SUSUNAN PANITIA RETREAT REMAJA 2018

Waktu: 17-19 Juni 2018

Tempat: D’Agape Mega mendung, Puncak-Bogor

Tema:
“Am i my brother’s guardian?”

I. PIC Keseluruhan : Fani – Ko Saf

II. PIC GAMES : Yolly – Jane
III. PIC Ibadah : Owent – Wewe
IV. PIC Transportasi : Ranno
V. PIC Perkap : Kevin – Dody – Wewe
VI. PIC Pubdok : Evlin – James
VII. PIC Promosi : Yolly
VIII. PIC Konsumsi dan P3K : Caroline
IX. Humas: Jingga

I. PIC Keseluruhan : Fani – Ko Saf

II. PIC GAMES : Yolly – Jane

Konsep Games Harry potter.
- Maksimal 5 pos (20 menit/pos)
Perlengkapan: deadline 27 mei (botol, labirin, plastik bening tebal, cup)
- Simulasi games sudah dilakukan 2 kali dan sudah selesai.
- Penjaga masing2 pos akan ditentukan oleh Yolly sekaligus breafing kpd penjaga
pos. Deadline 20 Mei 2018.
- Pembagian kelompok tgl 20 mei 2018

III. PIC Ibadah : Owent – Wewe

- Opening
Wl : Yolly & panitia
Pemusik : Efraim
LCD : Andrew
- Sesi 1
Wl : Youngky
Singers : Nana & Cia – cia
 Pemusik : Efraim, Dodi, Owent
Lcd : Riyan
- Sesi II
WL : Fanny
Singers : Wewe & Asui
Pemusik : Oline, ls. Hizkia, Dian, Ranno.
Lcd : Kevin C.
- Sesi III
WL : Nessa
Singers : Andrew & Dian
Pemusik : ls. Hizkia, Efraim, Jingga, Ranno
Lcd : Nani
Panitia memakai batik*
Altar call dicatat oleh Ranno
- Closing
WL : Yolly & panitia
Pemusik : Jingga
Lcd : owent

Lagu ditentukan oleh tim di setiap sesi*

Owent segera hubungi para pelayan*

Hubungi agape untuk api unggun (ko Safri)

IV. PIC Transportasi : Ranno

Pakai bus Star bus
- Sewa Rp. 3.250.000 X 2trip
- Dp: 25% 1.625.000
- Pelunasan H-10

Tim Advance
Mobil Youngky : Youngky, Jingga, barang
Mobil mobil david : Owent, Fani, Evlin, Yolly, Ranno
Mobil Safri : Efraim dan Safri
Registrasi : Caroline & Wewe

V. PIC Perkap : Kevin – Dody – Wewe

 VI. PIC Pubdok : Evlin – James
- Cetak banner dan desain 120cm x 500cm oleh Yolly. Deadline 24 mei
- Urus baju ke tanah abang tgl 11 mei

VII. PIC Promosi : Yolly

Yang sudah daftar sampai tgl 10 mei, 41 orang + (26 orang dari Westin yang belum
pasti ikut, sedang difollowup. Deadline 12 mei 2018 (sore)

VIII. PIC Konsumsi dan P3K : Caroline

Oline memilih menu makanan, Deadline akhir Mei 2018

IX. Humas: Jingga

X. Budget :
- Akomodasi dan konsumsi 50 x 650.000 : 32.500.000
- Acara : 4.500.000
- Transportasi : 7. 000.000
- Baju 50 x 50.000 : 2.500.000
- Konsumsi ayam gubrak 15.000 x 50 : 750.000
Jumlah : 47. 250.000
- Partisipasi peserta 50 x 550.000 : 27.500.000

Kekurangan : 19.750.000

DANA RETREAT:

Uang masuk:

- NN (18 Des) Rp. 7000.000

- NN(31 Des) Rp. 1. 200.000
- NN(31 Jan) Rp. 2. 500.000
- NN Rp. 25. 000.000
- Pop Ice sampai 24 Feb 2018 Rp. 2. 500.000 (+1200.000)
Total Rp. 39.400.000

Pengeluaran

- DP D’agape Rp. 5000.000

Sisa saldo 12 Mei 2018 Rp. 34.400.000