TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

CV. VIRGO INDAH JAYA PLASTIK

Disusun Oleh:

Siti Nur Hanisa (B11.2017.04479)

Annisa Nindya Safitri (B11.2017.04490)
Ani Latifatul Ummah (B11.2017.04495)
Nur Ainun Nafilah (B11.2018.05414)
Agrivina Aristawati (B11.2018.05418)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

SEMARANG
 VISI dan MISI CV. VIRGO INDAH JAYA PLASTIK

Visi:

“Menjadi pelopor dalam memajukan UMKM melalui produk yang dihasilkan dan layanan yang
diberikan kepada pelanggan.”

Misi:

1. Menghasilkan produk dengan kualitas yang sesuai dengan harapan pelanggan.

2. Meningkatkan pemberdayaan sumber daya manusia untuk mengurangi tingkat
pengangguran.
3. Memberikan pelayanan yang lebih baik demi kepuasan pelanggan.
 SEJARAH BERDIRINYA CV. VIRGO INDAH JAYA PLASTIK

Pada tahun 2013 bapak Nahdi Ariyanto mulai merintis usaha pabrik plastik yang
kemudian diberi nama CV Virgo Indah Jaya Plastik yang berada di Pondansari RT 02 RW 02
Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang. Sebelum merintis usaha ini, beliau sempat bekerja
di pabrik plastik PT Polidayaguna Perkasa yang berada di daerah sermarang dan sekarang
justru menjadi pemasok bahan baku bagi usaha bapak Nahdi Ariyanto.

Ketika beliau bekerja, beliau juga mulai mempelajari bagaimana proses pengolahan
bahan mentah plastik hingga menjadi bahan jadi berupa kemasan plastik beraneka ragam. Dari
yang telah beliau pelajari, beliau memberanikan diri untuk mengundurkan diri dari pabrik
plastik tersebut dan memulai bisnisnya sendiri yaitu pabrik plastik CV Virgo Indah Jaya
Plastik.

Tahun-tahun awal merintis usaha, laba yang didapatkan belum mencukupi untuk
digunakan membeli mesin-mesin yang dibutuhkan sehingga beliau terpaksa menyewa mesin
untuk kebutuhan produksi. Ketika menyewa mesin, justru pengeluaran yag harus dibayarkan
lebih banyak sehingga kebutuhan biaya untuk pembelian bahan baku tidak dapat terpenuhi.
Bisnis ini hampir bangkrut, akan tetapi bapak Nahdi Ariyanto tetap gigih dan percaya bahwa
apa yang telah direncanakan dengan matang akan berjalan dengan lancar. Sehingga beliau
mulai untuk lebih giat memasarkan produknya melalui sosial media dan pemasarannya secara
langsung. Setelah dirasa keadaan keuangan perusahaan membaik, beliau mulai membeli mesin
produksi secara berkala sampai akhirnya terpenuhi.

Beliau juga sempat mengalami kerugian dari transaksi yang dilakukan karena harga
barang yang tidak berubah sedangkan harga bahan yang digunakan naik, hal ini dilakukan
karena beliau lebih mengutamakan konsumen dibanding keuntungan. Akan tetapi beliau tetap
sabar dan akhirnya banyak konsumen yang tertarik dengan produk beliau karena beliau lebih
mengedepankan kepentingan konsumen. Seiring berjalannya waktu, usaha beliau semakin
dikenal dan memiliki banyak pelanggan tetap dan pemasok sendiri. Sehingga produksi dapat
berjalan dengan lancar dan penjualan meningkat.
 LOKASI PERUSAHAAN CV. VIRGO INDAH JAYA PLASTIK

Pada awal berdirinya hingga sekarang, CV. Virgo Indah Jaya Plastik memilih lokasi di
Pondansari RT 02 RW 02 Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang, Jawa Tengah. Pemilihan
lokasi CV. Virgo Indah Jaya Plastik berdasarkan pada pertimbangan beberapa faktor,
diantaranya:

1. Kedekatan dengan pemasok

2. Fasilitas transportasi yang mudah
3. Ketersediaan tenaga kerja
4. Upah minimum rata-rata
5. Iklim yang sejuk
6. Terdapat banyak industri dan layanan pendukung

Diantara beberapa faktor diatas, CV Virgo Indah Jaya Plastik memilih untuk membuka pabrik
utamanya di wilayah Kecamatan Bergas, Kabupaten Semarang.
STRUKTUR ORGANISASI CV. VIRGO INDAH JAYA PLASTIK

Pimpinan

Keuangan Administrasi

Karyawan Karyawan Karyawan

 SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Sistem informasi pemasaran merupakan suatu sistem yang terdiri dari orang-orang,
peralatan, dan prosedur-prosedur untuk mengumpulkan, menyortir, menganalisis,
mengevaluasi, dan mendistribusikan informasi yang tepat waktu, akurat, dan dibutuhkan
kepada para pembuat keputusan pemasaran.

Sistem informasi pemasaran merupakan hal penting bagi pelaku pasar dalam
mengambil keputusan dalam transaksi jual beli. Oleh sebab itu, penyampaian informasi pasar
yang cepat dan tepat akan membantu setiap perkembangan dan peluang usaha secara dini.

Untuk memasarkan produk yang telah dihasilkan kepada konsumen, CV. Virgo Indah
Jaya Plastik melakukan berbagai kegiatan promosi sehingga konsumen tertarik untuk membeli
dan memilih produk perusahaan mereka.

1. Periklanan adalah suatu bentuk komunikasi non personal menggunakan berbagai media
yang ditujukan untuk mengajak atau mempersuasi orang yang melihat, membaca atau
mendengarnya untuk melakukan sesuatu. Periklanan menawarkan suatu produk kepada
konsumen dengan cara mengemukakan alasan supaya membeli. Media promosi periklanan
yang digunakan CV Virgo Indah Jaya Plastik adalah melalui media sosial berupa Facebook
dan Instagram. Biasanya para konsumen melihat periklanan di Facebook maupun
Instagram dengan langsung menghubungi kontak yang diberikan dari periklanan tersebut.
2. Door to Door, yaitu suatu bentuk promosi secara personal dengan persentasi lisan dalam
suatu percakapan dengan calon pembeli yang ditujukan untuk merangsang pembelian atau
suatu kegiatan mempromosikan suatu barang/produk dari perusahaan dengan cara kita
mendatangi pembeli dengan cara pendekatan dan pengenalan biasanya kita memberikan
harga khusus saat melakukan penawaran kepada konsumen dan meyakinkankan konsumen
bahwa produk dari perusahaan kami produk yang berkualitas dengan harga terjangkau.
 FLOWCHART PEMASARAN

MULAI

PERENCANAAN
PEMASARAN

INSTAGRAM
PENAWARAN
PRODUK FACEBOOK

DOOR TO DOOR

PENILAIAN DITOLAK

DITERIMA

KONTRAK

TRANSAKSI

SELESAI
 KETERANGAN FLOWCHART PEMASARAN

1. MULAI: CV. Virgo Indah Jaya Plastik memasarkan produknya

2. PERENCANAAN PEMASARAN: Perencanaan pemasaran disini menentukan metode
apa yang akan digunakan dalam pemasaran produk CV. Virgo Indah Jaya Plastik
3. PENAWARAN PRODUK: CV. Virgo Indah Jaya Plastik menawarkan produknya dengan
berbagai metode, diantaranya:
a. INSTAGRAM
b. FACEBOOK
c. DOOR TO DOOR
4. PENILAIAN: Penawaran dapat ditolak atau diterima.
4a. DITOLAK: Jika penawaran ditolak maka transaksi tidak terjadi.
4b. DITERIMA: Jika penawaran diterima maka transaksi terjadi.
5. SELESAI: Flowchart pemasaran CV. Virgo Indah Jaya Plastik selesai.
 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Didalam CV. Virgo Indah Jaya Plastik memiliki sejumlah karyawan perusahaan (tetap) dan
karyawan borongan. Pengelolaan SDM meliputi perencanaan, pemenuhan kebutuhan, seleksi,
perekrutan, penempatan, pengembangan, tunjangan dan PHK.Pengelolaan SDM diperlukan
untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki SDM yang kompeten dan dapat dikembangkan,
diarahkan dan digerakan untuk mencapai visi dan misi perusahaan.

1. Perencanaan tenaga kerja

a. Perencanaan diperlukan untuk mencegah stagnansi.
b. Masa depan yang selalu disertai ketidakpastian. Berarti perlu merencanakan berbagai
kegiatan yang sifatnya antisipasif dengan melakukan analisis lingkungan dengan
mengidentifikasi berbagai faktor yang turut berpengaruh beserta dampaknya.
c. Keterbatasan kemampuan perusahaan untuk memiliki semua bentuk dan jenis sarana,
prasarana dan sumber yang diperlukan.
d. Melakukan persiapan untuk melakukan perencanaan berbagai jenis pekerjaan yang
akan timbul. Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu
faktor internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi departemen
yang ada dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasar
tenaga kerja, dan lain sebagainya.
2. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja
a. Reputasi perusahaan di mata angkatan kerja, tingkat pertumbuhan angkatan kerja dan
tenaga kerja dan kualifikasi pendidikan, dan keterampilan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
b. Ketersediaan tenaga kerja menyesuaikan dengan kondisi perusahaan pada saat tersebut.
3. Seleksi
a. Menjamin perusahaan memiliki karyawan yang tepat untuk suatu jabatan/pekerjaan.
b. Memastikan keuntungan investasi SDM perusahaan.
c. Mengevaluasi dalam mempekerjakan dan penempatan pelamar sesuai minat.
d. Memperlakukan pelamar secara adil dan meminimalkan deskriminasi.
e. Memperkecil munculnya tindakan buruk karyawan yang seharusnya tidak diterima.
4. Perekrutan
a. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja yang memenuhi syarat.
 b. Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan.
c. Mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama bekerja.
5. Penempatan
a. Agar karyawan yang bersangkutan lebih berdayaguna dalam melaksanakan pekerjaan
yang dibebankan.
b. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan sebagai dasar kelancaran tugas.
6. Pengembangan
a. Memperbarui keahlian seorang individu sejalan dengan perubahan teknologi. Melalui
pelatihan SDM, pelatih (trainer) dapat memastikan bahwa setiap individu secara efektif
menggunakan teknologi-teknologi baru dan meningkatkan produktivitasnya.
b. Mengurangi waktu belajar seorang individu baru untuk menjadi kompeten dalam
pekerjaan.
c. Meningkatkan profesionalisme para karyawan dalam melakukan pekerjaannya.
7. Tunjangan
a. Mempertahankan keberadaan karyawan sebagai bagian dari perusahaan dalam jangka
waktu yang lama.
8. PHK
a. Mengurangi biaya tenaga kerja.
b. Menggantikan kinerja buruk. Bagian integral manajemen adalah mengidentifikasi
kinerja buruk dan membantu meningkatkan kinerjanya.
 FLOWCHART SUMBER DAYA MANUSIA

MULAI

LOWONGAN

PENGAJUAN CV

TRAINING

PENILAIAN DITOLAK

DITERIMA

SELESAI
 KETERANGAN FLOWCHART SUMBER DAYA MANUSIA

3. MULAI: Penerimaan pegawai CV. Virgo Indah Jaya Plastik.

4. PENGAJUAN CV: Pelamar kerja menyiapkan berkas yang diperlukan seperti ijasah dan
KTP untuk diserahkan langsung kepada pimpinan. Karena penerimaan pegawai diseleksi
langsung oleh pimpinan perusahaan.
5. TRAINING: Setelah berkas diterima oleh pimpinan, maka pelamar akan mengikuti
training sekitar 3 bulan.
6. PENILAIAN: Pelamar dapat ditolak atau diterima.
4a. DITOLAK: Jika pelamar ditolak maka berkas akan dikembalikan.
4b. DITERIMA: Jika pelamar diterima maka pelamar akan menjadi pegawai di CV.
Virgo Indah Jaya Plastik.
7. SELESAI: Flowchart penerimaan pegawai CV. Virgo Indah Jaya Plastik selesai.
 SISTEM INFORMASI OPERASIONAL

Pembuatan plastik berawal dari biji plastik dan bahan lainnya. Sedangkan produk-produk
dari CV. Virgo Indah Jaya Plastik banyak jenisnya, diantaranya:

1. OPP (Oriented Polystyrene) adalah jenis plastik yang sangat bening atau kurang tahan
panas. Contoh: Packing roti dan packing baju
2. HDPE (High Density Polyethylene) adalah jenis plastik yang berwarna putih susu/putih
bersih berbentuk kantong. Contoh: kantong tissue dan shopping bag.
3. PE (Poly Ethylene) adalah jenis plastik yangbiasa digunakan untuk packing minuman
atau cairan. Contoh: kantong plastik es batu atau sirup.
4. PP (Polypropylene) adalah jenis plastik yang biasa digunakan untuk packing atau
pembungkus makanan kering/snack. Contoh: sedotan plastik dan kantong obat.
5. PET (Polyethylene Therephthalate) adalah botol dengan tingkat kejernihan yang tinggi,
kaku, dan memiliki sifat sebagai gas barrier. Contoh: botol minuman plastik.
FLOWCHART OPERASIONAL

MULAI

ROLL PLASTIK

MESIN BELAH ROLL

MESIN GULUNG

MESIN POTONG

MESIN PRINTING

MESIN LIPAT

PLASTIK

SELESAI
 KETERANGAN FLOWCHART OPERASIONAL

1. MULAI: Memulai proses produksi kemasan plastik.

2. ROLL PLASTIK: Roll plastik merupakan bahan utama untuk membuat kemasan
plastik.
3. MESIN BELAH ROLL: Roll plastik dibelah terlebih dahulu untuk memudahkan
pemotongan.
4. MESIN GULUNG: Roll plastik yang telah terbelah digulung terlebih dahulu sebelum
dipotong.
5. MESIN POTONG: Roll plastik kemudian dipotong sesuai ukuran yang diinginkan.
6. MESIN PRINTING: Setelah pemotongan, proses berikutnya yaitu printing sesuai
dengan pesanan atau produk yang akan dipasarkan.
7. MESIN LIPAT: Langkah terakhir yaitu melipat plastik agar dapat menjadi kantong
plastik.
8. SELESAI: Proses produksi pembuatan kemasan plastik selesai.
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN

1. Kebijakan Umum
a. Berdasarkan keuangan usaha ini dimulai dengan modal sendiri dengan prinsip aman
berarti perusahaan harus membantu menjaga harta milik perusahaan yaitu dengan
dipercayakannya seorang bagian keuangan untuk memegang uang perusahaan dari
keluar masuknya uang perusahaan dan diawasi langsung oleh seorang pemegang
perusahaan/pemimpin.
b. Perusahaan menciptakan data input keuangan yang harus relevan, materialitas, tingkat
kepercayaan dapat dipertagunggjawabkan, konsistensi dan mudah dipahami agar dapat
mengelola keuangan secara baik, optimal dan maksimal.
c. Prosedur serta peraturan dan kebijakan semua diatur oleh pimpinan perusahaan dari
pemodalan, penggajian dan untuk modal produksi kembali.
2. Perencanaan
a. Dari semua produksi setelah penjualan selanjutnya perusahaan mendapat laba produksi
laba tadi dibelikan bahan lagi dan laba selanjutnya dibelikan mesin yang baru untuk
menambah mesin produksi yang sudah ada agar produksi berjalan lebih efektif dan
efisien.
b. Laba juga digunakan untuk penggajian para karyawan, gaji dilakukan secara manual
yaitu 2 minggu sekali dihitung perwaktu gajinya bukan perbarang hasil produksi
3. Pelaksanaan
Secara keseluruhan dari pemasaran, produksi, operasional serta keuangan pemimpin
perusahaan mengawasi langsung berjalannya semua kegiatan yang ada di dalam
perusahaan.
4. Pelaporan
Bagian keuangan harus mampu menyediakan data yang diperlukan tepat pada
waktunya dan dapat memenuhi kebutuhan keuangan pada saat dibutuhkan. Membuat
laporan keuangan untuk pemimpin yang berisi laba rugi dari perusahaan.
 FLOWCHART KEUANGAN

MULAI

MODAL PENJUALAN

LABA KOTOR

PENGELOLAAN KE PERUSAHAAN

BEBAN

PERAWATAN PERLENGKAPAN GAJI PAJAK LISTRIK PERAWATAN

MESIN GEDUNG

LABA BERSIH

SELESAI
 KETERANGAN FLOWCHART KEUANGAN

1. MULAI: Alur keuangan CV Virgo Indah Jaya Plastik dimulai

2. Modal: Modal awal perusahaan berasal dari pemilik perusahaan.
3. PENJUALAN: Hasil penjualan produk dikumpulkan.
4. LABA KOTOR: Laba kotor terdiri dari modal dan hasil penjualan.
5. PENGELOLAAN KAS PERUSAHAAN: Laba kotor yang diterima akan digunakan
untuk keperluan beban.
6. BEBAN: Beban yaitu pembelanjaan yang digunakan untuk keperluan produksi seperti:
a PERAWATAN MESIN
b PERLENGKAPAN
c GAJI
d PAJAK
e LISTRIK
f PERAWATAN GEDUNG
7. LABA BERSIH: Sisa dari laba kotor yang telah digunakan untuk keperluan produksi.
8. SELESAI: Alur keuangan CV Virgo Indah Jaya Plastik selesai
 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan
Dengan adanya kunjungan industri ke CV. Virgo Indah Jaya Plastik, kita sebagai
generasi muda harus mengerti tentang bagaimana proses pengolahan plastik agar berguna bagi
masyarakat luas. Bukan hanya mengetahui manfaatnya saja tetapi kita juga harus mampu
mengolah plastik dengan benar agar tidak membahayakan kehidupan bumi.

Saran
Dari semua pengetahuan yang penulis peroleh dari CV Virgo Indah Jaya Plastik,
penulis menyarankan agar CV Virgo Indah Jaya Plastik bisa menjadi perusahaan plastik yang
terus berkembang dan selalu memberikan pelayanan terbaik bagi para konsumen.
DOKUMENTASI