Langkah-langkah setting Gmail pada MS.

Outlook 2007:

1. Login ke gmail.com > Setelan> Penerusan dan POP/IMAP, tandai Aktifkan POP, tandai misal Fungsikn
POP untuk semua emil (bahkan email yang telah didownoad), simpan perubahan. Tinggalkan gmail.

2. Buka aplikasi Microsoft Outlook 2007> Tools> Account setting> New>

– pastikan tandai radio button pada Microsoft Exchange, POP, IMAP, or HTTP klik Next

– biarkan kosong kolom-kolom yang ada, tandai Manually configure server settings or additional server
type, klik Next

– pastikan tandai Internet E-mail klik Next

– Your name: isi dengan nama yang ingin dimunculkan

– E-mail address: isi dengan alamat gmailmu misal punyamu@gmail.com

– Account type: POP3

– Incoming mail server: pop.gmail.com

– Outgoing mail server: smtp.gmail.com

– Username: ID punyamu (otomatis teriisi jika sudah mengisi alamat email)

– Password: password gmailmu untuk login

– Tandai Require log on using secure password authentication (SPA)

– Klik More Setting

– Otomatis sudah ada nama account sesuai alamat email, bisa diganti sesuai kebutuhan, misal dengan
username saja atau biarkan saja apa adanya jangan klik OK dulu lakukan setting berikutnya

– Klik Outgoing server, tandai My outgoing server (SMTP) requires authentication, tandai Use same
setting as my incoming mail server, jangan klik OK dulu, lakukan setting berikutnya

– Klik Advanced , tandai This server requires an encrypted connection (SSL) maka otomatis Incomimg
server (POP3): berubah nilai menjadi 995 , pada outgoing server (SMTP): ganti angka 25 menjadi 465

– Use the following type of encrypted connection: asalnya adalah None, klik lalu ganti dengan SSL

– Tandai Leave a copy of message on the server

– Klik OK

– Klik Next> klik Finish

– Close, akan kembali ke halaman awal MS Outlook

Jika memakai koneksi dial-up dan tidak selalu terhubung internet sebaiknya gunakan koneksi manual
saja dengan menonaktifkan schedule otomatis untuk send/receive dengan cara:

Buka aplikasi MS outlook> Tools> Options> Mail Setup> klik tombol Send/Receive> hilangkan tanda
centang pada Schedule an automatic send/receive every … minutes > Close> Apply >OK

Cara mengecek dan mendowload email yang masuk:

– Pastikan komputer telah terhubung dengn internet dan sudah bisa untuk browsing,

– buka apilkasi MS Outlook> klik ikon Send/Receive (gambar amplop dobel), tunggu sampai proses
selesai. Akan tanpak pada Inbox jika ada email yang masuk.

Cara lain:

jika yang diklik tanda panah pada ikon Send/Receive:

– sorot akun email yang telah dibuat > pilih Inbox jika ingin mendowload email yang masuk

– Jika memilih Download inbox header maka hanya header saja yang didowload belum bisa melihat
isinya. Untuk melihat isinya sorot header yang telah didowload, klik kanan> pilih Mark to download
Message copy> lalu klik ikon Send/Receive> sorot akun email yang telah dibuat> klik Procees Marked
Header.

Dengan memilih Downlod inbox header maka kita bisa memilih email mana yang ingin kita ketahui isinya
tanpa harus mendownload seluruh isi email.

Catatan: tulisan ini kuposting lewat MS Outlook 2007 wordpress memamg memiliki fitur posting lewat
email seperti yang pernah kutulis sebelumnya