Anda di halaman 1dari 5

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PGRI

SMK PGRI 1 SENTOLO


TERAKREDITASI B
Website :smkpgri 1 stl.sch.id Email : smkpgri1sentolo @ yahoo.com
Alamat : Jl. Raya Sentolo Km. 18 Kulon Progo, Yogyakarta  55664
PENILAIAN AKHIR TAHUN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor (MPK)


Hari, tanggal : Rabu, 22 Mei 2019
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas : XI
Alokasi Waktu : 90 menit
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d, dan e yang paling tepat !
1. Alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik disebut
….
a. Office machine d. Office arrangement
b. Office apliances e. Office furniture
c. Office supplies
2. Berikut ini yang termasuk ATK yang habis pakai adalah....
a. amplop, pensil, ballpoint dan karet penghapus
b. kertas, karet penghapus, dan mesin ketik
c. kertas, stepler, dan gunting
d. amplop, snelhecter map, dan clip penjepit
e. perforator, gunting dan telepon
3. Benda-benda kantor yang pada umumya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan
tugas tata usaha yaitu ….
a. Alat kantor d. Properti kantor
b. Mesin kantor e. Benda kantor
c. Perabot kantor
4. Barang-barang seperti meja tulis, almari, rak, tempat arsip, kursi termasuk ….
a. Alat penunjang kegiatan kantor d. Sebagian kekayaan kantor
b. Barang-barang kantor e. Perabot utama kantor
c. Sarana dalam kantor
5. Dalam memilih kursi kerja harus memenuhi syarat-syarat tertentu. Berikut ini yang bukan
merupakan syarat kursi yang baik yaitu ….
a. Sesuai dengan badan orang d. Terbuat dari rangka yang kokoh
b. Dapat diatur tinggi rendahnya e. Terdapat penyangga belakang
c. Harus empuk
6. Peralatan kantor yang berfungsi sebagai alat pelubang kertas atau file, yang biasanya digunakan
dalam pengarsipan dengan menggunakan ordner adalah ....
a. remover d. nomerator
b. cuter e. perforator
c. stepler
7. Peralatan kantor yang berfungsi menghancurkan dokumen yang sudah tidak digunakan lagi disebut
mesin ....
a. Stensil d. document destroyer
b. fotocopy e. risograph
c. offset
8. Perabot kantor dalam bahasa Inggris, disebut ….
a. Office duty d. Office function
b. Office service e. Office furniture
c. Office place

Mengelola Peralatan Kantor Kelas XI 1


9. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari
komputer atau laptop dinamakan ....
a. OHP d. Blocknote
b. Whiteboard e. Flipchart
c. LCD Projection
10. Mesin pengganda yang biasa mencetak dokumen lebih dari 100 lembar dengan biaya lebih murah
adalah mesin....
a. cetak d. telex
b. faximile e. stensil
c. risograph
11. Jenis media komunikasi yang dapat digunakan untuk berkomunikasi antar bagian agar efektif dan
efisien memudahkan adalah ....
a. telepon d. intercome
b. faximile e. radio
c. surat
12. Alat penggandaan yang praktis digunakan di kantor karena mesin pengganda jenis ini siap setiap
saat bila diperlukan, juga dapat memperbanyak naskah pada dua muka halaman, sehingga
menghemat kertas. Dari pernyataan di atas menunjukkan jenis mesin pengganda ....
a. risograf d. stensil
b. scanner e. fotocopy
c. offset
13. Perhatikan langkah-langkah pengoperasian mesin pengganda berikut ini:
1) Masukkan tinta ke developer unit
2) Catu daya listrik dipasang pada stop kontak
3) Tekan tombol On - Off pada posisi On
4) Kertas ditempatkan pada kaca, lalu tutupkan cover di atasnya, pilih kertas sesuai ukuran yang
dikehendaki
5) Tekan tombol nominal jumlah yang akan digandakan
6) Hitung jumlah kertas yang akan digandakan
Proses di atas merupakan penggandaan dokumen dengan menggunakan ....
a. Fotocopy d. Offset
b. Scanner e. Printer
c. Risograf
14. Mesin kantor yang sering disebut dengan telecopier adalah ….
a. Telepon d. Telex
b. Facsimile e. Fotocopy
c. Intercome
15. Alat yang digunakan untuk membuka staples yang sudah disebut …
a. Perforator d. Stapler remover
b. Cutter e. Binding machine
c. Paper shredder
16. Mesin yang dapat memperbanyak, memperbesar dan memperkecil lebar dokumen asli disebut ….
a. Mesin stensil d. Mesin imla
b. Mesin fotocopy e. Mesin risograf
c. Mesin offset
17. Scanner adalah mesin pengganda dokumen dalam bentuk ….
a. Dokumen asli d. Dokumen soft copy
b. Dokumen master e. Dokumen duplikat
c. Dokumen hard master
18. Mesin cetak yang menggunakan master yang disebut dengan plate dengan proses pemindahan
huruf ke blanket adalah ....
a. mesin risograph d. mesin spirit duplicator
b. mesin fotocopy e. mesin offset
c. mesin scanner
Mengelola Peralatan Kantor Kelas XI 2
19. Dibawah ini termasuk peralatan tata usaha yang tidak habis pakai yang diperlukan untuk keperluan
sehari-hari pada aktivitas tata usaha, kecuali ….
a. Stepler d. Paper clip
b. Perforator e. Karbon
c. Stempel
20. OHP, LCD, Proyektor, dan microphone termasuk mesin-mesin kantor yang digunakan sebagai ..
a. Alat Bantu presentasi d. Alat penggandaan
b. Alat perekam e. Alat tulis
c. Alat komunikasi
21. Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga
memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerajan, disebut ….
a. Perabot kantor d. Mesin kantor
b. Interior kantor e. Perlengkapan kantor
c. Pesawat kantor
22. Yang termasuk contoh kegiatan pemeliharaan barang tidak bergerak adalah ….
a. Pemeliharaan kendaraan bermotor
b. Pemeliharaan mesin kantor
c. Pemeliharaan komputer
d. Membersihkan debu-debu yang menempel pada alat
e. Pemeliharaan mesin fotokopi
23. Alat komunikasi yang efektif yang dipergunakan untuk menghubungkan dari satu ruang ke ruang
lain disebut....
a. Telepon d. Aiphone
b. Faximile e. Telegram
c. Telex
24. Apabila peralatan kantor yang digunakan oleh seorang administrasi kantor ada ketidaksesuaian
fungsinya, maka langkah yang tepat untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian (kerusakan) tersebut
adalah dengan cara ….
a. Memanggil tenaga teknisi
b. Memeriksa sendiri peralatan kantoran
c. Mengirim alat tersebut ke pusat service
d. Membaca manual book peralatan tersebut
e. Membiarkan ketidaksesuaian tersebut
25. Alat pengganda yang menggunakan media penghubung komputer adalah ….
a. d.

b. e.

c.

26. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan inventaris adalah ….


a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Memudahkan dalam pengecekan barang

Mengelola Peralatan Kantor Kelas XI 3


c. Memudahkan dalam pengawasan
d. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi
e. Menghemat barang
27. Apabila atasan meminta anda untuk mencetak dokumen yang akan dikirim dengan menggunakan
tembusan untuk 3 instansi tanpa memfotocopy dokumen asli, maka jumlah dokumen yang perlu
dicetak dengan printer adalah sebanyak....
a. 2 set d. 5 set
b. 3 set e. 6 set
c. 4 set
28. Salah satu cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor agar barang dalam keadaan baik
dan selalu siap dipakai adalah dengan cara ...
a. Barang digunakan secara terus menerus
b. Pemeliharaan sekali-kali
c. Servis rutin dilakukan setiap hari
d. Menggunakan barang secara hati-hati dan menurut standar operasional kerja
e. Servis rutin, barang digunakan secara terus menerus, pemeliharaan
29. Dalam menggandakan dokumen menggunakan mesin stensil, maka lembaran yang harus kita
siapkan untuk penggandaan dokumen adalah …
a. Master sheet d. Master induk
b. Lembaran induk e. Master spirit duplicator
c. Sheet stensil
30. Perhatikan perlengkapan kantor berikut ini !
1) Order
2) Faksimile
3) Meja
4) Perforator
5) Intercom
Perlengkapan di atas yang tergolong pesawat kantor adalah ….
a. 1, 2 dan 3 d. 2 dan 5
b. 2 dan 4 e. 3, 4, dan 5
c. 2, 3 dan 5
31. Adinda ingin mengirimkan dokumen kepada perwakilan kantor cabang yang berada di luar kota.
Adinda dapat mengirim dokumen dengan cepat menggunakan ….
a. Telepon d. Fotokopi
b. Faksimile e. Intercom
c. Scanner
32. Perhatikan langkah penggunaan perforator berikut ini !
1) Siapkan kertas yang kan dilubangi dan ratakan kertas
2) Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang
3) Kertas diletakkan di papan kertas pada posisi tengah sampai tepi kertas menyentuh batas tepi
perforator
Urutan yang tepat dalam menggunakan perforator yakni ….
a. 1-2-3 d. 3-1-2
b. 3-2-1 e. 2-3-1
c. 1-3-2
33. Rosa akan membendel kertas menjadi satu. Alat yang dibutuhkan Rosa untuk membendel kertas
adalah ….
a. Nietjes d. Stopmap
b. Ordner e. Hect Machine
c. Snelhecter
34. Peralatan yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu ….
a. Jepitan kertas d. Numerator
b. Penjepret kertas e. Perforator
c. Snelhecter

Mengelola Peralatan Kantor Kelas XI 4


35. Untuk memindai dokumen dalam bentuk data digital dapat menggunakan alat yang disebut dengan
….
a. Printer d. Scanner
b. Computer e. Fotokopi
c. CPU
36. Memeriksa peralatan sebelum kemungkinan kerusakan terjadi ialah …
a. Preventive maintenance d. Inspection maintenance
b. Remedial maintenance e. General maintenance
c. Machine maintenance
37. Pedoman dalam pemeliharaan mesin kantor adalah sebagai berikut, kecuali …
a. Memperhatikan kebersihan d. Jangan punya rasa perusak
b. Mengganti alat sebelum digunakan e. Pengecekan alat sebelum digunakan
c. Tersedianya tata tertib
38. Alexander Graham Bell adalah penemu ....
a. mesin hitung d. dictaphone
b. perforator e. computer
c. telepon
39. Mesin kantor yang sering disebut dengan telecopier adalah ....
a. telepon d. telex
b. faksimile e. fotocopy
c. intercome
40. Cara merawat atau memelihara komputer agar tidak mudah rusak adalah ....
a. menempatkan komputer di ruangan tertutup
b. menghidupkan komputer secara terus-menerus
c. menempatkan komputer di ruangan ber-AC
d. mematikan komputer tanpa prosedur
e. melakukan perawatan sewaktu-waktu
41. Alat yang digunakan untuk embuka staples yang sudah disatukan disebut dengan ....
a. mesin penomor d. stapler elektronik
b. snelhecter e. stepler remover
c. perforator
42. Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah sedikit dan hasil yang baik dan berwarna
maka sebaiknya kita menggunakan ….
a. printer d. risograph
b. stensil sheet e. cetak offset
c. fotokopi
43. Perhatikan mesin kantor berikut ini !
Mesin disamping digunakan untuk ….
a. Mencetak dokumen
b. Menjilid dokumen
c. Menggandakan dokumen
d. Menyimpan dokumen
e. Menghacurkan dokumen
44. Barang dari kertas diberi kapur-kapur barus atau obat anti rengat, kegiatan ini termasuk ….
a. Represif d. Preventif
b. Intensif e. Insentif
c. Presentatif
45. Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah ….
a. Bila tidak dipergunakan ditutup
b. Diletakkan ditempat kering
c. Bagian yang berputar diberi pelumas
d. Kain penyaring dibersihkan dengan bensin
e. Setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan

Mengelola Peralatan Kantor Kelas XI 5