CONTOH Proses Lelang FISIK-2019
CONTOH Proses Lelang FISIK-2019
Nomor : 1
Hari/T a n g g a l : Jum’at /12-04-2019
Pekerjaan : Peningkatan Jalan Mojotengah - Latsari
Lokasi : Kecamatan Mojowarno Kabupaten Jombang
Tahun Anggaran : 2019
Pada hari jum’at tanggal 12 - 04 - 2019 bertempat di Politeknik Negeri Malang yang di mulai pada pukul :
13.00 WIB. Panitia Pengadaan Jasa Pekerjaan Konstruksi Pekerjaan : Peningkatan Jalan Mojotengah –Latsari
meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran, ada 3
(tiga) sampul penawaran yang masuk, sehingga pelelangan dinyatakan “syah” dan dilakukan pembukaan
penawaran , Adapun nilai penawaran dari masing-masing peserta lelang adalah sebagai berikut :
NILAI
NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT PENAWARAN JAMINAN
PERUSAHAAN ( Rp ) PENAWARAN
1.
2.
3.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Pelelangan dan
bersifat mengikat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
I. PANITIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2. Sekertaris 2..........................
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN
Metode Pelaksanaan
Jaminan Penawaran
Daftar Kualifikasi
Pakta Integritas
BankDukungsn
Daftar Personil
Surat Kuasa
Daftar Alat
Spesifikasi
Gambar
Nilai Penawaran Surat
Jadwal
No Nama Perusahaan Keterangan
(Rp) Penawaran
1 -
2 -
3 -
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI
DINAS PEKERJAAN UMUM
Hari/T a n g g a l :
Pekerjaan :
Lokasi :
Tahun Anggaran :
I. Peserta
No. Nama Perusahaan Nama Direktur/ Yang Jabatan Jam Tanda Tangan
Mewakili WIT
1. Staf ................................
2. Staf ..............................
3. Staf ................................
4. Staf ................................
5 Staf
II. Panitia
1. Ketua 1 ………………..........................
2. Sekretaris 2 …………………………………
3. Anggota 3 ………………..........................
4. Anggota 4 …………………………………
5. Anggota 5 ………………..........................
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI
DINAS PEKERJAAN UMUM
Nomor :
Hari/T a n g g a l :
Pekerjaan :
Lokasi :
Tahun Anggaran :
Pada hari ini tanggal bulan tahun, dimulai jam. WIT sampai selesai, Panitia pengadaan jasa Konstruksi
melakukan evaluasi dokumen penawaran terhadap pekerjaan : Berdasarkan 5 (lima) penawaran yang
masuk, maka panitia melakukan evaluasi dokumen penawaran dan meniliti kelengkapan dari masing-
masing dokumen penawaran, adapun rinciannya sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
PENETAPAN URUTAN CALON PEMENANG
Selanjutnya panitia menetapkan urutan 1 (satu) calon pemenang dan 1 (satu) calon pemenang
cadangan berdasar hasil evaluasi terhadap dokumen penawaran sebagai berikut :
1.
2.
Demikian Berita Acara dibuat dan ditandatangani oleh panitia untuk dapat dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
LAMPIRAN HASIL PERHITUNGAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Sebelum dilakukan evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik, adapun urutan harga penawarannya
dari yang terendah setelah dilakukan koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
I. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi administrasi dilakukan dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah dengan kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi :
1. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran :
I.
NO. UNSUR YANG DINILAI EVALUASI NILAI
PERSYARATAN
1 2 3 4
a. Surat Penawaran
1) Ditandatangani Direktur
2) Jangka waktu pelaksanaan 90 (Sembilan puluh) hari
kalender sejak terbitnya SPMK
3) Jangka waktu berlakunya surat 60 (enam puluh) hari kalender
penawaran sejak pembukaan penawaran
4) Bertanggal Tanggal
b. Jaminan Penawaran
1) Diterbitkan Oleh
2) Masa berlaku ,
3) Nama peserta
4) Nilai Jaminan Penawaran
5) Besaran nilai jaminan penawaran
6) Nama ULP/Panitia Pengadaan
7) Paket Pekerjaan
8) Isi surat jaminan penawaran
c. Surat Kuasa
PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. . Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
2. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran :
a. Surat Penawaran
1) Ditandatangani
2) Jangka waktu pelaksanaan 90 (Sembilan puluh) hari
kalender sejak terbitnya SPMK
3) Jangka waktu berlakunya surat 60 (enam puluh) hari kalender
penawaran sejak pembukaan penawaran
4) Bertanggal Tanggal
b. Jaminan Penawaran
1) Diterbitkan Oleh
2) Masa berlaku ,
3) Nama peserta Sama dengan nama yang
tercantum dalam jaminan.
4) Nilai Jaminan Penawaran
5) Besaran nilai jaminan penawaran
6) Nama ULP/Panitia Pengadaan
7) Paket Pekerjaan
8) Isi surat jaminan penawaran
c. Surat Kuasa
PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
3. Nama Perusahaan :
4. Alamat :
Harga Penawaran
I.
NO. UNSUR YANG DINILAI EVALUASI NILAI
PERSYARATAN
1 2 3 4
a. Surat Penawaran
1) Ditandatangani
2) Jangka waktu pelaksanaan 90 (Sembilan puluh) hari
kalender sejak terbitnya SPMK
3) Jangka waktu berlakunya surat 60 (enam puluh) hari kalender
penawaran sejak pembukaan penawaran
4) Bertanggal Tanggal
b. Jaminan Penawaran
1) Diterbitkan Oleh
2) Masa berlaku
3) Nama peserta Sama dengan nama yang
tercantum dalam jaminan.
4) Nilai Jaminan Penawaran
5) Besaran nilai jaminan penawaran
6) Nama ULP/Panitia Pengadaan Memenuhi
7) Paket Pekerjaan Memenuhi
8) Isi surat jaminan penawaran Memenuhi
c. Surat Kuasa Memenuhi
PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
5. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran :
NO. UNSUR YANG DINILAI EVALUASI NILAI
I. PERSYARATAN
1 2 3 4
a. Surat Penawaran
1. Ketua 1..........................
2. . Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
1. Memenuhi persyaratan
administrasi
2.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
1. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
2. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran :
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
1. Memenuhi persyaratan
teknis
2. Memenuhi persyaratan
teknis
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
Memenuhi
1.
persyaratan
Memenuhi
2.
persyaratan
1 2 3 4
TKJJBA Memenuhi
1. 0 persyaratan
Memenuhi
2. 0 persyaratan
1. Memenuhi persyaratan
administrasi
2. Memenuhi persyaratan
administrasi
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
NILAI HPS/OE :
TIDAK
YANG DITELITI ADA KETERANGAN
ADA
1. Fakta Integritas
2. Formulir Isian Kualifikasi ditanda tangani :
13.memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis Tidak diperlukan
dan kompleksitas yang setara, hanya untuk usaha non kecil,
dengan ketentuan:
KD = 3 NPt
NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan
yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir.
14.mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan:
a. SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan SKP = KP – jumlah
paket yang sedang
KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan dikerjakan
b. untuk usaha kecil KP = 5; SKP = 5 – 0
c. untuk usaha non kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N; =5
N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat
ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5
(lima) tahun terakhir.
d. dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari
semua perusahaan yang bermitra.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
2. Nama Perusahaan :
Alamat :
Harga Penawaran :
FORMOLIR EVALUASI KUALIFIKASI
PEKERJAAN :
NILAI HPS/OE :
TIDAK
YANG DITELITI ADA KETERANGAN
ADA
1. Fakta Integritas
2. Formulir Isian Kualifikasi ditanda tangani :
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. . Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
Di Usulkan
1. Lulus
Pemenang
Di Usulkan
2. Lulus Pemenang
Cadangan I
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI
DINAS PEKERJAAN UMUM
Nomor :
Lampiran : --
Kepada Yth.
Direktur
di –
Tempat
Sehubungan dengan hasil evaluasi penawaran, paket pekerjaaan .maka bersama ini Panitia
mengundang saudara dalam rangka pembuktian kualifikasi yang akan diadakan pada :
Hari / tanggal :
Tempat :
Alamat :
Jam :
Di harapkan saudara membawa semua dokumen kualifikasi yang “ ASLI “ beserta lampiran -
lampirannya untuk ditunjukan dan di periksa oleh seluruh panitia pengadaan barang dan jasa
tentang kebenaran dokumen anda.
Demikian pemberitahuan kami atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Nomor :
Hari/T a n g g a l :
Pekerjaan :
Lokasi :
Tahun Anggaran :
Pada hari ini tanggal bulan tahun, Panitia yang bertanda tangan di bawah ini, telah melakukan verifikasi
dan pembuktian kualifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi
dengan meminta asli dokumen yang sah, yang dihadiri oleh perusahaan / penyedia jasa yang akan diusulkan
sebagai pemenang dan pemenang cadangan dengan hasil sebagai berikut:
1.
Pemenang
2.
Pemenang
Cadangan I
Demikian Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pengadaan Jasa Pekerjaan Konstruksi ini dibuat untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. . Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
II. SAKSI
Pada hari init tanggal bulan tahun, kami Panitia Pengadaan Jasa Pekerjaan telah mengadakan rapat dalam
rangka pembahasan hasil pelelangan untuk, adapun hasil dari rapat tersebut adalah sebagai berikut :
1. Jumlah Penawaran yang menyampaikan penawaran adalah sebanyak 5 (lima) Penawaran Peserta
Lelang adapun Nama peserta lelang dan/atau harga penawaran terkoreksi adalah sebagai berikut :
NILAI
NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT PENAWARAN JAMINAN
PERUSAHAAN ( Rp ) PENAWARAN
1.
2.
3.
4.
5.
2 2
3 3
4 4
5 5
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi ini dilakukan terhadap 3 (tiga) Penawaran terendah dengan mengevaluasi kelengkapan,
keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi :
1. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam Dokumen Pelelangan
2. Surat Penawaran :
- Penelitian mengenai nama penandatangan, sesuai dengan Akte Perusahaan atau Perjanjian
Kemitraan atau Penerima Kuasa.
- Penelitian bunyi isi surat penawaran penulisan angka dan huruf sama serta persyaratan
lainnya, sesuai dengan dalam Dokumen Pelelangan.
- Penelitian Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pelelangan
- Penelitian Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebih jangka
waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pelelangan.
3. Jaminan Penawaran
- Penelitian mengenai lembaga Bank yang mengeluarkan jaminan, sesuai daftar SK Menteri
Keuangan yang berlaku, bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
- Penelitian mengenai Nama Pengguna Jasa/Pekerjaan/Paket yang dijamin dan bunyi/isi,
sesuai dengan yang dimaksud dalam Dokumen Pelelangan.
- Penelitian mengenai nilai dan masa berlaku jaminan, sesuai dengan yang dimaksud dalam
Dokumen Pemilihan serta penulisan angka dan huruf yang tercantum dalam jaminan sama.
- Penelitian mengenai nama yang dijamin, sesuai dengan nama Penawar (Tunggal atau
KSO).
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi ini dilakukan terhadap Penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, yang meliputi
pemeriksaan atas :
a. Metode Pelaksanaan
Penelitian mengenai metoda pelaksanaan terhadap pekerjaan yang termasuk dalam mata
pembayaran utama, yaitu prosedur pelaksanaan setiap mata pembayaran sesuai prosedur yang
dimaksud dalam Spesifikasi pada Dokumen Pemilihan dan keterkaitan pelaksanaan antara mata
pembayaran yang satu dengan yang lainnya (yang terkait) dalam penyelesaian seluruh
pekerjaan (seluruh item pekerjaan).
d. Penggunaan Peralatan
- Penelitian mengenai jenis peralatan, kapasitas dan jumlah yang diadakan, sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan dalam Metoda Pelaksanaan dan sesuai Spesifikasi dalam
Analisa Harga Satuan.
- Penelitian mengenai jenis, jumlah dan produktifitas tenaga kerja yang diadakan, sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan dalam Metoda Pelaksanaan dan sesuai Spesifikasi
dalam Analisa Harga Satuan.
Penelitian mengenai jumlah, kualifikasi dan pengalaman kerja personil inti yang diadakan,
sesuai dengan yang dimaksud/dipersyaratkan dalam Dokumen Pelelangan.
Berdasarkan penelitian, pemeriksaan dan pengecekan seperti tersebut diatas, 3 (tiga) Penawaran Peserta
Lelang yang dievaluasi dinyatakan memenuhi syarat teknis.
d. Evaluasi Harga
Evaluasi ini dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan evaluasi teknis dan
evaluasi adminstrasi, meliputi :
1. Evaluasi Kewajaran Harga
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran setelah dilakukan
evaluasi tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang ditetapkan adapun hasilnya
adalah sebagai berikut :
NO NAMA PENAWAR OWNER NILAI HASIL
. ESTIMATE (OE) PENAWARAN EVALUASI
(Rp,-) ( Rp,-)
1 2 3 4
Memenuhi
1.
persyaratan
Memenuhi
2.
persyaratan
1 2 3 4
Memenuhi
1. Tdk ada yg
0 persyaratan
melebihi 110 %
HPS
Memenuhi
2. Tdk ada yg
0 persyaratan
melebihi 110 %
HPS
Harga Urutan
Penawaran Penawa Hasil Evaluasi
No Nama Perusahaan/Alamat
(Rp.) Ran Adm. Teknis Harga
e. Evaluasi Kualifikasi
ALAMAT HASIL
NO. NAMA PENAWAR PERUSAHAAN KETERANGAN
EVALUASI
1 2 3 4
Di Usulkan
1. Lulus
Pemenang
Di Usulkan
2. Lulus Pemenang
Cadangan I
Sehingga dapat diusulkan sebagai calon pemenang dan pemenang cadangan adalah sebagai berikut :
1. I Pemenang
Pemenang
2. II
Cadangan I
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
SURAT KEPUTUSAN
PANITIA PELELANGAN UMUM
KEGIATAN
DINAS PEKERJAAN UMUM
Nomor :
Tentang
Penetapan Pemenang Lelang
Tahun Anggaran
Menimbang : Bahwa dengan dilakukan Pelelangan Umum pada pekerjaan Penataan Lapangan
Atletik Buper Waena tahun Anggaran 2013, maka dipandang perlu menetapkan
pemenang.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Pemenang Pelelangan Umum pada pekerjaan Penataan Lapangan Atletik Buper
Waena, pada Bidang Cipta Karya dan Air Bersih Dinas Pekerjaan Umum Provinsi
Papua Tahun anggaran 2013 sebagai Berikut:
2. Pemenang Cadangan 1
Nama Perusahaan :
Pimpinan Perushaan :
Alamat :
NPWP :
Penawaran :
Harga Terkoreksi :
Kedua : Kepada seluruh anggota panitia pengadaan barang/jasa kegiatan untuk diketahui dan
segera mengumumkan penetapan pada pekerjaan tersebut diatas.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Keempat : Segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan ini akan diatur dalam surat
perjanjian pemborongan pekerjaan (Kontrak) sesuai dengan dokumen Pelelangan Umum
pekerjaan dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di :Jayapura
Pada tanggal : 29 November 2013
Sehubungan dengan :
Program :
Pekerjaan/Kegiatan :
DIPA Nomor :
Tempat Pelelangan :
Dengan ini diberitahukan berdasarkan Surat Keputusan Ketua Panitia Pelelangan Umum Nomor:
, Tanggal 29 November 2013 telah ditetapkan pemenang tersebut yaitu:
1. Pemenang Pertama
Nama Perusahaan :
Pimpinan Perushaan :
Alamat :
NPWP :
Penawaran :
Harga Terkoreksi :
2 Pemenang Cadangan 1
Nama Perusahaan :
Pimpinan Perushaan :
Alamat :
NPWP :
Penawaran :
Harga Terkoreksi :
Demikian agar saudara-saudara mengetahui dan atas perhatiannya diucapkan terima terima kasih.
Kepada Yth. :
Kepala Perusahaan
Di
Tempat
Perihal : Penyampaian Pengumuman Pemenang Lelang Paket Pekerjaan Tahun Anggaran 2013.
Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan Pengumuman Pemenang Lelang Paket Pekerjaan :, Tahun Anggaran
2013.pada a, dengan hasil sesuai terlampir.
Ketua,
Kepada Yth. :
1. Kepala Kepala Bidang Cipta Karya dan Air Bersih DPU Prov.Papua
2. Anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa
3. Pimpinan Perusahaan CV.UTAMA BUMI MANDIRI
Di
Tempat
Perihal : Undangan Rapat Persiapan Penunjukan Penyedia Jasa (pre-award meeting) Paket Pekerjaan ,
Tahun Anggaran 2013.
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Penataan Lapangan Atletik
Buper Waena, Tahun Anggaran 2013 Nomor : 01/PENETAPAN-FISIK/ BUPER/2013, Tanggal 29
November 2013 tentang Penetapan Pemenang Lelang Pekerjaan tersebut di atas dan Pengumuman Pemenang
Lelang Nomor : 09/ UM-PL/ BUPER/2013, tanggal, 2 Desember 2013, dengan ini kami mengundang
Saudara untuk mengikuti rapat persiapan penunjukan penyedia jasa (pre-award meeting) yang akan diadakan
pada :
Hari/tanggal :
Tempat :
Alamat :
Pukul :
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran saudara diucapkan terimakasih.
Pekerjaan :
Lokasi :
Tahun Anggaran :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ketua,
Pada hari ini Selasa tanggal tiga bulan Desember tahun dua ribu tiga belas, bertempat di Kantor Dinas
Pekerjaan Umum Provinsi Papua, telah diadakan rapat persiapan penunjukan penyedia jasa yang dihadiri oleh
Kepala Bidang Cipta Karya dan Air Bersih DPU Provinsi Papua, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa serta
Penyedia Jasa TKJJBA (daftar hadir terlampir).
Sebelum ditandatangani kontrak penyedia jasa harus menyediakan Asuransi Tenaga Kerja yang dikeluarkan oleh
Perusahaan Asuransi terhadap Pemilik / Direksi dan asuransi terhadap pihak ketiga sesuai Dokumen Pemilihan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
I. PANITIA
1. Ketua 1..........................
2. Sekertaris 2..........................
3. Anggota 3.......................…
4. Anggota 4.......................…
5. Anggota 5.......................…
Hari / Tanggal :
Nama Paket Pekerjaan :
Lokasi :
Tahun Anggaran :
1.
2.
4.
5.
6.
7.
Jayapura, 03 Desember 2013
Nomor : ……………………………………………………
Lampiran : -
Kepada Yth.
DIREKTUR
TKJJBA
di –
JAYAPURA
Perihal :
Dengan ini diberitahukan bahwa penawaran Saudara sesuai nomor : 220/S.Penw-UAJ/Sal/11/2013 tanggal 22
November 2013 perihal Penawaran Pekerjaan Penataan Lapangan Atletik Buper Waena untuk melaksanakan
pekerjaan termasuk PPN, yang telah ditetapkan dan disetujui oleh Ketua Panita Pengadaan Barang dan Jasa
Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua.
Selanjutnya Saudara diminta untuk menyerahkan jaminan pelaksanaan dan menandatangani kontrak paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah dikeluarkannya SPPBJ sesuai ketentuan dalam dokumen pengadaan.
PENGGUNA ANGGRANA
SURAT PERJANJIAN
PEKERJAAN PENATAAN LAPANGAN ATLETIK BUPER WAENA
(KONTRAK HARGA SATUAN)
Nomor : …………………………………………………
Tanggal : 04 Desember 2013
ANTARA
PENGGUNA ANGGARAN
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI PAPUA
DENGAN
TKJJBA
Perjanjian ini yang dibuat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua Jalan Sumatera No. 15 Dok
IV - Jayapura pada hari Rabu tanggal empat bulan Desember tahun Dua ribu tiga belas antara
PIHAK PERTAMA :
Nama :
NIP. :
Jabatan : .
Alamat Kantor :
Bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Republik Indonesia cq. Gubernur Provinsi Papua
berdasarkan Surat Keputusan Gubernur Provinsi Papua, selanjutnya disebut PIHAK KESATU,
PIHAK KEDUA :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Yang berwenang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Tkjjba
berdasarkan Akte Pendirian Perusahaan Notaris: nomor 210 tanggal 1 8 J u n i 2 0 0 7 bertindak
untuk dan atas nama Direktur, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA,
berdasarkan:
1. Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) nomor 08/BA-HP/ BUPER/2013 tanggal 29 November
2013.
2. Surat Penetapan Pemenang oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa nomor :
01/PENETAPAN-FISIK/ BUPER/2013 tanggal 29 November 2013.
3. DPA Nomor : 1.03.01.01.21.43.5.2 Tanggal 23 April 2013.
4. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa nomor ....................................... tanggal 03 Desember
2013.
termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang
selanjutnya disebut SURAT PERJANJIAN (KONTRAK HARGA SATUAN).
Dengan ini Para Pihak telah sepakat dan menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam
pasal-pasal berikut:
1. Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perjanjian ini mempunyai arti yang sama
sebagaimana yang dituangkan dalam syarat-syarat umum kontrak.
2. PIHAK KEDUA harus melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan Penataan
Lapangan Atletik Buper Waena sesuai dengan SURAT PERJANJIAN ini.
Waktu penyelesaian pekerjaan dihitung sejak tanggal yang tercantum dalam Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK), adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender, apabila terjadi perubahan
ketentuan pemerintah dalam hal berakhirnya tahun anggaran berjalan akan dilakukan
perubahan waktu penyelesaian pekerjaan.
3. Kontrak/Surat Perjanjian pekerjaan konstruksi harga satuan yang ditentukan di bawah
ini harus dibaca sebagai bagian yang tidak terpisahkan dan berlaku hirarki, dengan maksud
apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka
berlaku urutan sebagai berikut:
a. Adendum Surat Perjanjian (bila ada);
b. Pokok Perjanjian;
c. Surat Penawaran berikut Daftar Kuantitas dan Harga;
d. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
e. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
f. Spesifikasi Khusus;
g. Spesifikasi Umum;
h. Gambar-Gambar; dan
i. Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak seperti:
1). Jaminan Penawaran
2). SPPBJ
3). Berita Acara Hasil Pelelangan
4). Berita Acara Pemberian Penjelasan
4. Kewajiban PIHAK KESATU:
a. menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan;
b. membayar kepada PIHAK KEDUA atas pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan berdasarkan hasil
pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
6. Harga kontrak pekerjaan termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) diperoleh dari perkiraan
kuantitas pekerjaan dan harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan
Harga adalah sebesar ) dengan sumber dana APBD-P TA. 2013
4 Pembayaran dilakukan dengan cara angsuran (termijn) dengan rincian sebagai berikut :
8. Kontrak kerja konstruksi harga satuan ini berlaku dan mengikat Kedua Pihak sejak
ditandatangani.
9. Surat Perintah Mulai Kerja diterbitkan setelah Perjanjian ditandatangani.
DENGAN DEMIKIAN, Kedua Pihak telah menyetujui untuk melaksanakan perjanjian sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan di Indonesia.
PENGGUNA ANGGRANA
PENYEDIA JASA
PEMERINTAH PROVINSI PAPUA
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI PAPUA
Jalan Sumatera No.15 Dok IV Jayapura
Nomor : ……………….……………..
Tanggal : 04 Desember 2013
1. Nama :
NIP. :
Jabatan : .
Alamat Kantor :
Selaku Pengguna Anggaran Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua, yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA.
MEMERINTAHKAN KEPADA :
2 Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selaku Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi Pekerjaan Penataan Lapangan Atletik Buper Waena,
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Surat Perintah Mulai Kerja ini diperintahkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dengan
ketentuan dan syarat-syarat seperti tersebut dibawah ini :
1. Pihak Pertama memerintahkan kepada Pihak Kedua untuk memulai melaksanakan kegiatan
pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi selambat lambatnya 14 (empat belas hari kalender) sejak
tanggal 04 Desember 2013 Sesuai dengan Kontrak Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi Nomor :
………………………………………… Tanggal 04 Desember 2013.
2. Waktu penyelesaian selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dan pekerjaan harus sudah
selesai pada tanggal 04 Februari 2014.
3. Apabila dalam jangka waktu tersebut diatas Pihak Kedua belum juga memulai pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya, maka Pihak Pertama berhak melakukan pemutusan hubungan
kontrak secara sepihak tanpa tuntutan dari Pihak Kedua, dan kepada Pihak Kedua akan
dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Perintah Mulai Kerja ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan mulai berlaku
sejak tanggal ditandatanganinya oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
PENGGUNA ANGGRANA
PENYEDIA JASA
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
37. KEADAAN KAHAR 37.1. Yang dimaksud keadaan kahar adalah suatu keadaan
yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak
dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban
yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat
dipenuhi.
37.2. Yang digolongkan keadaan kahar adalah :
a. Bencana alam antara lain gempa bumi, tsunami,
gunung meletus, banjir,
kekeringan, angin topan, dan tanah
longsor;
b. Bencana non alam antara lain berupa gagal
teknologi, epidemi, dan wabah
penyakit;
c. Bencana sosial antara lain konflik sosial antar
kelompok atau antar komunitas
masyarakat, dan teror;
d. Pemogokan;
e. Kebakaran; dan/atau
f. Gangguan industri lainnya sebagaimana
dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri
keuangan dan menteri teknis
terkait.
37.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang
merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau
kelalaian para pihak.
37.4. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang
diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan kahar
tidak dapat dikenai sanksi.
37.5. Tindakan yang diambil untuk mengatasi
terjadinya keadaan kahar dan yang
menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan
kahar, ditentukan berdasar
kesepakatan dari para pihak.
37.6. Dalam hal terjadi Keadaan Kahar, Penyedia
memberitahukan tentang terjadinya Keadaan Kahar
kepada PPK secara tertulis dalam waktu paling lambat
14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya
Keadaan Kahar, dengan menyertakan
salinan pernyataan Keadaan Kahar yang
dikeluarkan oleh pihak/instansi yang
berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
37.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin
penyedia memberitahukan kepada
PPK bahwa keadaan telah kembali normal
dan kegiatan dapat dilanjutkan, dengan
ketentuan:
a. Jangka waktu pelaksanaan yang
ditetapkan dalam kontrak tetap mengikat. Apabila
harus diperpanjang, maka waktu
perpanjangan sama dengan waktu selama tidak
dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar;
b. Selama tidak dapat melaksanakan
pekerjaan akibat keadaan kahar, penyedia berhak
menerima pembayaran
sebagaimana ditentukan dalam kontrak
dan mendapat penggantian biaya yang wajar
sesuai yang telah dikeluarkan selama jangka waktu
tersebut untuk melaksanakan tindakan yang
disepakati.
38. PERINGATAN DINI 38.1. Penyedia wajib menyampaikan peringatan dini kepada
Direksi Lapangan melalui direksi teknik selambat-
lambatnya 14 (empat belas) hari sejak terjadinya
peristiwa-peristiwa tertentu atau keadaan-
keadaan yang dapat berakibat buruk terhadap pekerjaan,
kenaikan harga kontrak atau keterlambatan tanggal
penyelesaian pekerjaan. Direksi Lapangan melalui
direksi teknik dapat meminta penyedia untuk
membuat perkiraan akibat yang akan timbul terhadap
pekerjaan, harga kontrak dan tanggal
penyelesaian pekerjaan. Perkiraan tersebut
wajib diserahkan penyedia sesegera mungkin.
38.2. Penyedia wajib bekerja sama dengan Direksi Lapangan
melalui direksi teknik dalam menyusun dan membahas
upaya-upaya untuk menghindari atau mengurangi
akibat dari kejadian atau
keadaan tersebut.
38.3. Penyedia tidak berhak menerima pembayaran tambahan
untuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat dihindari
melalui peringatan dini.
bunga ak atas tindakan yang
39. 39.1.
n harus diambil ditetapkan
R Dire
denga oleh Direksi Lapangan secara
A ksi
n tertulis.
PA Lap
perin
T anga
gatan
P n,
dini
E dire
Pasal
L ksi
38.1.
A tekn
K ik 39.2.
S dan Direk
A pen si
N yedi tekni
A a k
A dapa wajib
N t mem
me buat
mint risala
a h
dila rapat
kuk pelak
an sanaa
rapa n
t Pasal
pela 39.1.
ksan T
aan a
yan n
g g
diha g
diri u
sem n
ua g
piha
k,
j
untu
a
k
w
me
a
mba
b
has
pela
ksan m
aan a
peke s
rjaa i
n n
dan g
me -
mec m
ahka a
n s
mas i
alah n
yan g
g
timb p
ul i
sehu h
40. ITIKAD BAIK 40.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya
yang disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang
terdapat dalam kontrak.
40.2. Para pihak setuju untuk melaksanakan
perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan
kepentingan masing-masing pihak. Bila selama kontrak
salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan
tindakan yang terbaik untuk
mengatasi keadaan tersebut.
41. PEMUTUSAN 41.1. Pemutusan kontrak dapat dilakukan karena
KONTRAK pekerjaan sudah selesai.
41.2. PPK dapat memutuskan Kontrak secara sepihak apabila:
a. Denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat
kesalahan Penyedia sudah melampaui
5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak;
b. Penyedia lalai/cidera janji dalam
melaksanakan kewajibannya dan tidak
memperbaiki kelalaiannya dalam jangka
waktu yang telah ditetapkan;
c. Penyedia terbukti melakukan KKN,
kecurangan dan/atau pemalsuan dalam
proses Pengadaan yang diputuskan oleh
instansi yang berwenang; dan/atau
d. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan
KKN dan/atau pelanggararan
persaingan sehat dalam pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa dinyatakan benar oleh
instansi yang berwenang.
41.3. Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena kesalahan
Penyedia:
a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan;
b. sisa Uang Muka harus dilunasi oleh Penyedia atau
Jaminan Uang Muka dicairkan;
c. Penyedia membayar denda; dan/atau
d. Penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.
41.4. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak
terbukti melakukan kolusi, kecurangan atau tindak
korupsi baik dalam proses pelelangan
maupun pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini :
a. Penyedia dikenakan sanksi yaitu :
1) Jaminan pelaksanaan dicairkan dan
disetorkan ke kas negara;
2) Sisa uang muka harus dilunasi oleh
penyedia;
3) Pengenaan daftar hitam.
p (diisi sesuai
e Perpres 54 tahun
2010)
n
y Kompensasi atas keterlambatan
e pembayaran adalah sebesar bunga
s terhadap nilai tagihan yang terlambat
u dibayar berdasarkan tingkat
suku bunga
ada e
penyedia.
yang m
berlak e
b.
u n
G
pa a
saa n k
it t o
m i n
ut t
keteta r
r
pa a
u
Bank k
g
Indon .
i
es
. Jumlah
9.2.4).e). a. d pembaya
D i ran
e b yang
n a ditahan
d y adalah
a a sebesar
r Rp..........
l (.............
a k ...............
n e ...............
g p ...............
s a .............)
u d
n a
g
p
d e
i n
p y
o e
t d
o i
n a
g
s
d e
a t
r e
i l
a
p h
e
m d
b i
a b
y u
a a
r t
a
n a
m
k a
e n
p d
47.3. Jumlah pembayaran yang diperhitungkan adalah sebesar
Rp..................(………………………………….)
49.2 Jangka waktu pertanggungjawaban atas kegagalan bangunan
12. KEGAGALAN selama …...(…………………) tahun.
BANGUNAN
13. KOMPENSASI 54.1.6) Kompensasi lain adalah meliputi
…………………………
14. PEDOMAN PENGOPERASI- AN DAN PEMELIHARA- AN
58.2. Jumlah pembayaran yang diperhitungkan adalah sebesar Rp………….