PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Kode : 01.A/SOP.P

TK
SOP Terbitan : 1

No Revisi : 0

Tgl Mulai berlaku : 4 /1/2016

Halaman : 1/3
PUSKESMAS
Tanda tangan Kepala Puskesmas NIP.

1. Pengertian  Pencatatan dan Pelaporan adalah Mengkomunikasikan secara tertulis kepada

Tim Kesehatan lain yang memerlukan data kesehatan
 Pencatatan dan Pelaporan adalah Dokumen Formal dan Legal yang dibuat
secara tertulis tentang data – data kesehatan
 Pencatatan dan pelaporan berpedoman kepada Sistem Pencatatan Dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP)
 Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP) adalah
kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya
pelayanan kesehatan di puskesmas termasuk puskesmas pembantu , yang
ditetapkan melalui surat keputusan Menteri Kesehatan RI No. 63/
Menkes/SK/II/1981
 Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri atas beberapa komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi, dan mempunyai tujuan tertentu.
 Terpadu merupakan gabungan dari berbagi macam kegiatan pelayanan
kesehatan puskesmas.

Tujuan Umum :
Agar semua hasil kegiatan puskesmas ( di dalam dan di luar gedung ) dapat
dicatat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala dan teratur, guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan Khusus :
1. Tersedianya data secara akurat yang meliputi segala aspek.
2. Terlaksananya pelaporan yang secara teratur diberbagai jenjang
administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. Digunakan data tersebut sebagai alat pengambilan keputusan dalam
rangka pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan.

SK Kepala Puskesmas Lampasi No XXX. Tentang Pencatatan dan Pelaporan

3. Kebijakan
di Puskesmas
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Kode : 01.A/SOP.P

TK

PUSKESMAS
SOP Terbitan : 1

No Revisi : 0

Tgl Mulai berlaku : 4 /1/2016

Halaman : 2/3

4. Referensi

5. Prosedur 1. Melakukan pencatatan kegiatan harian program puskesmas di dalam dan luar
gedung
2. Untuk kegiatan dalam gedung, semua pasien yang datang dicatat di register
kunjungan dan register lainnya yang sesuai dengan indikasi pasien (Rujukan,
SKD, Catin, dll)
3. Untuk kegiatan luar gedung dicatat dalam buku catatan harian sesuai
dengan program masing-masing
4. Laporan dari puskesmas pembantu dan pembina wilayah di
kelurahandisampaikan kepada masing masing pemegang program
puskesmas
5. Pemegang program merekapitulasi dan mengevaluasi hasil pencatatan
6. Hasil rekapitulasi dimasukkan kedalam formulir laporan untuk disampaikan
kepada koordinator SP2TP
7. Koordinator SP2TP merekapitulasi semua laporan yang masuk dan
melaporkan kepada kepala puskesmas.
8. Kepala Puskesmas menganalisa dan mengesahkan (menandatangani)
laporan tersebut dan mengembalikannya kepada Koordinator SP2TP.
9. Koordinator SP2TP mengantarkan hasil laporan ke Dinas Kesehatan
Kota/Kabupaten tanggal 2-5 setiap bulannya.
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Kode : SOP/ADMI

N/PUSK-
SOP Terbitan
LPS/01
: 1 Vivi Leswary, SKM
PUSKESMAS
No Revisi : 0

Tgl Mulai berlaku : 4 /1/2016

Halaman : 2/3

6. Pengertian  Pencatatan dan Pelaporan adalah Mengkomunikasikan secara tertulis kepada

Tim Kesehatan lain yang memerlukan data kesehatan
 Pencatatan dan Pelaporan adalah Dokumen Formal dan Legal yang dibuat
secara tertulis tentang data – data kesehatan
 Pencatatan dan pelaporan berpedoman kepada Sistem Pencatatan Dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP)
 Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas ( SP2TP) adalah
kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya
pelayanan kesehatan di puskesmas termasuk puskesmas pembantu , yang
ditetapkan melalui surat keputusan Menteri Kesehatan RI No. 63/
Menkes/SK/II/1981
 Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri atas beberapa komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi, dan mempunyai tujuan tertentu.
 Terpadu merupakan gabungan dari berbagi macam kegiatan pelayanan
kesehatan puskesmas.

Tujuan Umum :
Agar semua hasil kegiatan puskesmas ( di dalam dan di luar gedung ) dapat
dicatat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala dan teratur, guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan masyarakat.
7. Tujuan
Tujuan Khusus :
4. Tersedianya data secara akurat yang meliputi segala aspek.
5. Terlaksananya pelaporan yang secara teratur diberbagai jenjang
administrasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
6. Digunakan data tersebut sebagai alat pengambilan keputusan dalam
rangka pengelolaan rencana dalam bidang program kesehatan.

SK Kepala Puskesmas Lampasi No XXX. Tentang Pencatatan dan Pelaporan

8. Kebijakan
di Puskesmas
 PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Kode : SOP/ADMI

N/PUSK-
SOP Terbitan
LPS/01
: 1 Vivi Leswary, SKM
PUSKESMAS
TAROK No Revisi : 0

Tgl Mulai berlaku : 4 /1/2016

Halaman : 3/3

9. Diagram Alir
Pelayanan Pelayanan
dalam gedung Luar Gedung

Poli Umum, Poli Promkes, KIA,

Gigi, Poli KIA, DATA Kesling, Gizi,
Konseling, DASAR P2M, PTM,
Apotik, Rujukan Pustu, Puskeskel

Koordinator
SP2TP

Kepala
Puskesmas

Dinas
Kesehatan Kota

10.Pihak Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Koordinator SP2TP
3. Anggota (Pelaksana Kegiatan di Puskesmas)

11. Rekaman Historis Perubahan

Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan