengamatan dan Analisa Proses kegiatan bagian Pengiriman Barang 20-Sep Barang dan PJT Plan Mnj. Pemasaran Actual 6 Pengamatan dan Analisa Proses kegiatan bagian Pemasaran 25-Sep dan PJT Plan Direk. Keuangan Actual 7 Pengamatan dan Analisa Proses kegiatan bagian Keuangan 27-Sep dan PJT Plan Actual 8 Membuat Revisi SOP/MI/SK/Form/dll, Utnuk Divisi yang terkait 31-Sep PJT Plan Jumlah Tanggal Area Sub Area Kegiatan Instruktur Keterangan (Jam) Penjelasan mengenai CDAKB dan Permenkes 4 Tahun 2014, pembentukan TIM CDAKB, Knowledge penjelasan singkat tentang SOP,MI,Struktur Indra & Pak 7-Sep 5 Centre Organisasi. Edi
Peninjauan Lokasi berdasarkan sarana dan
prasarana yang akan di nilai oleh Auditor Indra & pak H. 12-Sep Offie 5 internal maupun Kemenkes. Ahmad Suaib
Menjelaskan kepada Unit apa arti dan fungsi
pengadaan dan fakturis, Meriview kembali SOP Pengadaan & Pengadaan dan Fakturis, Diskusi dengan staff Indra & Pak 13-Sep Office Fakturis pengadaan terkait alur poses pengadaan barang 5 Edi Department hingga poses terbitnya fakur.
Menjelaskan kepada Unit apa arti dan fungsi
in bound Staff Warehouse, Meriview kembali SOP Alur area,labeling di dalam Warehouse, Diskusi dengan staff area,Carantin 17-Sep Warehouse Warehouse terkait alur poses penerimaan barang 5 Indra & Pak Eli area, Inventory,out hingga poses pengiriman barang. bound area,
Menjelaskan kepada Unit apa arti dan fungsi
Staff Pengiriman barang/Looper, Meriview kembali SOP Alur di dalam Warehouse, Diskusi Indra & Pak 20-Sep Warehouse Delivery Area dengan staff Looper terkait alur poses 5 Kasad pengiriman barang
Menjelaskan kepada Unit apa arti dan fungsi
Staff Marketing, Meriview kembali SOP Marketting Indra & Pak 25-Sep Office 5 Department Marketing, Diskusi dengan staff Marketing Djaka terkait alur poses pemasaran dan keluhan pelanggan.
Menjelaskan kepada Unit apa arti dan fungsi
Unit Financne Staff Finance & Pajak, Meriview kembali SOP Indra & Pak 27-Sep Office & Tax Staff Finance & Pajak, Diskusi dengan staff 5 Edi Department Staff Finance & Pajak terkait keuangan dan pajak. HRD,PJT, Management, merundingkan hasil peninjauan langsung pelaksanaan di lapangan dengan kesesuaian SOP,MI,dll. terkait ada atau Indra, Pak H. 6-31 Sep Office tidaknya peraturan atau revisi yang telah ada 5 Ahmad Suaib dan Pak Edi