FORMAT STANDART OPRESIONAL PROSEDUR (SOP)

JUDUL SOP Tanggal Revisi :

PENYUSUNAN BEBAN Tanggal Berlaku :

KERJA DOSEN
Kode Dokumen :

1. TUJUAN :
SOP ini bertujuan untuk melaporkan kinerja dosen berupa dokumen tertulis sebagai
bentuk pertanggungjawaban dosen dalam melaksankan Catur Dharma Perguruan Tinggi,
dan sebagai salah satu faktor pendukung pelaksanaan akreditasi prodi/ Institusi.
2. RUANG LINGKUP :
Ruang lingkup BKD dosen tetap di Universitas Muhammadiyah Lamongan terdiri dari:
1. Bidang pendidikan merupakan segala bentuk aktivitas belajar mengajar yang
dilakukan oleh dosen dilingkungan Universitas Muhammadiyah Lamongan.
2. Bidang penelitian merupakan segala bentuk penelitian yang dilakukan oleh dosen
Universitas Muhammadiyah Lamongan, baik secara individu, berkelompok atau
bekerjasama dengan pihak lain. Selain itu, bidang penelitian juga meliputi segala
bentuk publikasi dosen tetap Universitas Muhammadiyah Lamongan pada seminar di
tingkat lokal, nasional maupun internasional, publikasi pada jurnal ilmiah merupakan
bentuk publikasi dosen tetap Universitas Muhammadiyah Lamongan yang termuat
dalam jurnal ilmiah tidak terakreditasi, terakreditasi atau jurnal nasional, jurnal
internasional terindeks serta karya lainnya berbentuk buku bahan ajar yang diterbitkan
pihak internal Universitas Muhammadiyah Lamongan atau eksternal.
3. Bidang pengabdian masyarakat merupakan segala bentuk kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan oleh dosen Universitas Muhammadiyah Lamongan, baik
secara individu, berkelompok atau bekerjasama dengan pihak lain.
4. Bidang Al-Islam dan kemuhammadiyahan merupakan bentuk partisipasi aktif dalam
kepengurusan/keanggotaan dan kegiatan organisasi masyarakat Muhammadiyah atau
Aisiyah dan atau organisasi otonomnya di tingkat
ranting/cabang/daerah/wilayah/pusat
5. Kegiatan penunjang, merupakan segala kegiatan yang berfungsi menunjang tugas
sebagai dosen.
3. DEFINISI :
Laporan dan Kontrak Beban Kerja Dosen (BKD) Tetap Universitas Muhammadiyah
Lamongan merupakan salah satu bentuk evaluasi terhadap kinerja dosen dalam
 melaksankan Catur Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi bidang Pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat serta Agama Islam dan kemuhammadiyahan.
4. REFERENSI :
Pedoman Beban Kerja Dosen Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan Nasional 2010
Peraturan Pemerintah No 37 tahun 2009 tentang Dosen
5. DIDISTRIBUSIKAN KEPADA : Dosen di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Lamongan
6. PROSEDUR (lengkapi Diagram Alir) :
Pelaporan BKD dosen tetap Universitas Muhammadiyah Lamongan dilaksanakan dengan
mekanisme sebagai berikut:
1. Setiap dosen tetap Universitas Muhammadiyah Lamongan menyusun Laporan dan
Kontrak BKD sesuai formulir Sasaran Kinerja Pegawai yang telah ditetapkan
(terlampir). Dalam formulir tersebut, dosen tetap wajib mengisi Pejabat Penilai dan
Dosen yang dinilai sebagai berikut:
a. Nama
b. NIK/NIP
c. Pangkat/Golongan Ruang
d. Jabatan/Jabatan Fungsional
e. Unit Kerja/Fakultas
2. Setiap dosen tetap Universitas Muhammadiyah Lamongan wajib mengisi:
I. Pelaksanaan Tugas Utama yang meliputi Pendidikan Pengajaran, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
II. Pelaksanaan kegiatan Agama Islam dan Kemuhammadiyahan
III. Pelaksanaan Kegiatan Penunjang
IV. Penilaian Persepsional dan Kehadiran
3. Setiap bidang pada sasaran kinerja pegawai harus disertai dengan bukti dokumen
pendukung.
4. Penyusunan BKD dilakukan setiap semester, yaitu pada bulan Maret untuk BKD
semester ganjil dan bulan September untuk BKD semester genap.
5. Laporan BKD wajib disahkan oleh Pejabat Penilai yaitu atasan langsung dosen.
6. Laporan BKD dibuat rangkap 3, dengan ketentuan: 1 bendel untuk arsip pribadi, 1
bendel untuk diserahkan ke prodi dan 1 bendel untuk diserahkan ke Universitas
(BPM) melalui prodi/ fakultas.
7. Dosen tetap yang telah menyerahkan laporan BKD ke prodi selanjutnya direkap
ditingkat fakultas.
8. Pihak fakultas menyerahkan laporan BKD ke Universitas (LPM) disertai dengan
berita acara penyerahan laporan.

Pihak Terkait
1. Yang mengisi BKD atau Sasaran Kinerja Pegawai (Dosen) adalah:
 a. Dosen tetap baik yang telah tersertifikasi maupun yang belum sertifikasi atau
sedang menempuh studi lanjut lengkap dengan dokumen pendukungnya ke Prodi.
b. Dosen DPK baik yang telah tersertifikasi maupun yang belum tersertifikasi atau
sedang menempuh studi lanjut.
2. Ketua Program Studi bertugas untuk memberikan evaluasi terhadap kebenaran dalam
penyusunan laporan dan kontrak BKD. Selanjutnya, hasil evaluasi diwujudkan
melalui adanya tanda tangan Kaprodi sebagai bentuk pengesahan laporan atau kontrak
BKD.
3. Fakultas bertugas menyusun rekapitulasi BKD dan menyerahkannya ke tingkat
universitas (LPM).
4. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) bertugas untuk menyusun laporan akhir BKD dari
seluruh dosen tetap dilingkungan UNIVERSITAS Muhammadiyah Lamongan dan
menyerahkan laporan tersebut ke rektorat sebagai bahan evaluasi.

Bukti Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung yang dianggap sah pada laporan/ kentrak BKD adalah sesuai
dengan dokumen yang tertera pada Lampiran Beban Kerja Dosen 2010.

Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan penyusunan laporan BKD dosen tetap Universitas Muhammadiyah
Lamongan sesuai dengan agenda berikut ini:
No Kegiatan Waktu
1 Sosialisasi penyusunan laporan Februari dan Agustus
BKD
2 Penyusunan BKD ditingkat Maret minggu ke 1 dan 2
dosen September minggu ke 1 dan 2
3 Rekapitulasi BKD Fakultas Maret minggu ke 3
September minggu ke 3
4 Penyerahan BKD ke Universitas Maret minggu ke 4
(LPM) September minggu ke 4.

7. LAMPIRAN :
 Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
Ka.Prodi/Ka.LPPM/dll Kepala LPM Rektor

......................................... .................................... .....................................

Keterangan:
1. SOP dibuat dengan kertas ukuran A4
2. Huruf Times New Rowman ukuran 12, spasi 1,5
3. Batas samping kiri dan atas 3cm, batas samping kanan dan bawah 2,5 cm
4. Kolom tanggal revisi diberikan angka 0, tanggal berlaku sesuai dengan tanggal penetapan
(ditentukan kemudian), kode dokumen dikosongi (dari LPM).
5. Dikirim ke bagian LPM dalam bentuk softfile.