Anda di halaman 1dari 6

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRI

SMK PGRI 1 SENTOLO


TERAKREDITASI B
Website :smkpgri 1 stl.sch.id Email : smkpgri1sentolo @ yahoo.com
Alamat : Jl. Raya Sentolo Km. 18 Kulon Progo, Yogyakarta  55664
PENILAIAN AKHIR TAHUN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata Pelajaran : Teknologi Perkantoran


Hari, Tanggal : Selasa, 21 Mei 2019
Kelas : X
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Alokasi Waktu : 90 menit
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang
dianggap paling tepat !
1. Perhatikan pernyataan berikut ini !
1) Penggabungan dan penerapan teknologi
2) Meningkatkan efektivitas kerja
3) Memperbaharui proses pelaksanaaan pekerjaan di kantor
4) Penumpukan pekerjaan lebih sering terjadi
5) Meningkatkan produktivitas pekerjaan
Tujuan suatu kantor menerapkan otomatisasi perkantoran adalah ….
a. 1, 2, 3, dan 5 d. 2, 4, dan 5
b. 2, 3, 4, dan 5 e. 1, 4, dan 5
c. 2, 3, dan 4
2. Rapat yang pesertanya tidak berada dalam satu tempat yang sama sebaiknya menggunakan
aplikasi otomatisasi perkantoran berupa
a. electronic mail d. video text
b. video conference e. desktop publishing
c. voice mail
3. Cermati berbagai aplikasi berikut ini !
1) Microsoft Word
2) Microsoft Publisher
3) OpenOffice.org Writer
4) Skype
5) Faximile
Aplikasi di atas yang digunakan untuk pengolah kata ialah ….
a. 1 dan 2 d. 3 dan 5
b. 1 dan 3 e. 2 dan 4
c. 4 dan 5
4. Berikut ini merupakan contoh kantor maya yang paling tepat adalah ….
a. Pegawai bekerja menggunakan komputer di kantor
b. Seseorang menawarkan produknya di facebook
c. Perusahaan teknologi informasi menjual software hasil pengembangannya
d. Pegawai kantor yang tersebar di seluruh Indonesia mengadakan pertemuan dengan
menggunakan teleconference
e. Toko yang menjual computer
5. Seorang sekretaris mengetik tanpa melihat layar dan tuts serta mengetik dengan menekan tuts
secara berirama. Teknik yang dilakukan sekretaris tersebut adalah ….
a. Mengetik sistem buta d. Mengetik sistem buta berirama
b. Mengetik sistem berirama e. Mengetik dengan nada
c. Mengeik 10 jari
6. Sikap mengetik dengan menggunakan computer yang kurang tepat adalah ….
a. Kaki yang seluruhnya menapak di lantai atau sandaran kaki

Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 1


b. Posisi paha pengetik menempel pada meja computer
c. Posisi badan tegak di depan computer dengan jarak pandang antara mata dan layar sekitar 45
cm hingga 70 cm
d. Posisi keyboard langsung di depan dan dekat dengan pengguna
e. Bahu, lengangn dan jari santai
7. Saat mengetik sistem 10 jari, jari telunjuk kiri selain berada di pangkal huruf F dapat bergerak
untuk menekan tuts ….
a. 4 5 R T G V B d. 3 E D C
b. 6 7 Y U H J N M e. 2 W S X
c. 9 O L
8. Pada saat menggunakan computer posisi kepala dan leher yang benar adalah …..
a. Kepala dan leher harus membungkuk dengan wajah menghadap ke layar monitor
b. Kepala dan leher harus tegak dengan wajah menghadap ke layar monitor
c. Kepala dan leher harus tegak dengan wajah menghadap ke keyboard
d. Kepala dan leher harus menunduk dengan wajah menghadap ke layar monitor
e. Kepala dan leher harus menunduk dengan wajah menghadap ke keyboard

9. ikon tersebut digunakan untuk ….


a. memilih model WordArt
b. melakukan pemformatan pada WordArt
c. mengatur format WordArt terhadap teks yang lain
d. mengatur perataan WordArt
e. mengatur posisi WordArt secara vertical
10. Mengubah orientasi kertas agar menjadi landscape yaitu ……
a. Klik page layout – klik orientation – landscape
b. Klik page layout – klik orientation – portrait
c. Klik page layout – klik orientation – portrait – landscape
d. Klik office button – klik page layout – klik orientation – landscape
e. Klik insert – klik orientation – landscape
11. Untuk meratakan teks agar menjadi rata kiri, kamu dapat melakukan klik pada icon ….
a. d.

b. e.

c.

12. Cara mencetak semua undangan yang telah dibuat dengan menggunakan Mail Merge adalah ….
a. Klik Print – pili All pada kotak dialog Mail Merge to Printer – Klik ok
b. Klik File – pilih Print – klik Quick Print
c. Klik file – pilih print – klik print preview
d. Klik file – pilih print – klik print atur dialog
e. Klik file – klik save
13. Citra ingin menyisispkan logo sekolahnya yang ia simpan pada drive D pada sampul laporan. Cara
menyisipkan logo tersebut adalah ….
a. Klik insert – pada group illustrations, klik picture – cari gambar clipart, klik gambar, klik insert
b. Klik Insert – pada group illustrations, klik Picture – cari gambar di Drive D, klik gambar, klik
Insert
c. Klik insert – pada group illustrations, klik shapes – cari gambar di Drive D, klik gambar, klik
insert
d. Klik insert – pada group illustrations, klik clipart – cari gambar di Drive D, klik gambar, klik
insert
e. Klik insert – pada goup illustrations, klik smart art – cari gambar di Drive D, klik gambar, klik
insert
Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 2
14. Seorang sektertaris akan mencetak satu file surat menjadi 20 lembar cetakan. Cara yang benar
yakni ….
a. Klik File – pilih Print – pada Copies masukkan angka 20 – tentukan printer yang akan
digunakan – klik print
b. Klik Print – pada Copies masukkan angka 20 – tentukan printer yang akan digunakan – klik
print
c. Ctrl + P – kemudian tekan Enter
d. Klik file – pilih Print – pada Pages msukkan angka 20 – tentukan printer yang akan digunakan
– klik print
e. Klik File – pilih Print – pada Page Per Sheet masukkan angka 20 – tentukan printer yang akan
digunakan – klik printer
15. Cara memulai program Ms. Excel adalah sebagai berikut, kecuali ..
a. Start, Search, klik file and folder, ketik Ms. Excel, klik Search
b. Start, All Program, Ms. Office, Ms. Excel
c. Start, All Program , Accessories, Ms. Excel
d. Start, Run, Ketik Excel, Ok
e. Klik Ganda Ms. Excel pada Desktop Windows
16. Perhatikan gambar berikut ini !

Rumus yang dituliskan untuk menghitung nilai rata-rata pada table (E3) di atas adalah …
a. =average(E2:E6) d. =average(B3:D3)
b. =average(C3:D3) e. =average(C4:D4)
c. =average(C2:D6)
17. Ikon yang digunakan menggabungkan beberapa cells dan penulisannya dimulai dari tengah adalah

a. d.

b. e.

c.

18. Perhatikan gambar di bawah ini !

Ikon tersebut berfungsi untuk menyisipkan …


a. Picture d. ClipArt
b. Chart e. Shapes
c. SmartArt
19. Worksheet pada excel 2003 terdiri atas…. Kolom (colomns) dan …. baris (rows).
a. 265 dan 63553 d. 356 dan 65536
b. 635 dan 55636 e. 256
c. 673 dan 36655
20. Untuk menambahkan slide yang sama pada presentasi yang telah dibuat kita dapat
menggunakan....
a. Insert Duplicate Slide d. Insert New Slide
b. Insert Slide e. Tools New Slide
c. Format New Slide

Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 3


21. Apply to Selected Slide pada pilihan template siap pakai digunakan untuk memilih ….
a. Semua slide d. Show large previous
b. Satu slide e. Current Slide
c. Slide terpilih
22. Slide presentasi dapat dipercantik dengan menambahkan efek seperti transisi dan efek suara.
Pengaturan tersebut dapat dilakukan pada menu ….
a. Animations d. Slide Show
b. Design e. Insert
c. Transitions
23. Format file dokumen Microsoft powerpoint 2007, 2010, 2013 dan yang terbaru pada umumnya
ber-extention....
a. Pptx
b. xls
c. Rtf
d. Mdb
e. Docx
24. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat
menggunakan media berupa……
a. Mikroskup d. Lampu senter
b. Sinar Laser / sinar X e. LCD Projektor
c. Laptop
25. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti
tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut
terdapat pada menu bar……
a. View d. Edit
b. Slide Show e. Insert
c. Format
26. Perhatikan langkah kerja berikut ini !
1) Pilih tabel dalam slide
2) Klik tab Design
3) Klik icon Effect, maka akan muncul beberapa pilihan efek
4) Seleksi baris atau kolom yang akan diubah
5) Pilih salah satu, kemudian lihat hasilnya
Langkah mengkreasi tabel dalam slide presentasi supaya lebih menarik adalah ….
a. 1-2-3-4-5 d. 1-3-2-4-5
b. 1-2-3-5-4 e. 2-1-4-3-5
c. 1-2-4-3-5
27. Program Microsoft Office yang dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis adalah ….
a. Microsoft Word d. Microsoft Access
b. Microsoft Publisher e. Microsoft Excel
c. Microsoft Power Point
28. Danang ingin membuat bahan cetak menggunakan Microsoft Publisher. Karya yang sulit dibuat
Danang dengan aplikasi tersebut adalah ….
a. Membuat katalog d. Membuat flyer
b. Membuat kalender e. Membuat kartu nama
c. Membuat bahan presentasi
29. Perhatikan langkah berikut !
1) Klik Catalogs, tunggu hingga tampilan pilihan template katalog muncul
2) Buka Microsoft Publisher
3) Pilih template katalog yang tersedia, kemudian klik Download/Create
4) Edit dan kreasi template beserta isi katalog tersebut sesuai dengan keinginan

Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 4


Langkah membuat katalog yang tepat yakni ….
a. 1 – 2 – 3 – 4 d. 1 – 2 – 4 – 3
b. 2 – 1 – 4 – 3 e. 3 – 4 – 2 – 1
c. 2 – 1 – 3 – 4
30. Saat berkreasi denga Microsoft Publisher, berbagai bentuk piagam penghargaan tersedia pada
template ….
a. Advertisement
b. Brochures
c. Banners
d. Catalogs
e. Award Certificates
31. Pada pagi hari di sebuah kantor, koneksi internet sangat lambat karena semua pegawai
mengakses internet. Hal ini menunjukkan bahwa akses internet dipengaruhi oleh ….
a. Modem d. Jumlah pengguna
b. Computer e. Pekerjaan
c. Jaringan
32. Seorang pegawai ingin menyimpan gambar dari website yang dibukanya. Cara menyimpan
gambar dari website yang tepat adalah ….
a. Klik kanan pada gambar, klik Save Image As
b. Klik kiri pada gambar, klik Save Image As
c. Klik copy pada gambar, klik paste
d. Klik kanan pada gambar, klik View Image
e. Klik kanan pada gambar, klik Copy Image
33. Jaringan yang tidak dapat digunakan langsung perangkat mobile seperti smartphone adalah …
a. Wifi d. 3G
b. 4G e. GPRS
c. LAN
34. Kamu ingin menyisipkan gambar dari website ke dalam halaman dokumen Microsoft Word, setelah
klik kanan pada gambar lalu ….
a. Copy Image, paste-kan pada halaman Word
b. Save Image As, paste-kan pada halaman Word
c. Set As Dekstop Background, paste- kan pada halaman Word
d. Copy Image Location, paste- kan pada halaman Word
e. Save Image, paste- kan pada halaman Word
35. Cara cepat untuk mencetak halaman website adalah pada saat website yana akan dicetak terbuka,
kemudian tekan ….
a. Ctrl + P d. Alt + S
b. Ctrl + C e. Shift + S
c. Ctrl + V
36. Untuk mencari informasi melalui search engine, pada kolom dialog pencarian kamu cukup
mengetikan ….
a. Kalimat lengkap d. Google.com
b. Kode e. Alamat website
c. Kata kunci
37. Berikut ini kegiatan yang tidak mencerminkan jual beli online adalah ….
a. Membeli smartphone melalui website produsen
b. Membeli sepatu di toko sepatu
c. Membeli baju melalui toko online
d. Menjual baju dengan menawarkan melalui jejaring social
e. Mendesain website untuk menjual barang secara online

Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 5


38. Mekanisme pembayaran transaksi online yang dilakukan tanpa perantara yang paling tepat ialah
….
a. Membayar produk yang dibeli dengan menggunakan kartu kredit
b. Membayar dengan e-check
c. Membayar dengan transfer uang melalui ATM
d. Cash on delivery antara penjual dengan pembeli
e. Membayar produk yang dibeli dengan digital cash
39. Ani membeli baju dari berbagai toko. Ia kemudian menjualnya kembali secara online melalui
jejaring social. Bentuk jual beli online yang terjadi adalah ….
a. Consumer to consumer d. Business to business
b. Consumer to business e. Produsen ke konsumen
c. Business to consumers
40. Sistem jual beli secara online memungkinkan pembeli melakukan pembelian meskipun pada
tengah malam sekalipun. Hal ini menunjukkan bahwa jual beli online memberikan keuntungan
bagi kosumen, yakni ….
a. Konsumen memiliki banyak pilihan
b. Konsumen dapat bertransaksi sepanjang hari
c. Konsumen dapat membandingkan harga
d. Konsumen mendapat harga murah
e. Konsumen hemat tenaga dan biaya

Soal PAT Teknologi Perkantoran Kelas X 6