METODE PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMIRA HMTP 2019

1. Pelantikan badan pengurus pemira 2019 dan Sosialisasi Pembukaan Pendaftaran Calon
ketua dan Wakil Ketua HMTP 2019

Penanggung Jawab : Bidang acara

Suppot : Bidang dokumentasi dan bidang keamanan

 Menyiapkan Ruangan yang akan di pakai untuk melalukan sosialisasi terbuka

 Menepelkan Pengumuman persyaratan dan jadwal di beberapa titik di lantai 3 gedung A
 Berkordinasi dengan pihak Media HMTP untuk menyebarluaskan kegiatan sosialisasi yg di
adakan oleh Pokja Pemira HMTP 2018
 Membuat Rendom Acara Sosialisai Terbuka yang terdiri dari
 Pembukaan (MC)
 Doa (Bid. acara)
 Kata sambutan Prodi
 Kata sambutan ketua/wakil HMTP 2018
 Pelantikan badan pengurus pemira 2019 (Ex ketua/wakil pemira 2018)
 Kata Sambutan Dari Panitia Pelaksana ( Ketua/Wakil)
 Presentasi Persyaratan Bakal Calon Ketua dan Wakil Ketua HMTP 2019 (Bid. acara)
 Sesi Tanya Jawab (Bid. acara)
 Penutup (MC)

NB :

 Setiap Kegiatan wajib di dokumentasikan

 Setiap anggaran yang di perlukan dapat melaporkan kepada bendahara

 Siapkan absen untuk acara

2. Upload Dokumen Paslon, Tes Baca Al-Quran, Pembuktian Dokumen Admin, Penetapan&cabut
no

Penangung Jawab : Bidang Verifikasi Data

Support : Bidang Perlengkapan, Sekretaris

 Membuat email khusus untuk penerimaan data administrasi pendaftaran Paslon

 Membuat berita acara pembukaan email khusus penerimaan data saat masa pendaftaran
berakhir
 Melakukan pemeriksaan data administrasi paslon secara selektif
 Membuat Agenda Sesi Tes Baca Al-Quran (LDIK)
  Membuat undangan dan pemberitahuan pembuktian kualifikasi ( khusus paslon yang
memenuhi syarat )
 Membuat Acara Penetapan Paslon yang memenuhi persyaratan dan pencabutan Nomor
Urut Paslon dengan random acara sebagai berikut
 Pembukaan
 Sambutan ketua atau wakil pemira hmtp 2018
 Sambutan pembina organisasi jurusan/Ka Prodi
 Sambutan wakil dekan III
 Pembacaan Berita Acara Penetapan Paslon yang memenuhi persyaratan
 Pencambutan Nomor urut paslon
 Sepatah dua patah kata dari setiap calon
 Doa
 Penutup

NB :

 Setiap Kegiatan wajib di dokumentasikan

 Setiap anggaran yang di perlukan dapat melaporkan kepada bendahara

 Harap merahasiakan semua aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan verifikasi dokumen

 Jangan membuka email sebelum waktu yang telah di tetapkan

 Kordinasi pihak media HMTP untuk mengundang masa saat acara pengumuman

 Buat undangan untuk dekan 3, ka prodi dan pembina untuk acara pengumuman

 Siapkan rungan untuk acara

 Siapkan konsumsi minum untuk undangan

 Siapkan absen untuk acara

 Tes baca alquran disertai sertifikat LDIK dengan nilai minimal BAIK

3. Masa Kampanye

Penangung Jawab: Div keamanan

Support : Sekretaris

 Menyiapkan Surat Suara sesuai kebutuhan ( Fotocopy)

 Meminta Jumlah Mahasiswa Aktif Teknik Perminyakan UIR
 Menyiapkan Surat Suara dan bilik suara
 Menyiapkan tinta, pena dll
 Menyerakan segala kebutuhan logistik kepada bidang tps

NB :

 Setiap Kegiatan wajib di dokumentasikan

  Setiap anggaran yang di perlukan dapat melaporkan kepada bendahara

 Merahasikan segala aktivitas persiapan logistic

4. Debat dan deklaras pemilihan Damai

Penanggung Jawab : Div Acara

Support : Div dokumentasi, Div Pengamanan dan Sekretaris

 Menyiapkan Prosesi Acara Debat dengan random Acara Sebagai Berikut

 Pembukaan
 Penyanyian Lagu Indonesia Raya
 Penyanyian Mars Mahasiswa
 Sambutan ketua / wakil pemira HMTP 2018
 Sambutan pembina / ka prodi
 Sambutan dekan III
 Sesi Acara Debat
 Penandatangan Surat Pernyataan Pemira damai
 doa
 Penutup
 Menyiapkan Spanduk
 Sound Sistem
 Ruangan
 Buat Undangan
 Snak Undangan
 Snak Peserta

NB :

 Setiap Kegiatan wajib di dokumentasikan

 Setiap anggaran yang di perlukan dapat melaporkan kepada bendahara

 Kordinasi sama media hmtp untuk mengundang masa

5.Masa Tenang dan Pemungutan Suara

Penangung Jawab : Div keamanan

Suppor t : Sekretaris, Div dokumentasi

 Kordinasi sama pihak Perlengkapan Untuk Menerima Logistik

 Mempersiapkan Tempat Pemilihan
 Mengawal dan memproses Pemilih yang akan melakukan pemilihan
 Menyiapkan administrasi TPS

NB :
  Setiap Kegiatan wajib di dokumentasikan

 Setiap anggaran yang di perlukan dapat melaporkan kepada bendahara

 Kordinasi sama media hmtp untuk mengundang masa

6. Masa Sanggah

Penangung Jawab : Divisi Verifikasi Data

 Setiap sanggahan yang masuk kordinasi sama pak tomi selaku pembina

Mekanisme Sanggah

sanggahan Hasil di
sampaikan Melalui email

krimkan laporan beserta

bukti dimana surat
sanggahan di ttd kadidat
ketua HMTP

Panitia akan mempelajari

laporan sanggahan

Jawaban Sanggahan akn di

krim kan ke email kadidat
ketua hmtp