NOTULEN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2017

TANGGAL 03 Maret 2018

Hari ini : Sabtu

Tanggal : 03 Maret 2018
Pukul : 10.00 WITA
Pemimpin Rapat : Ketua KPRI Nek Mese

Telah diadakan Rapat Anggota Tahunan KPRI NEK MESE yang dihadiri oleh 42
orang peserta rapat.

1. Rapat dengan agenda :

a. Pembacaan dan pengesahan Acara serta Tata Tertib oleh Ketua
b. Pembacaan dan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Badan
Pengurus tahun buku 2017
c. Pembacaan dan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Badan
Pengawas tahun buku 2017
d. Tanggapan anggota terhadap Laporan Pertanggung Jawaban Badan
Pengurus dan Badan Pengawas Tahun Buku 2017
e. Evaluasi pejabat/ Pembina atas Laporan Pertanggung Jawaban Badan
pengurus dan Badan Pengawas
f. Pengesahan laporan pertanggung Jawaban Badan pengurus dan Badan
Pengawas Tahun Buku 2017
g. Pemilihan Badan Pengurus dan Badan Pengawas Periode 2018-2020
h. Pembacaan dan pembahasan Program Kerja dan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja (RAPBK) KPRI “NEK MESE Tahun Buku 2018
i. Penutup/ Doa

2. Setelah memperoleh/ mendengar Laporan Pertanggung Jawaban Badan

Pengurus serta Laporan Badan Pemeriksa Keuangan , maka peserta rapat/
Dinas menyampaikan pemikiran dan usul saran sebagai berikut:
 a. Status keanggotaan saudari Getrudis Bria, S.Pd di non aktifkan (sisa
pinjamannya dihitung kemudian dikurangi modal = sisa pinjaman, denda TB
2017 tetap ditagih, bunga tetap ditagih)
b. Besarnya denda/ keterlambatan membayar angsuran pinjaman sebesar 3%
dari saldo akhir pinjaman
c. Jangka waktu pengembalian pinjaman sebagai berikut:
 < Rp. 2.499.000,- = 1 tahun (12 bulan)
 Rp. 2.500.000 s.d Rp. 4.999.000,- = 2 tahun (24 bulan)
 Rp. 5.000.000 s.d Rp. 9.999.000,- = 3 tahun (36 bulan)
 > Rp. 10.000.000,- = 4 tahun (48 bulan)
d. Untuk keseluruhan pinjaman (pinjaman lama maupun baru) menggunakan
perhitungan poin d
e. Dana cadangan di ambil Rp. 50.000.000,- untuk pembangunan gedung
koperasi
f. Anggota yang mengundurkan diri/ keluar dikenakan biaya administrasi
sebesar 1,2%; kecuali meninggal dunia
g. Anggota yang tidak mengikuti rapat dikenakan denda Rp. 50.000,-
h. Membangun kerjasama dengan Dinas koperasi untuk pendidikan dan
pelatihan perkoperasian
i. Perlu ditingkatkan permodalan melalui simpanan suka rela dan
diharapkannya keaktifan/ kesadaran para anggota.
j. Usulan Badan Pengurus dan Badan Pengawas periode 2018-2020 sebagai
berikut:
 Badan pengurus :
Ketua : Carlus S. Radja, S.Pd
Sekretaris : Metusael K. Akal, S.Pd
Bendahara : Abubakar, S.Pd
 Badan Pengawas ;
Ketua : Yulius Nggorong, S.Pd
Anggota : Eduardus D. Seran, S.Pd
Anggota : Lamberto Moniz, S.Pd

3. Setelah mendengar pemikiran dan usul saran peserta rapat maka pimpinan rapat
menyimpulkan bahwa keberadaan koperasi di lingkungan SMK Negeri 1
Kefamenanu merupakan suatu kebutuhan sehingga perlu ditingkatkan
permodalannya dan diharapkannya keaktifan/ kesadaran para anggota demi
kesejahteraan bersama
4. Setelah semua pembahasan berjalan, maka peserta rapat menyampaikan :
 a. Menyetujui status keanggotaan saudari Getrudis Bria, S.Pd di non aktifkan
(sisa pinjamannya dihitung kemudian dikurangi modal = sisa pinjaman,
denda TB 2017 tetap ditagih, bunga tetap ditagih)
b. Menyetujui Besarnya denda/ keterlambatan membayar angsuran pinjaman
sebesar 3% dari saldo akhir pinjaman
c. Menyetujui Jangka waktu pengembalian pinjaman sebagai berikut:
 < Rp. 2.499.000,- = 1 tahun (12 bulan)
 Rp. 2.500.000 s.d Rp. 4.999.000,- = 2 tahun (24 bulan)
 Rp. 5.000.000 s.d Rp. 9.999.000,- = 3 tahun (36 bulan)
 > Rp. 10.000.000,- = 4 tahun (48 bulan)
d. Menyetujui untuk keseluruhan pinjaman (pinjaman lama maupun baru)
menggunakan perhitungan poin d
e. Menyetujui Dana cadangan di ambil Rp. 50.000.000,- untuk pembangunan
gedung koperasi
f. Menyetujui Anggota yang mengundurkan diri/ keluar dikenakan biaya
administrasi sebesar 1,2%; kecuali meninggal dunia
g. Menyetujui Anggota yang tidak mengikuti rapat dikenakan denda Rp.
50.000,-
h. Menyetujui membangun kerjasama dengan Dinas koperasi untuk pendidikan
dan pelatihan perkoperasian
i. Menyetujui peningkatan permodalan melalui simpanan suka rela dan
diharapkannya keaktifan/ kesadaran para anggota.
j. Menyetujui dan menetapkan Badan Pengurus dan Badan Pengawas periode
2018-2020 sebagai berikut:
 Badan pengurus :
Ketua : Carlus S. Radja, S.Pd
Sekretaris : Metusael K. Akal, S.Pd
Bendahara : Abubakar, S.Pd
 Badan Pengawas ;
Ketua : Yulius Nggorong, S.Pd
Anggota : Eduardus D. Seran, S.Pd
Anggota : Lamberto Moniz, S.Pd

5. Rapat ini diakhiri dengan penyampaian kesimpulan akhir oleh pimpinan rapat
sebagai berikut:
a. Anggota menerima Laporan Pertanggung Jawaban Badan Pengurus dan
Badan Pengawas Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) NEK MESE”
TB 2017
 b. KPRI NEK MESE hingga saat ini memiliki 62 anggota yang terdiri dari 61
orang dan 1 program keahlian
c. Setiap anggota agar melunasi kewajibannya dalam membayar simpanan
pokok, simpanan wajib dan angsuran pinjaman
d. Badan Pengurus dan Badan Pengawas periode 2018-2020 untuk
melaksanakan Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja (RAPBK) yang telah disetujui dalam Rapat Anggota.

Oleh karena tidak ada lagi yang dibicarakan atau minta bicara, maka pimpinan rapat
menutup rapat pada pukul 15.00 WITA.

Dari segala sesuatu yang tersebut terdahulu, maka dibuatlah Notulen Rapat ini
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sasi, 03 Maret 2018

Pimpinan Rapat Notulen,

Petrus Olin, S.Pd Alfrida M. Fahik, S.Pd

 DAFTAR ISI

NOTULEN ....................................................................................................................
BERITA ACARA PEMERIKSAAN ...................................................................................
KATA PENGANTAR ......................................................................................................
DAFTAR ISI ..................................................................................................................
SUSUNAN ACARA RAT ................................................................................................
TATA TERTIB RAT ........................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
I. DASAR ......................................................................................................
II. MAKSUD ...................................................................................................
III. TUJUAN ....................................................................................................
IV. RUANG LINGKUP ......................................................................................
V. SISTIMATIKA ..............................................................................................
BAB II KEADAAN KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA NEK MESE TB. 2012
A. BIDANG ORGANISASI DAN MANAJEMEN
I. KEANGGOTAAN .................................................................................
II. BADAN PENGURUS ...........................................................................
III. BADAN PENGAWAS ..........................................................................
IV. PENASEHAT ......................................................................................
V. PENGELOLA PERTOKOAN .................................................................
B. BIDANG PERMODALAN DAN USAHA
1. PERMODALAN
I. UNIT SIMPAN PINJAM ..............................................................
II. UNIT PERTOKOAN .....................................................................
2. BIDANG USAHA ................................................................................
BAB III PELAKSANAAN DAN HASIL YANG DICAPAI PADA TAHUN BUKU 2012
A. LAPORAN KEUANGAN
I. UNIT SIMPAN PINJAM ......................................................................
II. UNIT PERTOKOAN .............................................................................
III. NERACA AKHIR .................................................................................
B. HASIL YANG DICAPAI DAN PERMASALAHAN YANG DIHADAPI .................
BAB IV PROGRAM KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI) NEK MESE
A. PROGRAM KERJA
1. BIDANG ORGANISASI .......................................................................
 2. BIDANG USAHA ................................................................................
3. BIDANG KEUANGAN DAN PERMODALAN ........................................
B. ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA
(KPRI) NEK MESE
1. RENCANA PENERIMAAN MODAL ...........................................................
2. RENCANA PENDAPATAN DAN BELANJA KELOMPOK ..............................
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN .................................................................................................
B. SARAN ...........................................................................................................
LAMPIRAN - LAMPIRAN
1. NOMOR DAN NAMA ANGGOTA .................................................................... 14
2. RINCIAN PENERIMAAN KAS .......................................................................... 16
3. RINCIAN PENGELUARAN KAS ........................................................................ 17
4. ARUS KAS ....................................................................................................... 18
5. PERHITUNGAN LABA/ RUGI .......................................................................... 19
6. NERACA LAJUR USP ....................................................................................... 20
7. NERACA USP .................................................................................................. 21
8. REKAPITULASI PIUTANG ANGGOTA .............................................................. 22
9. PERINCIAN PEMBERIAN PINJAMAN ANGGOTA ............................................ 25
10. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA ..................................................................... 28
11. REKAPITULASI SIMPANAN, PINJAMAN, PERTOKOAN DAN PERHITUNGAN SHU
....................................................................................................................... 31
3.