KERTAS KERJA

‘KPMSI FELLOWSHIP ANNUAL DINNER’

KOLEJ PROFESIONAL MARA SERI ISKANDAR, PERAK

1.0 PENDAHULUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan bagi mengadakan
Program KPMSI Fellowship Annual Dinner 2011 yang dianjurkan oleh Kelab
Staf KPMSI. Penyediaan kertas kerja ini juga bertujuan untuk memohon
peruntukan dan sumbangan kewangan bagi tujuan seperti yang dinyatakan
di atas. Kertas kerja ini bertujuan untuk menerangkan secara ringkas
mengenai perisian dan juga aktiviti-aktiviti yang telah dirangka sepanjang
program tersebut.

Secara ringkasnya, tujuan program ini diadakan adalah untuk menghargai

segala komitmen yang telah ditunjukkan oleh wargakerja KPMSI sepanjang
tahun 2011. Program ini juga bertujuan untuk mengeratkan hubungan
silaturrahim sesama wargakerja KPMSI dan juga hubungan sesama ahli
keluarga. Selain itu, program ini diharap dapat meningkatkan produktiviti
mutu kerja kakitangan KPMSI. Secara konklusinya, program KPMSI Annual
Dinner 2011 dapat memberi galakan dan dorongan kepada wargakerja
KPMSI supaya terus memberikan komitmen yang terbaik kepada kolej
dengan ikhlas.

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 1

 2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

KPMSI Fellowship Annual Dinner 2011 adalah program makan malam yang
pertama kali diadakan oleh Kelab Staf KPMSI yang bertujuan mengeratkan
hubungan sesama wargakerja dan juga menghargai segala usahasama semua
pihak yang bekerja secara kreatif, kritis dan inovatif sepanjang tahun 2011.

Disamping itu, program ini juga diadakan untuk memastikan produktiviti kerja
warga KPMSI dapat ditingkatkan. Selain itu, penganjuran program ini bertujuan
untuk menghargai komitmen yang telah diberikan oleh semua wargakerja
KPMSI sepanjang tahun.

Diharapkan melalui program ini, semua wargakerja KPMSI dapat meningkatkan

keupayaan untuk bekerja dalam satu pasukan dan mempunyai kemahiran
komunikasi yang berkesan diantara semua wargakerja. Program kali pertama
ini juga diharapkan untuk menjadi pemangkin bagi meningkatkan semangat
dan produktiviti terhadap kerja dan juga ukhwah sesama wargakerja KPMSI.

3.0. OBJEKTIF

Objektif Program KPMSI Fellowship Annual Dinner 2011 ini diadakan

adalah untuk :-

3.1 merapatkan hubungan silaturrahim di kalangan wargakerja KPMSI;

3.2 menghargai komitmen yang diberikan dan ditunjukkan oleh semua

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 2

 wargakerja KPMSI sepanjang tahun; dan
3.3 memberi sokongan kepada semua wargakerja KPMSI
untuk
meningkatkan produktiviti kerja masing-masing dalam usaha
membantu Kolej Profesional Mara, Seri Iskandar mencapai misi dan
visi MARA.

4.0 TEMA PROGRAM

Tema yang dicadangkan ialah:

4.1 Floral Purple

5.0 ANJURAN

Kelab Staf Sesi 2011/2011

6.0 DENGAN KERJASAMA

6.1 Semua pensyarah KPMSI

6.2 Semua staf KPMSI

7.0 CADANGAN TARIKH

Tarikh yang dicadangkan adalah seperti berikut:

7.1 25 November 2011 (Jumaat)

8.0 CADANGAN TEMPAT

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 3

Tempat yang dicadangkan adalah seperti berikut:

Clearwater Sanctuary Golg Resort

9.0 BUTIR- BUTIR PROGRAM

Annual Dinner 2011

7.45 mlm : Ketibaan Para Pensyaraf & Staf KPMSI

7.50 mlm : Ketibaan Tetamu Khas (VIP & VVIP)
7.55 mlm : Kata- kata aluan pengacara majlis
8.00 mlm : Bacaan Doa
8.05 mlm : Ucapan Presiden Kelab Staf 2010/ 2011
8.10 mlm : Ucapan Perasmian daripada Pengarah KPMSI
8.20 mlm : Gimik Perasmian Program KPMSI Fellowship
Annual Dinner 2011
8.25 mlm : Food Presentation (meja VIP & VVIP)
8.30 mlm : Jamuan Makan Malam
8.40 mlm : Cabutan Bertuah
8.45 mlm : Persembahan
8.50 mlm : Penyampaian Anugerah Bintang KPMSI (beberapa kategori)
9.00 mlm : Persembahan
9.10 mlm : Cabutan Bertuah
9.15 mlm : Penyampaian Anugerah Bintang KPMSI (beberapa kategori)
9.20 mlm : Cabutan Bertuah
9.30 mlm : Persembahan Montaj Program
9.45 mlm : Cabutan Bertuah
9.50 mlm : King & Queen of the Night
10.00 mlm : Bersurai

10.0 RANGKA PERBELANJAAN

JUMLAH
KETERANGAN (RM)
(RM)
Pendapatan :
i. Sumbangan Ibu (RM1440) RM 1440.00 RM 1440.00
Pejabat MARA
ii. Bayaran Yuran (RM40 x 103 orang) RM 4120.00 RM 4120.00

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 4

 Kelab Staf (Jun-
Disember 2011)
iii. Sumbangan (RM4000) RM 4000.00 RM 4000.00
Wang Hasil
KPMSI

Jumlah pendapatan RM 9560.00

Perbelanjaan:

(a) Makanan & RM 40 x 200 orang RM 8000.00 RM 8000.00

Hiasan Dewan
Harga termasuk:
a. Hidang Set 20 meja
b. Hiasan Dewan
c. Table Cloth
d. Chairs Cloth
e. Walkway
f. Napkin

(b) Aktiviti, Kertas (Undian Pemenang) (minta

Persembahan * 50 helai daripada -
Pendaftaran: pejabat)
i. Anugerah
Bintang
KPMSI

(c) Jemputan, Kertas warna (Kad Jemputan) (minta

Sambutan & daripada -
Protokol 1 rim kertas A4 pejabat)
(Jemputan staf/ Pensyarah)

(d) Montaj & Gimik RM 30.00 RM 30.00 RM 30.00

Perasmian a. Riben
b. Gunting
c. Bunga

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 5

 (e) Hadiah & a. Hampers RM 1290.00 RM 1290.00
Cenderahati b. Cenderahati Pengarah
c. King & Queen of the
Night
d. Kanak- kanak

(f) Teknikal P.A Sistem - -

Rostrum
Mikrofon
Lampu
Muzik

(g) Keselamatan, First Aid Kid (Pinjam dari

Kebersihan & Unit Felo
Tugas- tugas
Khas

Sekurang- kurannya 5% RM 240 RM 240

Duit kecemasan
daripada keseluruhan
RM 9560.00
Jumlah Keseluruhan

11.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung : Tuan Hj. Jusoh bin Omar

Ex-Officio : Ustaz Abdul Bielal bin Abdul Rafar

Penasihat : Ust. Muhammad Sufi B. Mohd. Yusof

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 6

 Setiausaha I : Pn. Rabiyathul Basirah Bt. Jahan Khir

Setiausaha II : Cik Siti Syarafina bt Omar

Penyelaras Program : Cik Norilyani binti Abd. Rahman

Ahli Jawatankuasa : En. Fazlee B. Abd. Rahman

Cik Elyza Bt. Khairuddin

Pn. Rafidah Bt. Abd. Kadir

En. Muhammad Firdaus B. Abdullah.

Sani

Pn. Norwati Bt. Bakhtiar

Cik Siti Syarafina Bt. Omar

En. Mohamad Azli B. Mohamad Alip

Cik Norilyani Bt. Abdul Rahman

En. Mohamad B. Ali

Cik Noor Azura Bt. Mohd. Ali

Semua Pensyaraf & Staf KPMSI

12.0 JAWATANKUASA & SPESIFIKASI TUGAS

JAWATANKUASA SPESIFIKASI TUGAS

Penasihat Program (Pengerusi)
Nama AJK:
En. Muhammad Sufi bin Mohd
- Memantau keseluruhan
pelaksanaan Program Annual
Dinner 2011
- Mengemaskini informasi terkini
mengenai perjalanan

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 7

Yusuf pelaksanaan program daripada
Penyelas Program

Penyelaras Program
(Pengarah Program) - Memastikan semua AJK
Pelaksana menjalankan tugas
Nama AJK: seperti dicadangkan dalam
spesifikasi tugas (Sebelum,
Cik Norilyani bt Abd. Rahman Semasa, Selepas Program)
- Mengemaskini informasi terkini
daripada setiap AJK Pelaksana
- Memastikan berjalan seperti
yang dirancang semasa program
berlangsung
- Merancang Post- Morterm
selepas prgram selesai.
- Menempah dewan untuk
kegunaan pada 18 November
2011

Floor Manager
- Menjadi ketua majlis “KPMSI
Nama AJK: Annual Dinner 2011”
- Menjalankan tugas semasa
En. Mohamad Aminuddin bin program berlangsung
Mohd. Ani - Memastikan semua Biro
menjalankan tugas masing-
masing semasa program
- Mesti mengetahui segala flow
sepanjang program berlangsung

Setiausaha - Menyediakan segala dokumen

bertulis sepanjang program
Nama AJK: (Sebelum , semasa, selepas):

Cik Siti Syarafina bt Omar a. Surat Jemputan VIP, VVIP

b. Surat Jemputan Pensyarah
(kolaborasi dengan AJK
Protokol)
c. Laporan Sebelum,, Semasa,
Selepas
d. Minit mesyuarat

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 8

 e. Senarai nama (update)
- Mengumpul laporan keseluruhan
daripada setiap Ketua Biro

Bendahari - Mengawal Pengeluaran/

Kemasukan kewangan
Nama AJK: - Mengumpulkan resit- resit
pembelian semua AJK Pelaksana
Pn. Rafidah bt Abd. Kadir - Menyediakan laporan kewangan
(sebelum, semasa, selepas)
Penajaan
- Mendapatkan penajaan untuk
Nama AJK: acara cabutan bertuah
- Mendapatkan penajaan
Cik Noor Azura bt. Mohamad Ali kewangan sekurang-kurangnya
(K) RM500

a. Puan Rabiyathul Basirah bt.

Jahan Khir

Makanan & Persiapan Dewan - Membuat penempahan makanan

daripada katerer
Nama AJK: - Membuat layout dewan bagi
memudahkan pihak katerer
En. Muhammad Firdaus bin untuk menyusun dan
Abdullah Sani (K) menyiapkan dewan
- Membuat tagging pada setiap
a. Cik Nursyahda bt. Ahmad kerusi dan meja hidangan
Khushairi - Memdapatkan sebut harga
b. Puan Osmawati bt. Osman daripada pihak katerer
- Memastikan semua susunan
cantik, kemas dan teratur.

Aktiviti , Pendaftaran & Persembahan - Menyediakan kategori- kategori

bagi Anugerah Pensyarah.
Nama AJK: Contohnya:
a. Pensyarah / Staf Paling
En. Mohamad bin Ali (K) Bergaya
b. Pensyarah / Staf Paling Ceria,
a. Puan Nur Azlina Fazli bt. Abu dll.
Hanifah - Mengetuai undian yang dibuat
b. Cik Nurul Aidha bt. Mohd. - Menyediakan persembahan
Tarimizi semasa program berlangsung
- Mengetuai sesi pendaftaran

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 9


Protokol, Jemputan & Sambutan
Nama AJK:
Puan Elyza bt. Khairuddin (K)
a. Puan Noor Faizah bt. Sidek
b. Puan Norul Huda bt. Awang
Montaj & Gimik Perasmian
Nama AJK:
En. Fazlee b. Abd. Rahman (K)
a. En. Muhamad Idwan b.
Ismail
Hadiah & Cenderahati
KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011”
sebelum majlis bermula
- Mendapatkan senarai pensyarah
& staf untuk pendaftaran
daripada Setiausaha program
- Menjalankan undi untuk King &
Queen of the Night sewaktu
program berlangsung.
- Berkolaborasi dengan AJK
Makanan untuk menyediakan
tagging ditempat makan VIP &
VVIP
- Memastikan kedudukan para VIP
& VVIP mengikut susunan
protokol
- Menyediakan usherer
mengiringi VIP & VVIP masuk ke
dewan dan sebelum berucap
- Menyediakan Pengacara Majlis
(MC)- lelaki & perempuan
- Menyediakan senarai nama
untuk salutation ucapan
- Berkolaborasi dengan
Setiausaha Program untuk surat
jemputan
- Memastikan & menbuat final-
check untuk senarai kehadiran
pensyarah, staf, VIP & VVIP
- Menyediakan montaj perasmian
selepas ucapan daripada
perasmi program
- Merancang gimik perasmian
- Menyediakan ‘backdrop’ untuk
pentas
- Menyediakan hamper untuk
10

Nama AJK:
Puan Siti Zaleha bt. Rajoli (K)
a. Cik Norkhaironis Syuhada bt
Mhd Hakri
b. Cik Siti Amanina bt. Zakaria
c. Cik Nor Faradilla bt. Abd.
Karim
semua pensyarah & staf semasa
sesi cabutan bertuah
(bajet RM10.00 setiap keluarga
x 103)
- Menyediakan cenderahati
kepada perasmi majlis
(bajet RM 30.00)
- Menyediakan hadiah untuk King
& Queen of the Night”

Teknikal - Memastikan semua peralatan

untuk sound system siap sedia
Nama AJK: sebelum dan semasa program
- Berkolaborasi dengan AJK
Mohd. Nazmi bin Mohamed Shoib Persembahan untuk
(K) menyelaraskan muzik yang
digunakan semasa persembaha
a. Pn. Siti Nurimah bt. Saaban
b. En. Mohamad Kamal
Rosman bin Hj. Wahid

Keselamatan , Kebersihan & Tugas- - Mendapatkan First Aid Kid

tugas Khas daripada pihak Felo
- Memastikan kebersihan dewan
Nama AJK: sebelum dan terutamanya
selepas program
Encik Mohamad Azli b. Mohamad - Membantu mana- mana AJK
Alip (K) Pelaksana daripada setiap biro
yang memerlukan runner.

13.0 PENUTUP

Pihak penganjur dengan rendah hati memohon agar cadangan ini dapat
diluluskan dan program ini dapat direalisasikan agar mencapai objektif yang
disasarkan. Semoga program ini akan memberi impak positif kepada warga
kerja kolej. dalam menjalankan tanggungjawab mereka sepanjang sesi
2011/2012. Pihak penganjur juga berharap agar pihak luar dapat memberi

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 11

kerjasama dan juga sokongan dalam membantu pihak kelab menjayakan
program ini.
Disediakan oleh :

_______________________
(Norilyani binti Abd. Rahman)
Penyelaras Program
KPMSI Fellowship Annual Dinner 2011
KPM Seri Iskandar, Perak

Disemak oleh:

________________________
( Ustaz. Muhammad Sufi Bin Mohd. Yusoff)
Penasihat Program KPMSI
KPMSI Fellowship Annual Dinner 2011
KPM Seri Iskandar , Perak

Diluluskan oleh:

__________________________
(Tuan Haji Jusoh bin Omar)
Pengarah
KPM Seri Iskandar, Perak

KERTAS KERJA ”ANNUAL DINNER KPMSI 2011” 12