Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi S
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi S
m
Infor
masi
Rum
ah 201
Sakit 4
Orth
oped
i-
Sura
baya
PROPOSAL PROYEK
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
Ringkasan
Kata Pengantar
Modul Aplikasi:
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi -
Surabaya Yth Kepala Rumah Sakit Orthopedi -
Surabaya
Penghubung
Deskripsi detail sistem yang akan
Rampa Praditya, S.Kom
dikembangkan, strategi
Ruko. Rungkut Megah Raya Blok E 16
Surabaya – 60285, Indonesia
pengembangan yang akan
HP:085731803889 digunakan, dan informasi-informasi
lain yang berkaitan dengan proyek
Addin Aditya, S.Kom ini dijelaskan di halaman selanjutnya
Perum. Joyo Grand Blok II / 15
dari dokumen proposal ini.
Malang – 65144, Indonesia
HP:085646684883
Nama Proyek
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi – Surabaya.
2. Ruang Lingkup
Sistem Informasi Rumah Sakit dibagi ke dalam beberapa modul. Untuk
detail modul dapat dilihat pada bagian rancangan fitur.
Tabel 1 : Rancangan Modul dan Fitur
Modul Fitur-Fitur
Front Office a. Registrasi pasien
b. Antrian
c. Appointment (perjanjian)
pasien
d. Surat rujukan
e. Jadwal praktek dokter
f. Asuransi
g. Inventory Front Office
h. Informasi dan laporan
Exam, Rehab Medik dan IGD a. Antrian
b. Perawatan
c. Rujukan
d. Inventory Exam, Rehab Medik
dan IGD
e. Informasi dan Laporan
Kasir a. Antrian Kasir
b. Pembayaran
c. Pengeluaran kas
d. Informasi dan Laporan
Medical Record a. Data Medis Pasien
b. Peminjaman dan pengembalian
berkas rekam medis
c. Informasi dan Laporan
Laboratorium a. Antrian Laboratorium
b. Pemeriksaan
c. Rujukan
d. Inventory Laboratorium
e. Informasi dan Laporan
Radiology a. Antrian Radiology
b. Pemeriksaan
c. Inventory Radiology
d. Informasi dan laporan
Farmasi a. Antrian Farmasi
b. Resep
c. Inventory Farmasi
d. Informasi dan Laporan
Kerumahtanggaan a. Pemberitahuan kamar
b. Pemberian gizi
c. Inventory Kerumahtanggaan
d. Informasi dan Laporan
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
Modul Fitur-Fitur
Akuntansi dan Keuangan Informasi dan Laporan
3. Sasaran
Menghasilkan produk aplikasi berbasis web pada Rumah Sakit Orthopedi
Surabaya yang dapat diakses oleh pihak rumah sakit, pasien maupun masyarakat
umum yang berkepentingan untuk mendapatkan informasi tentang Rumah Sakit
Orthopedi Surabaya.
C. Project Charter
Judul Proyek : Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi
Surabaya
Proyek Dimulai : September 2014 sampai Maret 2016
Anggaran Biaya : Rp 350.000.000,-
Pimpinan Proyek : Prita Dellia, S.Kom
Tujuan Proyek : Membuat suatu produk berupa aplikasi untuk
Rumah Sakit Orthopedi di Surabaya yang
dikembangkan berbasis web, yang mempunyai
interface menarik dan user friendly. Hal ini penting
supaya ketika pasien maupun tenaga kesehatan
mengakses halaman ini, akan menimbulkan
ketertarikan dan keingintahuan untuk menggali
lebih banyak informasi tentang Rumah Sakit
Orthopedi.
D. Metode Pengembangan
Pendekatan strategi pengembangan untuk proyek ini adalah model water fall.
Model water fall terdiri dari 5 tahap utama, yang dimulai dengan Envisioning
Phase, yaitu:
1. Project agreement (yang diserahkan : Project Agreement Document,
Confidential Agreement, dan perjanjian lain yang dibutuhkan) ► Tanda
proyek dimulai.
2. Envisioning Phase, akusisi pengetahuan (yang diserahkan: Dokumen
spesifikasi umum software).
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
b. Antrian
1) Antrian Rawat Jalan
Berfungsi untuk mengelola antrian calon pasien yang ingin berobat
jalan ke Rumah Sakit Orthopedi.
2) Maintenance Antrian
Berfungsi untuk menyisipkan data antrian ke tengah atau awal antrian
dengan kondisi pasien tertentu.
d. Surat Rujukan
1) Surat Rujukan Rumah Sakit Masuk
Berfungsi mengelola data rujukan masuk dari rumah sakit tertentu.
2) Surat Rujukan Ke Rumah Sakit Keluar
Berfungsi mengelola data rujukan keluar dari Rumah Sakit Ortophedi
ke rumah sakit lain.
3) Maintenance Surat Rujukan
Berfungsi mengelola data rujukan dari dan ke rumah sakit lain. Terkait
dengan ketentuan-ketentuan tertentu.
f. Asuransi
1) Entry Asuransi
Berfungsi meng-entry status pasien yang memiliki asuransi.
2) Maitenance Data Asuransi
Berfungsi untuk mengelola data asuransi.
g. Inventory Asuransi
1) Entry Data Barang
Berfungsi untuk memasukkan data barang baru.
2) Kartu Stock
Berfungsi untuk mengelola daftar persediaan barang.
3) Permintaan, Penerimaan dan Retur Barang
Berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang, penerimaan
barang dan barang yang di retur.
i. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data di modul front office yang
dikelompokkan menjadi menjadi dua yaitu Data Pasien, Dokter, Asuransi,
dan Kamar serta Data Appointment, Surat Rujukan, Jadwal Praktek.
b. Perawatan
1) Input data perawatan
Berfungsi untuk meng-input-kan data pasien yang melakukan
perawatan di unit exam, rehab medik dan IGD.
2) Resep Keluar
Berfungsi untuk meng-input-kan data resep keluar dari dokter exam,
rehab medik dan IGD.
c. Rujukan
1) Rujukan ke Penunjang Medis (Laboratorium dan Radiologi)
Berfungsi untuk meng-entry data rujukan ke rujukan medis, seperti
dirujuk ke laboratorium dan unit radiologi guna mengecek jenis
penyakit lebih lanjut.
2) Rujukan Rawat Inap
Berfungsi untuk meng-entry data rujukan guna dilakukan rawat inap
terhadap pasien yang perlu penanganan lebih lanjut.
3) Rujukan Keluar Rumah Sakit
Berfungsi untuk meng-entry data pasien yang dirujuk ke rumah sakit
lain, guna penanganan lebih lanjut terhadap pasien dikarenakan
keterbatasan Rumah Sakit Orthopedi Surabaya.
Berfungsi untuk melihat data persediaan yang dimiliki oleh unit exam,
rehab medik dan IGD setelah dilakukan penerimaan, permintaan dan
retur barang – obat.
3) Pemintaan, Penerimaan dan Retur Barang
Berfungi untuk melihat data permintaan, penerimaan dan retur barang
– obat di unit exam, rehab medik dan IGD.
f. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data di modul exam, rehab
medik dan IGD yang dikelompokkan menjadi menjadi dua yaitu Data
Pemeriksan Medis dan Data Bahan Habis Pakai dan Alat.
3. Modul Kasir
a. Antrian Kasir
1) Review Antrian Kasir
Berfungsi untuk melihat daftar antrian pasien yang akan melakukan
pembayaran di kasir.
2) Penerimaan Pasien
Berfungsi untuk meng-entry data pasien yang telah melakukan
pembayaran.
b. Pembayaran
1) Uang Muka Perawatan atau Operasi
Berfungsi untuk meng-entry data pembayaran uang muka perawatan
atau operasi pasien.
2) Pembayaran Pasien
Berfungsi untuk meng-entry pelunasan pembayaran pasien.
3) Pemberian Diskon
Berfungsi untuk meng-entry pemberian diskon terhadap pelunasan
pembayaran.
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
c. Pengeluaran Kas
1) Input Data Pengeluaran Kas
Berfungsi untuk meng-input-kan data pengeluaran kas.
e. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data di modul exam, rehab
medik dan IGD yang dikelompokkan menjadi menjadi tujuh yaitu:
1) Harga Obat dan Alat Kesehatan,
2) Harga Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi,
3) Harga Jasa Pemeriksaan Exam, Rehab dan IGD,
4) Harga Administrasi dan Lain-Lain,
5) Harga Tarif Kamar Rawat Inap, ICU dan Kamar Operasi,
6) Biaya Jasa Medis Operasi dan Visite serta
7) Biaya Sewa Alat di Rawat Jalan, Rawat Inap, ICU dan Kamar Operasi.
d. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data di modul Medical Record
yang dikelompokkan dalam data ICD-X.
5. Modul Laboratorium
a. Antrian
1) Review Antrian
Berfungsi untuk menampilkan data antrian pasien di laboratorium
Rumah Sakit Orthopedi.
2) Penerimaan Pasien
Berfungsi untuk melakukan entry dan menampilkan data pasien baru di
laboratorium Rumah Sakit Orthopedi.
b. Pemeriksaan
1) Input Pemeriksaan Pasien
Berfungsi untuk melakukan entry data pasien yang akan melakukan
pemerikasaan di laboratorium Rumah Sakit Orthopedi.
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
c. Rujukan
1) Input Data Laboratorium Rujukan
Berfungsi untuk melakukan entry data laboratorium rujukan di
Rumah Sakit Orthopedi.
2) Input Data Pemeriksaan Laboratorium dan Nilai Normal
Berfungsi untuk melakukan entry data hasil pemeriksaan
laboratorium rujukan dan nilai normal.
d. Inventory
1) Entry Data Bahan Habis Pakai dan Alat
Berfungsi untuk melakukan entry data bahan habis pakai dan alat
yang dibutuhkan di laboratorium.
2) Kartu Stock
Berfungsi umtuk melihat daftar persediaan bahan habis pakai dan
alat yang ada di laboratorium berdasarkan data permintaan,
pengeluaran dan retur barang.
3) Permintaan, Penerimaan dan Retur Barang
Berfungsi untuk melakukan entry permintaan, pengeluaran dan retur
barang barang di laboratorium.
f. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data laboratorium yang
dikelompokkan menjadi tiga, yaitu Data Pemeriksaan Laboratorium dan
Nilai Normal, Data Laboratorium Rujukan serta Data Bahan Habis
Pakai dan Alat.
6. Antrian Radiologi
a. Antrian
1) Review Radiologi
Berfungsi untuk menampilkan data antrian pasien penyakit dalam di
unit radiologi Rumah Sakit Orthopedi.
2) Penerimaan Pasien
Berfungsi untuk melakukan entry dan menampilkan data pasien
penyakit dalam baru di unit radiologi Rumah Sakit Orthopedi.
b. Pemeriksaan
1) Input Pemeriksaan Pasien
Berfungsi untuk melakukan entry data pasien penyakit dalam yang
akan melakukan pemerikasaan di unit radiologi Rumah Sakit
Orthopedi.
2) Cetak Hasil Bacaan
Berfungsi untuk mencetak hasil bacaan dari pasien penyakit dalam
yang telah melakukan pemeriksaan.
g. Inventory
1) Entry Data Film
Berfungsi untuk melakukan entry data film yang dibutuhkan di unit
radiologi.
2) Kartu Stock
Berfungsi umtuk melihat daftar persediaan barang yang ada di unit
radiologi berdasarkan data permintaan, pengeluaran dan retur barang.
3) Pemintaan, Penerimaan dan Retur Barang
Berfungsi untuk melakukan entry permintaan, pengeluaran dan retur
barang barang di unit radiologi.
i. Master
Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan data di unit radiologi yang
dikelompokkan menjadi dua, yaitu Data Pemeriksaan Radiologi dan Data
Film.
7. Antrian Farmasi
a. Antrian
1) Review Antrian Farmasi
Berfungsi untuk menampilkan data antrian pasien
2) Penerimaan Pasien
Berfungsi untuk mengambil data pasien
b. Resep
1) Input Resep Keluar
Memasukkan resep yang sudah diterima dari dokter
2) Penjualan Obat dan Alat Kesehatan
Berfungsi untuk menampilkan transaksi obat dan alat kesehatan
3) Retur Penjualan
Berfungsi untuk membatalkan transaksi penjualan
c. Inventory
1) Entry Data Obat dan Alkes
Berfungsi untuk memasukkan data obat dan alat kesehatan
2) Kartu Stock
Berfungsi untuk melihat daftar persedian obat dan alat kesehatan
3) Permintaan, Penerimaan dan Retur Barang
Berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan, penerimaan dan retur
barang
8. Modul Kerumahtanggan
a. Pembersihan Kamar
1) Informasi kamar check out
Berfungsi untuk menampilkan kamar yang sudah kosong
2) Maintenance status kamar rawat inap
Berfungsi sebagai control dari kamar rawat inap
b. Pemberian Gizi
1) Pemberian diet label pasien
Berfungsi untuk membuat label diet pada pasien yang memiliki diet
khusus
2) Input jadwal pemberian diet pasien
Memasukkan jadwal diet kepada pasien diet khusus
3) Input data pemberian diet pasien
Memasukkan data diet pasien
4) Maintenance data dan jadwal pemberian diet pasien
Berfungsi untuk mengatur data dan jadwal diet pasien
c. Inventory
1) Entry data barang dan gizi
Memasukkan data barang dan jumlah gizi
2) Kartu Stok
Berfungsi sebagai kontrol stok barang
3) Permintaan, penerimaan dan retur barang dan gizi
Berfungsi untuk menampilkan permintaan, penerimaan dan retur
barang dan gizi
b. Utility
Berfungsi untuk menampilkan fasilitas tambahan di Sistem Informasi
Rumah Sakit Orthopedi Surabaya, yang terdiri dari 6 ultility, yaitu :
1) Kalender
2) User Login
3) Maintenance Password dan Hak Akses User
4) Setting Printer
5) Proses Backup Database
6) Maintanance Margin
G. Dokumentasi Kebutuhan
1. Project Manager :
a) Sumber daya manusia yang mumpuni di berbagai bidang proyek
b) Rencana manajemen proyek
c) Sarana komunikasi dengan stakeholder
2. Tim Proyek :
a) Komputer/laptop untuk kebutuhan teknis pembuatan aplikasi berbasis
web dan kebutuhan manajemen misal untuk dokumentasi dan
penganggaran
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
c) Aplikasi berbasis web juga dapat dijadikan alat pengawasan keluarga pasien
terhadap kinerja dan pelayanan yang diberikan tenaga kesehatan kepada
pasien
d) Aplikasi berbasis web ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan webserver lokal XAMPP.
e) Aplikasi berbasis web akan menggunakan jasa hosting sementara dengan
jangka waktu satu tahun, setelah masa tersebut layanan hosting akan
diserahkan sepenuhnya kepada pihak Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
f) Proyek ini direncanakan selesai pada Maret 2016, setelah tanggal tersebut jika
ada perubahan tentang proyek maka dapat dipertimbangkan sebagai proyek
baru, proyek dikerjakan oleh 3 orang anggota tim proyek dan satu Project
Manager.
I. Asumsi – Asumsi
Dalam pembuatan proyek Sistem Informasi Rumah sakit Orthopedi Surabaya
diharapkan tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan, maka diasumsikan
bahwa dalam pelaksanaannya :
1. Tidak terjadi konflik internal Organisasi berkaitan dengan proyek ini.
2. Tidak terdapat perubahan yang bersifat mayor terhadap kebutuhan aplikasi
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi ditengah-tengah pengerjaan
aplikasi (setelah tahap desain).
3. Tidak mencakup pengadaan dan installasi hardware serta jaringan.
4. Tidak termasuk migrasi data manual ke aplikasi Sistem Informasi Rumah
Sakit Orthopedi.
5. Tidak terjadi bencana alam dan kerusuhan massal di area yang berkaitan
dengan pelaksanaan proyek.
6. Sarana dan prasarana pelatihan disiapkan oleh pengguna.
2. Metode serta teknik apa saja yang paling baik dalam menangani risiko
(kerugian) yang akan dihubungkan dengan keuntungan proyek.
Perjanjian ini dibuat di Surabaya, pada hari Rabu tanggal 7 September 2014 oleh
dan antara:
Prita Dellia, S.Kom sebagai Project Manager di PT D.O.T yang beralamat di Jl.
Kali Rungkut – Kompleks Rungkut Megah Raya Blok E No 16 Surabaya. Dalam
hal ini bertindak untuk dan atas nama PT D.O.T dan selanjutnya dalam perjanjian
ini disebut PIHAK PERTAMA
Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersama sama dapat disebut “Para Pihak” dan
secara sendiri sendiri disebut “Pihak”
BAHWA
Pasal 1
Pengertian Umum dan Jangka Waktu
Aplikasi Software yang dimaksud adalah 1 (satu) paket produk milik Pihak
Pertama untuk dipakai oleh Pihak Kedua. Aplikasi Software itu adalah:
1. Sistem Informasi Rumah Sakit terdiri dari 5 Modul dengan rincian sebagai
berikut:
a) Modul Front Office
b) Modul Exam, RehhabMedik dan IGD
c) Modul Laboratorium
d) Modul Radiologi
e) Modul Farmasi
f) Modul Kasir
g) Modul Rumah Tangga
h) Modul Medical Record
i) Modul Akuntansi dan Keuangan
j) Modul Master dan Utility
2. Hak Intelektual (HAKI) atas aplikasi ini dimiliki sepenuhnya oleh PT
D.O.T berupa Source Code dan Nama Brand, dengan asumsi bahwa Pihak
Kedua tidak diperbolehkan menjual atau menunjukkan kepada pihak lain
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
Pasal 2
Hak dan Kewajiban Pihak Pertama
3. Pihak Pertama diwajibkan untuk menjaga etika bisnis dan kerahasiaan data
dan informasi Pihak Kedua untuk tidak dipublikasikan atau digunakan
secara bisnis.
4. Pihak Pertama akan menyerahkan seluruh login user aplikasi dan Login
Administrator Cabang kepada Pihak Kedua.
5. Pihak Pertama melakukan Implementasi 5 hari kerja & Regular Backup.
6. Pihak Pertama menjamin Backup Database secara periodik.
7. Pihak Pertama menjamin Bahwa Server Production OnLine dalam Waktu
7*24 Jam.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban Pihak Kedua
Pasal 4
Nilai, Biaya dan Pembayaran
7. Biaya Maintenance dan Perawatan Data Center Kantor Pusat setelah masa
1 tahun berakhir adala sebesar 20% dari Nilai Lisensi Aplikasi dan
dibayarkan secara tunai atau transfer bank paling lambat setelah 1 bulan
Invoice Masuk.
Pasal 5
Pembatalan
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
Pasal 6
Spesifikasi Teknologi Aplikasi
Implementasi Paket Aplikasi Software ini dibangun dengan Flatform Open Source
dengan spesifikasi sebagai berikut:
Pasal 7
Komitment Para Pihak dan Kerahasiaan Data
1. Para Pihak sepakat untuk saling menjaga etika bisnis dan perilaku bisnis
yang sehat dalam menjaga kerahasiaan data masing masing.
2. Para Pihak tidak dapat menuntut jika terjadi kebocoran data, sepanjang
Para Pihak tidak dapat membuktikan kebocoran itu.
3. Jika terjadi kebocoran data Para Pihak yang menyebabkan complain, maka
para Pihak sepakat untuk membentuk team bersama dalam melakukan
investigasi untuk mencari penyebab dan siapa yang bertanggung jawab
atas peristiwa ini.
4. Pihak Pertama memberikan Garansi kesinambungan pemakaian dan
perawatan Sistem Infromasi RS Orthopedi ini kepada pihak Kedua, jika
Pihak Pertama tidak mampu lagi sebagai Provider aplikasi, maka Pihak
Pertama diharuskan bertanggung jawab dan memberikan atau
memindahkan source atau Data Center kepada pihak lain untuk
Sistem Informasi Rumah Sakit Orthopedi Surabaya
Pasal 8
Force Majeure
Pasal 9
Ketentuan Lain Lain
1. Segala ketentuan yang belum diatur dalam Perjanjian ini akan diatur
kemudian dalam perjanjian tambahan yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.
2. Lampiran, dokumen dan surat yang berhubungan dengan Perjanjian ini
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
Pasal 10
Penyelesaian Perselisihan dan Domisili Hukum
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli masing masing sama bunyinya,
bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, pada hari dan
tanggal sebagaimana tersebut diawal Perjanjian ini