Anda di halaman 1dari 43

POLA KETENAGAAN RADIOLOGI

RATA-RATA WAKTU YANG DIBUTUHKAN


TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA SATUAN JUMLAH
ADMINISTRASI
Menerima blanko permintaan foto
dan USG 10 1 10
Penjelasan biaya 10 1 10
Input komputer 10 2 20
Pembuatan/cetak kwitansi 10 1 10
Pencatatan di buku
register/administrasi 10 2 20
Menulis ID pasien untuk di print 8 1 8
Penulisan di amplop foto/USG 10 1 10
Persiapan pembacaan foto 10 1 10
Pengetikan hasil pembacaan foto 8 5 40
Koreksi hasil 8 2 16
Pengarsipan 10 2 20
Pengambilan/pencarian hasil foto 10 2 20
Administrasi pengambilan foto 10 1 10
Membuat laporan ke rekam medik 1 10 10
Membuat laporan ke kasir 1 15 15
Mengirim laporan ke kasir 1 2 2
TOTAL 231
Jam kerja 420
0.55
Tenaga yang dibutuhkan 1
Radiografer FOTO
Warm alat 1 15 15
Persiapan alat dan kamar gelap 1 15 15
Persiapan petugas & pemanggilan
pasien 2 2 4
Penjelasan kepada pasien 2 1 2
Persiapan pasien 2 2 4
Persiapan alat dan setting alat 2 1 2
Positioning/tindakan foto 2 10 20
Penjelasan kepada pasien 2 2 4
Pengangkutan craette ke kamar
gelap 8 1 8
Penjelasan pengambilan foto 8 2 16
Pengerjaan foto kontras 1 120 120
Pendampingan pembacaan foto 8 3 24

JUMLAH 234
POLA KETENAGAAN GIZI

RATA- WAKTU YANG


RATA DIBUTUHKAN (menit)
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS
VOLUME
KERJA SATUAN

Pengadaan bahan makanan 5 60

Menerima bahan makanan dan


5 30
mengeceknya
Mengecek ketersediaan bahan
3 30
makanan.
Mempersiapkan bahan makanan. 3 30

Menyiapkan alat masak 2 30


Melakukan pencucian peralatan
5 45
makan pasien.
Melakukan pembersihan ruangan
2 45
saat selesai pengolahan.
Melakukan pengolahan makanan 3 120
Membuat bermacam bumbu
2 60
masakan untuk persediaan.
Membuat bumbu pelengkap 2 60
Melakukan pemorsian sesuai
3 45
dengan diet pasien.
Melakukan pencucian peralatan
3 30
masak.
Membuat inovasi menu. 5 30

Melakukan persiapan snack


untuk pasien maupun untuk 2 25
dokter jaga.
Melakukan distribusi snack untuk
3 30
pasien dan dokter.
Melakukan distribusi makanan
4 60
pasien
Mengecek ketersediaan logistik
3 45
setiap bulan dan mencatatnya.
Pembersihan ruang dapur 3 60

Membersihkan lemari es 1 30

Membersihkan troly 3 25
Membuat jadwal dinas 1 30

Rapat ruangan 1 30

Pelayanan gizi klinis 35 15


Total waktu yang dibutuhkan
Jam kerja 7 60
Jumlah tenaga yang
dibutuhkan aktif
Jumlah tenaga yang libur
Kepala Seksi
Total kebutuhan tenaga unit
Gizi
Jumlah tenaga yg ada
Kekurangan tenaga
WAKTU YANG
DIBUTUHKAN (menit)

JUMLAH

300

150

90

90

60

225

90

360

120

120

135

90

150

50

90

240

135

180

30

75
30

30

525
3365
420
8
3
1
12
12
0
POLA KETENAGAAN SEKURITI
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME (menit)
KERJA
SATUAN JUMLAH
1 Penjagaan di Pos Jaga 3 340 1020
2 Kontrol area gedung 5 60 300
3 Membantu informasi 25 15 375
Mengantar dokumen ke
4 6 15 90
unit lain
5 Membantu antar pasien 15 25 375
Menyalakan & mematikan
6 1 20 20
lampu
7 Membuat laporan 3 30 90
Mengatur sepeda
8 3 30 90
karyawan
9 Rapat ruangan 1 60 60
Total waktu yg
dibutuhkan 2420
Jam kerja 7 60 420
Jumlah tenaga yg
dibutuhkan (aktif) 6
Jumlah tenaga yg libur 2
Kanit 1
Total kebutuhan tenaga
unit keamanan 9
Jumlah tenaga yg ada 8
Kekurangan tenaga 1
RATA- WAKTU YANG
RATA DIBUTUHKAN
NO URAIAN TUGAS
VOLUME SATUAN/
KERJA JUMLAH
MENIT
Mengagendakan jadwal
1 1 15 15
direktur
Mengelola dan mengarsip
2 30 10 300
surat masuk & keluar

3 Kirim surat 10 15 150

4 Menjawab surat 10 20 200

5 Menerima telp untuk direktur 10 5 50

6 Menghubungi pihak rekanan 2 20 40

7 Mencarikan dokumen 5 10 50

Membuat dan
8 1 30 30
mendistribusikan surat edaran

9 Mendisposisikan surat 20 5 100

10 Menyiapkan tempat rapat 1 10 10

11 Pengurusan SIP/surat tugas 1 60 60

12 Koordinasi surat tugas 1 25 25

Membuat surat perjanjian


13 5 30 150
dengan pihak ke 3
Total waktu yang
1180
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
3
dibutuhkan
Jumlah tenaga yg ada 2
Kekurangan tenaga 1
RATA- WAKTU YANG
RATA DIBUTUHKAN
TUGAS POKOK URAIAN TUGAS (menit)
VOLUME
KERJA SATUAN JUMLAH

Laporan bulanan
Aktiva dan
Rekap elektronik 2 5 10
penyusutan
Jurnal penyusutan 2 30 60
Input dicocokan dengan
2 25 50
neraca
Jurnal-jurnal VK, laborat, radiologi,
1 30 30
laporan bulanan BHP, logistik
Pengambilan obat, Apt,
1 30 30
listrik, air, telp, gizi
HPP, retur dll 1 30 30
Rekonsiliasi bank-
Jurnal pembalikan bank 2 30 60
bank
Rekonsiliasi bank 2 30 60
Jurnal bank 2 30 60
Nomor perkiraan jurnal
Jurnal Rawat Jalan 1 15 15
rawat jalan
Input jurnal rawat jalan 1 15 15
Cetak dan verifikasi
Laporan bulanan 1 10 10
laporan
Laporan kas
Laporan kas bank harian 1 25 25
bulanan
Laporan untuk Rekap pajak dokter, rawat
1 20 20
pajak jalan & rawat inap
Print out & laporan pajak 1 15 15
PPN 1 25 25
Pembayaran dan pelaporan 1 25 25

Jurnal persediaan Jurnal persediaan dan


1 30 30
& hutang obat hutang obat
Nomor perkiraan 1 15 15
Pencocokan dengan
1 20 20
gudang
Total waktu yang
605
dibutuhkan
Jam kerja 7 60 420
Total kebutuhan tenaga
1
unit Akuntansi
Tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN PEMASARAN
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME (menit)
KERJA SATUAN JUMLAH
Melakukan promosi
1 sosialisasi tentang rumah 1 360 360
sakit
2 Mengantar fee perujuk 1 360 360
Melakukan konfirmasi dan
3 koordinasi dengan pihak
rekanan 1 10 10
Menyiapkan media
4
informasi dan promosi 1 360 360
Melakukan laporan
5
kegiatan 1 30 30
Mengarsip surat-surat
6
masuk dan keluar 1 90 90
Melakukan konfirmasi dan
7 koordinasi dengan pihak
rekanan 1 20 20
Total waktu yang
dibutuhkan 7 1230 1237
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
dibutuhkan (aktif) 2
Jumlah tenaga yang ada 2
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN KASIR

RATA- WAKTU YANG


TUGAS RATA DIBUTUHKAN (menit)
NO URAIAN TUGAS
POKOK VOLUME
KERJA SATUAN JUMLAH

Entry kwitansi sesuai


Penerimaan
dgn nominal yg tertera
1 pembayaran 20 15 300
dg no bukti terlampir ke
pasien rawat jalan
komputer
Memberitahu jumlah yg
20 10 200
hrs dibayar
Menandatangani,
stempel, menghitung
20 15 300
uang dan mencetak
struk
Memberi kembalian
15 10 150
sesuai dgn struk
Memberitahu pasien
untuk mengambil obat 15 10 150
yang ada
Menghitung uang slm
15 60 900
shift msg-msg
Membuat laporan
3 60 180
pershift
Administrasi Menyusun nota obat
2 10 60 600
pasien rawat inap pasien pulang
Mencocokan nota
12 10 120
dengan resep yang ada
Klarifikasi return dan
12 15 180
obat pulang pasien
Mencocokan data
manual dengan data
12 10 120
yang masuk di
komputer
Rekap kwitansi 12 15 180
Mencari kelengkapan
12 20 240
dari unit
Menghitung uang dan
memberikan uang 12 10 120
kembalian
Melakukan pengesahan
12 5 60
stempel
Membuat laporan
3 60 180
pershift
Total waktu yang
3980
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yg
10
dibutuhkan (aktif)
Tenaga yang ada 9
Kekurangan tenaga 1
POLA KETENAGAAN LOGISTIK
WAKTU YANG
RATA- DIBUTUHKAN (menit)
TUGAS RATA
NO URAIAN TUGAS
POKOK VOLUME SATUAN/ JUMLAH
KERJA MENIT

Melakukan
Perencanaan perbandingan mengenai
1 1 60 28
belanja harga jenis, merk dan
mutu barang

Mengajukan izin
pembelian barang kpd
Kabag keuangan 1 20 20
(mengajukan bon
sementara)
Melakukan pembelian
2 Pembelanjaan 1 60 60
barang
Melakukan
3 Pelayanan pengambilan barang 7 25 175
utk ruangan-ruangan

Melakukan pencatatan
data pembelanjaan dan
biaya yg telah
4 Administrasi 2 30 60
dikeluarkan
(menyelesaikan bon
sementara)
Pencocokan
3 25 75
pembelanjaan barang
Mencatat brg masuk pd
5 20 100
kartu stok
Input data barang
2 30 60
masuk ke komputer
Input data barang
keluar logistik ke 3 30 90
komputer
melakukan
1 15 15
pengelompokan barang
laporan pengambilan
3 15 45
barang
Stock opname 1 30 30
Mengerjakan laporan
1 30 30
stock opname
Melayani penggandaan
6 15 90
dokumen
Melayani penjilidan
1 20 20
dokumen
Total waktu yg
898
dibutuhkan
Jam kerja 7 60 420
Jumlah tenaga yg
2
dibutuhkan (aktif)
Tenaga yanga ada 2
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN CS & OB
RATA-RATA
VOLUME WAKTU YANG DIBUTUHKAN
NO TUGAS POKOK RUANG URAIAN TUGAS
KERJA/HAR
I SATUAN (MENIT) JUMLAH

Membersihkan & Menyapu , mengepel


Teras R.
1 membuang , sampah ruangan ,
sekretariat
sampah mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & Ruang
, sampah ruangan ,
IT
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & Ruang
, sampah ruangan ,
Direktur
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & Ruang
, sampah ruangan ,
Wadir
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Komdik
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & Ruang
, sampah ruangan ,
Yayasan
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Keuangan
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Perawatan Anak
mengelap perabotan
2 90 180

Teras & R. Menyapu , mengepel


Perawatan , sampah ruangan ,
Dewasa mengelap perabotan
2 90 180

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
UGD
mengelap perabotan
2 60 120

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Resepsionis
mengelap perabotan
2 20 40

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Dokter
mengelap perabotan
2 10 20

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Kasir
mengelap perabotan
2 10 20
Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Apotek
mengelap perabotan
2 20 40

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Radiologi
mengelap perabotan
2 15 30

Menyapu , mengepel
Teras & R. VK , sampah ruangan ,
mengelap perabotan
2 45 90

Menyapu , mengepel
Teras & R. OK , sampah ruangan ,
mengelap perabotan
2 60 120

Menyapu , mengepel
Teras & R.
, sampah ruangan ,
Laboratorium
mengelap perabotan
2 20 40

Menyapu , mengepel
Teras & R. KBS , sampah ruangan ,
mengelap perabotan
2 60 120

Menyapu , mengepel
Teras & Ruang
, sampah ruangan ,
poli
mengelap perabotan
2 30 60

Menyapu , mengepel
R. Perinatologi , sampah ruangan ,
mengelap perabotan
2 50 100

Menyapu, mengepel,
R. Logistik
membuang sampah
1 10 10

Menyapu, mengepel,
R. Gizi
membuang sampah
2 20 40

Menyapu, mengepel,
R. Loundry
membuang sampah
2 10 20

Menyapu, mengepel,
R. Gudang Obat
membuang sampah
1 20 20
Menyapu &
Rem
membuang sampah 2 60 120
Mengontrol /
Mengontrol / Teras & Kamar membersihkan
2
membersihkan mandi semua kamar mandi
di RS Muslimat 2 90 180
Mengontrol /
membersihkan
Wastafel
semua wastafel di RS
Muslimat 2 60 120
Menyapu,mengepel,
Mushola membersihkan karpet
1 35 35
Halaman menyapu &
Belakang mengepel lorong 2 30 60
Membersihkan / Membersihkan
3 membuang Kamar Pasien sampah ruangan,
sampah medis & non medis 2 30 60
membersihkan &
Membersihkan &
4 Kamar Pasien merapikan jika ada
merapikan
pasien yg pulang 1 30 30
Melaporkan /
5 Membuat laporan mencatat kejadian
atau kegiatan 2 15 30
Menyiram tanaman,
Pemeliharaan
6 Taman membersihkan
Taman
sampahnya 2 30 60
Mengontrol mengontrol /
7 kebersihan membersihkan
lingkungan selokan 1 30 30
Mengontrol /
Mengontrol / Teras & membersihkan teras
8
membersihkan Ruangan & ruangan jika
diperlukan 1 30 30
Membuang
Membuang sampah
9 sampah rmh
rmh tangga ke TPA
tangga 1 60 60
membuang sampah
membuang
10 medis ke tempat
sampah medis
pemusnahan 1 60 60
11 Dinas luar Pembacaan EKG 2 90 180
Pengiriman Lab 2 90 180
Pembelian obat 2 60 120
Pengambilan darah 2 90 180
Membantu
memindahkan
12 tabung O2 dari
ruang stok ke
ruang perawatan 6 20 120
Membantu
membawa pasien
13
ke ruang
perawatan 8 15 120

Mempersiapkan Menyapu, mengepel,


14 penggunaan ruang mengelap dan
rapat menata kursi
2 30 60
Mengecek &
15 membersihkan 30
IPAL 2 60
Membantu
16 kebutuhan 30
ruangan 8 240

Membantu
mengangkat
17
barang persediaan
logistik
1 60 60
Total waktu yg
dibutuhkan 7 60 3585
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yg
dibutuhkan (aktif) 9
Jumlah tenaga yg
libur 2
Kanit 1
Total kebutuhan
tenaga unit
Cleaning Services
& OB 12
Tenaga yang ada 10
Kekurangan tenaga 2
POLA KETENAGAAN LAUNDRY

RATA-RATA WAKTU YANG DIBUTUHKAN


NO URAIAN TUGAS VOLUME SATUAN
KERJA/HARI JUMLAH
(MENIT)
Pengambilan linen
1 3 30 90
sehari
Pemilahan linen
2 infeksius dan non 6 25 150
infeksius dalam sehari
Pencucian mesin dalam
3 10 30 300
sehari
Pengeringan linen
4 10 30 300
dalam sehari
Pelipatan linen dalam
5 10 30 300
sehari
Penyetrikaan linen
6 10 60 600
dalam sehari
Penataan linen ke dalam
7 8 10 80
lemari dalam sehari
Pengiriman linen OK
8 dan Neonatus dalam 8 30 240
sehari
9 Pembersihan ruangan 3 45 135
10 Pembersihan mesin 3 30 90
11 Rapat ruangan 1 20 20
Total waktu yg
2305
dibutuhkan
Jam kerja 7 60 420
Jumlah tenaga yg
6
dibutuhkan (aktif)
Tenaga yang ada 6
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN IPS
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA/HARI SATUAN
(MENIT) JUMLAH
IPS Dinas luar 8 60 480
Kontrol IPAL 2 60 120
Kontrol O2 5 30 150
Kontrol air 2 60 120
Kontrol listrik 2 60 120
Terima komplain 10 10 100
Pengerjaan komplain 10 120 1200
Kontrol ruangan 2 60 120
Koordinasi antar unit 10 60 600
Kontrol Genset 2 25 50
Kendaraan Kontrol kendaraan 1 60 60
Mengantar pasien 1 120 120
Mengantar ke acara
1 60 60
undangan
Service kendaraan 1 60 60
Pertamanan Menyirami tanaman 1 20 20
Memberikan pupuk 1 30 30
Merapikan tanaman 1 25 25
Rapat ruangan 1 60 60
Total waktu yang
3495
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
9
dibutuhkan (aktif)
Tenaga yang ada 9
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN SIM
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA/HARI SATUAN
JUMLAH
(MENIT)
Perencanaan peralatan
1 30 30
software & hardware
Pengadaan peralatan
1 60 60
software & hardware
Pemeliharaan peralatan
1 90 90
software & hardware
Koordinasi SIM ke
1 90 90
seluruh pelayanan RS
Maintanance peralatan
1 120 120
IT RS
Pembuatan ID card 1 30 30
Total waktu yang
420
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
1
dibutuhkan (aktif)
Total kebutuhan
1
tenaga unit & SIM
Jumlah tenaga yang
1
ada
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN UMUM
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
TUGAS POKOK URAIAN TUGAS
VOLUME KERJA
SATUAN/
JUMLAH
MENIT
Mendistribusikan SK / surat-surat
5 10 50
Pengefile-an SK 5 30 150
Pembuatan SK 10 30 300
Membuat surat perjanjian kerja
30
dengan karyawan 1 30
Membuat surat perjanjian
kerjasama dengan pihak ke 3 0.1 90 9
Melaksanakan penyusunan
program 1 60 60
Membuat laporan 1 60 60
Pembuatan Peraturan 1 90 90
Menata arsip 2 5 10
Penataan perpustakaan 1 90 90
Melayani peminjaman buku 1 15 15
Evaluasi pelaksanaan unit kerja 1 60 60
Penyusunan laporan pelaksanaan
program 1 60 60
Total waktu yang dibutuhkan 984
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang dibutuhkan 2
Kanit 1
Total kebutuhan tenaga Unit TU 3
Jumlah tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 2
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
NO URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA SATUAN/M
JUMLAH
ENIT
1 Merekap cuti, ijin, sakit 5 10 50
2 Merekap lembur karyawan 5 10 50
Merekap berkas lamaran yang
3 3 10 30
masuk
Menyiapkan berkas/data calon
4 0.1 60 6
karyawan yang dipanggil tes
Menyiapkan soal tes tulis dan
5 instrument penilaian untuk tes 0.1 60 6
praktek dan wawancara
Mendata karyawan yang berstatus
6 karyawan masa percobaan untuk 1 30 30
proses kontrak
Mendata dan memproses
karyawan yang berstatus
7 1 30 30
karyawan kontrak untuk proses
karyawan tetap
Mengajukan kenaikan
8 pangkat/golongan, kenaikan 1 30 30
jabatan, mutasi/rotasi , demosi
Melengkapi, membuat dan
melaporkan data ketenagaan
9 1 30 30
karyawan dan dokter umum,
spesialis
Mengajukan realisasi seragam
10 0.1 30 3
karyawan
Mengatur pembagian seragam
11 0.1 30 3
karyawan
Melaporkan jumlah seragam yg
12 0.1 30 3
terealisasi
13 Menghitung gaji pegawai 0.2 60 12
14 Membuat jadwal dinas 2 30 60
Mengedarkan jadwal dinas ke unit
15 1 30 30
kerja
Mengefile daftar dinas & tukar
16 2 30 60
jaga
17 Menghitung indeks JM non medis 0.1 60 6
Merencanakan recruitment
18 0.1 60 6
pegawai
19 Melakukan evaluasi pegawai 0.1 90 9
20 Membuat laporan 1 60 60
Merencanakan pendidikan &
21 1 30 30
pelatihan pegawai
22 Merealisasikan program diklat 1 15 15
Mengurus administrasi diklat
23 1 30 30
(mendaftar)
24 Membuat SPPD 1 20 20
25 Memonitoring hasil pelatihan 1 30 30
Total waktu yang dibutuhkan 639
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
2
dibutuhkan
Jumlah tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 1
POLA KETENAGAAN PENDANAAN
WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
TUGAS
URAIAN TUGAS VOLUME
POKOK SATUAN/ME
KERJA JUMLAH
NIT
Laporan Cek laporan pendapatan 1 15 15
Cek laporan biaya 1 20 20
Cek laporan harian 1 30 30
cek laporan bulanan 0.1 60 6
cek setoran 1 30 30
Gaji Penggajian karyawan 0.1 850 85
Pembayaran Pembayaran honor dokter 0.1 840 84
pembayaran JM ruangan 0.1 840 84
Menghitung pajak 0.1 60 6
Menjawab disposisi direktur 2 30 60
Total waktu yang dibutuhkan 420
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
dibutuhkan 1
Jumlah tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN PENGELUARAN

WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA SATUAN/
JUMLAH
MENIT
Melaporkan semua pengeluaran
Laporan harian 1 60 60
kas dalam sehari
Melayani tagihan dari distributor
Tagihan obat 3 15 45
obat/alkes
Melayani cash bon untuk belanja
Cash bon 3 10 30
dari unit-unit yang membutuhkan
mengambil pendapatan kasir
Laporan kasir dalam sehari dan laporan RJ dan 2 30 60
RI
Menyiapkan uang dan slip setoran
setoran bank 2 30 60
ke bank jatim

Rekap buku kas Memasukkan semua transaksi


dalam 1 hari kedalam biku kas 2 10 20
manual
manual
Merekap dan menghitung fee
JM bidan 1 /bulan 3 hari 126
bidan perujuk
Mengarsip nota-nota yang sudah
Arsip 1 30 30
diperiksa Kasubbag dan Direktur
Total waktu yang dibutuhkan 431
Jam kerja 420
1
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 0
POLA KETENAGAAN VERIFIKASI

WAKTU YANG
RATA-RATA DIBUTUHKAN
TUGAS
URAIAN TUGAS VOLUME
POKOK
KERJA SATUAN
JUMLAH
/MENIT

Mengecek laporan
Laporan kasir 1 45 45
harian kasir

Kwitansi Mengecek pembayaran


Pembayaran kwitansi dengan yang 1 60 60
kasir ada di komputer

Mengecek laporan
Laporan harian 1 60 60
pengeluaran kas
Laporan Jasa Mengecek honor
1 30 30
medis paramedis
Cek rincian honor
1 20 20
dokter
Cek rincian honor
1 20 20
asisten
Cek laporan jasa
1 45 45
konsultasi dokter RSU
Cek laporan honor
0.1 60 6
dokter jaga
Cek laporan indeks
JM karyawan 1 15 15
karyawan
Cek laporan
pembagian JM 0.1 60 6
karyawan
Mengarsip bukti
Arsip laporan 1 15 15
pembayaran
Gaji Cek slip gaji 0.5 60 30
Cek amplop gaji 0.1 60 6
Cek laporan fee
1 30 30
perujuk
Update transaksi
0.1 30 3
kasir
Update transaksi
0.1 30 3
obat
Total waktu yang
394
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
1
dibutuhkan
Tenaga yang ada 1
Kekurangan tenaga 0
POLA KEBUTUHAN REKAM MEDIK
RERATA WAKTU YANG DIBUTUHKAN
NO TUGAS POKOK URAIAN TUGAS VOLUME
KERJA SATUAN /MENIT
Menerima pendaftaran
1.a TPPRJ pagi pasien 25 1
Menganjurkan pasien
untuk mengisi formulir
identitas sosial 25 2
Mengidentifikasi
pengisian formulir
identitas sosial 25 2
Mendaftarkan dengan
mengirim tujuan berobat 25 2
Mempersilahkan pasien
menunggu di ruang
tunggu poli 25 2
Menulis laporan harian
pendaftaran 25 5
Menerima pendaftaran
b TPPRJ sore pasien 20 1
Menganjurkan pasien
untuk mengisi formulir
identitas sosial 20 2
Mengidentifikasi
pengisian formulir
identitas sosial 20 2
Mendaftarkan dengan
mengirim tujuan berobat 20 2
Menulis laporan harian
pendaftaran 20 1
Menerima pendaftaran
Melakukan wawancara
c TPPRJ malam pasien 6 5
untuk memperoleh
informasi kebutuhan
pelayanan rawat jalan 6 5
Menganjurkan pasien
untuk mengisi formulir
identitas sosial 4 3
Mengidentifikasi
pengisian formulir
identitas sosial 6 2
Mendaftarkan dengan
mengirim tujuan berobat 6 3
Mempersilahkan pasien
menunggu di ruang
tunggu poli 6 1
Menulis laporan harian
pendaftaran 6 1
Menerima pendaftaran
2 TPPRI pasien 15 5
Melakukan wawancara
untuk memperoleh
informasi kebutuhan
pelayanan rawat jalan 15 5
Menganjurkan pasien
untuk mengisi formulir
identitas sosial 8 3
Mengidentifikasi
pengisian formulir
identitas sosial 15 2
Mendaftarkan dengan
mengirim tujuan berobat 15 3
Menulis laporan harian
pendaftaran
15 1
Menerangkan kamar
Layanan informasi
pasien dan tarifnya 5 10
Menerangkan informasi
praktek dokter 6 10
Melayani informasi
umum 5 5
Menerangkan tarif
operasi 2 5
Menerima telp dari luar
Layanan Tlp RS 75 5
menerima Aiphone dari
dalam RS 100 5
menyambungkan telp luar
RS 50 5
Menerima print out
Penyimpanan
treser dari unit 25 5
dokumen RM
registrasi
Menyiapkan outguide
dengan menyelipkan 15 2
treser
Mengeluarkan
dokumen RM sesuai
25 5
dengan nomor RM
yang diminta
Menyerahkan dokumen
RM ke unit yang 25 1
membutuhkan
Menerima dokumen
RM yang telah lengkap 25 1
dari URJ
Menerima dokumen
25 5
RM dari assembling
Mengelompokkan
dokumen RM sesuai
25 2
dengan sistem angka
langsung
Menerima & mengecek
Pengolahan Rekam
kelengkapan berkas 2 5
Medik
RM dari ruangan
Mencatat pada buku
2 5
penerimaan rawat inap
Mengkode berkas
rekam medik rawat 15 1
inap
Mengindek berkas
rekam medik rawat 1 60
inap
Mengambil &
mengembalikan laporan 25 1
harian rawat&inap
Mengambil
mengembalikan laporan 25 1
harian rawat
Mengecek &jalan
merekap
laporan harian rawat 15 1
inap
Mengecek & merekap
laporan harian rawat 25 1
jalan
Merekap laporan
1 60
bulanan rawat inap
Merekap laporan
1 60
bulanan rawat jalan
Menerima peminjaman
berkas RM rawat yang 25 1
akan dipinjam
Mencarikan berkas RM
rawat yang akan 10 10
dipinjam
Membuat &
mencarikan berkas RM
15 30
untuk pengisian resume
Mengelompokkan
medis
nomor RM berdasarkan 1 5
2 nomor terakhir
Menjajarkan berkas
RM sesuai dengan 1 5
terminal digit
Total waktu yang
dibutuhkan

Jam kerja
Jumlah tenaga yang
dibutuhkan (aktif)

Jumlah tenaga yang libur

kanit
Total kebutuhan tenaga
RM

Tenaga yang ada

Kekurangan tenaga
YANG DIBUTUHKAN
JUMLAH

25

50

50

50

50

125

20

40

40

40

20

30

30

12

12

18

75
75

24

30

45

15

50

60

25

10

375

500

250

125

30

125

25

25

125

50

10

10
15

60

25

25

15

25

60

60

25

100

450

3553

420

10

10

0
POLA KETENAGAAN REKAM MEDIS
RATA-RATA WAKTU YANG DIBUTUHKAN
TUGAS
URAIAN TUGAS VOLUME
POKOK SATUAN/MENIT JUMLAH
KERJA
Menerima print out
Penyimpanan
treser dari unit 25 5
dokumen RM
registrasi 125
Menyiapkan
outguide dengan 15 2
menyelipkan treser 30
Mengeluarkan
dokumen RM
sesuai dengan 25 5
nomor RM yang
diminta 125
Menyerahkan
dokumen RM ke
25 1
unit yang
membutuhkan 25
Menerima
dokumen RM yang
25 1
telah lengkap dari
URJ 25
Menerima
dokumen RM dari 25 5
assembling 125
Mengelompokkan
dokumen RM
sesuai dengan 25 2
sistem angka
langsung 50

Menerima &
Pengolahan mengecek
2 5
Rekam Medik kelengkapan berkas
RM dari ruangan
10
Mencatat pada
buku penerimaan 2 5
rawat inap 10
Mengkode berkas
rekam medik rawat 15 1
inap 15
Mengindek berkas
rekam medik rawat 1 60
inap 60
Mengambil &
mengembalikan
25 1
laporan harian
rawat inap 25
Mengambil &
mengembalikan
25 1
laporan harian
rawat jalan 25
Mengecek &
merekap laporan 15 1
harian rawat inap 15
Mengecek &
merekap laporan 25 1
harian rawat jalan 25
Merekap laporan
1 60
bulanan rawat inap 60
Merekap laporan
1 60
bulanan rawat jalan 60
Menerima
peminjaman berkas
25 1
RM rawat yang
akan dipinjam 25
Mencarikan berkas
RM rawat yang 10 10
akan dipinjam 100
Membuat &
mencarikan berkas
RM untuk 15 30
pengisian resume
medis 450
Mengelompokkan
nomor RM
1 5
berdasarkan 2
nomor terakhir 5

Menjajarkan berkas
RM sesuai dengan 1 5
terminal digit
5
Total 1395
Jam kerja 420
Jumlah tenaga 4
Jumlah tenaga
yang ada 2
Kekurangan
tenaga 2
3.321429
POLA KEBUTUHAN REKAM MEDIK
RATA-RATA WAKTU YANG
TUGAS DIBUTUHKAN
URAIAN TUGAS VOLUME
POKOK
KERJA SATUAN/MENIT JUMLAH

Penerimaan Menerima pendaftaran


30 5 150
pasien Poli pasien
Menulis di buku
pendaftaran dan kartu
traser bagi pasien lama dan
membuatkan folder rekam 30 20 600
medis bagi pasien baru ,
mempersilahkan pasien
Mengambil folder rekam
untuk menunggu
medis pasien ke ruang 30 20 600
filling dan memberi
tanggal periksa
Mengantar folder rekam
medis dan menyerahkan ke 30 20 600
poli yang dituju
Menghubungi/konfirmasi
ke perawat bahwa ada 30 20 600
pasien di poli

Penerimaan Menerima pendaftaran


20 5 100
pasien IGD pasien

Menghubungi/konfirmasi
ke perawat bahwa ada
pasien IGD yang harus 20 5 100
segera mendapat
penanganan

Memanggil pihak keluarga


untuk bisa
mendaftar/membawa alat 20 5 100
pendaftaran ke IGD apabila
pasien tidak didampingi
keluarga
Apabila pasien
melanjutkan rawat inap
petugas RM menghubungi
petugas IGD untuk 20 5 100
mendata pasien dan
penanggung jawab
perawatan
Menerima pendaftaran
Penerimaan
pasien dan menjelaskan
pasien rawat 15 5 75
fasilitas dan biaya rawat
inap
inap

Menanyakan dan meminta


surat rujukan atau asuransi 15 5 75
bila ada
Menulis di buku
pendaftaran dan kartu
traser bagi pasien lama dan
membuatkan folder rekam 15 5 75
medis bagi pasien baru,
mempersilahkan pasien
untuk menunggu

Menghubungi/konfirmasi
ke perawat bahwa ada 10 5 50
pasien rawat inap

Layanan Tlp Menerima telp dari luar RS 25 5 125

Menerima Aiphone dari


15 5 75
dalam RS

Menyambungkan telp luar


10 5 50
RS

Penyimpanan Menerima print out treser


25 5 125
dokumen RM dari unit registrasi

Menyiapkan outguide
25 2 50
dengan menyelipkan treser

Mengeluarkan dokumen
RM sesuai dengan nomor 25 5 125
RM yang diminta
Menyerahkan dokumen
RM ke unit yang 25 1 25
membutuhkan
Menerima dokumen RM
yang telah lengkap dari 25 1 25
URJ

Menerima dokumen RM
25 5 125
dari assembling
Mengelompokkan
dokumen RM sesuai
25 2 50
dengan sistem angka
langsung
Menerima & mengecek
Pengolahan
kelengkapan berkas RM 50 5 250
Rekam Medik
dari ruangan

Mencatat pada buku


15 10 150
penerimaan rawat inap

Mengkode berkas rekam


15 5 75
medik rawat inap

Mengindek berkas rekam


15 60 900
medik rawat inap
Mengambil &
mengembalikan laporan 15 5 75
harian rawat inap
Mengambil &
mengembalikan laporan 15 10 150
harian rawat jalan

Mengecek & merekap


15 1 15
laporan harian rawat inap

Mengecek & merekap


25 1 25
laporan harian rawat jalan

Merekap laporan bulanan


1 60 60
rawat inap

Merekap laporan bulanan


1 60 60
rawat jalan

Menerima peminjaman
berkas RM rawat yang 25 1 25
akan dipinjam

Mencarikan berkas RM
10 10 100
rawat yang akan dipinjam

Membuat & mencarikan


berkas RM untuk pengisian 15 30 450
resume medis
Mengelompokkan nomor
RM berdasarkan 2 nomor 1 5 5
terakhir
Menjajarkan berkas RM
sesuai dengan terminal 1 5 5
digit

Total waktu yang


6345
dibutuhkan

Jam kerja 420

Total kebutuhan tenaga


15
RM

Tenaga yang ada 13

Kekurangan tenaga 2
WAKTU YANG
RATA-RATA
TUGAS POKOK URAIAN TUGAS DIBUTUHKAN
VOLUME
KERJA SATUAN JUMLAH
Melayani sales dari distributor
dan medrep 0
Menerima dan mengecek
barang datang 1

Mengentri faktur ke komputer 1 0


Stok opname gudang farmasi
dan ruangan 2 0
Mendata obat yang mendekati
batas kadaluarsa 1 0
Mengentri mutasi obat &
alkes permintaan dari ruangan 2 0

Membuat laporan bulanan


1 0
Membuat laporan obat slow
moving & mendekati
kadaluarsa 1 0
Membantu mengurusi kartu
stok manual 1 0
Membantu mengambilkan
obat & alkes permintaan
ruangan 5 0
Membantu mengurusi &
menata barang datang 2 0

Mengurusi dan menata barang 2 0


Mengambilkan obat/alkes
permintaan ruangan 2 0
Mengatur kerapian penataan
ruangan 1 0

Mengarsip copy faktur 10 0


Mendistribusikan permintaan
obat & alkes ke ruangan 15 0
Total 0
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang ada 4
Kekurangan tenaga -4
RATA-
RATA WAKTU YANG
URAIAN TUGAS VOLUME DIBUTUHKAN
KERJA SATUAN JUMLAH

Melayani sales dari


5 15 75
distributor dan medrep

Menerima dan
5 25 125
mengecek barang datang

Mengentri faktur ke
10 5 50
komputer

Stok opname gudang


1 360 360
farmasi dan ruangan

Mendata obat yang


mendekati batas 2 15 30
kadaluarsa
Mengentri mutasi obat
& alkes permintaan dari 10 10 100
ruangan

Membuat laporan
1 120 120
bulanan

Membuat laporan obat


slow moving & 1 120 120
mendekati kadaluarsa

Membantu mengurusi
5 15 75
kartu stok manual
Membantu
mengambilkan obat &
10 20 200
alkes permintaan
ruangan
Membantu mengurusi &
5 120 600
menata barang datang

Mengatur kerapian
1 60 60
penataan ruangan

Mengarsip copy faktur 1 20 20

Mendistribusikan
permintaan obat & alkes 10 20 200
ke ruangan
Total waktu yang
2135
dibutuhkan
Jam kerja 420
Jumlah tenaga yang
dibutuhkan 5
Tenaga yang ada 4
Kekurangan tenaga 1