YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI

(YPLP DIKDASMEN PGRI) KABUPATEN SUKABUMI

SMK PGRI CISAAT

PROGRAM KEAHLIAN : TEKNIK SEPEDA MOTOR
NIS : 400510 – NSS : 40 2 02 06 07 051 –NPSN : 20254196
TERAKREDITASI "A" ( SK BAP-SM Nomor : 02.00/204/BAP-SM/SK/XII/2015 )
Jalan Raya Cisaat No. 131 Desa / KecamatanCisaatKabupatenSukabumi 43152
Telp. (0266) 241387 – e-mail : smkpgricisaat_otomotif@yahoo.com

Mata Pelajaran : Administrasi Umum Pengajar : Mia Rusmiati, S.Pd.I

Kelas : 10 OTKP Sifat : Close Book
I. Pilihlah jawaban yang paling tepat A, B, C, D, atau E
1. Berikut ini yang bukan merupakan ciri administrasi yaitu …
A. Adanya tujuan D. Adanya keuntungan finansial
B. Adanya kerja sama E. Adanya proses/kegiatan
C. Adanya kelompok orang
2. Yuni melakukan pekerjaan berupa pemrosesan data untuk membuat laporan. Jika ditinjau berdasarkan
administrasi dalam arti sempit, kegiatan Yuni merupakan proses administrasi yang disebut …
A. Mengirim C. Mencatat E. Mengolah
B. Menggandakan D. Menghimpun
3. Yusuf bekerja di PT Amanah, ia melakukan tugas catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan,
mengetik, dan kegiatan tata usaha lainnya. Kegiatan yang dilakukan Yusuf adalah kegiatan …
A. Marketing C. Keuangan E. Produksi
B. Pemasaran D. Administrasi
4. Dalam suatu organisasi perlu ada serangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan sebuah
hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar tempat usaha. Jika ditinjau dari unsur
administrasi, kegiatan tersebut merupakan …
A. Komunikasi C. Humas E. Manajemen
B. Informasi D. Tata usaha
5. Sebuah perusahaan dagang menata administrasi usahanya untuk mengoptimalkan kinerja
perusahaannya. Berdasarkan objek administrasinya, kegiatan tersebut dapat dikategorikan sebagai …
A. Administrasi yang berobjek nasional C. Administrasi yang berobjek negara
B. Administrasi yang berobjek D. Administrasi yang berobjek niaga
internasional E. Administrasi yang berobjek pemerintah
6. Sebuah yayasan yang berkegiatan dalam memberikan naungan terhadap anak yatim, jika ditinjau dari
segi administrasi dapat digolongkan sebagai …
A. Administrasi publik D. Administrasi internasional
B. Administrasi niaga E. Administrasi badan usaha
C. Administrasi sosial
7. Mia seorang pegawai yang bekerja mengawasi pekerjaan teknis bawahannya. Jika ditinjau dari
susunan piramida tingkatan jabatan administrasi, jabatan Mia adalah …
A. Staf C. Manajer E. Direktur
B. Worker D. Supervisor
8. Linda adalah seorang manajer di perusahaannya. Sebagai seorang manajer, hal yang seharusnya tidak
dilakukan Linda yaitu …
A. Memimpin penyelenggaraan kerja
B. Mendayagunakan segala sumber daya
C. Menggerakkan bawahannya melakukan pekerjaan
D. Membuat pedoman pokok pelaksanaan kegiatan organisasi
 E. Mendayagunakan mesin, alat, dan sarana
9. Pada perusahaan garmen, Nela bekerja sebagai penjahit. Berdasarkan tingkat jabatannya, Nela
tergolong …
A. Administrator C. Manajer E. Supervisor
B. Staf D. Pekerja
10. Metode yang kurang tepat dalam mengumpulkan data yang diperlukan dalam analisis jabatan yakni
…
A. Wawancara C. Dialog E. Pengukuran fisik
B. Kuesioner D. Studi referensi
11. Analisis jabatan merupakan penjabaran dari dua elemen yakni …
A. Uraian jabatan dan job description
B. Uraian tugas dan spesifikasi jabatan
C. Uraian jabatan dan spesifikasi jabatan
D. Spesifikasi jabatan dan job description
E. Uraian jabatan dan uraian tugas
12. Perhatikan pernyataan berikut!
1) Pengawasan yang harus dilakukan dan yang diterima
2) Hierarki dalam organisasi
3) Identifikasi jabatan
4) Ikhtisar jabatan
5) Penjelasan tentang kondisi fisik lingkungan kerja
Pernyataan di atas merupakan keterangan yang diuraikan dalam …
A. Job description C. Uraian jabatan E. Analisis jabatan
B. Uraian tugas D. Spesifikasi jabatan
13. Lia adalah personel kantor yang menjabat sebagai manajer. Sebagai seorang manajer, yang bukan
merupakan tugas dan tanggung jawab Lia adalah …
A. Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan yang telah dibuat administrator
B. Menempatkan personel yang tepat pada jabatan tertentu
C. Melakukan pembagian tugas kepada jabatan yang paling bawah
D. Menentukan instrument pengawasan yang tepat
E. Memastikan apakah rencana kerja telah dilaksanakan
14. Aziz adalah seorang personel yang memiliki dedikasi tinggi dan sangat setia pada perusahaan tempat
ia bekerja. Sikap yang ditunjukkan Aziz merupakan sikap …
A. Tekun C. Rapi E. Dapat dipercaya
B. Sabar D. Loyal
15. Berikut ini cara yang kurang tepat dalam melakukan penarikan pegawai adalah …
A. Melalui organisasi karyawan
B. Melalui lembaga pendidikan
C. Menarik dari organisasi/perusahaan pesaing
D. Melalui agen penempatan kerja
E. Rekomendasi dari karyawan
16. Fahmi merupakan seorang staf pemasaran pada sebuah perusahaan. Demi kepentingan dirinya ia
membocorkan strategi pemasaran perusahaannya kepada perusahaan lain. Hal yang dilakukan Fahmi
melanggar syarat kepribadian personel yang baik yakni …
A. Loyal D. Tekun
B. Dapat menyimpan rahasia E. Tanggung jawab
C. Jujur
17. Berikut yang merupakan contoh personel yang tergolong worker adalah …
A. Manajer pemasaran D. Direktur
B. Mandor E. Penjahit pada perusahaan garmen
C. Staf ahli
18. Silva mempromosikan temannya kepada bagian personalia agar dapat bekerja di kantor bersamanya.
Pola rekruitmen tersebut adalah …
A. Pengiklanan D. Leasing
B. Walks-in E. nepotisme
C. Rekomendasi dari karyawan
19. Organisasi besar yang daerah kerjanya luas, lenih tepat menggunakan struktur organisasi …
A. Garis C. Lini E. Sederhana
B. Fungsional D. Garis dan staf
20. Ketika membuat struktur organisasi harus diperhatikan elemen struktur organisasi. Elemen struktur
organisasi yang paling tepat meliputi ….
A. Spesialisasi, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi dan desentralisasi, informalisasi,
departemenisasi
B. Spesialisasi, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi dan desentralisasi, formalisasi,
departemenisasi
C. Jabatan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab
D. Spesialisasi, rantai komando, dan departenisasi
E. Pengendalian tugas, pembagian jabatan, dan pelaksanaan tugas pada jabatan
21. Perhatikan pernyataan berikut ini!
1) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan dengan cepat;
2) Cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas;
3) Rasa kesetiakawanan antara karyawan kebih tinggi karena lebih saling kenal;
4) Lebih mudah untuk menerapkan “The right man on the right place.”
Pernyataan di atas yang merupakan kelebihan struktur organisasi lini adalah …
A. 1, 2, dan 3 C. 2, 3, dan 4 E. 2 dan 4
B. 1 dan 2 D. 1 dan 3
22. Berikut ini pernyataan mengenai organisasi yang paling tepat adalah …
A. Astrid membantu Sopi mengerjakan tugas rumah
B. Bahari dan Yusuf bekerja sama membentuk perusahaan dagang
C. Linda mengikuti tes masuk perusahaan
D. Mia membuat KTP di kantor kelurahan
E. Rana dan Dela bermain music bersama di sebuah studio
23. Suatu organisasi menggambarkan bagan organisasinya di mana jenjang dan wewenang dari pucuk
sampai dengan stuan organisasi terendah disusun dari arah kiri kea rah kanan. Berarti organisasi
tersebut menggambarkan bagan organisasinya dalam bentuk …
A. Lingkaran C. Vertical E. Horizontal
B. Matriks D. Piramida
24. Dalam menentukan struktur organisasi perlu memerhatikan jumlah bawahan yang dapat diarahkan
oleh seorang manajer, sehingga dalam menyusun struktur organisasi harus memerhatikan elemen …
A. Rantai komando C. Sentralisasi E. Spesialisasi
B. Rentang kendali D. Formalisasi
25. Pak Yusuf pemilik perusahaan sepatu mencoba melakukan cara baru dalam memproduksi sepatu yang
dihasilkan agar lebih baik. Usaha Pak Yusuf ini termasuk dalam unsur manajemen …
A. Man B. Money C. Material
 D. Machine E. Method
26. Pak Feri adalah seorang direktur utama perusahaan. Jika dilihat dari tingkatan manajemennya, Pak
Feri tergolong …
A. Manajemen menengah D. Manajemen puncak
B. Manajemen rendah E. Manajemen madya
C. Manajemen tingkat pertamana
27. Putri memerikasa pekerjaan yang dikerjakan bawahannya. Sebagai manajer, kegiatan yang dilakukan
Putri mencerminkan fungsi …
A. Actuating C. Planning E. Commanding
B. Controlling D. Evaluating
28. Tingkatan manajemen yang menggunakan kemampuan teknik, kemanusiaan, dan pemikiran dalam
porsi yang sama adalah …
A. Middle management D. Top management
B. Lower management E. Medium management
C. Supervisor management
29. Merancang segenap kombinasi pada produk, harga, promosi, dan distribusi merupakan salah satu
kegiatan pada manajemen …
A. Produksi C. Administrasi E. Pemasaran
B. Keuangan D. Distribusi
30. Guna mengelola sumber dana, pengolahan dana dan pelaporan penggunaan dana, sebuah perusahaan
perlu menerapkan …
A. Manajemen produksi D. Manajemen SDM
B. Manajemen kantor E. Manajemen pemasaran
C. Manajemen keuangan

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan tepat!

1. Sebutkan jenis-jenis administrasi berdasarkan pokok-pokok kajiannya!
2. Jelaskan yang dimaksud dengan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan!
3. Seberapa pentingkah seorang personel kantor harus dapat menjaga rahasia organisasinya?
4. Apa yang membedakan bagan organisasi piramida dengan bagan organisasi vertical?
5. Sebutkan unsur-unsur manajemen yang kamu ketahui!