Valor de la

Dirección de
Proyectos

Por: Pablo Lledó

Expositor - Pablo Lledó

 Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones,
University of York, Inglaterra
 Project Management Professional (PMP), Project Management Institute
 MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España
 MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España
 Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC)
 Profesor internacional de prestigiosas Instituciones Académicas
 Autor de los libros: “Director Profesional de Proyectos”, “Gestión de
Proyectos”, “Claves para el éxito de los proyectos” y “Administración LEAN
de Proyectos”
 Socio fundador de MasConsulting
 Consultor de empresas en áreas de Project Management y Valuación

E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar

www.pablolledo.com

Pablo Lledó (PMP) 1

 Alguna vez…

¿Terminaste más tarde tu proyecto?

¿Gastaste más de lo estimado?

¿No realizaste todo el alcance?

¿Quedó un cliente insatisfecho?

Contenidos

Definición de Proyecto exitoso

Project Management Institute (PMI)
Beneficios de pertenecer al PMI®
Certificación PMP®
Grupos de procesos
Preguntas

Pablo Lledó (PMP) 2

  Satisfacción del
CLIENTE
 CALIDAD

Proyecto Exitoso

 PLAZO
 PRESUPUESTO

No cumplir con presupuesto y plazo

Estadio de Fútbol: Independiente (Argentina)

Plan = US$ 10 millones y entrega en marzo 2008

Realidad = us$ 40 millones
abrió 20 meses más tarde
sólo realizó un 60% del alcance original

Pablo Lledó (PMP) 3

 La restricción triple

Calidad
Terremoto

Alcance
10 pisos
5 pisos

 PMI Nuevo Cuyo

¿Cómo alcanzar
Proyectos exitosos?

 Procesos

 Herramientas

Pablo Lledó (PMP) 4

 4 estadios mundialistas en 9 meses
Chile 2008: PMBOK® para Construir 4 Estadios en 9 Meses!
Campeonato Mundial femenino sub 20.

Alcance: 4 estadios mundialistas

Presupuesto: USD 100M
Plazo: 9 meses
Calidad: estándares FIFA

30% de proyectos del MOP Chile utiliza PMI (quieren más!).

Project Management Institute (PMI)

www.pmi.org
1969, Pennsylvania
+ 170 países ;
+ 500.000 miembros
+ 250 Capítulos (Chapter)
Fijación de estándares
PMBOK – PM Body of Knowledge
Seminarios
Certificaciones

Pablo Lledó (PMP) 5

 Beneficios para miembros del PMI

• Publicaciones exclusivas:
– PM Network (Revista mensual)
– PM Today (Newsletter mensual)
– PM Journal (Investigación - trimestral)
– PMI Community POST (Newsletter bimestral)
– eReads & Reference
• Virtual Library (más de 300 libros)
• Descuento de u$s 150 en examen PMP
• CD con PMBOK gratuito (valor u$d 70)

Más beneficios para miembros del PMI

• Descuento en compra de libros

• Sitio laboral: www.pmi.org/CareerCentral
• Planificación de Carrera (Career Path Pro)
• Capítulos
• Comunidades virtuales (SIGs)
• Leadership Institute
• NETWORKING
• Voluntariado

• www.pminuevocuyo.org
• Inversión anual= 10 + 119 + 25 = 154

Pablo Lledó (PMP) 6

 Socios Fundadores

Certificación PMP®

PMP – Project Management Professional

Requisitos:
 Graduados: 4.500 hs de experiencia en
PM (aprox. 3 años)
 35hs educación en PM
 Aprobar el examen internacional

Otras certificaciones: CAPM, PgMP, Risk,

Schedule

Pablo Lledó (PMP) 7

 ¿Por qué rendir el examen?

 Certificación internacional para demostrar

conocimientos en la dirección de proyectos
 Requisito de algunas empresas multinacionales
 $$$ (10% más en USA, 30% más en Colombia)
 Ser mejores directores de proyectos

¿ Cómo aprobar el examen?

 PMBOK = necesario pero no suficiente!
 Experiencia = necesario pero no suficiente!
 Memoria = no es necesario!

Características del examen PMP

 200 preguntas en 4 horas = 1 min. y 12 seg. por preg.

 No hay puntaje negativo por respuestas incorrectas

 Puntaje para aprobar: variable! Aprox. 80%
 Computer-based (www.prometric.com) = $405 ó $555
 PBT (paper): si no hay Prometric = $250 ó $400

 Rendir por segunda vez es más barato = $275

Pablo Lledó (PMP) 8

 Preguntas situacionales ?
Un obrero acaba de informar que uno de los insumos
solicitados en el proyecto de construcción tendrá un
retraso de 5 días. ¿Qué es lo MEJOR que puede
hacer?

A. Ignorarlo, no es un retraso significativo

B. Informar al Gerente Funcional lo antes posible
C. Informar al Cliente para evaluar alternativas
D. Reunirse con el equipo para evaluar alternativas

Varias respuestas correctas ?

Usted está por comenzar un proyecto en el cuál no
tiene experiencia. ¿Qué es lo que debería hacer?
A. Contactarse con otros directores de proyectos con
experiencia en proyectos similares
B. Aplicar todos los procesos del PMBOK
C. Analizar los registros históricos de la empresa sobre
proyectos similares
D. Identificar a todos los interesados

Pablo Lledó (PMP) 9

 Información irrelevante ?
Al recorrer 1000 kilómetros en su vehículo se
consumen 90 litros de gasolina a un costo de $1,50
por litro. En base a esta información usted estima
los costos de movilidad en su proyecto con la
siguiente herramienta:

A. Curva de aprendizaje
B. Estimación paramétrica
C. Economías de escala
D. Ley de Pareto 80/20

Las que no se! ?

Se han identificado 34 interesados claves en su
proyecto. Señale la respuesta CORRECTA:
A. Existen 561 canales de comunicación
B. El número de interesados es muy grande para
comunicaciones efectivas
C. Existen 578 canales de comunicación
D. Seguramente no se han identificado a todos los
interesados

 No importa cuanto estudies,

siempre habrán preguntas que no podrás responder!

Pablo Lledó (PMP) 10

 Conocimiento integrador ?
¿Cuando finaliza el proceso de desglosar los paquetes
de trabajo en componentes más pequeños?

A. Ya se explicitó la justificación del proyecto

B. Han sido solicitados requerimientos de cambio
C. Cada paquete de trabajo está definido en el
diccionario de la EDT
D. Las estimaciones de tiempo y costo se pueden
realizar en cada uno de los paquetes de trabajo

La restricción triple según el PMI

CALIDAD

RIESGOS RECURSOS
ALCANCE

Pablo Lledó (PMP) 11

 Ciclo de vida del proyecto - FASES
Ej: Proyectos de Inversión
Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Inversión Operación

TIEMPO

Ej: Proyectos de Construcción

Factibilidad Planificación Diseño Producción Lanzamiento

TIEMPO

Ej: Proyectos de Sistemas Informáticos

Análisis Diseño Codificación Pruebas Instalación Conversión Operación

TIEMPO

Grupo de PROCESOS de la DP

 Cada Fase puede ser considerada como un Proyecto

 Cada Proyecto requiere PROCESOS
 En grandes proyectos estos procesos se repiten en
cada fase

Seguimiento y Control
Producto
Usuarios
Planificación
Patrocinador
Iniciación Cierre
Registros
Activos
Ejecución

Pablo Lledó (PMP) 12

 Ejemplo de proceso (#3 Crear la EDT)
Acta de Constitución

• ENTRADAS
Crear EDT – Enunciado del alcance
– Requisitos

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Descomposición

• SALIDAS
– Estructura de desglose del trabajo (EDT)
– Diccionario de la EDT
– Línea base del Alcance
– Actualizaciones (enunciado y plan)

Grupo de Procesos de la DP
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Integración 1 1 1 2 1
Alcance 3 2
Tiempo 5 1
Costo 2 1
Calidad 1 1 1
RRHH 1 3
Comunicaciones 1 1 2 1
Riesgos 5 1
Adquisiciones 1 1 1 1
TOTAL 2 20 8 10 2

TOTAL PROCESOS = 42
Según PMBOK 4ta Edición

Pablo Lledó (PMP) 13

 Director Profesional de Proyectos

Aprender los procesos exitosos - PMI

Generar un lenguaje común / fácil
Aplicable en todo contexto
Mayor productividad y eficiencia
Mejorar las chances de proyectos exitosos
Validado en la práctica!

Mendoza 2010
Martes 16 de noviembre

www.pminuevocuyo.org

Pablo Lledó (PMP) 14

 Director Profesional de Proyectos
GESTION TRADICIONAL GESTION EFICIENTE
Improvisación Estrategias y procesos
Unipersonal Equipos comprometidos
Comunicación informal Comunicación efectiva
Cierre – Memoria Lecciones aprendidas
Duplicación / Omisión Distribución efectiva
Riesgos de alto impacto Administración de riesgos
Fuera de presupuesto Eficiencia y control
Fuera de plazo Plazos predecibles
Alto desgaste Calidad de vida

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Pablo Lledó

www.pablolledo.com

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