Status HRIS Masa Kini

Ketika ditanyakan bagaimana manajemen puncak memadang HRIS,responden HRSP memberi

jawaban yang terlihat pada Gambar E.6. Di 242 (47,2%) perusahaan, eksekutif menilai HRIS
seperti sistem fungsional lain. Ini merupakan situasi yang baik, dan di 29 perusahaan HRIS
memperoleh posisi yang lebih baik. Tapi, di 225 perusahaan HRIS dianggap kurang bernilai
dibandingkan sistem lain.

Karena HRIS relative terlambat bergabung dalam komputer, HRIS dapat menjadi area
fungsional berpotensi terbesar dalam menerapkan komputer untuk pemecahan masalah. HRIS
ditujukan bagi fungsi manajemen pengorganisasian, penyusunan staf dan pengarahan menurut
fayol, yang selama ini diabaikan oleh sistem informasi lain. Mungkin jika manajemen puncak
melihat bagaimana HRIS dapat membantu area ini, statusnya akan meningkat.

Bagaimana Manajer Menggunakan HRIS

HRIS serupa dengan sistem informasi keuangan dalam hal isinya yang menjadi perhatian
manajer diseluruh perusahaan. Seperti halnya semua manajer berminat pada sumber daya uang
mereka, manajer juga berminat pada sumber daya personil mereka.

Tabel E.7 mengidentifikasi para pemakai HRIS. Direktur SDM menggunakan informasi
dari semua subsistem output,seperti halnya eksekutif lain, manajer EEO/AA didalam SDM,dan
manajer lain di seluruh perusahaan. Manajer unit-unit didalam SDM, dan khusus dalam
susbsistem itu yang berhubungan dengan operasinya. Contohnya, maanjer perencanaan SDM
secara khusus tertarik pada susbsistem perencanaan angkatan kerja. Dua manajer di luar SDM
juga memiliki kepentingan khusus yang kuat. Manajer akuntansi berkepentingan khusus karena
dampak dari program kompensasi dan tunjangan pada status keuangan perusahaan. Manajer dari
bagian gaji pada departemen akuntansi berkepentingan khusus dalam subsistem kompensasi.

Setiap hari, para manajer diseluruh perusahaan menggunakan informasi personalia.