Petunjuk Pengisian Informasi Jabatan

1. Nama Jabatan : sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas sisi jabatan, yang berupa Sekelompok Tugas Yang melembaga atau menyatu dalam
satu wadah jabatan ( contoh : Asisten Pemerintahan Dan Administrasi Umum)
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Mencerminkan tempat atau letak keberadaan suatu jabatan yang sesuai dengan mandat organisasi (Struktur organisasi).
a. JPT (setara dengan Eselon II ) : (Contoh : Asisten Pemerintahan Dan Administrasi Umum)
b. ADMINISTRASI (setara dengan Eselon III) : (Contoh : Kepala Bagian Hukum Dan Organisasi)
c. PENGAWAS (setara dengan Eselon IV) : (contoh : Kepala Subbagian Organisasi)
d. PELAKSANA (JFU) : Diisikan menyesuaikan dengan Permenpan dan RB Nomor 25 Tahun 2016 Tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Instansi Pemerintah.
4. Iktisar Jabatan : Diisi secara ringkas dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimat yang mencerminkan pokok- pokok tugas jabatan secara
jelas dan sistematik, dan harus memenuhi kriteria (What), bagaimana cara mengerjakannya (How) dan mengapa tugas itu harus
dikerjakan (Why)
5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : Pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan. (Contoh Operator komputer : SLTA)
b. Kursus/Diklat : Diklat yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan manajerial sesuai dengan syarat pekerjaan
c. Pengalaman Kerja : Merupakan pengembangan pengetahuan, keterampilan kerja, sikap mental, kebiasaan mental dan fisik yang tidak diperoleh dari
pelatihan, tetapi diperoleh dari masa kerja sebelumnya dalam kurun waktu tertentu yang berkaitan dengan pekerjaannya saat
ini.
6. Tugas Pokok :
a. Uraian Tugas : Merupakan suatu paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang dilakukan oleh pemangku jabatan dalam memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja yang ditulis dengan singkat dan jelas , serta disusun berurutan yang meliputi kriteria WHAT, HOW,
dan WHY
b. Hasil Kerja : Suatu Produk berupa barang, jasa dan informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas dengan menggunakan bahan
kerja dan peralatan kerja baik bersifat manajerial hasilnya petunjuk kerja, pembagian tugas, koordinasi kerja sedangkan non
manajerial hasilnya pelaksanaan tugas teknis (contoh ketukan surat memo, perawatan file, perawatan komputer
c. Jumlah Hasil
(1 Tahun) / volume kerja
d. Penyelesaian (Menit)/
e. Waktu penyelesaian efektif
Variasi kerja efektif
: Jumlah Hasil/beban/volume kerja Jabatan yang harus diselesaikan dalam harian, mingguan, bulanan atau tahunan
Contoh Mengumpulkan bahan-bahan /data jabatan struktural di dinas pendidikan dan kebudayan kota sibolga sebagai
pedoman pelaksanaan tugas adalah 2 Dokumen.
: rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan. Contohnya : memeriksa
Waktu penyelesaian rata-rata data usulan formasi yang disampaikan oleh instansi pusat dan daerah sudah sesuai
dengan format formulir yang ditentukan agar data akurat 15 menit
: waktu yang eafektif digunakan untuk bekerja

Satuan Frekuensi 5 Hari kerja Satuan Frekuensi 6 Hari kerja

No Interval Kerja Jam Kerja Efektif Interval Kerja Jam kerja efektif
1. Harian 300 menit / 6 jam Harian 250 menit / 4,17 jam
2. Mingguan 1500 menit / 25 jam Mingguan 1500 menit / 25 jam
3. Bulanan 6000 menit / 100 jam Bulanan 6000 menit / 100 jam
4. Dwibulanan 12000 menit / 200 jam Dwibulanan 12000 menit / 200 jam
5. 3 Bulanan 18000 menit / 300 jam 3 Bulanan 18000 menit / 300 jam
6. Semester/ 6 Bulan 36000 menit / 600 jam Semester/ 6 Bulan 36000 menit / 600 jam
7. Tahunan 72000 menit / 1200 jam Tahunan 72000 menit / 1200 jam

f. Kebutuhan pegawai
: di isi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan waktu kerja efektif (WKE) selama satu
Tahun.
Rumus :
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑛𝑦𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑟𝑎𝑡𝑎−𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑥 𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
Jumlah kebutuhan pegawai perjabatan = 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓
 Contoh ABK Analis Jabatan pada Bagian Hukum dan Organisasi Setdakot Sibolga

Waktu Efektif
Jumlah Hasil Penyelesaian Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
(1 Tahun) (menit) Pegawai
(menit)

1 Mengumpulkan bahan-bahan /data jabatan struktural di Dokumen 1 1500 72000 0,02

dinas pendidikan dan kebudayan kota sibolga
2 Mempelajari, menganalisa dan menelaah bahan-bahan Dokumen 1 3000 72000 0,04
perumusan jabatan struktural di dinas pendidikan dan
kebudayaan kota sibolga
3 Mempelajari, menganalisa dan menelaah bahan-bahan dan Dokumen 1 3000 72000 0,04
masukan untuk menyusun konsep perubahan Perwal
tentang SOTK Dinas PM dan PPTSP Kota Sibolga
4 Menyiapkan Konsep Perubahan peraturan Walikota tentang Rancangan 1 6000 72000 0,08
SOTK Dinas PM dan PPTSP Kota Sibolga
5 Menyiapkan Bahan-bahan sosialisasi kelembagaan 1 600 72000 0,008

Jumlah .......... 0, 188

7. Bahan Kerja
8. Perangkat Kerja/Alat Kerja
9. Tanggung Jawab
10. Wewenang
11. Korelasi Jabatan
: masukan yang di proses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja .
: sarana atau peralatan yang dipergunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, seperti mesin, perkakas
dan alat bantu lainnya. (Contoh : Seperangkat Komputer, ATK ).
: tuntutan kesanggupan seorang PNS untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-
baiknya dan tepat pada waktunya serta berani menanggung resiko atas keputusan yang diambil atau tindakan yang
dilakukannya. (contoh keakuratan hasil ketikan, menjaga file)
: merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap atu tindakan dalam melaksanakan
tugas guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas (contoh : mengoperasikan komputer dengan baik dan
menyiapkan serta menyajikan data yang diperlukan.
: hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain ataupun orang lain ataupun orang lain yang
berhubungan dengan jabatan tersebut.
12. Kondisi Lingkungan Kerja : merupakan kondisi didalam dan sekitar PNS dalam melaksanakan tugs-tugas jabatan untuk mengolah bahan kerja
menjadi hasil kerja meliputi aspek tempat kerja, udara, suhu, cahaya suara, letak.
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja - Dalam Ruangan - Luar ruangan
2. Suhu - Dingin - Panas
3. Udara - Sejuk - kering
4. Keadaan Ruangan - Baik - Cukup - Tidak baik
5. Letak - Strategis - Tidak Strategis
6. Penerangan - Terang - Redup - Gelap
7. Suara - Tenang - Bising
8. Keadaan Tempat Kerja - Bersih dan rapi - Tidak teratur
9. Getaran - Ada - Tidak Ada

13. Resiko Bahaya : kejadian atau keadaan yang mungkin akan dialami PNS sehubungan dengan keberadaannya di lingkungan pekerjaan.
Contoh :
No Resiko Penyebap
1 Cacat Mata Karena sinar Las
2 Dst.........

14. Syarat Jabatan Lainnya :

a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
: merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional PNS dalam suatu bidang tugas pekerjaan tertentu
(contoh keterampilan mengetik).
: merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang di syaratkan bagi
seseorang untuk mempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan (G: Intelensia, V: Verbal, N: Numerik, Q:
Ketelitian, F: Kecekatan Jari
: merupakan keterampilan penyesuaian diri yang harus dipenuhi PNS sesuai dengan pekerjaan (Contoh r: rutinitas).
: merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan
dengan baik bedasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki (contoh: komunikasi, rutin kongkrit dan teratur
serta baik untuk orang lain).
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
: merupakan penggunaan organ fisik meliuti seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.
: yaitu kondisi yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar dapat melakukan tugas jabatan dengan baik (contoh : umur,
tinggi dan berat badan, penampilan).
: adalah tingkat hubungan PNS dengan data, orang dan benda (contoh: menyalin data, melayani orang, melayani
mesin).

Keterangan :
a. Keterampilan Kerja

1. Keterampilan komputer
2. Kemampuan analisis dan evaluasi data
3. Kemampuan penyusunan data organisasi
4. Dst...

b. Bakat Kerja

G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

V, Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q,Bakat ketelitian
K. Koordinasi motorik
F, Kecekatan jari
E, Koordinasi mata, tangan, Kaki
C, Kemampuan membedakan warna
M,Kecekatan tangan
: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
: kemampuan untuk melakukan operasi arihkmatik secara tepat dan akurat
: kemampuan berfikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometrtis, untuk memahami gambar-gambar
dari benda- benda tiga dimensi.
: Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam
bahan grafik
: kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan bahan verbal dalam tabel
: Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membat gerakan
yang cepat
: kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudan dan perlu keterampilan
: kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
pengelihatan
: kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan
: kemampuan mengerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
c. Temperamen Kerja
1. D, Directing-Control-Planning(DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
2. F, Feeling-Idea-Fact (FIF) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I, Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4. J, Sensory & Judgmental : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan peraturan
Creteria (SJC) berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
5. M, Measurable and Verifiable : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambian peraturan, perbuatan pertimbangan, atau
perbuatan Creteria (MVC) peraturan berdasarkan kriteria ang diukur atau yang dapat diuji.
6. P, Dealing With People (DEPL) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi.
7. R, Repetitive dan Continuous : Kemampuan menesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
(REPCON) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
8. S, Performing Under Stress (PUS) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketenangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian ospek pekerjaan
9. T, Set Of Limits, Tolerance and : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
Other Standart (STS) perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
10. V, Variety and Changing Conditions : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yag satu
(VARCH) ketugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efesiaensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja
1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2.a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.
2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3.b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
4.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
4.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan teknik.
5.a : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang lain.
5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.
e. Upaya Fisik
Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ketempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam satu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan enda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik keatas).
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Mendorong : Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
Menarik : Menggunakan benda untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau
merenggut).
Memanjat : Naik atau turun tangga, tiang lorong lain-lain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki
Menyimpan imbangan/ mengatur : Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri dan membungkuk, atau berlari di atas tempat yang agak
imbangan sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur imbangan pada waktu melakukan olah raga
Menunduk : Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
Berlutut : Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam disuatu tempat dengan tubuh diatas lutut.
Membungkuk : Melengkungkan tubuh denga cara melegkungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan
pinggang.
Merangkak : Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan kejurusan tertentu.
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, mengenggam, memutar dan lain sebagainya.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan meggunakan jari (berbeda dengan
“memegang” yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Meraba : Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti suhu, bentuk.
 Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha untuk mengetahui denga menggunakan mata.
Ketajaman jarak jauh : Kejelasan pengelihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
Ketajaman jarak dekat : Kejelasan pengelihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.
Pengamatan secara mendalam : Pengelihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat
benda
dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata : Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan
yang perlu dengan melihat benda-benda dala jarak dan arah yang berbeda.
Melihat berbagai warna : Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
Luas : Melihat suatu daerah pandang keatas dan kebawah pandang atau kekanan atau kekiri sedang mata
tetap
berada di titik tertentu.
f. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : ...... Tahun
3. Tinggi Badan : ...... cm
4. Berat Badan : ...... Kg
5. Postur Badan : Tegap/Bungkuk
6. Penampilan : Menarik

g. Fungsi Fisik
B0, Memasang Mesin
B1, Mengerjakan persisi
B2, menjalankan mengontrol mesin
: Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah
komponen-komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar.
: Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan memindahkan, mengarahkan atau
menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi kecil.
: Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat
petunjuk pada mesin.
B3, Mengemudikan/ : Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan
menjalankan mesin untuk memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya bergerak atau
berjalan.
B4, Mengerjakan benda dengan tangan: Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk
mengerjakan, atau perkakas menggerakkan, mengaahkan atau menempatkan benda.
B5, melayani Mesin : Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta peralatannya.
B6, Memasukkan, mengeluarkan : Menyisispkan, memasukkan, mencelupkan atau menempatkan bahan kedalam atau memindahkan dari
barang ke/dari mesin. mesin, atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani, atau yang dioperasikan oleh karyawan-karyawan
lainnya
B7, memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.
D0, Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan
imajinasi.
D1, Mengkoodinasi data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
berdasarkan hasil analisis data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara-
menghubungkan-hubungkan mencari kaitan selalu membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
D2, Menganalisis data : Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan
tindakan alternatif.
D3, menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
D4, mengitung data : Mengerjakan perhitungan aritmatika
D5,Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
D6, Membandingkan data : Mengidentifikasi persamaan atau perbedaan sifat-sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
O0, Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prisnsip-prinsip keahlian lainnya.
O1, Berunding : Menyelesaikan masalah tukar-menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain
membuat keputusan.
O2, Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan
rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis.
O3, Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan

O4, menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara-memberi tanda
O7, Melayani Orang
O8, Menerima Instruksi
yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi.
: Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film televisi dan radio.
: Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
: Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
: Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang ditanyakan atau tidak langsung.
dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya
: Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.