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Microsoft Office Excel 2007

INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações


são digitadas em pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas
verticais e linhas horizontais.

O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até
as mais complexas, assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha
composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que
cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por números formando uma referência
de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da coluna e um número de uma linha ex.: A1,
B2.

O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem
disponíveis três planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e
Páginas.

A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que
facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente
colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados
nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.

Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções
disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a
opção correta.

Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você
explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de
linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas
por 16.384 colunas totalizando a quantidade de folhas na vertical de 20.971 restando 26 linhas, na
horizontal 1.638 restando 4 colunas, você multiplicando a quantidade de linhas na vertical e horizontal
você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por planilhas, esses valores eles variam dependendo do
papel e da orientação da folha que você estiver usando, como o Excel por padrão trabalha com o
tamanho do papel A4 e orientação em Retrato os cálculos foram feito nesta configuração padrão do
Excel. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.
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ÁREA DE TRABALHO

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1 - Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área
na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar,
Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis não
importando em que guia você esteja.

2 - Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.

3 - Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre
o Excel 2007 a primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão
e Formatação das versões anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de Faixa de
opções.

4 - Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que
você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como
finalidade principal de facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada
e projetada a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal.

5 - Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está
selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel,
e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada.

6 - Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra determinada
informação.
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7 - Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra determinada
informação.

8 - Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e
para os lados.

9 - Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de
acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.

10 - Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em
andamento, no centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de
valores selecionados, já no lado direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla Caps
Lock, Scroll Lock, End, Num Lock estão Ativas.

11 - Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página e
Visualização de quebra de página.

 Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores.

 Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do cabeçalho.

 Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela.

12 - Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a
leitura do que foi digitado na página.
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GUIA INÍCIO
Alinha
Alinhaootexto
textoààesquerda
esquerda
Centraliza
Centraliza
Tamanho
Tamanho da
da Fonte
Fonte Alinha
Alinhaootexto
textoààdireita
direita Insere
Insere planilha,
planilha,
células,
células, linhas
linhas ee
Aumentar
Aumentar ee diminuir
diminuir fonte
fonte Alinha
Alinhaootexto
textoem
emcima
cima colunas.
colunas.
Centraliza
Centraliza
Fonte
Fonte Alinha
Alinhaootexto
textoem
embaixo
baixo Exclui
Exclui planilha,
planilha,
células,
células, linhas
linhas ee
Sublinhado
Sublinhado
Quebra
Quebraautomática
automática colunas.
colunas.
Itálico de
detexto
texto
Itálico
Várias
Várias opções
opções de
de
Negrito
Negrito Mesclar
MesclarCélulas
Células formatação
formatação de
de
células
células

Colar Orientação Soma


Soma
Colar Orientação
Opções Preencher
Preencher
do
doTexto
Texto Opções de
de
Limpar
Limpar
Pincel
Pincel Formatação
Formatação dede
Tabelas,
Tabelas, Células
Células
Aumentar
Aumentar ee
Copiar
Copiar ee Formatação
Formatação
Diminuir
Diminuir Recuo
Recuo Condicional
Condicional Opções
Opçõesdede
Recortar
Recortar Classificação
Classificaçãoee
Cor
Cor da
dafonte
fonte Filtragem
Filtragemdede
dados
dados
Cor
Cor de
de
Preenchimento
Preenchimento Opções
Opções de
de Soma
Soma
formatação
formatação de
de Preencher
Preencher
Borda
Borda números
números Limpar
Limpar

GUIA INSERIR

Inserir
Inserir Tabela
Tabela Dinâmica
Dinâmica Cabeçalho
Cabeçalho ee Rodapé
Rodapé

Tabela
Tabela
Caixa
Caixa de
de Texto
Texto
Inserir
Inserir Imagem
Imagem
Linha
Linha de
de
do
do Arquivo
Arquivo Inserir
Inserir Hiperlink
Hiperlink Assinatura
Assinatura

ClipArt
ClipArt WordArt
WordArt
Grupo
Grupo Gráficos:
Gráficos: Para
Para criação
criação
de
de diferente tipos de
diferente tipos de gráficos
gráficos
SmartArt
SmartArt Símbolo
Símbolo

Formas
Formas Inserir
Inserir
Objeto
Objeto
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GUIA LAYOUT DE PÁGINA


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GUIA DE FÓRMULAS

GUIA DADOS

Atualiza
Atualiza todos
todos os
os
dados
dados obtidos
obtidos de
de
fontes
fontesexternas
externas

OBTER
OBTER DADOS
DADOS
EXTERNOS:
EXTERNOS:
Várias
Várias opções
opções parapara
obtenção
obtenção de de dados
dados Outras
Outras opções
opções dede manipulação
manipulação
Externos
Externos aa partir
partir de
de de
desua
suaplanilha.
planilha.
diversas
diversas fontes,
fontes, tais
tais
como:
como: Access,
Access, Web,
Web,
Texto,
Texto,etc.
etc.

Organiza
Organiza os
os Dados
Dados de
de Insere
Insere ou
ou Exclui
Exclui Filtros.
Filtros.
forma
formaCrescente
Crescente
Oferece
Oferece opções
opções Avançadas
Avançadas
Organiza para
para Classificação
Classificação de
de
Organiza os
os Dados
Dados de
de
forma Dados,
Dados, tais
tais como:
como: Cor
Cor dada
formaDecrescente
Decrescente
Fonte,
Fonte, Cor
Cor da
da Célula,
Célula, etc.
etc.
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GUIA REVISÃO

Ferramentas
Ferramentas dede Pesquisa,
Pesquisa, tais
tais como:
como:
Sinônimos
Sinônimos ee Tradução.
Tradução. Algumas
Algumas dessas
dessas Diversas
Diversas opções
opções para
para proteção
proteçãode
de
Verifica
Verificaaa ferramentas
ferramentas necessitam
necessitam estar
estar conectada
conectada àà planilha
planilha em uso ou da Pasta
em uso ou da Pasta de
de
Ortografia.
Ortografia. Internet.
Internet. Trabalho
Trabalho

Oferece Diversas
Diversas opções
opçõespara
paraproteção
proteçãode
de
Oferece várias
várias opções
opções para
para oo
gerenciamento planilha
planilha em
em uso
uso ou
ou da
da Pasta
Pasta de
de
gerenciamentodedecomentários.
comentários.
Trabalho
Trabalho

GUIA EXIBIÇÃO
Abre
Abre uma
uma nova
nova janela
janela

Organiza
Organiza todas
todas as
as pastas
pastas
Exibe
Exibe aa planilha
planilha em
em Modo
Modo Normal
Normal ou
ou em
em
de
de trabalho
trabalho abertas
abertas em
em
Layout
Layout de
de Página
Página
uma
uma só
só tela.
tela.

Exibe
Exibe aa planilha
planilha em
em Tela
Tela
Cheia
Cheia Oferece várias opções Opção para gravar ou
inclusive a de aplicar exibir macros.
Exibe Zoom a uma Seleção.
Exibe ou
ou cria
cria um
um modo
modo de
de
exibição personalizado.
exibição personalizado.
Congela painéis para que você
Exibe
Exibe as
as quebras
quebras de
de possa sempre visualizar os títulos
páginas
páginas na planilha.
na planilha. em planilhas grandes.

Exibe
Exibe ou
ou oculta
oculta aa régua,
régua,
Linhas
Linhas de
de grade,
grade, Barra
Barra de
de
Fórmulas,
Fórmulas, Títulos
Títulos ee Barra
Barra
de
de Mensagens.
Mensagens.
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INICIADOR DE CAIXA DE DIÁLOGO

Alguns grupos da faixa de opções da guia Inicio, tem uma pequena seta para baixo em seu canto
inferior direito. Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais
opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma caixa de
diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel.

OCULTAR TEMPORARIAMENTE A FAIXA DE OPÇÕES

A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização.
No entanto, às vezes não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento
e gostaria de mais espaço para isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como
é utilizá-la.

Para ocultar temporariamente a Faixa de Opções, mova o cursor até qualquer guia, e dê um
clique duplo sobre ela. E para exibir novamente a Faixa de Opções, basta você dar um clique duplo em
qualquer guia.

CRIAR UM DOCUMENTO NOVO

Para criar uma nova planilha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o
Excel, ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.

Para iniciar um documento novo, clique no botão do Office e escolha Novo. Em seguida, abre-se
uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar.
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Ao criar um documento novo por predefinição abre-se uma pasta de trabalho com três folhas de
cálculo, definidas por: Plan1, Plan2, e Plan3.

ABRIR UM DOCUMENTO JÁ EXISTENTE

Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office. Caso o documento
já tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do
lado direito, na lista de Documentos Recentes.

Na opção Documentos Recentes, escolha o arquivo que pretende e clique uma vez com o botão
esquerdo do mouse que o arquivo será aberto.

Caso o documento que pretende não se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o através da
caixa de diálogo Abrir. Ao encontrar o documento pretendido, para abri-lo dê um duplo clique sobre o
ícone que o representa.
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ABRIR MÚLTIPLOS DOCUMENTOS

Além de cada pasta de trabalho ter várias planilhas, o Excel permite manter abertos mais do que
uma pasta de trabalho, depende da capacidade de memória e do processamento do seu computador.

Para facilitar a visualização dos documentos abertos, deve selecionar na guia Exibição a opção
Alternar Janelas. Clique em Alternar Janelas e selecione o documento pretendido da lista de
documentos abertos. Em vez de comutar o documento aberto, você pode visualizar todos os
documentos ao mesmo tempo.

SALVAR UM DOCUMENTO

Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até ser gravado
no disco rígido pela primeira vez. Para guardar um documento, clique no botão Office e escolha Salvar
ou pressione simultaneamente as teclas CTRL+S.

O comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o nome que já
lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o documento desde que o criou, surgirá um
diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a opção Salvar Como e que lhe
permite escolher o formato do documento a gravar, bem como o local no disco onde o pretende
guardar.

Existem duas maneiras de se salvar (ou gravar) uma pasta de trabalho:

 Menu Arquivo, opção Salvar como: o Excel exibirá uma caixa de diálogo Salvar como, que
permitirá a você escolher o Nome e o Local onde sua pasta de trabalho será gravada. Se a sua
pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver feito apenas uma alteração nela, ao acionar
a opção Salvar como do menu Arquivo, o Excel exibirá novamente a caixa de diálogo Salvar como,
permitindo a você escolher um novo nome e um novo local para realizar uma cópia extra de
trabalho.

Mas caso você não deseje modificar o nome nem gravar uma cópia em outro local, basta clicar no
botão salvar da caixa de diálogo, surgirá uma mensagem perguntando se você quer substituir o
arquivo existente, basta clicar em Sim.

 Menu Arquivo e clicar na opção Salvar, ou clicar no botão Salvar da barra de


ferramentas botões padrão: se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o Excel
também exibirá a caixa de diálogo Salvar como para que você determine o nome e o local onde a
pasta será armazenada. Porém, se a sua pasta de trabalho já foi gravada uma vez, e você tiver
feito apenas algumas alterações na mesma, ao clicar em uma dessas opções, o Excel irá gravar as
alterações realizadas na pasta de trabalho, não havendo assim, a necessidade de exibir a caixa de
diálogo Salvar como.

VISUALIZAR UM DOCUMENTO

A forma simples de visualizar um documento de Excel 2007 é tanto mais importante quanto ao
contrário de um documento de texto, o mais provável é que exista uma grande quantidade de dados a
exibir e que estes não estejam propriamente de acordo com o formato de uma página A4.
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Uma forma simples de visualizar o que pretendemos imprimir é seguir os seguintes passos: clicar
no botão Office/Imprimir/Visualização de Impressão. A figura a seguir apresenta esse procedimento.

FECHAR UM DOCUMENTO

Se quiser fechar o documento ativo deverá clicar no botão Office e selecionar Fechar. Caso não
tenha realizado uma operação de salvar, depois das últimas alterações, terá a oportunidade de o fazer
antes de o documento ser definitivamente fechado.

PLANILHAS E CÉLULAS

A planilha é o principal documento utilizado pelo Excel 2007 para armazenar e trabalhar com
informações. Uma planilha consiste de células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e
colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos.
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Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras
e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é
chamado de célula.

A célula corresponde a unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada


célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo,
o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8.

Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.

A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitadas os dados no momento. No Excel
2007, ela é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez.

RENOMEANDO PLANILHAS

Para facilitar o controle de suas planilhas, o Excel 2007 oferece a várias maneiras de renomeá-las.

1 - Na guia Início, vá até o grupo Células da faixa de opções e clique no botão Formatar, em
seguida clique na opção Renomear.

2 - Poderá fazer isso também, clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e
no menu que surgir clicar em Renomear.

INSERIR PLANILHAS

Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique na guia Início, vá até o grupo Células da faixa
de opções e clique no botão Inserir, em seguida clique na opção Inserir planilhas.
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Tem também a opção de ir até a Guia de Planilhas, localizada na parte inferior esquerda da tela, e
clicar na guia Inserir Planilha (Shift + F11).

TRABALHANDO COM DADOS NA PLANILHA

Existem várias formas de se movimentar pelas células de uma planilha. As mais comuns são
através do mouse, clicando sobre uma célula ou utilizando as Barras de rolagem. Porém, você também
pode utilizar o teclado através das teclas de movimentação.

Você também pode selecionar células clicando e arrastando o ponteiro do mouse sobre elas.
Tendo uma ou mais células selecionadas, você pode copiar ou mover o conteúdo das mesmas para
outras células na planilha.

Abaixo mais alguns comandos de movimentação:

SELECIONANDO

Existem vários casos de seleção:

 Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;

 Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células


desejadas;

 Várias Células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift
pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a
tecla Ctrl pressionada;

 Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas
usar o Ctrl;

 Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para


alternadas usar o Ctrl;
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 Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a
Guia de Linha da Guia de Coluna, ou usar no teclado Ctrl + T.

DIGITANDO

Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:

 Para digitar normalmente: Selecione a célula com um clique e digite;

 Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha
de Entrada, ou dando um clique duplo sobre a célula e corrigindo somente a parte que
deseja;

 Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou
linha que está sendo digitada, o Excel irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para
aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não pressione Esc.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos,
ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos,
bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na Guia Início:
Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas
na Planilha.

De modo semelhante, é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido
introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias.

O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na Guia Início, na ferramenta
Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, no Microsoft


Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de
conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para
alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte:

 Aponte o mouse entre as linhas 1 e 2;

 Clique e arraste para alterar a altura da linha.


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Para alterar a largura da coluna faça:

 Aponte o mouse entre as colunas A e B;

 Clique e arraste para alterar a largura da coluna.

REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS

REFERÊNCIAS RELATIVAS

Uma referência relativa, como por exemplo, A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a
partir da célula que contém a fórmula.

REFERÊNCIA ABSOLUTA

Conforme o próprio nome diz, uma referência absoluta é utilizada quando você precisa criar uma
fórmula com uma célula fixa na planilha.

Por exemplo, suponhamos que você queira calcular o desconto de 10% os valores dos produtos
contidos em uma lista, e o valor de 10% esteja na célula B3.

Diante disso, será necessário fixar a célula B3 para que, quando a fórmula for copiada pra outras
células, esta referência de célula não mude. Quando você trava uma célula para que ela não seja
alterada, você fez uma Referência absoluta dentro da fórmula.

Para criar uma referência absoluta dentro da fórmula, basta você pressionar a tecla F4 após
digitar a referência de célula. Tal referência irá exibir um sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna
e antes da referência da linha, conforme você pode notar abaixo:

$B$3

O sinal de cifrão ($) antes da referência da coluna e antes da referência da linha indica que
ambas estão travadas. Assim, não importa se a fórmula será copiada para baixo ou para o lado, a
referência da célula B3 não será alterada dentro da fórmula.

REFERÊNCIA MISTA

A Referência mista, conforme o nome diz, é quando você trava apenas a coluna ou a linha para
que não sejam alteradas quando a fórmula for copiada.
Se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da coluna, isto quer dizer
que somente a referência da coluna não será alterada quando a fórmula for copiada. No entanto, a
referência de linha será copiada.

Da mesma forma, se a referência conter o sinal de cifrão ($) apenas antes da referência da linha,
isto quer dizer que somente a referência da linha não será alterada quando a fórmula for copiada, mas
a referência de coluna sim.

Para definir uma referência mista, basta pressionar duas vezes a tecla F4 caso você queira travar
somente a linha, ou pressione três vezes a tecla F4 para travar a coluna.

FUNÇÕES DE UMA PLANILHA

Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas.
Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em
categorias para facilitar a sua localização.
Microsoft Office Excel 2007

Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um


contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções,
destacam-se:

 Funções financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.

 Funções matemáticas e trigonométricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno,


tangente etc.

 Funções estatísticas: Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma
lista, desvio padrão, distribuições etc.

 Funções lógicas: Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser
calculados com fórmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão Ajuda
do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa,
normalmente com exemplo.

Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade,
é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o
comando Inserir Função.

Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função
pretendida.

UTILIZANDO FÓRMULAS PARA CALCULAR

Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. As fórmulas
no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem calculados e dos
operadores de cálculo. Veja um exemplo:

=3+5

Além de servir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode utilizar
referências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, o
Microsoft Office Excel 2007

resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células que fazem
parte da fórmula for alterado.

Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências,
operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas
posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, veremos a
explicação de cada um.

REFERÊNCIAS

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências,
você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor
de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma
pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a interseção da coluna com a linha.
Ou seja, a forma como as células são identificadas.

OPERADORES

Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão.

Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.

CONSTANTES
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Um valor que não é calculado, e que, portanto não é alterado. Uma expressão ou um valor
resultante de uma expressão não é considerado uma constante.

CRIANDO UMA FÓRMULA SIMPLES

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os conteúdos que estão
em duas células da planilha abaixo, faça o seguinte:

 Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado, como por exemplo, a célula C2 e
digite o sinal de igualdade.

 Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique na célula que
contém o primeiro dado e automaticamente a referência será incluída na fórmula.

 Digite o operador matemático correto. No caso, o sinal de +.

 Digite ou clique na próxima célula, como por exemplo, a célula B2 para determinar a
referência.

 Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está correta.

 Para confirmar pressione a tecla Enter e observe o resultado.

Retornando a seleção para a célula que contém o resultado da fórmula, célula C2, observe acima
da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece
pra que você diferencie uma célula onde foi digitada diretamente uma informação de uma célula onde
foi criado um cálculo para se obter aquela informação.

Barra de
Fórmulas
Microsoft Office Excel 2007

Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por exemplo, para mudar
apenas o operador matemático, alterando de soma para multiplicação:

EDITANDO UMA FÓRMULA

 Com a seleção na célula que contém o resultado da fórmula, clique dentro da barra de
fórmula para ativar a edição.

 Você pode clicar e usar as setas de movimentação do seu teclado para posicionar o ponto de
inserção do lado direito do sinal de adição.

 Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o asterisco *.

 Confirme e note que o resultado será atualizado automaticamente, de acordo com a nova
operação.

Outra maneira de ativar a edição de uma fórmula é teclando F2 de seu teclado ou dando um
duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula diretamente dentro da
célula.

Atualização automática de resultados

Você pode estar se perguntando por que usar as referências das células ao invés de usar os
valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque não criar
a fórmula com a estrutura = 127 + 432.

Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em qualquer célula
envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.

Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de janeiro para 250 e teclar ENTER o resultado da
fórmula também irá mudar.
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Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não o número que
estava dentro dela.

COPIAR FÓRMULA PARA CÉLULAS ADJACENTES

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas.
Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume de informações, onde necessita
apenas de uma fórmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma
grande perda de tempo e esforço para digitar cada fórmula.
Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de
uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Alça de
preenchimento

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive
fórmulas.

TRABALHANDO COM FUNÇÕES NO EXCEL

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas
para executar cálculos simples ou complexos.

Uma Função funciona como um operador dentro de uma fórmula, semelhante à adição,
subtração etc. Porém, as funções são capazes de realizar cálculos mais complexos e de maneira mais
simples.

As funções são compostas por duas partes básicas e começam com um sinal de igual (=), seguido
do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um
parêntese de fechamento.

 NOME DA FUNÇÃO: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem
um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula
e pressione SHIFT+F3.

 ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como


VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de
célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse
argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras
funções.

Um outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de


uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você
digita a função. Por exemplo, ao começar a digitar =SE( numa célula, você verá:

Note que o Excel mostra a dica com a sintaxe completa da função e os argumentos que podem
ser inseridos dentro dela.
Microsoft Office Excel 2007

Embora sejam muito úteis, vale lembrar que as dicas de ferramenta são exibidas somente para
funções internas.

Para construir uma função, ou seja, inserir uma função em uma fórmula, você poderá utilizar o
botão Inserir função, encontrado na Barra de fórmulas.

Botão Inserir função

CONHECENDO ALGUMAS FUNÇÕES

Agora você conhecerá algumas das funções do Excel:

 SOMA: efetua a soma dos valores especificados. Ex.: =SOMA(B5:B11)

Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de ficar inserindo
cada referência num somatório de várias células, de uma por uma, você pode aplicar a função SOMA.

 MÁXIMO: exibe o maior valor contido em uma lista. Ex.: =MÁXIMO(B5:B11)

Esta função busca entre as células com valores numéricos selecionadas, o valor mais alto,
retornando este resultado.

 MÍNIMO: exibe o menor valor contido em uma lista. Ex.: = MÍNIMO(B5:B11)

Executa a ação contrária a função MÁXIMO, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de
células selecionada.
 MÉDIA: calcula o valor médio de uma lista de valores. Ex.: =MÉDIA(B5:B11).

Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo números. Para tal,
efetua o cálculo somando os conteúdos dessas células e dividindo pela quantidade de células que foram
somadas.

 HOJE: exibe a data atualizada. Ex.: =HOJE()

Retorna um número que representa a data de hoje, no código Data-Hora do Microsoft Excel, a fim
de que seja possível realizar cálculos envolvendo esses valores. Quando a função HOJE é inserida em
uma célula, o Excel formata o número como uma data.

 AGORA: exibe a data e a hora atualizadas. Ex.: =AGORA()

Retorna o número de série da data e hora atual. O número de série é o código de data-hora usado
pelo Excel para cálculos de data e hora.

 SE: analisa uma condição, permitindo definir o retorno caso a condição seja verdadeira e
também o retorno caso a condição seja falsa. Ex.: =SE(A1>A2;”Verdadeiro””;”Falso”).

A função lógica SE verifica uma condição que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condição for
verdadeira, a função retornará um valor; se for falsa, a função retornará outro valor.

A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de “teste_lógico”), o


valor a ser retornado se a condição for verdadeira (“valor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se a
condição for falsa (“valor_se_falso”), onde:

Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Microsoft Office Excel 2007

Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for VERDADEIRA. Se esse


argumento for omitido na sintaxe, a função retorna VERDADEIRO.

Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não especificado, a


função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse resultado.

Vejamos um exemplo de aplicação da função SE:

Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada mês de todos os
vendedores, você precise determinar o tipo de prêmio que cada um receberá, de acordo com o total
vendido no semestre.

Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como
PRÊMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam
um aparelho de DVD.

Observe como aplicar a função:

 Na célula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da


função e abra o parêntese.

 O primeiro passo da estrutura da função é inserir o teste lógico. No caso, seria


especificar a condição para receber como prêmio a TV de 29". Esta condição é que
a célula tenha um valor acima de 3.000. A célula que contém o total do vendedor é
H5, e o teste seria H5>3000.

 Em seguida, digite o ponto e vírgula; para separar o argumento e insira o Valor se


Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que será retornado pela função caso a condição
especificada seja verídica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se
verdadeiro é o prêmio TV 29 polegadas.

 Como a informação trata-se de um texto, você deverá inserir o argumento entre


aspas "", pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um texto, e não
uma fórmula.

 Digite novamente o ponto e vírgula para separar o próximo argumento, que será o
Valor se Falso. No caso, se a célula do total não tem um valor maior que 3000, o
prêmio seria um DVD Player. Lembre- se que essa informação deve ser inserida
entre aspas.

 Quando concluir, feche o parêntese e verifique a função. Confirme se estiver tudo


OK.
Microsoft Office Excel 2007

Depois de obter o resultado, copie a função da mesma maneira que copia fórmulas para células
adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lógico em cada célula do total e
retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.

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