USER MANUAL

PENDAFTARAN DIKLAT

0
 DAFTAR ISI
MODUL LOGIN, LOGOUT DAN REGISTRASI ........................................................................ 2
REGISTRASI ............................................................................................................................. 3
LOGIN ........................................................................................................................................ 5
LOGOUT .................................................................................................................................... 6
MODUL DIKLAT .......................................................................................................................... 7
PENDAFTARAN ....................................................................................................................... 8
DIKLAT SAYA ........................................................................................................................ 10
DOKUMEN DIKLAT .............................................................................................................. 13
MODUL LAPORAN .................................................................................................................... 14
NILAI DIKLAT ........................................................................................................................ 15

1
MODUL LOGIN, LOGOUT
DAN REGISTRASI

2
 REGISTRASI
Menu Registrasi berfungsi untuk mendaftarkan peserta diklat Poltekpel Surabaya. Pada
menu ini user yang belum memiliki Nomor Peserta harus mendaftarkan diri melalui menu
registrasi.

Untuk membuka menu registrasi, buka aplikasi, pilih “Belum punya Nomer Peserta
Registrasi disini”.

 Isi data yang ada form tersebut. Mulai dari nomer KTP/NIK hingga email.

3
 User yang ingin mendaftarkan diri wajib memiliki data Scan KTP dengan file
maximal 500kb.
 Baca persyaratan dan kebijakan yang berlaku pada Diklat Poltekpel Surabaya.
 Tekan button DAFTAR
 Apabila user berhasil melakukan registrasi user akan mendapatkan email balasan
dari pihak Politeknik Pelayaran Surabaya untuk mendapatkan nomer peserta untuk
dijadikan login pada aplikasi.
 Apabila user tidak mendapat nomor peserta, user dapat melakukan registrasi ulang
pada form ini dengan mendapatkan revisi dari pihak Admin Politeknik Pelayaran
Surabaya.

4
 LOGIN
Menu Login berfungsi untuk memasuki halaman menu utama pada aplikasi. User dapat
melakukan login apabila user sudah memiliki Nomer Peserta yang diperoleh dari saat melakukan
registrasi pada aplikasi.

Untuk membuka menu login, buka aplikasi maka kita akan memasuki halaman login.

 Masukan nomer peserta

 Centang pada validasi “I’m not robot” sebagai tanda bahwa user adalah manusia
 Tekan button LOGIN

5
 LOGOUT
Menu Logout berfungsi untuk keluar dari halaman menu utama pada aplikasi. User dapat
melakukan logout apabila user sudah login terlebih dahulu.

Untuk membuka menu logout, buka aplikasi, login, pilih logo menu, pilih Logout.

6
MODUL DIKLAT

7
 PENDAFTARAN
Menu Pendaftaran berfungsi untuk mendaftar diklat sesuai yang ingin diikuti oleh user. User
dapat memilih kelompok diklat yang meliputi Diklat Ketrampilan, Diklat Pemutakhiran, Diklat
Peningkatan, DP-III Pembentukan dan Diklat Revalidasi. Masing- masing dari kelompok diklat
memiliki beberapa program diklat.

Untuk membuka menu pendaftaran diklat, buka aplikasi, login, pilih logo menu, pilih
Pendaftaran.

 Pilih kelompok diklat dan program diklat yang ingin di ikuti

 Tekan button PILIH DIKLAT
 Baca persyaratan dan kebijakan yang berlaku. Jika setuju tekan button SETUJU
untuk melanjutkan ke step berikutnya, jika tidak tekan button TIDAK SETUJU.
 Inputkan tanggal terbit dokumen, tanggal expired dokumen dan masa berlaku
dokumen.
 Upload dokumen kebutuhan diklat sesuai dengan program diklat yang dipilih. File
format pdf dengan maximal file 500kb.
 Status button akan berubah menjadi MENUNGGU VALIDASI.

8
 Jika sudah tervalidasi maka akan keluar jadwal diklat yang dapat dipilih oleh user.

 Pilih jadwal yang di inginkan. Tekan DAFTAR.

 Untuk melihat tagihan, dapat dilakukan pada menu Diklat Saya.

9
 DIKLAT SAYA
Menu Diklat Saya berfungsi untuk melihat diklat yang di ikuti oleh user.

Untuk membuka menu diklat saya, buka aplikasi, login, pilih logo menu, pilih Diklat Saya.

 Jika status pembayaran “BELUM MELAKUKAN PEMBAYARAN”.

 Tekan list tersebut untuk melakukan pembayaran.
 Tekan button CETAK NO TAGIHAN.
 Maka user akan di perlihatkan info tagihan beserta cara pembayaranya.

10
 Jika status pembayaran “LUNAS”.
 Tekan list tersebut untuk melakukan CETAK NO TAGIHAN, CETAK KARTU
PESERTA, CETAK KARTU KETERANGAN (INDONESIA), CETAK KARTU
KETERANGAN (INGGRIS) DAN CETAK KARTU AMBIL SERTIFIKAT.

11
12
 DOKUMEN DIKLAT
Menu Dokumen Diklat berfungsi untuk menampilkan status dokumen yang sudah terupload
apakah sudah bersatus valid atau masih berstatus tunggu validasi.

Untuk membuka menu diklat saya, buka aplikasi, login, pilih logo menu, pilih Dokumen
Diklat.

13
MODUL LAPORAN

14
 NILAI DIKLAT
Menu Nilai Diklat berfungsi untuk menampilkan status nilai diklat yang telah di ikuti
apakah berstatus LULUS atau TIDAK LULUS. Pada menu ini juga terdapat informasi tentang
nomor pendaftaran, nama peserta, nama diklat, tanggal diklat, nilai post test, status kehadiran dan
status sertifikat.

Untuk membuka menu diklat saya, buka aplikasi, login, pilih logo menu, pilih Nilai Diklat.

15