BUKU PETUNJUK

PENGGUNAAN APLIKASI
DAN WEBSITE LAPORPAK

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PEMERINTAH

KOTA BATAM

Jl. Engku Putri No. 1 Batam Centre, Batam, Kepulauan Riau

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 Daftar Isi

1. Layanan Online LaporPak ............................................................................................................ 2

1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer .................................................................... 2

1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android .................................................. 3

2. Akses Aplikasi LaporPak ............................................................................................................. 6

3. Menu Aplikasi LaporPak .............................................................................................................. 7

3.1 Login .................................................................................................................................. 7

3.2 Laporan Pegawai .............................................................................................................. 8

3.3 Laporanku ......................................................................................................................... 9

3.4 Cari Pegawai ................................................................................................................... 10

3.5 Lapor Pak! ....................................................................................................................... 11

3.6 Akun ................................................................................................................................. 12

3.7 Update Aplikasi ............................................................................................................... 13

3.8 Keluar Aplikasi ................................................................................................................ 13

4. Menu Website LaporPak ............................................................................................................ 14

4.1 Masuk............................................................................................................................... 14

4.2 Fitur .................................................................................................................................. 15

4.3 Download......................................................................................................................... 15

4.4 Contact ............................................................................................................................ 16

4.5 Menu Lainnya .................................................................................................................. 17

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 1 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

1. Layanan Online LaporPak

Sistem pelaporan aktivitas pegawai (Aparatur Sipil Negara) Pemerintah Kota Batam saat ini dibuat
dalam bentuk layanan online pada aplikasi berbasis Android dan website, yang disebut LaporPak.
Alamat website LaporPak adalah http://laporpak.batam.go.id/. Pengguna dapat men-download aplikasi
LaporPak berbasis Android pada website LaporPak baik menggunakan komputer atau handphone
Android.
Catatan: Saat ini sedang dikembangkan pula aplikasi LaporPak berbasis iOS.

1.1 Download Aplikasi LaporPak di Komputer

Untuk download aplikasi LaporPak melalui website, pengguna dapat melakukan langkah-langkah
berikut:
a. Buka halaman website LaporPak: http://laporpak.batam.go.id/
b. Pilih menu Download.

c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 2 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih Save File dan OK untuk menyimpan
file.

e. File yang sudah disimpan di komputer pengguna, dapat dipindahkan ke handphone Android
untuk selanjutnya diinstal dan aplikasi LaporPak dapat digunakan di telepon seluler.

1.2 Download Aplikasi LaporPak di Handphone Android

Untuk download aplikasi LaporPak melalui handphone Android, pengguna dapat melakukan langkah-
langkah berikut:
a. Buka halaman website LaporPak dari browser: http://laporpak.batam.go.id/

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 3 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 b. Klik tombol Menu dan pilih Download.

c. Pada halaman download aplikasi, pilih Unduh Aplikasi APK.

d. Akan muncul kotak dialog untuk menyimpan aplikasi, pilih OK untuk menyimpan file.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 4 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 e. Pilih Install pada halaman yang ditampilkan (halaman yang ditampilkan pada masing-masing
handphone Android bisa saja berbeda).

f. Setelah selesai menginstal aplikasi LaporPak, maka aplikasi sudah dapat digunakan dengan

memilih icon .

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 5 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

2. Akses Aplikasi LaporPak

Pengguna yang dapat mengakses aplikasi dan website LaporPak, antara lain:
a. Pegawai/Aparatur Sipil Negara.
b. Walikota.
c. Wakil Walikota.
d. Sekretaris Daerah.
Saat ini, untuk membuat akun aplikasi/website LaporPak, pengguna dapat melakukan registrasi kepada
administrator di Dinas Kominfo.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 6 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3. Menu Aplikasi LaporPak

Terdapat perbedaan pada menu aplikasi LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota,
Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing
menu.

Tabel 3.a Menu dan Akses Aplikasi LaporPak

No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan

1. Login Ya Ya
2. Laporan Pegawai Tidak Ya
3. Laporanku Ya Tidak
4. Cari Pegawai Tidak Ya
5. Lapor Pak! Ya Tidak
6. Akun Ya Ya
7. Update Aplikasi Ya Ya
8. Keluar Ya Ya

3.1 Login

Pengguna dapat login dengan memasukkan nomor NIP dan password pada halaman Login.

Catatan: Jika koneksi internet pada handphone terganggu/putus, maka akan muncul peringatan di
halaman login.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 7 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.2 Laporan Pegawai

Halaman Laporan Pegawai merupakan halaman yang pertama kali muncul setelah login yang
menampilkan laporan terbaru yang masuk dari setiap pegawai, sebagai berikut:

Untuk melihat menu yang lainnya, pengguna dapat memilih dengan meng-klik tombol menu di sebelah
kanan atas dan akan muncul pilihan menu.

Pilihan menu untuk Pegawai: Pilihan menu untuk Pimpinan:

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 8 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.3 Laporanku

Pengguna dapat melihat laporan yang telah di-upload pada menu Laporanku, sebagai berikut.
a. Pilih Menu Laporanku.

b. Aplikasi akan menampilkan list laporan yang telah di-upload.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 9 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 c. Pilih salah satu list laporan, dan aplikasi akan menampilkan halaman Rincian Kegiatan dari
laporan tersebut.

3.4 Cari Pegawai

Pada menu ini, pengguna dapat melihat laporan dari pegawai lainnya dengan cara mencari data
pegawai tersebut dengan memasukkan kriteria Nama atau NIP atau memilih OPD-nya.
a. Mencari pegawai dengan kriteria Nama.

b. Mencari pegawai dengan kriteria NIP.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 10 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 c. Mencari pegawai dengan kriteria OPD, contoh Dinas Komunikasi dan Informatika.

3.5 Lapor Pak!

Menu Lapor Pak! merupakan menu untuk membuat laporan aktivitas pengguna. Langkah-langkah
membuat laporan aktivitas adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu di kanan atas aplikasi, pilih Lapor Pak!

b. Masukkan nama kegiatan.

c. Masukkan uraian kegiatan.
d. Masukkan lokasi kegiatan.
e. Masukkan foto. Jika foto tidak dimasukkan, maka pengguna tidak bisa melanjutkan pengiriman
laporan aktivitas.
f. Pilih Kirim Laporan dan klik OK.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 11 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 

Gambar 3.5.a Isi Field-field untuk Laporan Aktivitas

3.6 Akun

Pada menu Akun, pengguna dapat mengganti password jika diperlukan.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 12 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

3.7 Update Aplikasi

Pada menu Update Aplikasi, pengguna dapat men-download aplikasi terbaru dari LaporPak.

3.8 Keluar Aplikasi

Untuk keluar aplikasi, pilih menu Keluar.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 13 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

4. Menu Website LaporPak

Terdapat perbedaan pada menu website LaporPak yang diakses oleh pegawai dan pimpinan (Walikota,
Wakil Walikota, dan Sekretaris Daerah). Pada bagian ini akan dijelaskan penggunaan masing-masing
menu.

Tabel 4.a Menu dan Akses Website LaporPak

No. Menu Akses Pegawai Akses Pimpinan

1. Masuk  Login Ya Ya
2. Fitur Ya Ya
3. Download  Unduh Aplikasi APK Ya Ya
4. Download  Unduh Manual Book Ya Ya
5. Contact Ya Ya
6. Laporan Pegawai Tidak Ya
7. Laporanku Ya Tidak
8. Cari Pegawai Tidak Ya
9. Akun Ya Ya
10. Keluar Ya Ya

4.1 Masuk

Pada halaman beranda website, terdapat menu Masuk. Jika pengguna memilih menu Masuk, maka
akan masuk ke halaman login.

Gambar 4.1.a Halaman Beranda Website LaporPak

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 14 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 Gambar 4.1.b Halaman Login Website LaporPak

4.2 Fitur

Jika pengguna memilih menu Fitur, maka akan ditampilkan screenshot beberapa halaman aplikasi
LaporPak.

Gambar 4.2.a Halaman Fitur Website LaporPak

4.3 Download

Pada menu Download, terdapat 2 (dua) pilihan unduhan, yaitu:

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 15 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

 a. Unduh Aplikasi APK, yaitu master aplikasi LaporPak untuk dijalankan di handphone Android.
b. Unduh Manual Book, yaitu buku petunjuk penggunaan aplikasi dan website LaporPak.

Gambar 4.3.a Halaman Download Website LaporPak

4.4 Contact

Jika pengguna memilih menu Contact, maka akan ditampilkan kontak Dinas Kominfo Pemerintah Kota
Batam.

Gambar 4.4.a Halaman Contact Website LaporPak

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 16 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017

4.5 Menu Lainnya

Jika pengguna telah login di website LaporPak, maka menu yang ditampilkan hampir sama dengan
yang ada di aplikasi LaporPak. Perbedaannya adalah pada website tidak terdapat menu Lapor Pak!
(untuk membuat laporan aktivitas pegawai) dan Update Aplikasi. Menu lainnya yang terdapat di website
antara lain:
a. Laporan Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).
b. Laporanku (hanya untuk Pegawai).
c. Cari Pegawai (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).
d. Akun (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).
e. Keluar (menu untuk Pegawai dan Pimpinan).

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi dan Website LaporPak Page 17 of 17

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Batam | 2017