RSU

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No.Dokumen : No.Revisi : Halaman :

1/1

Tanggal Terbit :

SPO
PENGERTIAN Pengadaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan yang
bertujuan agar tersedianya sediaan farmasi dengan jumlah dan jenis yang
cukup sesuai dengan kebutuhan pelayanan di Instalasi Farmasi RSU.

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah :

1. Untuk menghindari terjadinya kekosongan obat.
2. Untuk mendapatkan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis
habis pakai yang bermutu / berkualitas.

KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Nur’aini Nomor : 009/1206063

/RSUN/SK.DIR/III/2019 tentang Panduan Pelayanan Kefarmasian dan
Penggunaan Obat (PKPO) di Rumah Sakit Umum Nur’aini Tahun 2019.

PROSEDUR
1. Apoteker instalasi farmasi melakukan pemesanan sediaan farmasi,
alat kesehatan, bahan medis habis pakai, reagen laboratorium dan
bahan radioaktif berdasarkan metode konsumsi (pola konsumsi
sebulan sebelumnya) dengan metode epidemiologi (penyebaran
penyakit sesuai dengan musimnya) dan disesuaikan dengan anggaran
yang tersedia.
2. Apoteker instalasi farmasi melakukan pemesanan sediaan farmasi,
alat kesehatan, bahan medis habis pakai yang sudah teregistrasi dan
memiliki NIE (Nomor Izin Edar).
3. Apoteker instalasi farmasi memesan ke pemasok yang sudah terdaftar
perjanjian kerjasama dan dapat dipertanggungjawabkan mutu
perbekalan farmasinya.
4. Apoteker instalasi farmasi menghubungi pemasok dan menyiapkan
surat pesanan sesuai perbekalan farmasi yang dipilih.
Pemasok menghantarkan pesanan dan menyertakan faktur dan
petugas gudang/farmasi lain mengecek keadaan perbekalan farmasi
sesuai dengan surat pesanan dan faktur (nama sediaan, jumlah, dan
expired date).
5. Pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan berdasarkan faktur
tertulis.
6. Petugas gudang melakukan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai
dengan kondisi penyimpanannya.

UNIT TERKAIT 1. Instalasi Farmasi

2. Gudang Farmasi