& KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA e& 7 | Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung 40154 es Telepon (022) 2013163 - 2013164 Faksimile (022) 2001135 Laman wow upi.edu Email: sekuniv_upi@upi.edu Nomor : 10905 /UN40.R1/KM/2019 Hal Pelaksanaan UAS Ganjil 2019/2020 dan Pemasukan Nilai Yth. 1. Dekan Fakultas: 1 2. Direktur SPs; 3. Direktur UPI kampus Daerah; 4, Ketua Departemen/Program Studi; 5. Koordinator MKU/MKDK/MKKU; 6. Dosen MKU/MKDK/MKKU; 7. Dosen Mata Kuliah Bidang Studi; di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia Dengan Hormat, Sesuai dengan Kalender Akademik UP! Tahun 2019/2020 bahwa pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil 2019/2020 akan dilaksanakan mulai tanggal 30 Desember 2019 s.d. 21 Januari 2020 dan pemasukan nilai mulai tanggal 2 s.d. 23 Januari 2020, dengan rincian sebagai berikut. A. Jadwal UAS Ganjil 2019/2020 __ ‘No. Nama Mata Kuliah [_ Jenjang “Tanggal UAS 1_| MKU, MKDK, & MKKU (CBT dan PBT) | D3 dan$i__| 30 Desember 2019 s.d. 7 Januari 2020 2__| Mata Kuliah Bidang Studi D3danSi_—_| 8s.d. 21 Januari 2020 (3 | Mata Kuliah Bidang Mata Studi S2dan $3 | 30 Desember s.d. 21 Januari 2020 8B. Jadwal Pemasukan Nilai UAS Ganjil 2019/2020 No Kegiatan Jenjang | Tanggal Perasukan Nilai Keterangan | 1 | Pemeriksaan dan D3, $1, $2 | 2s.d. 23 Januari 2020 | Oleh dosen j _| Pemasukan Nilai HH s3 i _____| nttos://siak.upi.edu/sinndo | 2 | Remedial dan Ujian Ulang | D3,$1,$2 |2s.d22 Januari 2020 | DiProdi Masing-masing —_| 33 | 3 | Pemasukan Nilai Hasil Ujian | D3,S1,S2 | 4s.d.23 Januari 2020 | https://siak.upi.edu/sinndo | Ulang i 3 Z _| Untuk kelancaran pelasanaan ujian dan pemasukan nilai, Bapak/ibu harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut 1. Perkuliahan semester Ganjil 2019/2020 berakhir pada tanggal 20 Desember 2019. 2. Dosen yang belum memenuhi jumlah pertemuan perkuliahan minimal agar segera memenuhinya sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan UPI Tahun 2019 sebelum perkuliahan semester Ganjil berakhir. 3. Yang berhak mengikuti UAS Ganjil 2019/2020 adalah mahasiswa yang telah mengisi IRS/PRS dengan tuntas, terekam dalam Daftar Hadir Kuliah Tetap versi SIAk (bukan daftar hadir manual), dan mengikuti perkuliahan sesuai dengan pedoman yang berlaku. 14, Jadwal UAS CBT MKU-MKDK Semester Ganjil 2019/2020 dapat diakses oleh mahasiswa melalui laman hhtp://jadwal-uas.cbt.upi.edu. 5. Panitia tidak menyelenggarakan UAS CBT susulan. Oleh karena itu, kebijakan bagi mahasiswa yang. tidak mengikuti UAS CBT diserahkan sepenuhnya kepada Koordinator MKU dan MKOK. 6. Jika sampai dengan batas akhir pelaksanaan UAS mahasiswa tidak mengikuti UAS baik CBT maupun PBT, mahasiswa yang bersangkutan wajib mengontrak ulang mata kuliah terkait pada semester berikutnya 7. Pengawas UAS CBT ditetapkan oleh Direktorat Akademik. 8 MKU-MKDK yang UAS-nya dilaksanakan dengan CBT meliputi mata kuliah: Landasan Pendidikan {0K300}, Psikologi Pendidikan dan Bimbingan (DK301), Kurikulum dan Pembelajaran (DK303), Pengelolaan Pendidikan (DK304), Pendidikan Agama Islam (KU100), Pendidikan Agama Kristen Protestan (KU101), Pendidikan Agama Kristen Katolik (KU102), Pendidikan Bahasa Indonesia {KU106), serta Pendidikan Jasmani dan Olahraga (KU108), diperuntukkan bagi mahasiswa yang mengontrak mata kuliah tersebut di seluruh Fakultas/Kamda 9. UAS MKU Pendidikan Pancasila (KU110), Pendidikan Kewarganegaraan (KU105), Pendidikan Kesenian (KU119), serta Seminar Pendidikan Agama (Islam-KU30O, Kristen Protestan-KU301, Kristen Katolik-KU302, Hindu-KU303, Buddha-KU304, dan Konghucu-KU309) dilaksanakan dengan PBT (Paper Based Test) oleh penanggung jawab/pengampu mata kuliah masing-masing di bawah koordinasi Koordinator MKU, yang penjadwalan UAS-nya disesuaikan dengan jadwal kuliah. 10. UAS Mata Kuliah Kekhususan Universitas (MKKU) Pengantar Pendidikan (HU300) diselenggarakan oleh penanggung jawab/pengampu mata kuliah di bawah koordinasi Koordinator MKDK/MKKU, 111, Penjadwalan UAS CBT MKU-MKDK di UPI Kampus Daerah akan disesuatkan dengan jumlah labkom yang tersedia dengan mempertimbangkan jumiah peserta kontrak setiap mata kuliah 12. MKU-MKDK di UPI Kampus Daerah yang tidak terjadwalkan dalam UAS UAS CBT akan diarahkan untuk UAS PBT di bawah koordinasi Direktorat Akademik, Koordinator MKU-MKOK, dan dosen penanggung jawab/pengampu mata kuliah terkait. 13.Pelaksanaan UAS Mata Kuliah Keablian Inti Program Studi (MKKIPS), Mata Kuliah Keahlian Pembelajaran Bidang Studi (MKKP8S), Mata Kuliah Keahlian Pilihan Program Studi (MKKPPS), dan Mata Kuliah Keahlian Fakultas (MKKF) jenjang D3, $1, $2, dan S3 dikelola oleh Departemen/Prodi masing-masing dan penjadwalan UAS-nya disesuaikan dengan jadwal kuliah. 14, Dosen wajib mencetak hasil pemasukan nilai melalui fasilitas export data dari Jaman SinNDO ke aplikasi Excel dan menyerahkan salinannya kepada pimpinan Departemen/Prodi 415. Tidak ada lagi jadwal pemasukan nilai setelah tanggal 23 Januari 2020 dan oleh Karena itu laman SinNDO akan ditutup. 16. Prosedur UAS CBT MKU-MKDK a. Prosedur Persiapan UAS CBT 41) Direktorat Akademik a) Divisi Layanan Akademik - Melaksanakan Rapat Persiapan; - Membuat dan Mendistribusikan surat edaran/pemberitahuan UAS; - Membuat SK pengangkatan panitia UAS; = Meminta rekap data mahasiswa pengontrak per mata kuliah ke TIK untuk pemetaan jadwal UAS; - Menyusun jadwal UAS CBT bersama TIk; - Membuat daftar hadir pengawas dan operator IT, daftar peserta UAS, format BAP, pedoman/panduan/tata tertib pengawas, dll; b) Divisi Kurikulum - Menerima surat edaran/pemberitahuan UAS; 2- Koordinasi penyusunan/validasi/evaluasi soal-soal UAS; - Menerima naskah soal dati tim penyusun soal; -Mengkoordinasikan pengimputan soal dalam sistem aplikasi UAS CBT oleh koordinator/pengampu mata kuliah. ©) Tim penyusun soal - Menerima surat edaran/pemberitahuan UAS; - Menyusun/memvalidasi/mengevaluasi_ soal - soal UAS dan menyerahkan soal kepada divisi kurikulum; - Mengimputkan soal ke dalam sistem aplikasi UAS CBT. 2) Direktorat TIk a) Menerima surat edaran/pemberitahuan UAS; b) Mengeluarkan rekap data dan daftar nama pengontrak per mata kuliah; c) Bersama DLA menyusun jadwal UAS CBT; d) Melakukan set-up sistem/aplikasi UAS CBT dan tes jaringan; e) Melakukan Set-up soal, jadwal, daftar hadir, BAP, Opr IT dan Dosen Pengampu Mata Kuliah ke Sistem; ) Melakukan migrasi data peserta kontrak ke sister UAS CBT; g) Melakukan tes sistem/aplikasi. 3) Fakultas/Kampus Daerah a) Menerima surat edaran/pemberitahuan UAS; b] Mempersiapkan infrastruktur labkom dan jaringan. b. Prosedur Pelasanaan UAS CBT 41) Direktorat Akademik (Divisi Layanan Akademik) a) Mendistribusikan pedoman/panduan/tata tertib; b) Menerima laporan pelaksanaan UAS dan hasil monev/penjaminan mutu. 2) Operator IT/Pengawas a) Menerima pedoman/tata tertib; b) Memeriksa koneksi sistem/aplikasi dengan jaringan: ) Mempersilahkan mahasiswa masuk ruangan Labkom; d) Membacakan tata tertib UAS; ) Mencocokkan identitas peserta UAS. 3) Mahasiswa a) Memasuki ruangan labkom; b) Menyimpan barang bawaan di tempat netral; ©) Memahami dan mematuhi tata tertib UAS; 4) Melakukan Login dan mengisi kode akses ke sistem UAS; e) Mengisi daftar hadir dan mencocokkan identitas peserta UAS; f) Memulai mengerjakan soal UAS; ig) Mengakhiri mengerjakan soal dan melakukan /ogout h) Melihat nilai UAS. 4) Direktorat TIk a) Memeriksa dan menyambungkan jaringan ke seluruh Labkom/ruang UAS; b) Melakukan migrasi data hasil UAS ke sistem; c) Menampilkan data nilai hasil UAS. 5) Dosen MKU dan MKDK a) Mengundub nilai UAS; b) Menyampaikan nilai hasil UAS kepada tim monev/penjamin mutu; 3c) Mengumumkan nilai UAS kepada mahasiswa 6) Tim monev/Penjaminan Mutu a) Melakukan monitoring dan evaluasi pelasanaan UAS; b) Melakukan kajian penjaminan mutu pelaksanaan UAS; ©) Memberikan laporan tertulis hasil monev dan penjaminan mutu kepada pimpinan UPI melalui Direktorat Akademik. . Evaluasi Pelaksanaan UAS CBT 1) Direktorat Akademik a) Divisi Layanan Akademik - Menerima laporan dari unit terkait; - Membuat/mendistribusikan surat undangan evaluasi UAS; - Melaksanakan rapat evaluasi UAS; - Membahas materi evaluasi, keputusan rapat, tindak lanjut/perbaikan, dan dokumentasi. b) Divisi Kurikulum - Menerima surat undangan evaluasi UAS; - Membahas materi evaluasi. 2) Tim MKU dan MKDK, Direktorat TIK, dan Fakultas/Kamda - Menerima surat undangan evaluasi UAS; - Membahas materi evaluasi. ‘tas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu dalam melaksanakan UAS Ganjil 2019/2020, kami mengucapkan terima kasih, Tembusan Bandung, 10 Desember 2019 ktor Rektor Bidang Akademik Rektor UPI; Para Wakil Rektor UPI; Wakil Direktur Bidang Akmawa SPs UPI; Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas: Wakil Direktur UPI Kampus Daerah: Direktur Direktorat di lingkungan UPI; Kepala Biro dan Prasarana UPI; Kepala Divisidi lingkungan Direktorat Akademik UPI; Kepala Divisi di lingkungan Direktorat TIK UPI; . Kepala Bagian Tata Usaha di lingkungan UPI; . Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa pada Biro Sarpras UPI; . Kepala Subbagian Pengadaan Barang/asa Bidang Nonkontruksi pada Biro Sarspras UPI; Kepala Seksi di lingkungan Divisi Layanan Akademik Dit. Akademik UPI; Kepala Subbag Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas/SPs/Kampus UPI di Daerah; . Para Ketua Lab. Komputer.