Part 01

INTERNAL TRAINING

“HOW TO EXPLORE EXEL”

I. LATAR BELAKANG

Tingkat perkembangan tehnologi yang begitu cepat, mendorong perubahan perilaku sumber
daya manusia menjadi lebih dinamis. Untuk itu perlu dilakukan pembelajaran yang sifatnya
berkesinambungan agar bisa mengimbanginya.

PT. Sorin Maharasa sebagai salah satu perusahaan swasta nasional yang bergerak di Industri
Makanan memiliki kewajiban untuk bisa mengembangkan sumber daya manusianya agar lebih
maju dan dinamis untuk menjawab perubahan.

“Definisi keren jaman Now itu bukan hanya cantik dan ganteng gaeessssssssss,tapi harus cerdas secara moral dan
spriritual”

Internal Training Page 1

II. TUJUAN PELAKSANAAN

Sebagai salah satu upaya perusahaan dalam meningkatkan kualitas sumber daya
manusianya, PT. Sorin Maharasa mengadakan training-training internal yang
berhubungan dengan pengembangan skill atau ketrampilan untuk menunjang
aktifitasnya sehari-hari dalam melaksanakan tugasnya.

Diharapkan dengan adanya internal training dengan tema “ How To Explore

Exel” ini , kemampuan karyawan/ti khususnya level admin dapat menguasai
rumus-rumus Exel dengan baik, sehingga membantu memudahkan dalam
mengaplikasikan sehari-hari.

Dengan adanya peningkatan kemampuan dan ketrampilan para admin-admin yang

handal dapat berkontribusi dalam pengembangan Perusahaan, sehingga bisa
bersama-sama saling bahu membahu membesarkan PT. SORIN MAHARASA.

Terima kasih,

Dep. HRD,GA & Legal

“Tak ada kata terlambat untuk Belajar, siapa yang tidak mau meningkatkan kemampuan diri maka ia akan
tertinggal jauh”

Internal Training Page 2

 1. GAMBARAN UMUM

Excel untuk Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007

Jika baru menggunakan Excel, Anda akan segera menyadari bahwa Excel bukanlah
sekadar kisi untuk memasukkan angka dalam kolom atau baris saja. Ya, Excel tak
hanya dapat digunakan untuk menemukan total atas kolom atau baris berisi angka,
namun juga dapat digunakan untuk menghitung pembayaran hipotek, memecahkan
permasalahan matematika dan teknik, atau menemukan pemecahan masalah
terbaik berdasarkan jumlah variabel yang dimasukkan.

Excel melakukannya menggunakan rumus dalam sel. Rumus melakukan

penghitungan atau tindakan lainnya pada data dalam lembar kerja. Rumus selalu
dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang dapat diikuti dengan angka, operator
matematika (seperti + atau - untuk penambahan atau pengurangan), dan fungsi
Excel bawaan untuk mengoptimalkan rumus.

Misalnya, rumus berikut mengalikan 2 dengan 3 lalu menambahkan 5 ke hasil

perkalian tersebut sehingga menghasilkan jawaban, 11.

=2*3+5

Ini ada beberapa contoh tambahan yang bisa Anda masukkan dalam lembar kerja.

 =A1+A2+A3 Menambahkan nilai di sel A1, A2, dan A3.

 =SUM(A1:A10) Menggunakan fungsi SUM untuk mengembalikan jumlah nilai
dalam A1 hingga A10.
 =TODAY() Mengembalikan tanggal saat ini.
 =UPPER("halo") Mengonversi teks "halo" menjadi "HALO" dengan
menggunakan fungsi UPPER.
 =IF(A1>0) Menggunakan fungsi IF untuk menguji sel A1 guna menentukan jika
sel berisi nilai lebih besar dari 0.

1. BAGIAN RUMUS EXEL

Rumus juga dapat memuat salah satu atau semua hal berikut: fungsi, referensi,
operator, dan konstanta.

Bagian-bagian rumus

Internal Training Page 3

Bagian-bagian rumus
1. Fungsi: Fungsi PI() mengembalikan nilai pi: 3,142...

2. Referensi: A2 mengembalikan nilai di sel A2.

3. Konstanta: Nilai angka atau teks yang dimasukkan langsung ke dalam rumus,
seperti 2.

4. Operator: Operator ^ (sisipan) memangkatkan angka, dan operator * (tanda

bintang) mengalikan angka.

2. MENGGUNAKAN KONSTANTA DALAM RUMUS EXEL

Konstanta adalah nilai yang tidak dihitung; nilainya selalu sama. Sebagai contoh,
tanggal 9/10/2008, angka 210, dan teks "Pendapatan per Kuartal" adalah konstanta.
Suatu ekspresi atau nilai yang dihasilkan dari ekspresi bukanlah konstanta. Jika
menggunakan konstanta dalam rumus dan bukan referensi untuk sel (misalnya,
=30+70+110), hasil hanya akan berubah jika rumus diubah. Secara umum,
sebaiknya letakkan konstanta dalam sel individu agar mudah diubah saat
diperlukan, lalu referensikan sel tersebut dalam rumus.

3. MENGGUNAKAN OPERATOR PERHITUNGAN DALAM

RUMUS EXELl
Operator menentukan tipe penghitungan yang ingin Anda lakukan pada elemen
suatu rumus. Excel mengikuti aturan matematika umum untuk penghitungan, yaitu
Tanda Kurung (Parentheses), Eksponen (Exponents), Perkalian dan Pembagian
(Multiplication and Division), serta Penambahan dan Pengurangan (Addition and
Subtraction), atau disingkat PEMDAS (Please Excuse My Dear Aunt Sally
(Tolong Maafkan Bibi Sally Saya)). Menggunakan tanda kurung memungkinkan
Anda mengubah urutan penghitungan tersebut.

Tipe operator. Ada empat tipe operator penghitungan yang berbeda: aritmetika,
perbandingan, perangkaian teks, dan referensi.

Operator aritmetika

Internal Training Page 4

Untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan,
perkalian, atau pembagian; menggabungkan angka; dan menghasilkan nilai
numerik, gunakan operator aritmetika berikut ini.

Operator aritmetika

Arti

Contoh

+ (tanda plus)

Penambahan

=3+3

- (tanda minus)

Pengurangan
Negasi

=3–3
=-3

* (tanda bintang)

Perkalian

=3*3

/ (garis miring)

Pembagian

=3/3

% (tanda persen)

Persen
Internal Training Page 5
30%

^ (tanda sisipan)

Eksponensial

=3^3

Operator perbandingan

Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua nilai
dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai logika—
TRUE atau FALSE.

Operator perbandingan

Arti

Contoh

= (tanda sama dengan)

Sama dengan

=A1=B1

> (tanda lebih besar dari)

Lebih besar dari

=A1>B1

> (tanda lebih kecil dari)

Kurang dari

=A1<B1

Internal Training Page 6

>= (tanda lebih besar dari atau sama dengan)

Lebih besar dari atau sama dengan

=A1>=B1

<= (tanda lebih kecil dari atau sama dengan)

Lebih kecil atau sama dengan

=A1<=B1

<> (tanda tidak sama dengan)

Tidak sama dengan

=A1<>B1

Operator perangkaian teks

Gunakan lambang dan (&) untuk menggabungkan(gabungan) satu atau beberapa

string teks untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

Operator teks

Arti

Contoh

& (dan)

Menghubungkan, atau menggabungkan, dua nilai untuk menghasilkan satu nilai

teks yang berkelanjutan

="North"&"wind" menghasilkan "Northwind".

Saat A1 berisi "Nama belakang" dan B1 berisi "Nama depan", =A1&", "&B1
menghasilkan "Nama belakang, Nama depan".

Operator referensi
Internal Training Page 7
Menggabungkan rentang sel untuk perhitungan dengan operator berikut ini.

Operator referensi

Arti

Contoh

: (titik dua)

Operator rentang, yang menghasilkan satu referensi untuk semua sel antara dua
referensi, termasuk kedua referensi.

B5:B15

, (koma)

Operator gabungan, yang menggabungkan beberapa referensi menjadi satu

referensi

=SUM(B5:B15,D5:D15)

(spasi)

Operator irisan, yang menghasilkan satu referensi ke sel yang umumnya untuk dua
referensi.

B7:D7 C6:C8

4. URUTAN EXEL DALAM MELAKUKAN OPERASI DALAM

RUMUS
Dalam beberapa kasus, urutan perhitungan yang dilakukan bisa mempengaruhi
nilai yang dihasilkan rumus, jadi sangat penting untuk memahami bagaimana cara
menentukan urutan dan bagaimana Anda bisa mengubah urutan untuk
mendapatkan hasil yang diinginkan.

Urutan penghitungan

Internal Training Page 8

Rumus menghitung nilai dalam susunan spesifik. Rumus di Excel selalu dimulai
dengan tanda sama dengan (=). Excel menganggap karakter setelah tanda sama
dengan sebagai rumus. Tanda sama dengan berikut ini adalah elemen untuk
dihitung (operand), seperti konstanta atau referensi sel. Ini dipisahkan oleh
operator perhitungan. Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, sesuai dengan
susunan tertentu untuk setiap operator dalam rumus tersebut.

Operator yang didahulukan dalam rumus Excel

Jika Anda menggabungkan beberapa operator dalam satu rumus, Excel

menjalankan operasi dengan susunan yang diperlihatkan dalam tabel berikut ini.
Jika rumus berisi operator dengan susunan yang sama—misalnya, jika rumus berisi
operator perkalian dan pembagian—Excel mengevaluasi operator dari kiri ke
kanan.

Operator

Deskripsi

: (titik dua)

(spasi tunggal)

, (koma)

Operator referensi

Negasi (seperti –1)

Persen

Perpangkatan

Internal Training Page 9

* dan /

Perkalian dan pembagian

+ dan –

Penambahan dan pengurangan

&

Menyambungkan dua string teks (penggabungan)

=
<>
<=
>=
<>

Perbandingan

Menggunakan tanda kurung dalam rumus Excel

Untuk mengubah susunan evaluasi, bagian rumus yang dimasukkan dalam kurung
harus dihitung terlebih dahulu. Misalnya, rumus berikut ini menghasilkan 11
karena Excel melakukan perkalian sebelum penambahan. Rumus tersebut
mengalikan 2 dengan 3 lalu menambahkan 5 ke hasil tersebut.

=5+2*3

Sebaliknya, jika Anda menggunakan tanda kurung untuk mengubah sintaks, Excel
menjumlahkan 5 dan 2, lalu mengalikan hasilnya dengan 3 untuk menghasilkan 21.

=(5+2)*3

Dalam contoh berikut ini, tanda kurung yang menampung bagian pertama rumus
memaksa Excel untuk menghitung B4+25 terlebih dahulu lalu membagi hasilnya
dengan menjumlahkan nilai dalam sel D5, E5, dan F5.

=(B4+25)/SUM(D5:F5)
Internal Training Page 10
Sumber :https://support.office.com/id-id/article/gambaran-umum-rumus-dalam-excel-diunduhpadatanggal 26 September 2018 jam 10:30

Sampai Jumpa Sesi Selanjutnya !

**Mari Memantaskan diri untuk Maju, siapa yang malas belajar akan tertinggal
jauh di belakang**

Internal Training Page 11