Permenaker RI No 10 Tahun 2011 PDF
Permenaker RI No 10 Tahun 2011 PDF
1
8. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor
PER.07/MEN/IV/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 253);
MEMUTUSKAN:
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
5. Pembina Teknis Pelayanan adalah unit kerja Eselon I yang mempunyai tugas dan
fungsi melakukan pembinaan teknis terhadap unit pelayanan publik sesuai
peraturan perundang-undangan.
6. Unit Pelayanan Publik yang selanjutnya disingkat UPP adalah satuan kerja yang
secara langsung memberikan pelayanan kepada masyarakat.
7. Kinerja Unit Pelayanan Publik adalah tingkat keberhasilan unit pelayanan dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat.
8. Unit Pelayanan Publik Terbaik adalah unit pelayanan yang telah dinilai dan
ditetapkan sebagai unit pelayanan yang mempunyai kinerja terbaik berdasarkan
keputusan Tim Penilai.
2
BAB II
MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN
Pasal 2
Pedoman Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi dimaksudkan untuk menjadi acuan dalam menilai kinerja unit pelayanan
publik.
Pasal 3
Pedoman Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi bertujuan agar penilaian kinerja unit pelayanan publik dapat dilaksanakan
secara obyektif, transparan dan akuntabel.
Pasal 4
Pedoman Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi mempunyai sasaran terlaksananya penilaian kinerja unit pelayanan publik
secara obyektif, transparan dan akuntabel.
BAB III
ORGANISASI, MEKANISME DAN INSTRUMEN PENILAIAN
Bagian Pertama
Organisasi
Pasal 5
Organisasi penilaian kinerja unit pelayanan publik Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi terdiri dari :
a. Panitia Penentu Akhir (Pantuhir):
1. Pengarah : Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi
2. Ketua : Sekretaris Jenderal
3. Wakil Ketua : Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian
4. Sekretaris : Kepala Bagian Ketatalaksanaan
5. Anggota : Direktur Jenderal, Inspektur Jenderal, dan Kepala Badan
b. Tim Penilai Kementerian:
1. Ketua : Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian
2. Sekretaris : Kepala Bagian Ketatalaksanaan
3. Anggota : Sekretaris Direktorat Jenderal, Sekretaris Inspektorat
Jenderal, dan Sekretaris Badan atau para Pejabat yang di
usulkan dari masing-masing unit eselon 1
Pasal 6
Pantuhir sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a mempunyai tugas menentukan
unit pelayanan publik yang berhak menerima Penghargaan Menteri yang ditetapkan
dengan Keputusan Menteri.
Pasal 7
Tim Penilai Kementerian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b mempunyai
tugas melakukan penilaian terhadap kinerja unit pelayanan secara langsung di
lapangan, melakukan tabulasi, evaluasi, dan melaporkan hasil penilaian kepada Kepala
Biro Organisasi dan Kepegawaian.
3
Bagian Kedua
Mekanisme Penilaian
Pasal 8
(1) Unit Kerja Eselon I mengajukan usulan maksimal 3 (tiga) unit pelayanan publik
terbaik di lingkungannya kepada Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian selaku
Ketua Tim Penilai Kinerja unit pelayanan publik Kementerian.
(2) Pengajuan usulan unit pelayanan publik terbaik dengan menyampaikan surat
pengantar resmi dari p im p in a n unit kerja Eselon I yang mempunyai tugas dan
fungsi melakukan pembinaan teknis terhadap unit pelayanan publik yang
diusulkan menjadi nominasi penerima penghargaan Menteri.
Pasal 9
(1) Berdasarkan hasil penilaian kinerja unit pelayanan publik, Tim Penilai Kementerian
mengusulkan 3 (tiga) nominasi unit pelayanan publik terbaik yang akan
mendapatkan penghargaan Menteri.
(2) Kelengkapan dokumen usulan nominasi unit pelayanan publik terbaik yang telah
dilakukan penilaian adalah sebagai berikut :
a . Surat pengantar resmi dari Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian;
b . Berita Acara Penilaian yang ditandatangani oleh Ketua Tim Penilai
Kementerian, sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Peraturan Menteri ini;
c . Pedoman penilaian kinerja unit pelayanan publik yang telah diberi nilai, serta
setiap lembarnya telah diparaf oleh Tim Penilai Kementerian, dan hasil survey
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terbaru yaitu pada tahun saat
dilaksanakannya penilaian kinerja unit pelayanan publik; dan
d . Catatan keunggulan unit pelayanan publik yang bersangkutan, sebagaimana
tercantum dalam Lampiran III Peraturan Menteri ini.
Pasal 10
Kategori penghargaan Menteri yang diterima oleh UPP terbaik yaitu:
a. Nilai 91-100 kategori nilai “terbaik” berhak mendapat piala;
b. Nilai 81-90 kategori nilai “baik” berhak mendapat piagam.
Bagian Ketiga
Instrumen Penilaian
Pasal 11
Instrumen penilaian mencakup komponen dan indikator penilaian sebagaimana
tercantum dalam Lampiran I Peraturan Menteri ini.
Pasal 12
Instrumen penilaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 meliputi:
a. Cara Penentuan Nilai pada Formulir Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik;
b. Formulir Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik yang terdiri dari:
1. Visi dan/atau misi serta motto pelayanan (10%);
2. Sistem dan prosedur pelayanan (35%);
3. Sumber Daya Manusia (35%);
4. Sarana dan prasarana pelayanan (20%).
4
BAB IV
PEMBERIAN PENGHARGAAN
Pasal 13
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 14
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 23 Agustus 2011
MENTERI
TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
Drs.H.A.MUHAIMIN ISKANDAR, M.Si
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 5 September 2011
MENTERI
HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
PATRIALIS AKBAR, SH
5
LAMPIRAN I
PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR PER.10/MEN/VIII/2011
TENTANG
PEDOMAN PENILAIAN KINERJA UNIT PELAYANAN PUBLIK
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
A. Cara Penentuan Nilai pada Formulir Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik
1. Lingkari nilai pada kolom 7 (nilai) sesuai dengan kondisi lapangan yang dapat dibuktikan yaitu:
Apabila perkiraan kondisi yang berkaitan dengan komponen penilaian tersebut seluruhnya tidak terpenuhi dan bisa dibuktikan
berikan nilai 0
Apabila perkiraan kondisi yang berkaitan dengan komponen penilaian tersebut sebagian terpenuhi dan bisa dibuktikan, diberikan
nilai 50.
Apabila perkiraan kondisi yang berkaitan dengan komponen penilaian tersebut seluruhnya terpenuhi dan bisa dibuktikan, diberikan
nilai 100.
2. Seluruh aspek penilaian (1.1 sampai dengan 4.3 yang berjumlah 69 perkiraan kondisi) yang ada di kolom 1 (komponen penilaian) harus
dinilai.
12
B. Formulir Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
1. Visi-Misi-Motto (1.1-1.4)
(Bobot 10%)
(1.1) Apakah visi dan misi 1 Tidak ada visi dan misi Tidak ada penyataan tertulis 0
yang ada mampu dokumen apapun di unit
memotivasi pelayanan tersebut
pelaksana untuk mengenai visi dan misi
memberikan
pelayanan terbaik?
2 Ada visi dan misi, namun 1. Ada penyataan tertulis Meminta dokumen tertulis Copy dokumen visi dan 50
kurang memotivasi berupa dokumen di unit tentang visi dan misi unit misi
pelayanan tersebut pelayanan
mengenai visi dan misi Wawancara dengan Foto visi dan misi di
2. Lima puluh persen pimpinan/wakil unit pelayanan tempat-tempat strategis
pelaksana yang atau yang ditunjuk dan minimal 2 pada lokasi unit
diwawancarai tidak orang staf pelaksana tentang pelayanan
memahami visi dan misi pemahaman mereka terhadap Catatan hasil
3. Menjadi acuan visi dan misi wawancara tingkat
perencanaan dalam Analisis kesesuaian dokumen pemahaman
sebagian tugas RPJM dengan rumusan visi dan pimpinan/wakil unit
pelayanan misi pelayanan atau yang
ditunjuk dan minimal 2
orang staf pelaksana
Catatan hasil analisis
kesesuaian dokumen
RPJM dengan rumusan
visi dan misi (rencana
kerja unit pelayanan
dan kaitan logisnya
dengan upaya untuk
mencapai visi dan misi)
13
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
3 visi dan misi memotivasi 1. Ada penyataan tertulis Meminta dokumen tertulis Copy dokumen visi dan 100
berupa dokumen di unit tentang visi dan misi unit misi
pelayanan mengenai visi pelayanan Foto situasi lingkungan
dan misi Wawancara dengan unit pelayanan dimana
2. Semua Pegawai pimpinan/wakil unit pelayanan visi dan misi
memahami visi dan misi atau yang ditunjuk dan minimal dipampangkan
3. Menjadi acuan dalam 2 orang staf pelaksana tentang Catatan hasil wawancara
perencanaan pemahaman mereka terhadap tingkat pemahaman
pelaksanaan tugas visi dan misi pimpinan/wakil unit
Analisis kesesuaian dokumen pelayanan atau yang
RPJM dengan rumusan visi ditunjuk dan minimal 2
dan misi orang staf pelaksana
Catatan hasil analisis
kesesuaian dokumen
RPJM dengan rumusan
visi dan misi (rencana
kerja unit pelayanan dan
kaitan logisnya dengan
upaya untuk mencapai
visi dan misi).
(1.2) Apakah terdapat 4 Tidak ada motto Tidak ada penyataan tertulis Penilai meminta dokumen tertulis 0
motto pelayanan Pelayanan dokumen apapun di unit (stiker, brosur
yang mampu pelayanan tersebut yang berisi tentang motto unit
memotivasi mengenai motto pelayanan yang di nilai)
pegawai untuk 5 Ada, motto belum 1. Ada penyataan tertulis Meminta dokumen tertulis Copy dokumen Motto 50
memberikan sepenuhnya menjadi
pelayanan terbaik? dokumen motto tentang motto unit pelayanan Foto situasi lingkungan
penuntun perilaku 2. Belum semua Pegawai yang dinilai unit pelayanan dimana
memahami motto Wawancara dengan Motto dipampangkan
3. Motto belum pimpinan/wakil unit pelayanan Catatan hasil
sepenuhnya menjadi atau yang ditunjuk dan wawancara tentang
perilaku para pelaksana. minimal 2 orang staf pemahaman
pelaksana tentang pimpinan/wakil unit
pemahaman mereka terhadap pelayanan atau yang
motto sebagai penuntun ditunjuk dan minimal
perilaku 2 orang staf
14
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
6 Ada, motto menjadi 1. Semua Pegawai Meminta dokumen tertulis Copy dokumen motto 100
penuntun memahami motto tentang motto unit pelayanan Foto situasi lingkungan
perilaku 2. Motto sepenuhnya yang di nilai unit pelayanan dimana
menjadi acuan penuntun Mengadakan wawancara Motto dipampangkan
perilaku para pelaksana. dengan pimpinan unit Catatan hasil
pelayanan /wakil atau yang wawancara dengan
ditunjuk dan minimal 2 orang pimpinan unit
staf pelaksana tentang pelayanan /wakil atau
pemahaman mereka terhadap yang ditunjuk dan
motto minimal 2 orang staf
Melakukan observasi singkat pelaksana tentang
tentang kesesuaian perilaku pemahaman mereka
pelaksana pelayanan dengan terhadap motto
motto Catatan hasil
observasi singkat
tentang kesesuaian
perilaku pelaksana
pelayanan dengan
motto
(1.3) Apakah motto 7 Tidak ada motto Tidak ada penyataan tertulis Meminta dokumen tertulis 0
pelayanan pelayanan dokumen apapun di unit (stiker, brosur yang berisi
diumumkan secara pelayanan tersebut tentang motto unit pelayanan
luas kepada mengenai motto yang di nilai)
pengguna layanan?
15
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
16
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
12 Ada Maklumat Pelayanan 1. Maklumat Pelayanan Meminta dokumen Maklumat Copy dokumen Maklumat 100
atau Janji Pelayanan, atau Janji Pelayanan Pelayanan atau Janji Pelayanan Pelayanan atau Janji
sudah disosialisasikan dipampangkan di Meminta laporan sosialisasi Pelayanan
dan dilaksanakan tempat-tempat strategis Maklumat Pelayanan atau Janji Laporan sosialisasi
di lingkungan unit Pelayanan Maklumat Pelayanan
pelayanan Mengadakan wawancara atau Janji Pelayanan
2. Maklumat Pelayanan kepada pengguna pelayanan Catatan hasil
atau Janji Pelayanan tentang pemenuhan wawancara kepada
sudah disosialisasikan Maklumat Pelayanan atau pengguna pelayanan
dan dilaksanakan Janji Pelayanan. tentang pemenuhan
3. Penyelenggaraan dan Maklumat Pelayanan
hasilnya (produknya) atau Janji Pelayanan.
sesuai dengan standar
pelayanan sebagaimana
yang dimaklumatkan/
dijanjikan
JUMLAH NILAI KOMPONEN PENILAIAN 1 (jumlah total komponen 1.1 s/d 1.4)
NILAI KOMPONEN 1 (jumlah nilai komponen penilaian 1 dikali bobot nilai komponen 0.1)
17
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
15 Ada dan digunakan 1. SOP dan/atau standar Melihat langsung Copy dokumen bagan 100
sepenuhnya sebagai pelayanan yang ada penempatan bagan alur alur pelayanan atau
acuan pelaksanaan dituangkan dalam SK, prosedur pelayanan di sejenisnya atau foto
pelayanan 2. SOP dan/atau standar lingkungan unit pelayanan bagan alur yang ada di
pelayanan dipampang di Meminta copy SK tentang tempat pelayanan
tempat pelayanan SOP dan/atau Standar Copy SK tentang SOP
3. Pemberian pelayanan Pelayanan, dan/atau Standar
dilaksanakan sesuai Mewancarai minimal 3 orang Pelayanan
SOP dan/atau standar pelaksana pelayanan tentang Catatan hasil
yang ditentukan tata kerja atau melakukan wawancara atau
observasi kesesuaian fakta observasi kesesuaian
cara kerja dengan SOP uraian tugas dengan
dan/atau standar pelayanan fakta pelaksanaan
tugas
18
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
18 Ada dan digunakan 1. Mempunyai tempat Melihat keberadaan tempat Foto tempat atau 100
sepenuhnya dalam berkas/dokumen, berkas/dokumen ruangan khusus untuk
pengelolaan 2. Ada petugas yang Meminta copy SK/ penunjukan berkas/dokumen
berkas/dokumen ditunjuk untuk petugas pengelola Copy SK/penunjukan
mengelola berkas/ berkas/dokumen tertulis petugas pengelola
dokumen, Melihat SK/Juknis pengelolaan berkas/dokumen
3. Ada SK/Juklak tentang berkas/dokumen Copy Juklak tentang
pengelolaan berkas/ Melihat media pencatatan pengelolaan
dokumen, dokumen/berkas berkas/dokumen
4. Pengelolaan berkas/ Menanyakan secara langsung Foto media pencatatan
dokumen dilakukan kepada pegawai mengenai tata berkas/dokumen
sesuai dengan cara pengelolaan Catatan hasil wawancara
SK/Juklak tersebut berkas/dokumen dan Petugas pengelola
mencocokkan dengan berkas/dokumen
SK/Juklak tersebut
19
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
21 Ada, mencakup seluruh Memiliki sertifikat ISO atas Meminta copy sertifikat ISO Copy sertifikat ISO atau 100
fungsi pelayanan yang 50% atau keseluruhan fungsi atau salinan nomor sertifikat, salinan nomor sertifikat
dimiliki oleh unit pelayanan (fungsi Bandingkan unit kerja yang ada
pelayanan pelayanan di lihat dari dalam ruang lingkup sertifikat
publik struktur organisasi) terhadap total unit kerja yang
ada dalam struktur organisasi
20
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
24 Ada dan berfungsi 1. Ada sistem/prosedur Meminta copy dokumen (SK) Copy dokumen (SK) 100
dengan baik pengelolaan pengaduan tentang sistem/ prosedur tentang sistem/
pengguna layanan, pengelolaan pengaduan dan prosedur pengelolaan
2. Ada petugas atau unit penunjukan petugas atau unit pengaduan dan
kerja yang ditunjuk kerja pengelola pengaduan, penunjukan petugas
untuk mengelola Meminta arsip pengelolaan atau unit kerja
pengaduan, pengaduan, pengelola pengaduan,
3. Pengelolaan pengaduan Wawancara minimal 3 orang Copy arsip
dilakukan sesuai pengguna layanan tentang pengelolaan
dengan sistem/prosedur fakta pengelolaan pengaduan pengaduan,
pengelolaan pengaduan Catatan hasil
pengguna layanan wawancara atau
observasi kesesuaian
sistem dan prosedur
pengelolaan
pengaduan dengan
fakta pelaksanaan
tugas pengelolaan
pengaduan
21
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
Catatan hasil
wawancara atau
observasi tentang
kesesuaian sistem
pengelolaan mutu
dengan fakta
pengelolaan mutu
27 Ada dan berfungsi dengan 1. Ada kelompok budaya Meminta copy dokumen (SK) Copy dokumen (SK) 100
baik kerja atau gugus kendali tentang penunjukan kelompok tentang penunjukan
mutu atau sejenisnya, budaya kerja atau gugus kelompok budaya kerja
2. Kelompok budaya kerja kendali mutu, atau gugus kendali mutu,
atau gugus kendali mutu Meminta arsip hasil kerja Copy arsip hasil kerja
aktif melakukan kelompok budaya kerja atau kelompok budaya kerja
kegiatan dan memiliki gugus kendali mutu, atau gugus kendali mutu,
catatan tentang hasil Wawancara minimal 3 orang Catatan hasil wawancara
kerjanya, staf tentang fakta dan hasil atau observasi tentang
3. Temuan/rekomendasi kegiatan kelompok budaya kesesuaian sistem
kelompok budaya kerja kerja atau gugus kendali mutu pengelolaan mutu
atau gugus kendali mutu dengan fakta
digunakan untuk pengelolaan mutu
melakukan perbaikan
22
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
30 Ada, jelas, dilaksanakan 1. Ada uraian tugas untuk Meminta copy dokumen (SK) copy dokumen (SK) 100
dan dievaluasi setiap pegawai, tentang uraian tugas, tentang uraian tugas,
2. Uraian tugas secara jelas Memeriksa isi uraian tugas, Catatan hasil
menggambarkan Meminta hasil penilaian pemeriksaan
kegiatan apa saja yang kinerja berkala (minimal 3 kesesuaian uraian
harus dlakukan oleh orang pegawai sebagai tugas dengan fakta
setiap pegawai sesuai contoh). pelaksanaan tugas,
jabatan/fungsinya Copy arsip hasil
masing-masing, evaluasi kinerja
3. Ada ukuran kinerja, (minimal 3 orang
4. Ada evaluasi kinerja pegawai sebagai
secara berkala. contoh).
33 Ada, diumumkan dan 1. Persyaratan pelayanan Meminta copy dokumen Copy dokumen 100
diterapkan diterbitkan secara resmi persyaratan pelayanan persyaratan pelayanan
melalui SK, Wawancara minimal 3 orang atau foto situasi di
2. Persyaratan pelayanan petugas dan 3 orang lingkungan unit pelayanan
diumumkan dengan pengguna pelayanan tentang di mana persyaratan
menempatkannya di pelaksanaan persyaratan, pelayanan ditempatkan,
23
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
35 Biaya/tarif jelas, ada 1. Ada kepastian biaya/tarif Meminta copy dokumen Copy dokumen tentang 50
dasar hukum pelayanan, tentang ketentuan biaya/tarif, ketentuan biaya/tarif,
penetapan, namun 2. Kepastian biaya/tarif Wawancara minimal 3 orang Foto situasi di lingkungan
tidak diumumkan. pelayanan ditetapkan pengguna pelayanan tentang unit pelayanan di mana
berlandaskan dasar biaya/tarif pelayanan, biaya/tarif pelayanan
hukum yang jelas, Observasi fakta pembebanan diumumkan,
3. Ketentuan tentang biaya biaya/ tarif pelayanan. Catatan hasil wawancara
tarif diumumkan kepada minimal 3 orang
pengguna pelayanan, pengguna pelayanan
4. Masih ada pungutan lain tentang biaya/tarif
(tambahan) di luar pelayanan,
biaya/tarif yang sudah Catatan hasil observasi.
ditetapkan dalam
ketentuan.
24
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
36 Biaya/tarif jelas, ada 1. Ada kepastian biaya/tarif Meminta copy dokumen Copy dokumen 100
dasar hukum pelayanan, tentang ketentuan biaya/tarif, tentang ketentuan
penetapan, diumumkan 2. Kepastian biaya/tarif Wawancara minimal 3 orang biaya/tarif,
dan diterapkan. pelayanan ditetapkan pengguna pelayanan tentang Foto situasi di
berlandaskan dasar biaya/tarif pelayanan, lingkungan unit
hukum yang jelas, Observasi fakta pembebanan pelayanan di mana
Ketentuan tentang biaya biaya/ tarif pelayanan. biaya/tarif pelayanan
tarif diumumkan kepada diumumkan,
pengguna pelayanan, Catatan hasil
4. Pengguna pelayanan wawancara pengguna
membayar biaya pelayanan tentang
pelayanan sesuai biaya/tarif pelayanan
dengan ketentuan Catatan hasil observasi.
biaya/tarif,
5. Tidak ada pungutan lain
(tambahan) di luar
ketentuan tentang
biaya/tarif pelayanan.
25
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
39 Ada, diumumkan, 1. Ada ketentuan standar Meminta copy dokumen Copy dokumen tentang 100
dan ditepati waktu pelayanan, tentang ketentuan standar standar waktu pelayanan,
2. Ketentuan standar waktu pelayanan, Foto situasi di lingkungan
waktu pelayanan Wawancara minimal 3 orang unit pelayanan di mana
terpasang dipapan pengguna pelayanan tentang ketentuan tentang standar
pengumuman, fakta pemenuhan standar waktu pelayanan
3. Lama waktu (durasi) waktu pelayanan, diumumkan,
proses penyelesaian
Observasi fakta kesesuaian Catatan hasil wawancara
pelayanan sudah sesuai
proses penyelesaian pengguna pelayanan,
dengan atau lebih dari
standar waktu yang pelayanan dengan standar Catatan hasil observasi.
ditetapkan waktu yang ditetapkan.
(2.10) Bagaimana tingkat 40 Tertutup dan tidak ada 0
keterbukaan informasi pelayanan yang
informasi dapat diakses oleh
pelayanan kepada pengguna layanan.
pengguna 41 Ada informasi yang dapat 1. Sebagian informasi Meminta contoh/copy media Contoh/copy media 50
layanan? di akses oleh pengguna pelayanan dapat informasi yang tersedia, informasi yang tersedia,
layanan, tetapi informasi diperoleh, Mengobservasi lingkungan unit Foto situasi lingkungan
tambahan hanya diberikan 2. Informasi lain pelayanan untuk melihat unit pelayanan di mana
jika diminta. (tambahan penjelasan) informasi apa saja yang gambar, skema, poster,
baru diperoleh jika disediakan dalam bentuk papan pengumuman
diminta dan petugas pengumuman, gambar, poster, berisi informasi
bersedia memberi dan sejenisnya, pelayanan,
penjelasan atau Mengobservasi perilaku petugas Catatan hasil observasi
tambahan informasi. dalam memberikan informasi perilaku petugas dalam
(apakah ada petugas memberikan informasi
khusus/customer care atau Hasil wawancara tentang
setiap petugas memberikan perilaku unit pelayanan
informasi sesuai bidang tugas dalam menyediakan
masing-masing), informasi.
Wawancara minimal 3 orang
pengguna tentang perilaku unit
pelayanan dalam menyediakan
informasi.
26
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
42 Ada informasi yang dapat 1. Semua informasi penting Meminta contoh/copy media Contoh/copy media 100
di akses oleh pengguna diberikan kepada informasi yang tersedia, informasi yang tersedia,
layanan, dan informasi pengguna layanan, Mengobservasi lingkungan unit Foto situasi lingkungan
tambahan selalu 2. Informasi pelayanan pelayanan untuk melihat unit pelayanan dimana
ditawarkan tanpa diminta. lainnya atau penjelasan informasi apa saja yang gambar, skema, poster,
tambahan selalu disediakan dalam bentuk papan pengumuman
ditawarkan untuk pengumuman, gambar, poster, berisi informasi
memastikan pengguna dan sejenisnya, pelayanan,
pelayanan memahami isi Mengobservasi perilaku Catatan hasil observasi
informasi yang diberikan, petugas dalam memberikan perilaku petugas dalam
3. Ada petugas khusus informasi (apakah ada petugas memberikan informasi
penanganan pelanggan khusus/customer care atau Catatan hasil wawancara
4. (customer care) atau setiap petugas memberikan tentang perilaku unit
setiap petugas bertindak informasi sesuai bidang tugas pelayanan dalam
sebagai customer care di masing-masing), menyediakan informasi.
bidang tugasnya masing- Wawancara minimal 3 orang
masing. pengguna tentang perilaku unit
pelayanan dalam menyediakan
informasi.
JUMLAH NILAI KOMPONEN PENILAIAN 2 (jumlah total komponen 2.1 s/d 2.10)
NILAI KOMPONEN 2 (jumlah nilai komponen penilaian 2 dikali bobot nilai komponen 0.35)
27
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
44 Ada ketentuan resmi 1. Ada ketentuan resmi Minta copy dokumen Copy dokumen 50
tentang pedoman sikap tentang pedoman sikap pedoman perilaku pedoman perilaku
dan perilaku petugas dan perilaku petugas Wawancara minimal 3 orang Catatan hasil
pelayanan, namun hanya pelayanan, pengguna layanan tentang wawancara
sebagian yang diterapkan 2. Hanya sebagian yang kesesuaian fakta sikap dan pengguna layanan
diterapkan, perilaku petugas dengan tentang kesesuaian
3. Tidak ada evaluasi ketentuan yang ada, fakta sikap dan
berkala tentang ketaatan Observasi fakta sikap dan perilaku petugas
petugas perilaku petugas pelayanan. dengan ketentuan
terhadap pedoman sikap yang ada,
dan perilaku yang Catatan hasil observasi
ditetapkan, fakta sikap dan
4. Masih ditemukan sikap perilaku petugas
dan perilaku petugas pelayanan.
yang tidak sesuai
pedoman,
5. Pengguna pelayanan
masih mengeluhkan
sikap dan perilaku
petugas yang tidak
sesuai pedoman.
45 Ada ketentuan resmi 1. Ada ketentuan resmi Minta copy dokumen Copy dokumen 100
tentang pedoman sikap tentang pedoman sikap pedoman perilaku pedoman perilaku
dan perilaku petugas dan perilaku petugas Wawancara minimal 3 Catatan hasil
pelayanan, diterapkan pelayanan, orang pengguna layanan wawancara pengguna
dan dievaluasi secara 2. Seluruh ketentuan tentang kesesuaian fakta layanan tentang
berkala tentang pedoman sikap sikap dan perilaku petugas kesesuaian fakta sikap
28
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
47 Cukup baik Sikap petugas peduli Wawancara minimal 3 orang Catatan hasil 50
terhadap pengguna layanan pengguna layanan tentang wawancara pengguna
yang ingin mendapatkan sikap dan perilaku pegawai. layanan tentang sikap
pelayanan namun kurang Observasi sikap dan perilaku dan perilaku pegawai.
ramah dalam melayani pegawai. Catatan hasil observasi
sikap dan perilaku
pegawai.
48 Baik Sikap petugas peduli dan Wawancara minimal 3 orang Catatan hasil wawancara 100
ramah terhadap pengguna pengguna layanan tentang pengguna layanan
layanan yang mendapatkan sikap dan perilaku pegawai. tentang sikap dan
pelayanan Observasi sikap dan perilaku perilaku pegawai.
pegawai.
29
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
(3.3) Bagaimana 49 Tidak disiplin Sampai 30 menit dari mulai Meminta copy rekam (check Catatan hasil 0
kedisiplinan jam pelayanan, baru kurang clock, jika ada) dan/atau pemeriksaan rekam
pegawai dalam dari 50% pegawai yang absensi, (check clock, jika ada)
memberikan sudah mulai bekerja Observasi ketaatan petugas dan/atau absensi,
pelayanan kepada pelayanan terhadap jam Catatan hasil observasi
pengguna kerja, ketaatan petugas
layanan? pelayanan terhadap jam
Wawancara minimal 3 orang
pengguna layanan tentang kerja,
kedisiplinan petugas. Catatan hasil wawancara
pengguna layanan
tentang kedisiplinan
petugas.
50 Cukup disiplin Sampai 30 menit dari mulai Meminta copy rekam Catatan hasil 50
jam pelayanan, baru kurang (check clock, jika ada) pemeriksaan rekam
dari 75% pegawai yang dan/atau absensi, (check clock, jika ada)
sudah mulai bekerja Observasi ketaatan petugas dan/atau absensi,
pelayanan terhadap jam Catatan hasil observasi
kerja, ketaatan petugas
Wawancara minimal 3 orang pelayanan terhadap jam
pengguna layanan tentang kerja,
kedisiplinan petugas. Catatan hasil wawancara
pengguna layanan
tentang kedisiplinan
petugas.
51 Disiplin Sampai 30 menit dari mulai Meminta copy rekam Catatan hasil 100
jam pelayanan, sudah lebih (check clock, jika ada) pemeriksaan rekam
dari 75% pegawai yang dan/atau absensi, (check clock, jika ada)
sudah mulai bekerja Observasi ketaatan petugas dan/atau absensi,
pelayanan terhadap jam Catatan hasil observasi
kerja, ketaatan petugas
30
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
(3.4) Bagaimana tingkat 52 Tidak peka/responsif 1. Petugas tidak memberi Observasi fakta Catatan hasil observasi 0
kepekaan/ respon perhatian dan lebih kepekaan/responsivitas fakta
pegawai dalam dahulu aktif menanyakan petugas, kepekaan/responsivitas
memberikan kepada pengguna Wawancara minimal 3 orang petugas,
pelayanan kepada pelayanan tentang pengguna layanan tentang Catatan hasil wawancara
pengguna layanan? layanan apa yang fakta kepekaan/responsivitas tentang fakta kepekaan/
mereka perlukan, petugas. responsivitas petugas.
2. Petugas cenderung
tidak mau melayani dan
bersikap acuh tak acuh
kepada pengguna
layanan
53 Cukup peka/ cukup 1. Petugas memberi Observasi fakta Catatan hasil observasi 50
responsif perhatian hanya setelah kepekaan/responsivitas fakta
pengguna pelayan petugas, kepekaan/responsivitas
menghampiri dan Wawancara minimal 3 orang petugas
menanyakan sesuatu, pengguna layanan tentang Catatan hasil wawancara
2. Petugas cenderung fakta kepekaan/responsivitas tentang fakta kepekaan/
membiarkan pengguna petugas. responsivitas petugas.
pelayanan dan bersikap
acuh tak acuh jika tidak
dihampiri dan disapa
lebih dahulu
54 Peka/responsif 1. Petugas selalu memberi Observasi fakta Catatan hasil observasi 100
perhatian kepada kepekaan/responsivitas fakta
pengguna pelayan dan petugas, kepekaan/responsivitas
selalu pro-aktif lebih petugas,
31
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
(3.5) Bagaimana 55 Kurang terampil 1. Petugas terlihat tidak Observasi fakta keterampilan Catatan hasil observasi 0
tingkat cekatan, dan kesigapan petugas fakta keterampilan dan
keterampilan 2. Petugas terlihat tidak melaksanakan pekerjaan, kesigapan melaksanakan
pegawai dalam cakap atau tidak terbiasa Wawancara minimal 3 orang pekerjaan,
memberikan menggunakan alat bantu pengguna layanan tentang Catatan hasil wawancara
pelayanan kepada pelayanan, fakta keterampilan dan pengguna layanan
pengguna 3. Sering membuat kesigapan petugas dalam tentang fakta fakta
layanan? kekeliruan/kesalahan melaksanakan pekerjaannya. keterampilan dan
yang membuat proses kesigapan petugas
pelayanan menjadi lebih dalammelaksanakan
lama dan/atau bahkan pekerjaan.
merugikan pengguna
layanan
56 Cukup terampil 1. Petugas terlihat cekatan Observasi fakta keterampilan Catatan hasil observasi 50
dan sigap melaksanakan dan kesigapan petugas fakta keterampilan dan
tugas melaksanakan pekerjaan, kesigapan melaksanakan
pekerjaan,
32
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
57 Sangat terampil (sangat 1. Petugas terlihat cekatan Observasi fakta keterampilan Catatan hasil observasi 100
cepat dan teliti) dan sigap dan kesigapan petugas fakta keterampilan dan
melaksanakan tugas, melaksanakan pekerjaan, kesigapan melaksanakan
2. Petugas terlihat cakap Wawancara minimal 3 orang pekerjaan,
dan terbiasa pengguna layanan tentang Catatan hasil wawancara
menggunakan alat bantu fakta keterampilan dan pengguna layanan
pelayanan dan segera kesigapan petugas dalam tentang fakta fakta
mengetahui jika alat melaksanakan pekerjaannya. keterampilan dan
bantu pelayanan yang kesigapan petugas
digunakan bermasalah, dalam melaksanakan
3. Semua pekerjaan pekerjaan.
pelayanan diselesaikan
secara cepat dan tepat,
4. Tidak terjadi
kekeliruan/kesalahan
yang membuat proses
pelayanan menjadi lebih
lama dari yang
semestinya atau bahkan
33
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
merugikan pengguna
layanan
(3.6) Apakah terdapat 58 Tidak ada kebijakan dan 1. Tidak ada kebijakan dan Meminta copy dokumen Catatan hasil analisis isi 0
kebijakan rencana pengembangan rencana pengembangan usulan/rencana kerja dokumen rencana kerja
pengembangan pegawai dalam rangka pegawai, komponen pengembangan (program kerja),
pegawai dalam peningkatan kemampuan 2. Peningkatan pegawai, Catatan hasil analisis
rangka dan keterampilan. kemampuan dan Meminta copy pelatihan-pelatihan
peningkatan keterampilan pegawai laporan/sertifikat pelatihan yang pernah diikuti oleh
keterampilan/ atas prakarsa unit
profesionalisme yang pernah diikuti oleh para para pegawai
pelayanan jarang
pegawai dengan pegawai
dilakukan hanya
tujuan mengikutsertakan
meningkatkan pegawai jika ada
kualitas pelayanan tawaran dari pihak lain,
kepada pengguna 3. Pelatihan peningkatan
pelayanan? kemampuan dan
keterampilan yang
diikuti sering tidak
relevan dengan upaya
peningkatan kualitas
pelayanan.
59 Ada kebijakan dan 1. Ada kebijakan dan Meminta copy dokumen Catatan hasil analisis isi 50
rencana rencana pengembangan rencana kerja (program dokumen rencana kerja
pengembangan pegawai, kerja) dan memeriksa (program kerja),
pegawai tetapi belum 2. Peningkatan komponen rencana Catatan hasil analisis
selalu sesuai dengan kemampuan dan pengembangan pegawai di pelatihan-pelatihan yang
rencana dan kebutuhan keterampilan pegawai dalamnya, pernah diikuti oleh para
peningkatan kualitas yang dilakukan hanya Meminta copy pegawai
pelayanan mengikutsertakan laporan/sertifikat pelatihan
pegawai jika ada yang pernah diikuti oleh para
tawaran dari pihak lain, pegawai
3. Pelatihan peningkatan
kemampuan masih
kurang relevan dengan
upaya peningkatan
kualitas pelayanan.
34
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
60 Ada kebijakan dan 1. Ada kebijakan dan Meminta copy dokumen Catatan hasil analisis 100
pengembangan pegawai pengembangan pegawai rencana kerja (program kerja) isi dokumen rencana
selalu disesuaikan dengan dalam rangka dan memeriksa komponen kerja (program kerja),
rencana dan kebutuhan peningkatan rencana pengembangan Catatan hasil analisis
peningkatan kualitas kemampuan dan pegawai di dalamnya, pelatihan-pelatihan
pelayanan keterampilan, Meminta copy yang pernah diikuti oleh
2. Rencana laporan/sertifikat pelatihan para pegawai
pengembangan,
yang pernah diikuti oleh para
peningkatan kemampuan
dan keterampilan pegawai
pegawai sesuai dengan
rencana peningkatan
kualitas pelayanan,
3. Kegiatan pengembangan
kemampuan dan
keterampilan pegawai
yang diikuti oleh para
pegawai selalu
disesuaikan dengan
kebutuhan rencana
peningkatan kualitas
pelayanan.
JUMLAH NILAI KOMPONEN PENILAIAN 3 (jumlah total komponen 3.1 s/d 3.6)
NILAI KOMPONEN 3 (jumlah nilai komponen penilaian 3 dikali bobot nilai komponen 0.35)
(4.1) Apakah sarana 61 Sarana didayagunakan 1. Daftar inventaris Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 0
yang tidak secara optimal menunjukkan bahwa Inventaris sarana sarana pelayanan,
dipergunakan sarana pelayanan cukup pelayanan, Catatan hasil
untuk proses lengkap sesuai dengan Memeriksa kesesuaian pemeriksaan kesesuaian
35
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
pelayanan telah jenis dan komponen Daftar Inventaris dengan Daftar Inventaris dengan
didayagunakan pelayanan yang ada, sarana yang ada dan sarana yang ada dan
secara optimal? 2. Lebih dari 50% sarana digunakan dalam pelayanan yang digunakan dalam
yang ada di dalam Memeriksa gudang/tempat pelayanan
daftar tidak penyimpanan sarana Catatan hasil
didayagunakan. pemeriksaan gudang/
pelayanan.
tempat penyimpanan
sarana pelayanan.
62 Sarana sebagian besar 1. Daftar inventaris Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 50
sudah didayagunakan menunjukkan bahwa Inventaris sarana sarana pelayanan,
secara optimal sarana pelayanan cukup pelayanan, Catatan hasil
lengkap sesuai dengan Memeriksa kesesuaian pemeriksaan
jenis dan komponen Daftar Inventaris dengan kesesuaian Daftar
pelayanan yang ada, sarana yang ada dan Inventaris dengan
2. Kurang dari 50% sarana digunakan sarana yang ada dan
yang ada di dalam dalam pelayanan yang digunakan dalam
daftar tidak Memeriksa gudang/ tempat pelayanan
didayagunakan. penyimpanan sarana Catatan hasil
pelayanan. pemeriksaan gudang/
tempat penyimpanan
sarana pelayanan.
63 Semua sarana 1. Daftar inventaris Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 100
didayagunakan menunjukkan bahwa Inventaris sarana sarana pelayanan,
secara optimal sarana pelayanan cukup pelayanan, Catatan hasil
lengkap sesuai dengan Memeriksa kesesuaian pemeriksaan
jenis dan komponen Daftar Inventaris dengan kesesuaian Daftar
pelayanan yang ada, sarana yang ada dan Inventaris dengan
2. 90% sarana yang ada di digunakan dalam pelayanan sarana yang ada dan
dalam daftar Memeriksa gudang/ yang digunakan dalam
didayagunakan. tempat penyimpanan pelayanan
sarana pelayanan. Catatan hasil
pemeriksaan gudang/
tempat penyimpanan
sarana pelayanan.
36
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
(4.2) Apakah sarana 64 Sarana pelayanan kurang 1. Daftar inventaris Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 0
pelayanan yang efektif, kurang bersih, menunjukkan bahwa Inventaris sarana pelayanan, sarana pelayanan,
tersedia kurang terawat sehingga sarana pelayanan yang Meng-observasi tata letak Catatan hasil
memberikan mengganggu ada sudah ketinggalan pemeriksaan observasi
kenyamanan ruang pelayanan dan
kenyamanan, jika dibandingkan dengan kelengkapannya tata letak ruang
kepada pengguna
layanan? perkembangan teknologi, pelayanan dan
(perhatikan: 2. Sebagian sarana yang kelengkapannya
kebersihan, tersedia itupun sudah Foto Kelengkapan
kesederhanaan, ada yang rusak ringan sarana pelayanan tidak
kelayakan dan tetapi tidak diperbaiki, memungkinkan
kemanfaatan) 3. Kelengkapan sarana kenyamanan pelayanan
pelayanan tidak Foto situasi pelayanan
memungkinkan
kenyamanan pelayanan
(tempat parkir, ruang
tunggu, toilet, pengeras
suara, dll) Penataan
ruangan tidak
mencerminkan ruangan
pelayanan yang nyaman
65 Sarana pelayanan 1. Sebagian sarana Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 50
cukup efektif, cukup pelayanan sudah Inventaris sarana pelayanan, sarana pelayanan,
bersih, cukup terawat menggunakan teknologi Mengobservasi tata letak Catatan hasil
sehingga cukup terbaru, ruang pelayanan dan pemeriksaan observasi
nyaman 2. Sarana yang rusak kelengkapannya tata letak ruang
segera diperbaiki, pelayanan dan
3. Kelengkapan sarana kelengkapannya
pelayanan cukup Foto Kelengkapan
memberikan sarana pelayanan tidak
kenyamanan pelayanan memungkinkan
(tempat parkir, ruang kenyamanan pelayanan
tunggu, toilet, pengeras Foto situasi pelayanan
suara, dll)
3. Penataan ruangan cukup
baik untuk menciptakan
kenyamanan
37
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
66 Sarana pelayanan 1. Sarana pelayanan sudah Meminta copy Daftar Copy Daftar Inventaris 100
efektif, bersih, menggunakan teknologi Inventaris sarana pelayanan, sarana pelayanan,
terawat sehingga terbaru, Mengobservasi tata letak Catatan hasil
nyaman 2. Sarana tidak ada yang ruang pelayanan dan pemeriksaan observasi
rusak, kelengkapannya tata letak ruang
3. Kelengkapan sarana pelayanan dan
pelayanan memberikan kelengkapannya
kenyamanan pelayanan Foto Kelengkapan
(tempat parkir, ruang sarana pelayanan tidak
tunggu, toilet, pengeras memungkinkan
suara, dll) kenyamanan pelayanan
4. Penataan ruangan Foto situasi pelayanan
mempertimbangkan alur
pelayanan sehingga
menciptakan
kenyamanan
(4.3) Sarana pengaduan 67 Tidak ada sarana Tidak tersedia sarana yang Mengamati lingkungan Catatan hasil 0
(Kotak pengaduan, pengaduan memungkinkan para unit pelayanan tentang pengamatan tentang
loket pengaduan, pengguna pelayanan dengan keberadaan Kotak keberadaan Kotak
telepon tol, email mudah menyampaikan Pengaduan atau Kotak Pengaduan atau Kotak
dan lainnya)? Pengaduan atau Saran. Saran. Saran.
68 Ada beberapa sarana 1. Ada beberapa sarana Mengamati isi Sarana Pengaduan Catatan hasil pengamatan 50
pengaduan (Kotak pengaduan (Kotak (isi Kotak pengaduan, rekaman isi Sarana Pengaduan (isi
pengaduan, loket pengaduan, loket telepon tol, email dan lainnya) Kotak pengaduan, rekaman
pengaduan, telepon tol, pengaduan, telepon tol, telepon tol, email dan
email dan lainnya) tetapi email dan lainnya) tetapi lainnya)
tidak berfungsi dengan tidak berfungsi dengan
baik baik
2. Tidak tersedia sarana
bantu (formulir dan alat
tulis) yang memudahkan
para pengguna
pelayanan
menyampaikan
Pengaduan atau Saran,
38
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
69 Ada beberapa sarana 1. Sarana pengaduan Mengamati isi Sarana Catatan hasil pengamatan 100
pengaduan (Kotak (Kotak pengaduan, loket Pengaduan (isi Kotak isi Sarana Pengaduan (isi
pengaduan, loket pengaduan, telepon tol, pengaduan, rekaman telepon tol, Kotak pengaduan,
pengaduan, telepon tol, email dan lainnya) email dan lainnya) rekaman telepon tol, email
email dan lainnya) dan berfungsi dengan baik dan lainnya)
berfungsi dengan baik 2. Tersedia sarana bantu
(formulir dan alat tulis)
yang memudahkan para
pengguna pelayanan
menyampaikan
Pengaduan atau Saran,
3. Para petugas
mendorong dan
membantu para
pengguna layanan
memanfaatkan sarana
pengaduan,
4. Secara berkala unit
pelayanan
menyelenggarakan
event (Tahun, Bulan,
Minggu Pengaduan)
39
NO PENJELASAN
KOMPONEN PENILAIAN PERKIRAAN KONDISI TEKNIK PENGAMBILAN DATA SUMBER PEMBUKTIAN NILAI
KODE PERKIRAAN KONDISI
(1) (3) (5) (6) (7)
(2) (4)
JUMLAH NILAI KOMPONEN PENILAIAN 4 (jumlah total komponen 4.1 s/d 4.3)
NILAI KOMPONEN 4 (jumlah nilai komponen penilaian 4 dikali bobot nilai komponen 0.2)
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 23 Agustus 2011
MENTERI
TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
Drs. H. A. MUHAIMIN ISKANDAR, M.Si.
40
LAMPIRAN II
PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR PER.10/MEN/VIII/2011
TENTANG
BERITA ACARA
Mengetahui,
Sekretaris Unit Kerja Eselon I yang Menilai,
…………………………………………………
Catatan : Pada Berita Acara Penilaian ini dilampirkan hasil penilaian dan catatan
pendukung unit pelayanan publik tersebut di atas.
12
B. BERITA ACARA TIM PENILAI AKHIR
1. …………………………….; nilai ….
2. …………………………….; nilai ….
3. …………………………….; nilai ….
Mengetahui,
Ketua Tim Penilai Akhir,
(…………………………)
Catatan : Pada Berita Acara Penilaian ini dilampirkan hasil penilaian dan catatan
pendukung unit pelayanan publik tersebut di atas.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 23 Agustus 2011
MENTERI
TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA.
ttd.
13
LAMPIRAN III
PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR PER.10/MEN/VIII/2011
TENTANG
PEDOMAN PENILAIAN KINERJA UNIT PELAYANAN PUBLIK
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Hasil Penilaian
Formulir Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik
(.....................................)
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 23 Agustus 2011
MENTERI
TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA.
ttd.
Drs.H.A.MUHAIMIN ISKANDAR, M.Si
14