Rotinas de Departamento Pessoal

1º Aula

O que entende-se por

Departamento Pessoal e suas
principais características

Prezados(as) alunos(as):
Em nossa primeira aula, iremos ter uma reflexão acerca do que é
DEPARTAMENTO PESSOAL.
Tema de grande relevância, com o qual certamente você já teve
contanto ou ouviu falar em sua empresa ou com colegas em sala de
aula.
No decorrer desta aula e das demais, vamos reconhecer a
importância de cada elemento referente ao DEPARTAMENTO
PESSOAL.
Para que sua aprendizagem seja satisfatória/ excelente, sugerimos
que leia sempre a página inicial de cada aula, bem como seus objetivos,
para programar e organizar seus estudos, sempre com muita atenção.
Não falte às aulas.
Contamos com a sua participação ativa!
Bons estudos!

Objetivos de aprendizagem

Ao término desta aula, vocês serão capazes de:

• refletir sobre os processos relacionados ao departamento pessoal;

• desenvolver capacidade técnica de realizar cálculos referentes ao DP.
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Seções de estudo
1 - O que é o departamento pessoal?
2 - O departamento pessoal e suas principais características
enquanto setor estratégico
Durante os estudos desta aula, sugerimos que deixe em local de fácil
acesso um caderno ou utilize editores de textos (como o Word ou o
Bloco de notas, por exemplo) para anotar observações, reflexões e
conceitos-chave sobre os conteúdos aqui disponibilizados e reforçados
em sala de aula pelo professor. Dentre suas anotações, é importante
que faça mapas mentais ou esquemas que o ajudem a retomar os
conteúdos em outros momentos.
Também não esqueça a calculadora, pois nesta disciplina usaremos
muito.
1 - O que é o departamento pessoal?
Diante de um cenário onde as competências sempre estão
postas à prova, o Departamento Pessoal é considerado por
alguns um setor estratégico da empresa e para outros um setor
apenas burocrático, o qual está subordinado diretamente ao
RH.
Nessa perspectiva, começamos então nosso debate sobre
o tema, de maneira mais aprofundado.
O Departamento Pessoal, é um órgão da empresa que é de
extrema importância para o funcionamento do negócio. Está
encarregado de tarefas e atividades específicas, que cuidam dos
funcionários que nela trabalham, desde a sua contratação,
pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13º
salário, organização dos horários e outros.
Nas empresas de menor porte, normalmente, inexiste o
Departamento Pessoal, pois as atividades são supridas por um
Contador terceirizado pela empresa.
Hoje o Departamento Pessoal é um órgão imprescindível
para o bom funcionamento da empresa, sabendo que é
responsável pela organização e manutenção do arquivo que
contém toda a documentação expedida durante a realização
das rotinas exigidas pelo governo, além do cumprimento das
normas de higiene e segurança do trabalho, atendimento da
fiscalização trabalhista e da justiça do trabalho, diretores e a do
próprio trabalhador..
O Departamento Pessoal, mais conhecido como DP, tem
a função de mostrar para o colaborador que a empresa em
que ele desenvolve suas atividades é um local organizado e
estruturado, passando a impressão de que sempre pode contar
com informações imparciais e de grande relevância dentro
de suas atribuições.
Sabemos, que o DP é parte integrante do RH, sendo
um subsistema deste, ou seja, um setor que também é
responsável por integrar os novos colaboradores à empresa
logo após sua admissão, treinando, supervisionando,
acompanhando e esclarecendo eventuais dúvidas. É ele o
setor responsável por controlar a presença dos colaboradores,
calcular salários, impostos, benefícios, folha de pagamento,
de acordo com a legislação trabalhista vigente em nosso país.
No contexto em que vivemos hoje, de grandes
transformações e de informações que correm rápido,
podemos destacar que existem empresas com visão
modernista, uma tendência do mundo corporativo, que é a
valorização das pessoas, e isso está associado ao RH, pois é
este que irá cuidar da idoneidade da empresa frente aos seus
colaboradores, e dos direitos destes frente a empresa.
Essas empresas estão preocupadas com o futuro e para
isso investem no presente de forma criativa, diferenciando-se
das demais e obtendo resultados promissores.
Para o profissional de Recursos Humanos diferenciar-se
no mercado, é importante que ele desenvolva uma postura
de liderança autorizada perante sua equipe, de forma que
os colaboradores recorram a ele com a convicção de que
realmente saberá o que fazer, e não como uma autoridade
que somente quer as atividades realizadas. Isso também vale
para aquele profissional que pode exercer algum tipo de
liderança dentro do DP.
Quais os principais setores de um departamento pessoal?
Pode variar de acordo com o tamanho e estrutura da empresa, porém,
normalmente são divididos em três setores:
Setor de Admissão de Pessoal, que tem por atribuição cuidar de
todo o processo de integração da pessoa contratada pela empresa,
dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem início na busca do
profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e
efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do
trabalho.
Setor de Compensação de Pessoal, segundo o Curso de Departamento
Pessoal da Sato Consultoria de Pessoal, tem por atribuição
cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de
salários e benefícios, bem como de pagamento de taxas, impostos e
contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa,
tem inicio o controle do fluxo de frequência ao trabalho, elaboração
da folha de pagamento, controle de benefícios e finaliza em cálculos
e tributos(disponível em: http://www.sato.adm.br/guiadp/paginas/
estrutura_basica_do_dp.htm).
Setor de Desligamento de Pessoal, tem por atribuição, cuidar de
todo o processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho,
estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais
(DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina
de fiscalização. Tem inicio a partir do desligamento do empregado e
termina quando realiza sua efetiva quitação do contrato de trabalho.
2 - O departamento pessoal e suas
principais características enquanto
setor estratégico
As ORGANIZAÇÕES, como sabemos, precisam
 Rotinas de Departamento Pessoal
de colaboradores para desenvolver suas atividades. Esses
colaboradores são de grande importância para que a
organização possa chegar a seu objetivo central.
Podemos observar, que de nada adianta as organizações
disporem de ótimos recursos materiais, como máquinas,
equipamentos, dinheiro, se não possuírem recursos humanos
capacitados e motivados para utilizá-los.
Trataremos objetivamente as Rotinas Diárias no Trabalho
do Departamento Pessoal das Empresas e dos Escritórios
de Contabilidade, facilitando a escolha de procedimentos e
recursos que ajudem a solucionar problemas que por ventura
surjam no dia a dia do trabalho profissional.
Vamos ver abaixo algumas das principais atividades
executadas por esse setor detalhadamente.
I - Admissão no emprego:
• preenchimento de todos os documentos
exigidos pela lei que rege o contrato de trabalho;
• contrato de trabalho, que é a relação jurídica entre
empregador e empregado. Trata-se de um contrato por prazo
determinado, que não poderá exceder noventa dias, sendo
dividido em trinta dias e quarenta e cinco dias, conforme
procedimento da empresa, podendo ser prorrogado por mais
de trinta dias ou quarenta e cinco dias (MARQUES, 2010, p.
204).
II-Especificação de jornada de trabalho:
• a jornada de trabalho normal, é de oito horas diárias
ou quarenta e quatro horas semanais, acréscimo de uma ou
duas horas para intervalo de almoço, e descanso de um dia,
com preferência aos domingos. Ultrapassando o horário
normal, são pagas horas extras.
III – Salários:
• de acordo com MARQUES (2010), Salário é a
contraprestação devida e paga pelo empregador (fixo
contratual, comissão, gratificação, ajudas e etc.). O salário não
é apenas a importância fixa em dinheiro, é também as ajudas
que o funcionário tem em seu dia a dia, como alimentação,
habitação e outras prestações fornecidas habitualmente pelo
empregador..
IV – Férias:
• a cada período de doze meses de vigência do contrato
de trabalho, o empregado terá direito a férias.
V - 13º Salário:
• este também é conhecido como gratificação de natal,
um salário a mais que o funcionário tem direito de receber
no ano.
VI - Preenchimento das guias de recolhimento:
• Instituto Nacional da Seguridade Social; Fundo de
Garantia por Tempo de Serviço; Imposto de Renda Pessoa
Jurídica; Reversão Salarial e muitos outros documentos que
possam compor um departamento pessoal, são preenchidas
todas essas guias para posterior recolhimento, sempre com
o cuidado de observar as datas a serem recolhidas. Para
não serem pagos acréscimos como: juros, multas e variação
monetária, como determinam a lei.
VII - Atualização de Carteira Profissional:
• manter a carteira profissional sempre atualizada,
se houver necessidade de usá-la, estará apto a demonstrar
em qualquer lugar, com os dados adequadamente em dia. A
CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social, serve de
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prova para constar as atividades pelo trabalhador executadas,
por isso, seu preenchimento deve ser minucioso e com extrema
atenção.
VIII - Atualização das fichas de salário família:
• mantê-la atualizada para possíveis fiscalizações e
automaticamente, comprovação dos direitos de salário família.
IX - Informações mensais ao cadastro geral de
empregados e desempregados:
• isso é uma exigência do governo para manter
atualizadas as informações sobre o desemprego da
população brasileira, e a comprovação para o pagamento do
auxílio desemprego.
X - Emissão de Documentos:
• Rais Anual - relação anual de informações sociais.
Dirf Anual - Declaração de Imposto de Renda na fonte.
São documentações que o DP precisa ficar atento devido a sua
complexibilidade e também ao alto grau de responsabilidade
dos dados informados, não dando margem a erros.
XI - Reclamação trabalhista:
• o departamento pessoal tem a obrigação de levantar
todos os dados necessários para compor um processo
trabalhista, quando o funcionário demitido entrar com recurso
para pleitear algo de seu interesse.
XII - Encaminhamento de funcionário para
Previdência Social:
• em caso de ocorrer acidente do funcionário na
empresa, os quinze primeiros dias de salários o funcionário
recebe da empresa. A partir desse prazo, passa para a
responsabilidade da previdência, e o departamento pessoal tem
a incumbência de preencher todos os documentos necessários
para o funcionário receber seu beneficio.
No caso de auxílio doença, podemos observar a seguinte
informação na lei trabalhista:
Parágrafo 3º do artigo 60 da citada Lei
8.213/91, qual seja, “Art. 60. O auxílio-doença
será devido ao segurado empregado a contar do
décimo sexto dia do afastamento da atividade,
e, no caso dos demais segurados, a contar da
data do início da incapacidade e enquanto ele
permanecer incapaz. (Redação dada pela Lei
nº 9.876, de 26.11.99)§ 1º Quando requerido
por segurado afastado da atividade por mais de
30 (trinta) dias, o auxílio-doença será devido a
contar da data da entrada do requerimento.
§ 3o Durante os primeiros quinze dias
consecutivos ao do afastamento da atividade
por motivo de doença, incumbirá à empresa
pagar ao segurado empregado o seu salário
integral.”
Desta forma, observamos que o artigo 60, parágrafo
3º da Lei 8.213/91 está vigente na forma anterior à
MP 664/2015, de maneira que o empregador apenas será
responsável pelo pagamento dos primeiros quinze dias de
afastamento, após o décimo sexto dia, deverá o empregado ser
encaminhado para o INSS pelo empregador.
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Fonte: INSS, 2015

Retomando a aula Lembre-se de que, em caso de dúvidas, acessem as ferramentas

“Fórum” ou “ Quadro de Avisos” para se comunicar com o (a) professor
(a) e ou com seus colegas!

Parece que estamos indo bem. Então, para encerrar essa

aula, vamos recordar: Minhas anotações
1 - O que é o departamento pessoal?

Nesta seção abordamos de maneira dinâmica uma

breve introdução sobre o que é o departamento pessoal e
sua importância dentro do processo de estratégias de uma
organização.

2 - O departamento pessoal e suas principais

características enquanto setor estratégico

Nesta seção, abordamos quais as rotinas referentes ao

departamento pessoal, demostrando suas principais atividades
e elencando basicamente seus significados aos trabalhadores.

Chegamos ao final da nossa primeira aula.

Esperamos que agora tenha ficado claro o entendimento frente as
Rotinas de Departamento Pessoal.

Vale a pena

Vale a pena ler

Departamento de Pessoal Modelo – 5ª Ed. São Paulo,
Editora Saraiva, 2016.

Vale a pena acessar

Disponível em: < http://www.rhportal.com.br/
artigos/rh.php?rh=Rotatividade-De-Pessoal-(turn-over)-
E-Absenteismo&idc_cad=9c64hty3e > 08/02/2016