Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Arsiparis Pertama

Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Instansi : Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur

I. Peran/Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas kegiatan kearsipan seperti mencatat, menyeleksi, pengeditan dan
penggabungan data, dokumentasi dan informasi serta pengembangan profesi sesuai
prosedur kerja untuk memperlancar pelaksanaan tugas sesuai petunjuk atau peraturan
tentang Arsiparis untuk memperlancar pelaksanaan tugas.

II. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Arsiparis agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
b. Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dibidang Pengolahan Arsip yang meliputi
kegiatan :
c. Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dibidang Perawatan dan Pemeliharaan Arsip
d. Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dibidang Pelayanan Kearsipan dengan
Memberikan layanan Konsultasi Aplikasi Sistem Kearsipan
e. Melaksanakan kegiatan Pengelolaan Arsip dibidang Publikasi Kearsipan dengan
Melaksanakan
f. Supervisi Kearsipan Dinamis/Statis
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tulisan sesuai denga tugas pokok dan fungsi.
III. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan pedoman terkait pengembangan
manajemen kearsipan yang berlaku
b. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
c. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja;
d. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Arsiparis/Fungsional Tertentu
IV. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana kegiatan Arsiparis Dokumen
2. Terlaksananya kegiatan Pengelolaan Arsip Dokumen/Kegiaatan
3. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas; Dokumen/Kegiatan
4. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Dokumen

V. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III.a

Pendidikan : Sarjana (S1) sesual dengan kuallfikasi yang ditentukan

/Diploma IV Kearsipan
b. Diklat
Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan
[1]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : Diklat fungsional kersipan
 Diklat Kearsipan
 Diklat Manajemen Kearsipan
 Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun memiliki pengalaman dibidang kearsipan
d. Pengetahuan Kerja :
1. Menguasai Peraturan dan Pedoman terkait
2. Menguasai teknis Arsiparis
e. Keterampilan Kerja :
1. Menguasai teknik manajemen kearsipan
2. Menguasai Informasi dan Teknologi
f. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) N: Numerik
3) Q: Ketelitian
g. Temperamen :
1) R: (Repetitive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) T (Set OF Limit) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar standar tertentu.
h. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Realistik
i. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi

Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan

[2]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

k. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D0 : Memadukan data
D2 : Menganilasa Data
2) Orang : O7 : melayani orang.
O8 : menerima instruksi.

VI. Tingkat Faktor :

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (fk : 1-5= 750 )
1. Memiliki pendidikan sekurang-kurangnya Sarjana (S1)/ Diploma IV di
bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan.
2. Pengetahuan dasar tentang sejumlah peraturan yaitu Peraturan
Bidang Analis Perencanaan, Standar Operasional Prosedur Analis
Perencanaan, Peraturan tentang Rencana Strategis (RENSTRA),
Peraturan tentang Rencana Kerja (RENJA), Peraturan tentang Road
Map Reformasi Birokrasi, Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kerja Tahunan (RKT), Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kegiatan dan Anggaran (RKA), Standar Operasional Prosedur,
Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur.
3. Pengetahuan teknis tentang teknis penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA), teknis penyusunan Rencana Kerja (RENJA).
4. Pengetahuan tentang analisis perencanaan, teknis pemeliharaan
komputer dan sistem komputer, serta menguasai bahasa
pemrograman, database dan internet.
5. Keterampilan untuk menganalisis kegiatan perencanaan,
mengoperasikan komputer, memahami pemrograman dan
perekaman data.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (fk : 2 - 1 = 25 )

1. Analis Perencanaan dalam melaksanakan tugasnya, sesuai dengan
instruksi yang jelas, terperinci dan spesifik dari Kasubbag
Perencanaan dan Keuangan.
2. Analis Perencanaan bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi
dengan Kasubbag Perencanaan dan Keuangan sebagaimana
dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik dicakup di
dalam instruksi atau pedoman diantaranya Peraturan Bidang Analis
Perencanaan, Standar Operasional Prosedur Analis Perencanaan,
Peraturan tentang Rencana Strategis (RENSTRA), Peraturan tentang
Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan
[3]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Rencana Kerja (RENJA), Peraturan tentang Road Map Reformasi

Birokrasi, Peraturan tentang Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
(RKT), Peraturan tentang Penyusunan Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA), Standar Operasional Prosedur Pengelola Sistem
Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah
(SIMEKBANG), Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah
Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur.
3. Kasubbag Perencanaan dan Keuangan melakukan peninjauan
pekerjaan, termasuk pengecekan kemajuan pekerjaan atau
peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan keakuratan
dan ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (fk : 3 - 1 = 25 )

1. Tugas Analis Perencanaan sejenis dan berulang, Analis Perencanaan
dalam melaksanakan tugasnya terperinci dan khusus yaitu sejumlah
Peraturan Bidang Analis Perencanaan, Standar Operasional Prosedur
Analis Perencanaan, Peraturan tentang Rencana Strategis (RENSTRA),
Peraturan tentang Rencana Kerja (RENJA), Peraturan tentang Road
Map Reformasi Birokrasi, Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kerja Tahunan (RKT), Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kegiatan dan Anggaran (RKA), Standar Operasional Prosedur,
Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur yang meliputi semua aspek
penting tugas yang terkait dengan analis perencanaan.
2. Analis Perencanaan harus patuh dan taat pada pedoman,
penyimpangan harus disetujui oleh Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan.

FAKTOR 4 :KOMPLEKSITAS (fk : 4 - 1 = 25 )

1. Pekerjaan terdiri dari Hasil analisa bidang Analis Perencanaan, Hasil
Penelitian bidang Analis Perencanaan, Rencana Strategis (RENSTRA)
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Road Map Reformasi Birokrasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Rencana
Kerja Tahunan (RKT) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan.

Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan

[4]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

2. Sedikit atau bahkan tidak terdapat pilihan yang harus dibuat dalam
memutuskan apa yang harus dilakukan pada analisis kegiatan
perencanaan.
3. Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sesuai
dengan pekerjaan analis perencanaan yang dilaksanakan terkait
dengan urusan analisis kegiatan perencanaan..

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25 )

1. Tugas analis perencanaan meliputi Hasil analisa bidang Analis
Perencanaan, Hasil Penelitian bidang Analis Perencanaan, Rencana
Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia, Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, Road Map Reformasi Birokrasi
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Rencana Kerja Tahunan (RKT) Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA) Badan.
2. Pekerjaan meliputi beberapa prosedur yaitu sejumlah Peraturan
Bidang Analis Perencanaan, Standar Operasional Prosedur Analis
Perencanaan, Peraturan tentang Rencana Strategis (RENSTRA),
Peraturan tentang Rencana Kerja (RENJA), Peraturan tentang Road
Map Reformasi Birokrasi, Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kerja Tahunan (RKT), Peraturan tentang Penyusunan Rencana
Kegiatan dan Anggaran (RKA), Standar Operasional Prosedur
Pengelola Sistem Informasi Monitoring Evaluasi Kinerja Pembangunan
Daerah (SIMEKBANG), Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur.
3. Hasil kerja dan jasa Analis Perencanaan dapat digunakan untuk
memfasilitasi pekerjaan Kasubbag Perencanaan dan Keuangan tetapi
mempunyai sedikit dampak di luar Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (fk : 6 - 1 = 10 )

Analis Perencanaan berhubungan dengan Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan, Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja, Penata Laporan
Keuangan, Bendahara (Bendahara Pengeluaran), Pengelola
Perbendaharaan & Pelayanan (Bendahara Pengeluaran Pembantu).
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (fk : 7 - 1 = 20 )
Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Analis Perencanaanadalah :
Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan
[5]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

1. Memperoleh data tentang analisis perencanaan diantaranya

tersedianya dokumen Hasil analisa bidang Analis Perencanaan, Hasil
Penelitian bidang Analis Perencanaan, Rencana Strategis (RENSTRA)
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Road Map Reformasi Birokrasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Rencana
Kerja Tahunan (RKT) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Badan.
2. Mengklarifikasi data tentang analisis perencanaan diantaranya
tersedianya dokumen Hasil analisa bidang Analis Perencanaan, Hasil
Penelitian bidang Analis Perencanaan, Rencana Strategis (RENSTRA)
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Road Map Reformasi Birokrasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Rencana
Kerja Tahunan (RKT) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Badan.
3. Memberikan fakta atau informasi tentang analisis perencanaan
diantaranya tersedianya dokumen Hasil analisa bidang Analis
Perencanaan, Hasil Penelitian bidang Analis Perencanaan, Rencana
Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia, Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Road Map Reformasi
Birokrasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia, Rencana Kerja Tahunan (RKT) Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA) Badan, fakta dan informasi bervariasi dari yang
mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5 )

1. Analis Perencanaantidak memiliki persyaratan fisik khusus yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.
2. Namun kadang diperlukan aktifitas fisik di luar kantor untuk
menghadiri pertemuan di luar kantor.
3. Analis Perencanaanmembutuhkan sehat lahir dan batin.

Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan

[6]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (fk : 9 - 1 = 5 )

1. Lingkungan pekerjaan dilakukan lebih banyak dalam perkantoran
dan ruang rapat yang membawa gedung resikoketidaknyamanan
setiap hari,situasikerja yangcukup terang,tidak panas, dan cukup
ventilasi.
2. Pekerjaan membutuhkan perangkat komputer/komputer
jinjing/perangkat telepon pintar yang terhubung dengan internet.
3. Tempat bekerja yang cenderung lebih aman karena di dalam
gedung, dan jauh dari hal-hal yang mengganggu.

Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan

[7]
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

HASILEVALUASIJABATANFUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analis Perencanaan

Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Instansi : Pemerintah Kabupaten Kolaka Timur

StandarJab
atan
Nilaiyang
FaktorEvaluasi Fungsional Keterangan
diberikan
Yang
Digunakan
1. Faktor1 :
PengetahuanYangDibutuhkanJaba 750 TingkatFaktor1-5
tan
2. Faktor 2: PengawasanPenyelia 25 TingkatFaktor2-1
3. Faktor 3: Pedoman 25 TingkatFaktor3-1
4. Faktor 4: Kompleksitas 25 TingkatFaktor4-1
5. Faktor 5: Ruang Lingkup
25 TingkatFaktor5-1
dan Dampak
6. Faktor 6: HubunganPersonal 10 TingkatFaktor6-1
7. Faktor 7: TujuanHubungan 20 TingkatFaktor7-1
8. Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 TingkatFaktor8-1
9. Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 TingkatFaktor9-1
KESIMPULAN

TotalNilai 890

KelasJabatan 7 (855-1100)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan

Ketua Tim

Ir. EKO SANTOSO BUDIARTO, M.Si

Anggota Tim Anggota Tim

Ir. LA ODE ISHAK, M.Si Dra. Hj. MURTINI BALAKA, M.Si

Informasi Faktor Jabatan Analis Perencanaan

[8]