Anda di halaman 1dari 7

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRI

SMK PGRI 1 SENTOLO


TERAKREDITASI B
Website :smkpgri 1 stl.sch.id Email : smkpgri1sentolo @ yahoo.com
Alamat : Jl. Raya Sentolo Km. 18 Kulon Progo, Yogyakarta  55664
PENILAIAN AKHIR TAHUN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata Pelajaran : Administrasi Umum


Hari, Tanggal : Jum’at, 24 Mei 2019
Kelas : X
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : 90 menit
I. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d, dan e yang paling tepat !

1. Dalam suatu organisasi perlu ada serangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan
sebuah hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar tempat usaha. Jika ditinjau dari
unsur administrasi, kegiatan tersebut merupakan ….
a. Komunikasi d. Tata usaha
b. Informasi e. Manajemen
c. Humas
2. Pak Joni seorang kepala bagian pemasaran. Pada saat pemasaran produk mengalami penurunan
di mana karyawan mengalami banyak kendala di lapangan, ia memberi bantuan kepda karyawan
dalam memecahkan masalah permasaran yang terjadi. Berdasarkan kasus tersebut, dapat
dikatakan Pak Joni melaksanakan fungsi administrasi yakni ….
a. Perencanaan d. Pengorganisasian
b. Pengarahan/penggerakan e. Problem solving
c. Pengawasan
3. Erika melakukan kegiatan mengelola sumber dana dan penggunaan dana dalam usaha kerja
sama dalam sebuah organisasi. Aktivitas yang dilakukan Erika merupakan pencerminan unsur
administrasi yaitu ….
a. Perwakilan d. Keuangan
b. Manajemen e. Kepegawaian
c. Tata usaha
4. Perhatikan beberapa pernyataan di bawah ini !
1) Membuat perencanaan, menetapkan tujuan organisasi, serta memberi gambaran tentang
kebutuhan dari kantor
2) Menempatan personel yang tepat pada jabatan tertentu
3) Menguasai dan menghayati tugas pokok dari badan usaha
Pernyataan di atas merupakan tugas dan tanggung jawab ….
a. Pekerja d. Administrator
b. Staf e. Supervisor
c. Manajer
5. Andi adalah personel kantor yang menjabat sebagai manajer. Sebagai seorang manajer, yang
bukan merupakan tugas dan tanggung jawab Andi adalah ….
a. Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan yang telah dibuat administrator
b. Menempatkan personel yang tepat pada jabatan tertentu
c. Melakukan pembagian tugas kepada jabatan yang paling bawah
d. Menentukan instrument pengawasan yang tepat
e. Memastikan apakah rencana kerja telah dilaksanakan
6. Sebuah perusahaan membutuhkan personel yang akan ditempatkan di bagian keuangan
perusahaan. Jika dilihat dari persyaratan pengetahuan maka perusahaan tersebut akan mencari
personel dengan latar belakang pendidikan ….
a. Teknik industri
b. Manajemen pemasaran

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


1
c. Akuntansi
d. Manajemen
e. Ilmu sosial
7. Jono merupakan seorang staf pemasaran pada sebuah perusahaan. Demi kepentingan dirinya ia
membocorkan strategi pemasaran perusahaannya kepada perusahaan lain. Hal yang dilakukan
Jono melanggar syarat kepribadian personel yang baik yakni ….
a. Loyal d. Tekun
b. Dapat menyimpan rahasia e. Tanggung jawab
c. Jujur
8. Jodi adalah seorang lulusan teknik sipil yang mendaftar sebagai manajer keuangan pada sebuah
perusahaan. Namun lamaran Jodi ditolak oleh pihak perusahaan, Karen Jodi tidak memenuhi
syarat …..
a. Kepribadian d. Kerapian
b. Pengetahuan e. Loyalitas
c. Keterampilan
9. Suatu organisasi menggambarkan bagan organisasinya di mana jenjang dan wewenang dari
pucuk sampai dengan satuan organisasi terendah disusun dari kiri ke arah kanan. Berarti
organisasi tersebut menggambarkan bagan organisasinya dalam bentuk ….
a. Lingkaran d. Piramida
b. Matriks e. Horizontal
c. Vertical
10. Perhatikan pernyataan berikut ini !
1) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan cepat
2) Cocok digunakan untuk memiliki tugas dan tujuan yang luas
3) Rasa kesetiakawanan antara karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal
4) Lebih mudah untuk menerapkan “The right man on the right place”
Pernyataan di atas yang merupakan kelebihan struktur organisasi lini ialah ….
a. 1, 2 dan 3 d. 1 dan 3
b. 1 dan 2 e. 2 dan 4
c. 2, 3 dan 4
11. Suatu organisasi menyusun struktur organisasinya di mana unit-unit organisasi disusun menurut
garis lurus, pada unit pimpinan ditambah tenaga staf atau suatu unit khusus yang bertugas
memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimimpinan organisasi. Struktur organisasi yang
digunakan organisasi tersebut adalah ….
a. Lini d. Garis
b. Fungsional e. Garis dan staf
c. Staf
12. Kendala yang dialami pada organisasi yang menggunakan struktur organisasi fungsional ialah ….
a. Pembagian tugas jelas
b. Sulit melakukan perputaran kerja
c. Spesialisasi karyawan dapat lebih dimanfaatkan maksimal
d. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan
e. Memudahkan pimpinan karena dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada
hubungannya
13. Perhatikan kegiatan di bawah ini!
1) Mengevaluasi hasil pekerjaan
2) Membuat proposal anggaran
3) Memberi penilaian karyawan
4) Mengontrol hasil pekerjaan
5) Meninjau lokasi pabrik
Kegiatan yang termasuk dalam fungsi pengawasan yaitu ….
a. 1,2 dan 3
b. 1,3 dan 4
c. 2,3 dan 4

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


2
d. 2, 4 dan 5
e. 3, 4 dan 5
14. Material atau bahan baku merupakan unsur yang penting dalam manajemen. Untuk mendapatkan
bahan material yang sesuai dengan kebutuhan, maka menajemen harus melakukan ….
a. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mendapatkan keuntungan sampingan
sebagia pemasok bahan baku
b. Bekerja sama dengan perusahaan yang membutuhkan bahan baku yang sama untuk
mendatangkan bahan baku
c. Memberi gaji yang besar kepada karyawan yang mampu mendatangkan bahan baku yang
dibutuhkan
d. Mencari bahan baku dari sumber langsung walaupun membutuhkan biaya lebih tinggi
e. Memiliki pelanggan yang dapat memasok bahan baku dengan harga yang dapat bersaing
15. Pak Bakori pemilik perusahaan sepatu mencoba melakukan cara baru dalam memproduksi sepatu
yang dihasilkan agar lebih baik. Usaha Pak Bakori ini termasuk dalam unsur manajemen ….
a. Man d. Machine
b. Money e. Method
c. Material
16. Susana merupakan seorang manajer personalia pada sebuah perusahaan, kegiatan yang
seharusnya tidak dilakukan Susana sebagi manajer personalia adalah ….
a. Menyusun program pendidikan dan pelatihan pegawai
b. Melakukan perencanaan pengadaaan pegawai
c. Menyusun laporan keuangan perusahaan
d. Membuat job analysis, job description dan job specification
e. Mengurus soal-soal pemberhentian pegawai
17. Pak hadi adalah seorang direktur utama perusahaan. Jika dilihat dari tingkatan manajemennya,
Pak Hadi tergolong …
a. Manajemen menengah d. Manajemen puncak
b. Manajemen rendah e. Manajemen madya
c. Manajemen tingkat pertama
18. Bandi memeriksa pekerjaan yang dikerjakan bawahannya. Sebagai manejer kegiatan yang
dilakukan Bandi mencerminkan fungsi ….
a. Actuating d. Evaluating
b. Controlling e. Commanding
c. Planning
19. Guna mengelola sumber dana, pengolahan dana dana pelaporan penggunaan dana, sebuah
perusahaan perlu menerapkan ….
a. Manajemen produksi d. Manajemen SDM
b. Manajemen kantor e. Manajemen pemasaran
c. Manajemen keuangan
20. Tingkat menajemen yang menggunakan kemampuan teknik, kemanusiaan dan pemikiran dalam
porsi yang sama ialah ….
a. Middle management d. Top management
b. Lower management e. Medium management
c. Supervisor management
21. Merancang segenap kombinasi pada produk, harga , promosi dan distribusi merupakan salah satu
kegiatan pada manajemen ….
a. Produksi d. Distribusi
b. Keuangan e. Pemasaran
c. Administrasi
22. Sertifikat rumah merupakan dokumen yang digunakan sebagi bukti dan memiliki kekuatan hukum
karena dokumen tersebut memiliki nilai ….
a. Penerangan c. Tinggi
b. Perdagangan d. Historis

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


3
e. Yuridis
23. Rina seorang sekretaris perusahaan membuat surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau
pejabat yang namanya tidak disebutkan satu per satu. Surat yang dibuat Rina ialah ….
a. Pengumuman d. Surat biasa
b. Surat niaga e. Surat penawaran
c. Surat lamaran
24. Suatu kantor menerima surat pesanan dari perusahaan lain. Maka pengurusan surat masuk
tersebut dapat menggunakan ….
a. Lembar pengantar d. Indeks
b. Lembar disposisi e. Surat penawaran
c. Kartu kendali
25. Ayu dalam mengurus surat sehari-hari, mencatat surat masuk atau surat keluar sekaligus dengan
nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman. Buku agenda
yang digunakan Ayu adalah ….
a. Berpasangan d. Tunggal
b. Masuk/keluar e. Kembar
c. Verbal
26. Seorang sekretaris menulis surat undangan kepada para manajer di tiap departemen yang berisi
undangan rapat kinerja perusahaan. Jika ditinjau berdasarkan keamanan isi, surat tersebut
tergolong ….
a. Surat rahasia d. Surat niaga
b. Surat konfidensial e. Surat sangat rahasia
c. Surat dinas
27. Surat masuk harus diteruskan oleh pimpinan agar isi surat dapat ditindaklanjuti oleh pejabat yang
berwenang. Instruksi pimpinan terkait surat masuk tersebut dapat ditulis di ….
a. Lembar disposisi d. Lembar ekspedisi
b. Lembar pengantar e. Lembar tunjuk silang
c. Lembar agenda
28. Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara
terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah ….
a. Buku agenda tunggal d. Buku agenda berganda
b. Buku agenda berpasangan e. Buku agenda surat
c. Buku agenda kembar
29. Ardi membuat surat dinas untuk dikirim ke berbagai instansi. Tanda surat Ardi adalah sah,
apabila surat tersebut ….
a. Ditandatangani pimpinan d. Dicatat di buku agenda
b. Memiliki kop surat e. Memiliki nomor surat
c. Diberi cap dinas
30. Agus merupakan salah satu karyawan sebuah kantor yang bertugas mengirim surat. Berarti Agus
merupakan ….
a. Petugas pos d. Arsiparis
b. Kurir e. Konseptor
c. Agndaris
31. Tanggal dan salam penutup, nama dan jabatan penanda tangan ditempatkan dibagian kanan
surat, sedangkan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan hal ditempatkan pada
margin kiri, hal tersebut jika surat ditulis dalam bentuk ......
a. lurus penuh
b. lurus
c. indented
d. hanging paragrap
e. Indonesia lama

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


4
32. PT MAJU JAYA
Jalan Pemuda 125
Surabaya
Penulisan alamat seperti di atas merupakan contoh surat bentuk ….
a. Semi block style d. Full block style
b. Indented style e. Hanging paragraph style
c. Block style
33. Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis sistem kearsipan adalah ….
a. Kearsipan sistem kronologis d. Kearsipan sistem objek
b. Kearsipan sistem geografis e. Kearsipan sistem subjek
c. Kearsipan sistem numeric
34. Sebuah perusahaan memiliki kantor cabang di setiap provinsi di Indoensia. Untuk memudahkan
dalam pengarsipannya, perusahaan tersebut ingin mengarsipkan warkat berdasarkan kantor
cabang. Kantor pusat perusahaan tersebut sebaiknya menggunakan kearsipan sistem…
a. Tanggal d. Wilayah
b. Nomor e. Abjad
c. Subjek
35. Suatu kantor yang tidak terlalu banyak menyimpan arsip menggungakan sistem tanggal dalam
penyimpanan arsipnya. Jika satu filling cabinet yang terdiri atas 5 laci digunakan untuk
menyimpan arsip 5 tahun terakhir, maka setuao laci dapat diberi nama ….
a. Tanggal d. Subjek
b. Bulan e. Abjad
c. Tahun
36. CV Albana menyimpan arsip-arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman
mengatur penyimpanan arsipnya. Sistem kearsipan digunakan di CV Albana adalah ….
a. Tanggal d. Wilayah
b. Subjek e. Abjad
c. Nomor
37. Dalam pengarsipan sistem subjek, sebuah perusahaan menggunakan daftar subjek yang dibuat
sendiri. Keuntungan membuat daftar subjek sendiri yang paling utama adalah ….
a. Penyimpanan dapat dilakukan dengan tepat
b. Penyimpanan lebih teliti
c. Klasifikasi sangat sesuai dengan kebutuhan, fungsi dan tugas kantor
d. Kemungkinan arsip tidak cocok dengan klasifikasi
e. Biaya pelaksanaan lebih murah
38. Salah satu keuntungan menggunakan kearsipan sistem abjad adalah ….
a. Tidak mudah untuk dimengerti
b. Penyimpanan arsip dapat cepat dilakukan
c. Kesalahan lebih sukar untuk dicek
d. Membutuhkan pemahaman wilayah
e. Membutuhkan peralatan yang spesifik
39. Perhatikan perlengkapan kantor berikut ini !
1) Ordner
2) Faksimile
3) Meja
4) Perforator
5) Intercom
Perlengkapan di atas yang tergolong pesawat kantor adalah ….
a. 1, 2 dan 3
b. 2 dan 4
c. 2, 3, dan 5
d. 2 dan 5
e. 3, 4, dan 5

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


5
40. Adinda ingin mengirimkan dokumen kepada perwakilan kantor cabang yang berada di luar kota.
Adinda dapat mengirim dokumen dengan cepat menggunakan ….
a. Telepon d. Fotokopi
b. Faksmile e. Intercom
c. Scanner
41. Rosa akan membendel kertas menjadi satu. Alat yang dibutuhkan Rosa untuk membendel kertas
adalah ….
a. Nietjes d. Stop map
b. Ordner e. Hect machine
c. Snelhecter
42. Untuk memindai dokumen dalam bentuk digital dapat menggunakan alat yang disebut dengan ….
a. Printer d. Scanner
b. Computer e. Fotokopi
c. CPU
43. Raja ingin menyimpan surat ke dalam ordner, terlebih dahulu Raja melubangi kertas tersebut dengan
menggunakan ….
a. Numerator d. Hect machine
b. Perforator e. Nietjes
c. Letter opener
44. Barang-barang/peralatan kantor yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam
pemakaiannya seperti contoh di bawah ini yang benar adalah ...
a. Kertas, gunting, pulpen dan perforator
b. Perforator, karbon, kertas dan komputer
c. Mesin tik, komputer, perforator, dan gunting
d. Pesawat telepon, kertas dan pensil
e. Mesin tik, kertas, pensil dan penghapus
45. Alat penggandaan yang praktis digunakan di kantor karena mesin pengganda jenis ini siap setiap
saat bila diperlukan, juga dapat memperbanyak naskah pada dua muka halaman, sehingga
menghemat kertas. Dari pernyataan di atas menunjukkan jenis mesin pengganda ....
a. d.

b. e.

c.

46. Sebuah kantor menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan
dengan urut-urutan penyelesaian pekerjaan pegawai yang bersangkutan. Berarti kantor tersebut
menerapkan asas ….
a. Penggunaan segenap ruangan
b. Integrasi kegiatan
c. Rangkaian kerja
d. Jarak terpendek
e. Perubahan susunan tempat

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


6
47. Memperlancar komunikasi, mempermudah pengawasan, mudah melakukan perubahan tata ruang
merupakan kelebihan tata ruang kantor ….
a. Tertutup d. Bersekat
b. Berkamar e. Berpanorama
c. Terbuka
48. Seorang pimpinan berbicara di depan audiens pada saat rapat di kantor. Dalam proses komunikasi,
pimpinan tersebut berperan sebagai ….
a. Komunikan d. Mediator
b. Komunikasi e. Operator
c. Komunikator
49. Komunikasi kelompok adalah komunikasi yang dilakukan antara seseorang dengan sekelompok orang
dalam situasi tatap muka. Yang merupakan contoh komunikasi kelompok ialah ….
a. Mengirim sms d. Mengirim email
b. Bertelepon e. Berbicara dengan teman
c. Pembicara dalam seminar
50. Seorang sekretaris mengirim surat kepada seluruh karyawan untuk dapat menghadiri acara ulang
tahun perusahaan. Media komunikasi yang digunakan sekretaris tersebut dalam menyampaikan
informasi dapat digolongkan sebagai ….
a. Media komunikasi audio d. Media komunikasi tulisan
b. Media komunikasi audio visual e. Media komunikasi lisan
c. Media komunikasi visual

SEMOGA SUKSES

Soal PAT Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X OTKP


7