Anda di halaman 1dari 16

RENCANA STRATEGIS

(RENCANA KERJA JANGKA MENENGAH)


2018 – 2020

LSP SMK NEGERI 2 JAKARTA

Disyahkan oleh Disusun oleh


Dewan Pengarah Ketua LSP SMK N 2 Jakarta

Drs. Ismunanto, MM Drs. Deky Noviar, MM


BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Sesuai Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi 202 klausul 7.1.3 dinyatakan bahwa
setiap pendirian LSP harus membuat Visi, Misi, tujuan , Program kerja termasuk
Anggaran Belanja dan sasaran organisasi sehingga untuk mencapai tujuan itu harus
dibuatkan Rensana Strategis.
Rencana strategis atau Rencana Kerja Jangka Menengah merupakan perencanaan taktis
strategis LSP SMK Negeri 2 Jakarta untuk 3 ( tiga ) tahun ke depan, yang merupakan
pelaksanaan dari arah kebijakan dan strategi kebijakan, sekaligus menjadi acuan dalam
penyusunan rencana kegiatan-kegiatan LSP. Manajemen strategis adalah proses untuk
membantu organisasi dalam mengidentifikasi apa yang ingin dicapai sekolah, dan
bagaimana seharusnya mencapai hasil yang bernilai. Rencana Strategis adalah proses
mengembangkan dan mempertahankan kecocokan strategis antara tujuan dan
kemampuan organisasi dengan memperhatikan SWOT analisis.
Berdasarkan analisis SWOT pendirian LSP SMK Negeri 2 Jakarta maka kita dapat
membuat Rencana Strategis dan Kebijakan LSP SMK Negeri 2 Jakarta.

B. LANDASAN HUKUM
Landasan, Acuan dan Mandat adalah suatu ketentuan-ketentuan atau aturan-aturan
formal yang harus diikuti dan dipatuhi olehs suatu organisasi dan aturan internal dalam
organisasi LSP SMK Negeri 2 Jakarta adalah :
1. Peraturan BNSP Nomor : 1 / BNSP / III / 2014 Tentang Pedoman Penilaian
Kesesuaian – Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi
2. Peraturan BNSP Nomor : 2 / BNSP / III / 2014 Tentang Pedoman Pembentukan LSP
3. Peraturan BNSP Nomor : 3 / BNSP / III / 2014 Tentang Pedoman Ketentuan Umum
Lisensi Lembaga Sertifikasi Profesi
4. Peraturan BNSP Nomor : 4 / BNSP / VII / 2014 Tentang Pedoman
Pengembangandan Pemeliharaan skema
5. Peraturan BNSP Nomoor : 5/ BNSP/ VII/ 2014 Tentang Persyaratan umum TUK
6. Surat Keputusan Kepala SMK Negeri 2 Jakarta tanggal 17 April 2017 tentang
Pembentukan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) SMK Negeri 2 Jakarta

C. IDENTIFIKASI PELANGGAN DAN STAKE HOLDER


Pelanggan dan stakeholders adalah orang, kelompok, atau organisasi yang dapat
menuntut perhatian organisasi, sumber daya atau output atau segala sesuatu yang
dipengaruhi oleh output organisasi yang bersangkutan.
Stake holder utama LSP SMK Negeri 2 Jakarta antara lain :
Pelanggan : Siswa SMK Negeri 2 Jakarta dan sekolah
jejaringnya
Stakeholder/Pihak-pihakTerkait : Dinas Pendidikan Propinsi, Suku Dinas Pendidikan
Wilayah, dan Kemdikbud, Disnakertran, DU/DI
serta rekan sekolah dan masyarakat sekitar

BAB II
PROFIL LSP
1. Sejarah Singkat
LSP SMK Negeri 2 Jakarta dibentuk berdasar pada Surat Keputusan Kepala Sekolah
dengan Surat Keputusan Kepala SMK Negeri 2 Jakarta SK no. 002 tahun 2017
tanggal 17 April 2017 tentang Pembentukan Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak ( LSP-
P1) SMK Negeri 2 Jakarta
2. Profil Singkat Sekolah
a. Lembaga
- NamaLembaga : LSP SMK Negeri 2 Jakarta
- Alamat : Jl. Batu No. 3 Gambir Jakarta Pusat
- Telepon/Fax : 021-3846219
- Website : smkn2jkt.sch.id
- E-mail : smkn2jkt@smkn2jkt.sch.id

b. Bidang Manajemen
Manajemen LSP SMK Negeri 2 Jakarta mengacu pada regulasi dan prosedur yang
berlaku di BNSP.Dengan memperhatikan pedoman dan peraturan BNSP, juga
tetap memperhatikan kebutuhan dari stakeholder/pelanggan.
c. Bidang Sarana Prasarana dan TUK
Sarana dan prasarana dalam melaksanakan Uji Kompetensi menggunakan sarana
dan prasarana dari SMK Negeri 2 Jakarta setelah mendapat ijin dari Kepala SMK
Negeri 2 Jakarta
d. Skema Sertifikasi
Skema Sertifikasi berupa kualifikasi/ okupasi/klaster dengan mengacu pada
skema yang telah dibuat kementerian teknis bersama DU/DI dan Para Pemangku
kepentingan yang lain serta mendapatkan pengesahan dari BNSP.
e. Ruang Lingkup Skema :
1. Akuntansi
2. Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
3. Multimedia
4. Rekayasa Perangkat Lunak

B III
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A . VISI

Menjadi lembaga sertifikasi profesi yang menjamin kompetensi tenaga kerja yang
mampu bersaing, professional, berakhlak mulia dan berwawasan lingkungan.

B. MISI

1. LSP SMK Negeri 2 Jakarta menjamin menerapkan pedoman BNSP tahun 2014
dan ISO 17024
2. LSP SMK Negeri 2 Jakarta siap melaksanakan sertifikasi kompetensi secara
profesional dan mampu bersaing.
3. Memberikan pelayanan uji sertifikasi kompetensi yang mengutamakan mutu dan
kepuasan pelanggan .
4. Menjadi LSP yang menjamin ketidakperpihakan ,kejujuran, kedisiplinan dan
berwawasan lingkungan.
5. Menghasilkan tenaga kerja bersertifikat kompetensi yang profesional dan
berakhlak mulia.

C. TUJUAN :

1. Melaksanakan sistem manajemen mutu dalam pengelolaan LSP


2. Agar tamatan SMK Negeri 2 Jakarta yang kompeten mendapatkan sertifikat
kompetensi dari LSP
3. Dapat meningkatkan mutu layanan Uji Sertifikasi Kompetensi
4. Agar pelaksanaan Uji Sertifikasi Kompetensi profesional dan bermutu
5. Agar tamatan SMK yang tersertifikasi dapat terserap di dunia kerja atau dunia
industri

D. SASARAN:
1. Memelihara sertifikat lisensi dari BNSP
2. Menerbitkan sertifikat kompetensi 90% dari jumlah siswa
3. Menyerahkan sertifikat paling lambat 2 bulan setelah pelaksanaan uji sertifikasi
4. 60% dapat bekerja di DU/DI
5. Menambah asesor kompetensi 6 peserta per tahun

Bab IV
STRATEGIS DAN KEBIJAKAN

Dalam pencapaian sasaran mutu LSP SMK Negeri 2 Jakarta harus membuat setrategi dan
kebijakan yang tepat sasaran sehingga dapat meningkatkan tata kelola LSP yang lebih
berkualitas dan meningkatkan kinerja LSP SMK Negeri 2 Jakarta
Sesuai peraturan BNSP Nomor: 201 Klausul 10 tentang Sistem Manajemen Mutu LSP, maka
LSP harus meningkatkan pelayanan kepada peserta uji dan Stake Holder lainnya sehingga
diperlukan manajemen yang handal dan perencanaan setrategis yang efektif.
LSP SMK Negeri 2 Jakarta sebagai lembaga sertifikasi yang melayani sertifikasi peserta uji
khususnya siswa SMK Negeri 2 Jakarta benar-benar harus profesional dan terstandar.
A. Analisis SWOT
1. Analisis Kekuatan ( STRENGTHS)
 Jumlah calon peserta uji cukup banyak 156 Siswa
 Peserta uji sudah mendapatkan pembelajaran yang berbasis kopetensi
 Jumlah guru produktif ( Kejuruan ) mencukupi dan siap menjadi Asesor
 Sudah mempunyai assessor 9 orang
 Dukungan dari Kepala Sekolah untuk mendirikan LSP dengan surat
keputusan Nomor 002 tahun 2017
 Sudah terbentuk Struktur organisasi pelaksana dan dewan pengarah.
2. Analisis Kelemahan (WEAKNESSES)
 Banyaknya siswa yang kurang memahami pentingnya sertifikat kompetensi dan
tentang skema yang akan diujikan dalam uji sertifikasi kompetensi
 Asesor dan guru pemahaman tentang skema sertifikasi masih kurang
 Kompetensi asesor dan guru kompetensi membaca SKKNI masih kurang
 Asesor dalam penguasaan metode Asesmen masih kurang
 Ketidakberpihakan masih lemah masih ada rasa kasihan
 LSP masih kurang indipenden
 Pelatihan asesor lebih ditekankan pada pengisian Form
 Pemahaman Personil /pengurus dan pengarah masih rendah
 Ada yang belum membuat MUK dan belum menguji coba perangkat asessmen
( MMA,MPA dan MAK )
 Ada TUK yang belum terverifikasi dan belum sesuai dengan skema.
 Kurang konsisten dalam melaksanakan sistem manajemen mutu
3. Analisis Peluang( OPPORTUNITIES )
 Kebutuhan tenaga kerja yang kompeten dari DU/DI baik nasional maupun
internasional cukup banyak
 Kesempatan mendirikan LSP pihak pertama besar karena dibiayai Direktorat
PSMK
 Dukungan dari Dinas Pendidikan Propinsi
 Besarnya minat DU/DI untuk menggunakan tenaga kerja tamatan SMK.
4. Analisis Ancaman ( THREATS )
 Persaingan para pencari kerja
 Pemberlakuan MEA dan bersaing dengan tenaga kerja asing
 Apabila LSP tidak profesional , ada komplin dari pengguna tenaga kerja dan
melanggar aturan BNSP maka lisensinya akan dicabut.

B. Faktor Penentuan Keberhasilan


Keberhasilan dalam mencapai visi ,misi dan tujuan ditentukan oleh komitmen personil
pelaksana dan dewan pengarah dalam pelaksanaan progam dan strategi kebijakan LSP
SMK Negeri 2 Jakarta yang berorientasi kepada kompetensi peserta uji dan kebutuhan

C. Strategi Dan Kebijakan


Strategi adalah suatu pertimbangan dan pemikiran yang logis, analisis serta konseptual
hal-hal penting atau prioritas, baik dalam jangka panjang, pendek maupun mendesak,
yang dijadikan acuan untukmenetapkan langkah-langkah, tindakan dan cara-cara ataupun
kiat yang harus dilakukan secara terpadu untuk terlaksananya kegiatan operasional dan
penunjang dalam menghadapi tantangan dan masalah-masalah yang harus ditangani
dengan sebaik-baiknya sesua idengan tujuan ataupun sasaran-sasaran dan hasil (output)
yang harus dicapai serta kebijakan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Adapun strategi
yang kami buat berdasarkan analisis SWOT yang ada dan memuat Misi, Sasaran,
Strategi dan Kebijakan, Program kerja. Strategi diuraikan menjadi :
 Rencana Strategis (Rencana Kerja Jangka Menengah)3 tahunan ( 2018 – 2020 )
 Rencana Kerja tahun 2018

C1..RENCANA KERJA 2018 - 2020

Tahun
NO Misi Sasaran Srategi Kebijakan
2018 2019 2020
LSP SMK 1.1. Terlaksana  Meningkatkan  Perencanaan V V
Negeri 2 nya sistem SDM personil LSP pelatihan
Jakarta manajeme yang berkwalitas SDM , Dewan
menjamin n yang  Meningkatkan pengarah dan
menerapkan terstandar kepatuhan peserta asesor
PBNSP dan uji, asesor, personil  Peningkatan V V
tahun 2014 konsisten dan dewan kwalitas
1
pengarah dalam pelayanan
menjalankan SMM sesuai SOP
LSP SMK Negeri  Pengembanga V V
2 Jakarta n sasaran
 Improvemen mutu
sasaran mutu LSP

LSP SMK 2.1. Melak  Membuat SOP dan  Workshop V


Negeri 2 sanakan uji Instruksi kerja penyusunan
Jakarta siap sertifikasi sesuai yang SOP dan
melaksanaka kompetens dipersyaratkan Instruksi kerja
n sertifikasi i sesuai PBNSP 201  Workhop V
2. kompetensi SOP LSP  Membuat Formulir membuatan
secara SMK yang dibutuhkan Formulir yang
profesional Negeri 2 sesuai SOP masing dibutuhkan
dan mampu Jakarta masing dan uji coba
berdaya dokumen
saing
3. Memberikan 4.1.Pelayanan  Menetapkan alur  Pelatihan V
pelayanan Uji proses sertifikasi SDM unruk
Uji Sertifikasi SMK Negeri 2 menyusun
Sertifikasi Kompeten Jakarta
Kompetensi si untuk  Menyiapkan MUK dokumen
yang SMK dan perangkat MUTU,
bermutu Negeri 2 Asesmen Skema,
demi dan SMK  Menyiapkan TUK
dokumen
kepuasan Jejaring sesuai Skema
 Menyiapkan asesor pendukung V
pelanggan kerja,
kompetensi lainnya
sesuai
 Melaksanakan Uji  Penyiapan
SOP
Sertifikasi Profesi SKKNI dan
untuk SMK Negeri dokumen V
2 dan SMK PBNSP
Jejaring kerja  Workshop
 Pelaporan ke BNSP pembuatan
MUK dan
V
perangkat
asesmen
 Uji Coba SOP V
dan formulir-
formulirnya
 Uji coba V
perangkat
asesmen
 Validasi V V V
dokumen
Mutu LSP V V V
 Verifikasi
TUK sesuai
Skema V V V
 Pelatihan
asesor
kompetensi
 Pelaksanaan V V V
Audit internal
V V
dan kaji ulang
Manajemen
 Pengembanga
n ICT LSP
 Pelaporan
4 Menjadi 4.1. LSP  Menetapkan SOP  Pengembanga V
LSP yang yang ketidak berpihakan n SOP ketidak
menjamin indepen  Membuat surat berpihakan
pernyataan ketidak  Memberikan V
ketidakberpi den,
hakan, profesio berpihakan surat
kejujuran, nal  Membuat analisa pernyataan
kedisiplinan dalam resiko ketidak
dan sertifika independensi LSP berpihakan
berwawasan si dan persyaratan kepada dewan
lingkungan didukun personil LSP pengarah
g  Meningkatkan personil LSP
kepatuhan V
lingkung dan asesor
an yang terhadap PBNSP  Pengembanga
nyaman No. 01 tahun 2017 n analisa
dan tentang resiko
ramah pelaksanaan uji indipendensi
lingkung sertifikasi SMK LSP dan
an persyaratan V
personil
 Sosialisasi dan
pelaksanaan
PBNSP no. 01
tahun 2017
5 Menghasilk 5.1. Tamatan  Sertifikasi sesuai  Pengembanga V V V
an tenaga SMK skema yang n skema dan
kerja yang yang dibutuhkan validasi skema
bersertifikat bersertif DU/DI 1 tahun sekali
kompetensi ikat dan  Meningkatkan sesuai
dan berakhla pelayanan kebutuhan
berakhlak q mulia pemberian DU/DI V V V
mulia sertifikat tepat  Peningkatan
waktu pemberian
 Meningkatkan sertifikat atau
sikap profesional Skill Pasport
dan patuh pada V V
tepat waktu
etika profesi  Pengembanga
yang tercantum n etika profesi
di skema
sertifikasi
A. RENCANA KERJA TAHUNAN

PROGRAM KERJA DAN RENCANA ANGGARAN


LSP SMK NEGERI 2 JAKARTA
TAHUN 2018 - 2020

RENCANA
NO. PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN RENCANA BIAYA
PELAKSANAAN
Pembentukan 1.1. Sosialisasi LSP ke Tenaga Rp
1. Organisasi LSP Pendidik dan Tenaga 1. Daftar Hadir 2.100.000,00 April 2017
Kependidikan. 2. Materi Sosialisasi
3. Undangan Rapat
1.2. Menetapkan Komitmen Untuk Rp
Mendirikan LSP 1. Surat Keputusan Pimpinan 150.000,00 April 2017
2. Spanduk
3. Pernyataan Kesepakatan Pendirian
LSP
1.3. Penetapan Panitia Kerja Untuk Rp
Pembentukan LSP 1. Surat Keputusan Tim Kerja 1.500.000,00 April 2017
2. Notulen Hasil Rapat
3. Daftar Hadir
Rp
1.4. Penetapan Struktur Organisasi : 1. SK Penetapan Struktur Organisasi 1.500.000,00 April 2017
* Dewan Pengarah 2. Daftar Hadir Rapat
* Ketua LSP - Asosiasi Profesi
* Komite Skema - Instansi terkait
* Bagian Administrasi - Panitia TIM Kerja Sekolah
* Bagian Marketing
* Bagian Manajemen Mutu
* Bagian Teknis Sertifikasi
* Bagian Tempat Uji Kompetensi
Rp
1.5. Pembentukan TIM Komite Skema 1. SK TIM Komite Skema 840.000,00 April 2017
2. Membuat Skema Sertifikasi
Bidang Keahlian : Usaha Jasa
Pariwisata
dan Administrasi Perkantoran

Rencana
Pengembangan Rp
2. Sistem 2.1 Menetapkan komitmen managemen 1. Visi 500.000,00 April 2017
dan Dokumentasi
Sistem 2. Misi
Manajement LSP 3. Logo LSP
4. Komitmen Managemen
5. Tujuan LSP

Rp
2.2 Menyelenggarakan gap asesmen 1. Persyaratan dasar LSP 250.000,00 Mei 2017
2. Persyaratan Mangemen LSP
3. Sumber Daya LSP
2.3 Melaksanakan pengembangan Rp
sistem dan 1. Pembentukan TIM QMS LSP 2.500.000,00 Juni 2017
dokumentasi sistem manajemen
mutu LSP 2. Pelatihan Pendok LSP
3. Pengembangan Skema Sertifikasi
4. Dokumentasi System Manajemen
Mutu
LSP
5. Pra Validasi
1. Sudah tersedia 2 asesor Keahlian
Rencana Penerapan Pemasaran dan Asesor keahlian Dana Proyek
3. Sistem 3.1 Pelatihan Asesor Administrasi Perkantoran PSMK Desember 2017
Manajemen Mutu
LSP

3.2 Pelatihan karyawan untuk 1. Pelatihan penerapan dokumen Rp


penerapan system mutu di LSP 750.000,00 Desember 2017
Manajemen LSP
3.3 Uji coba penerapan dokumen mutu Pedoman Mutu, SOP, Instrumen
di operasional Kerja dan Rp - Desember 2017
LSP Formulir
Melaksanakan 4.1 Audit Internal Uji Coba penerapan
4. validasi sistim SMM LSP 1. Penetapan personil audit internal Rp - Januari 2018
manajemen mutu
LSP 4.2 Membuat tindakan perubahan 2. Jadwal audit internal Rp - Januari 2018
4.3 Melaksanakan permohonan
pengajuan lisesnsi 3. Pelaksanaan audit Internal Rp - Januari 2018
4. Membuat tindakan koreksi dan
kepada BNSP tindakan Rp - Januari 2018
4.4 Verifikasi TUK perbaikan jika ada ketidaksesuaian
5. Membuat permohonan lisensi LSP Rp
dan 1.000.000,00 Desember 2018
kelengkapannya
Pelaksanaan 5.1 Menyiapkan semua kelengkapan Rp
5. asesmen re asesmen yang akan di 1. Dokumen mutu LSP 1.000.000,00 Januari 2018
2. Rekaman - rekaman untuk kegiatan
dari BNSP Asesmen yang Rp - Desember 2018
5.2 Melaksanakan prosedur - prosedur
yang sudah dilaksanakan LSP Januari 2018
3. Rekaman - rekaman kinerja LSP
dibuat termasuk Rp - Desember 2018 -
5.3 Melaksanakan instruksi kerja dan formulir - formulir yang harus Januari 2018
pengisian diarsip
Rp
formulir - formulir sesuai pedoman 4. Sertifikasi lisensi oleh BNSP 4.000.000,00 Pebruari 2018
5.4 Menerima Asesor lisensi dari
BNSP (sertifikasi- 5. Lisensi dari BNSP Rp - Pebruari 2018
dari BNSP)
5.5 Menerima lisensi dari BNSP
Memelihara lisensi Rp
6. dari BNSP 6.1 Melaksanakan audit internal 1. SK audit internal 800.000,00 Maret 2018
6.2 Melaksanakan survailans 2. Jadwal audit internal
3. Bukti - bukti temuan dan tindakan –
6.3 Sertifikasi ulang tindakan
6.4 Kaji ulang manajemen perbaikan harus dipelihara
6.5 Pelaporan berkala 4. Laporan kaji ulang manajemen
Pengelolaan Proses 7.1 Membuat brosur tentang proses Rp
7. Sertifikasi sertifikasi 1. Brosur proses sertifikasi 1.000.000,00 Januari 2018
2. Persyaratan - persyaratan
7.2 Persyaratan peserta uji kompetensi peserta uji Rp - Januari 2018
kompetensi yang sudah diisi oleh
asesi
7.3 Melengkapi permohonan uji 3. Permohonan sertifikasi yang Rp
kompetensi sudah di 500.000,00 Pebruari 2018
verifikasi (setelah kaji ulang)

7.4 Kaji ulang permohonan sertifikasi 4. Jadwal ujian Rp - Pebruari 2018


7.5 Rencana uji yang dapat menjamin Rp
semua per- 5. Pelaksanaan sertifikasi 150.000,00
syaratan skema diverifikasi secara
obyektif (biaya / peserta uji)
7.6 Pengambilan keputusan sertifikasi 6. Hasil keputusan sertifikasi Rp - Maret 2018
7. Pengecekan batas waktu Sesuai Batas
7.7 Proses survailan terhadap asesi kadarluarsa Rp - Waktu
7.8 Pemeliharaan sertifikat sesuai sertifikat Sertifikat
skema sertifikasi
7.9 Membuat surat pernyataan 8. Survailan ke Asesi sesuai
penggunaan sertifikat kemampuan Rp -
oleh asesor
8.1 Membuat laporan berkala setiap 6
8. Pelaporan bulan tentang 1. Laporan rutin 6 bulanan Rp - Mei 2018
kinerja LSP SMK Negeri 2 Jakarta 2. Alporan setiap ada sertifikasi Rp - Mei 2018

Jakarta, 3 Mei 2018


Menyetujui.
Dewan Pengarah Ketua LSP SMK Negeri 2 Jakarta

Drs.Ismunanto,MM. Drs. Deky Noviar MM


BAB V
PENUTUP

Rencana Strategis LSP SMK Negeri 2 Jakarta merupakan panduan bagi LSP untuk
melaksanakan pelayanan sertifikasi kepada peserta uji dengan memperhatikan ha-hal sebagai
berikut :
a. Renstra LSP SMK Negeri 2 Jakarta ditujukan untuk menjabarkan visi, misi dan
setrategi LSP SMK Negeri 2 Jakarta yang pelaksanaannya disusun program dan
kegiatanannya sehingga menjadi LSP yang menghasilkan tenaga kerja yang kompeten
dan berahlaq mulia.
b. LSP SMK Negeri 2 Jakarta membuat Renstra selama 3 tahun (2017 – 2019) yang
merupakan persyaratan yang harus dipenuhi dalam mendirikan LSP.
c. LSP SMK Negeri 2 Jakarta sebagai tempat sertifikasi akan lebih efektif dan akan
memberikan kepuasan kepada siswa dan orang tua apabila dapat memberikan manfaat
untuk mencari pekerjaan.

Anda mungkin juga menyukai