Tahapan Jika Ada Pasien Meninggal :

1. Lapor ke BPJS (Ajirni)

2. Buat Catatan di Buku Rawat Inap
3. Buat Surat Keterangan Meninggal
4. Mintakan Kartu BPJS Asli sama Keluarga.

Tahapan Rekapan Untuk BPJS :

1. Susunan Rekapan Rawat Jalan

- SEP Putih
- Resume Asli
- Rujukan dari FKTP
- Copian BPJS, KTP, KK
- (Masing2 1 Lembar, sisanya simpan untuk pertinggal RS)

2. Susunan Rekapan Rawat Inap

- SEP Putih
- Resume Medis (Copian)
- Hasil Pemeriksaan : Hasil Lab, Foto, Scan dsb (Asli)
- Lembar IGD : Jika Masuk Melalui IGD (Copian)
- Ringkasan Pasien Masuk dan Keluar : Lbr 1 dan 2 (Copian)
- CPPT Rawat Inap (Copian)
- Persetujuan Tindakan Kedokteran (Jika Untuk Bedah dan SC)
- Lembar Laporan Operasi/Tindakan Medis (Jika Untuk Bedah dan SC)
- Deskripsi Operasi (Jika Untuk Bedah dan SC)
- Catatan Anestesi ((Jika Untuk Bedah dan SC)
(PASTIKAN DATA TERISI DAN TELAH DITANDA TANGAN OLEH DOKTER
YANG BERSANGKUTAN)
- Berkas Pasien : Copian KTP, BPJS, KK
- Berkas yang lain :
 Jika SC : Copian Rujukan Bidan, KIA Pasien, KTP Suami atau Keluarga
 Jika BBL : Surat Keterangan Lahir dan KK
 Jika masuk melalui Poli : Rujukan Puskesmas / FKTP (Biasanya pasien dr.
Fauziah)
- Billing Pasien
Pembuatan Billing Pasien ada contohnya, diteruskan saja
Nb : Untuk Rawat Inap, semua copian gpp, asal pemeriksaan yg dilakukan di RS
harus asli.

SETELAH DIREKAP MAKA BERIKAN KE BG JAPRIL (Coder RSU Ummi) Yang

Bekerja di RS Umum Untuk dibuat PDF nya, Klipkan Ke Bagian Depan Rekapan
Masing2, RITL dan RJTL). BARU DISERAHKAN KE BPJS.

SIPP
Jika ada keluhan dari pasien, terutama pasien rawat inap, bisa menggunakan SIPP. Maka
jawaban ny akan dikirimkan melalui email atau bentuk sms ke pasien. Jika ada yg ingin
ditanyakan ke kak Ajirni (dari Telegram)
http://sipp.bpjs-kesehatan.go.id/sipp/#/access/signin
User : 0105R013
Password : RSUmmi@222
E-dabu :
https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new
Adalah data kepesertaan BPJS Karyawan. Untuk menambah anggota keluarga yang ditanggung
atau mengeluarkan karyawan dari kepesertaan BPJS di Rumah Sakit. Jika ingin mengeluarkan
karyawan, mutasi, jika banyak, mutasi massal. terus approve, kabarkan BPJS Bg Affan (0813-
7054-0835)
User : BU00010191
Password : Rsummi=1

HFIS
http://hfis.bpjs-kesehatan.go.id/hfis/
adalah semua data tentang kepelayanan medis di Rumah Sakit. Jika ingin mengubah hanya bisa 1
jenis 1 x dalam 24 jam. Jika ada yg ingin ditanyakan ke kak Hasri (0811-6710-530)
User : rs_ummi
Password : RSummi123@

Vclaim
https://vclaim.bpjs-kesehatan.go.id/VClaim/
Adalah jaringan tempat pembuatan SEP Pasien
Ada 3 user ---

Username : zulita
mida
ina
password : RSUmmi@666

jika ada yang ditanyakan tentang Vclaim ke Kak Devi (0811-6806-790) dan (0852-6011-1957)

Pembuatan Pajak
https://djponline.pajak.go.id/
Username : 02.177.822.0.105.000 (NPWP)
Password : ummilangsa

Lupis
https://lupis.bpjs-kesehatan.go.id/lupis
Password : RSUmmi@111

Jika ada klaim ambulan

- Kumpulkan berkas nya (Copian SEP, SEP Rujukan, Surat Perintah Tugas, Surat
Pemakaian Ambulan, Form Pernyataan Gawat Darurat, Copian KK, KTP, BPJS)
- Berikan ke kak Devi (Verifikator BPJS) dan minta No Legislasi.
- Masuk ke web Lupis diatas
- Entry data – Tagihan Klaim
- Masukkan No Legislasi dan No Kartu BPJS
- Tgl Transaksi = Tgl SJP

- Lihat Data – Daftar Tagihan

 -

- Lihat Data – Pembuatan FPK – Bulan Tagihan – Rawat Jalan Tingkat Lanjut

- Jika sudah keluar – Buat FPK

- Jika sudah sukses – Cetak

Jika ada yang ditanyakan ttg pajak ke Pak Joko (0822-7773-1234)

OPERASI THT SELALU DI HARI JUMAT DAN KARENA PASIEN MASUK DARI POLI
JADI BUAT SEP SELALU TANGGAL MASUK JADI TANGGAL HARI KAMIS.

RUJUKAN BIDAN HARUS DILIHAT TANGGAL PEMBUATAN NYA, HARUS SAMA

DENGAN TANGGAL MASUK PASIEN

TIDAK BOLEH ADA SEP YANG TERCETAK SETELAH PASIEN PULANG. USAHAKAN
TANGGAL PEMBUATAN SEP (TANGGAL PALING BAWAH SEP) ADALAH TANGGAL
PULANG PASIEN.

KELAS RAWAT PASIEN DI STATUS HARUS SAMA DENGAN KELAS DI SEP

JANGAN ADA CORETAN SEDIKITPUN DALAM PEMBERKASAN DI STATUS

APALAGI UNTUK DI KLAIM KE BPJS. BPJS TIDAK MAU MENERIMA ATAU AKAN
MEMBUAT TIDAK LAYAK STATUS YANG DIKLAIM NANTINYA.

SURAT KETERANGAN OPNAME DAN SURAT KETERANGAN ISTIRAHAT, FILE NYA

DI
Document – RSU Ummi – File Flashdisk – Surat Keterangan – SKO dan SKI

Untuk Pembuatan BPJS Bayi, file surat pengantar ada di

Document – RSU Ummi – File Flashdisk – Surat Keterangan – Surat Untuk Pembuatan BPJS
BBL

Jika ada pasien kecelakaan, sep tetap terbuat di hari pelayanan. Minta keluarga untuk melakukan
pelaporan kecelakaan ke kantor polisi. Jika sudah ditetapkan oleh polisi dan jasa raharja, tentang
kecelakaan tunggal atau tidak, buat sep nya.
Jika kecelakaan tidak tunggal, maka jaminannya ke Jasa Raharja dibawah 20 jutaan, jika diatas
20 juta maka ke bpjs.

Jika kecelakaan tunggal maka ke bpjs, sertakan surat dari kepolisian dalam pemberkasan. Jangan
lupa centang KLL dalam SEP dan ceritakan dalam keterangan tentang kecelakaan apakah
tunggal atau tidak.
Pembuatan SEP Rujukan Online
 SEP Rawat Jalan
- Pasien Baru
1. Biasanya pasien akan menyerahkan Kartu BPJS Asli atau Digital untuk dibuat SEP
nya. Cek di vclaim.
SEP – Pembuatan SEP – No Kartu (masukkan no kartu, klik Cari) - Klik No
Rujukan Paling Terbaru / Atas – MR (Nomor Rekam Medik) – No HP (Nomor
Telepon Pasien)Simpan.
- Pasien Lama / Kontrol Ulang
1. Mintakan Surat Kontrol Ulang Pasien (Buat No Surat Kontrol mengikuti nomor di
buku) dan Copian BPJS 1 lembar.
2. SEP – Pembuatan SEP – No Kartu (Masukkan No Kartu Pasien) – Cari – Klik No
Rujukan Paling Terbaru / Atas – No Surat Kontrol (Isi Nomor Surat Kontrol) –
DPJP Pemberi Surat (Dokter Spesialis) – MR, Diagnos, No Telp (Karena Pasien
Lama / Pasien Kontrol Ulang biasanya sudah terisi di aplikasi) – Simpan.

 SEP Rawat Inap

1. SEP – Pembuatan SEP – Rujukan Manual / IGD – Ubah Pelayanan ke Rawat Inap – Tgl
SEP (Tanggal Pasien Masuk) – PPK Asal Peserta (FKTP Peserta) – No (No Kartu BPJS
Peserta)
2. Asal Rujukan (Pilih Faskes Tingkat II) – PPK Asal Rujukan (Pilih Ummi Kota Langsa,
tempat pasien dirawat) – No Rujukan (No IGD, minimal 6 digit, misal : no rujukan IGD
14, maka tulis 000014) – No SPRI (Nomor Surat Perintah Rawat Inap, buat di buku
Surat Perintah Rawat Inap dan tulis di halaman paling depan atas status pasien, cth :
SPRI : 018042) – DPJP Pemberi Surat SPRI (Dokter Spesialisnya) – No MR (Nomor
Rekam Medik) – Kelas Rawat (Biasanya kelas rawat sudah dipastikan oleh BPJS dan
tidak usah diubah) – Diagnosa (Kode Diagnosa yang diberikan oleh Dokter Spesialis) –
No HP (Nomor HP Pasien atau keluarga) – Keterangan (Jenis kartu kepesertaan Pasien
(JKA, JKN, Askes. Jika tidak tau blh dikosongkan).
3. Simpan

Rekapan SEP Rujukan Online

Hanya berubah untuk rawat jalan saja. Rekapan Rawat Inap masih sama. Susunannya :
1. SEP Putih
2. Resume Medis
3. Surat Kontrol Ulang (Jika Pasien Kontrol Ulang)
Jika sudah direkap, antar ke bg japril. Nanti jika sudah ada pdf nya klipkan pdf nya
masing2 ke rekapannya.