PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan 17 Agustus Nomor: 69 Telepon : 865559,862701,Fax. 860420
http://www.sulut.go.id E – Mail. sekda@sulut.go.id
M A N A D O 95119

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN JASA LAINNYA

SKPD : BIRO INFRASTRUKTUR DAN PENGADAAN

BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH
PROVINSI SULAWESI UTARA

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN : JEARY CH. KUMENDONG,ST

NAMA PEKERJAAN : JASA CLEANING SERVICE KANTOR

GUBERNUR

TAHUN ANGGARAN 2017

1
 KERANGKA ACUAN KERJA
PEKERJAAN JASA CLEANING SERVICE KANTOR GUBERNUR

1. LATAR BELAKANG

Kantor Gubernur Sulawesi Utara merupakan pusat administrasi pemerintahan di

Provinsi Sulawesi Utara yang menyelenggarakan pelayanan public dan banyak
dikunjungi tamu baik dalam maupun luar negeri, sehingga harus terjaga tingkat
kebersihannya.
Dengan demikian perlu ditata dengan baik manajemen pengelolaan kebersihan di
Lingkungan Kantor Gubernur Sulawesi Utara.

2. TUJUAN
Tujuan pelaksanaan lelang ini adalah untuk mendapatkan perusahaan yang mampu
melaksanakan jasa kebersihan di lingkungan kantor gubernur, kompleks gubernuran
bumi beringin, dan VIP Bandara.

3. LINGKUP PEKERJAAN DAN LOKASI PEKERJAAN

a. Lingkup pekerjaan adalah :
1) Kebersihan dalam gedung
- Pembersihan Lantai (Ruangan,Koridour,Salasar, Balkon)
- KM/WC,
- Plafond,
- Kaca, Pintu dan Jendela);
2) Kebersihan Luar Gedung
- Kebersihan halaman dan taman;
3) Pembuangan sampah di TPA
dengan uraian dan persyaratan sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam
metode kerja.

b. Lokasi pekerjaan
Lokasi pekerjaan meliputi Kantor Gubernur Sulawesi Utara, Gedung Graha dan
VIP Bandara Sam Ratulangi.

4. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan selama 10 (sepuluh) bulan,
terhitung sejak Surat Perintah Melaksanakan Pekerjaan (SPMK).

5. PEMBIAYAAN
Pagu Anggaran untuk kegiatan tersebut sesuai dengan DPA Biro Infrastruktur dan
Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Utara Tahun 2017
adalah sebesar: Rp. 3.750.000.000,- (Tiga miliyar tujuh ratus lima puluh juta
rupiah).

6. TENAGA YANG DIPERLUKAN

- Tenaga cleaning service yang akan digunakan harus melampirkan KTP
- 1 orang Tenaga Pengawas minimal berpendidikan D3 Kesehatan Lingkungan
dengan pengalaman 2 tahun dibidangnya

7. PERALATAN KERJA YANG DIGUNAKAN

Peralatan kerja minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan Jasa
Cleaning Service, adalah sebagai berikut :

2
 - Mobil Dump Truck 1 Unit
- Vacum cleaner dry & Wet 2 Buah
- Polisher Machine 1 Buah
- High Pressure Cleaner 1 Buah
- Carpet Blower 1 Buah
- Lobby Duster 5 Buah
- Mop 10 Buah
- Floor Brush 1 Buah
- Dust Bin 4 Buah
- Tangga lipat 1 Buah
- Scafolding 30 Buah
- Plastic carrier 5 Buah
- Mesin potong rumput 6 Buah
- Gerobak sampah 6 Buah
- Gunting Rumput 5 Buah
- Slang setara Maspion dia 3/4" 200 meter

6. SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN

A. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan
1) Persiapan
Pada tahap persiapan, Penyedia Jasa wajib melakukan koordinasi
dengan pihak Kuasa Pengguna Anggaran/PPK untuk mengetahui :
a) Lokasi Pekerjaan
b) Ketentuan-ketentuan yang terkait dengan K-3 dan Jaminan Tenaga Kerja
c) Hal-hal teknis yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan.

2) Pelaksanaan
Dalam melaksanakan pekerjaan dimaksud, Penyedia Jasa harus :
i. Melaksanakan semua kewajiban dalam kontrak perjanjian.
ii. Menyediakan bahan-bahan dan peralatan kebersihan yang
iii. Menempatkan tenaga kebersihan sesuai dengan kebutuhan luas
dan volume lingkungan.
iv. Menugaskan tenaga pengawas (mandor) untuk mengecek setiap hari
hasil kegiatan cleaning service.

3) Penyerahan Pekerjaan
a) Dalam penyerahan pekerjaan dilakukan pemeriksaan oleh Tim
Pemeriksa/Penerima hasil Pekerjaan yang ditunjuk oleh Pejabat
Pembuat Komitmen dan hasil pemeriksaan akan dituangkan dalam Berita
Acara Pemeriksaan/Penerimaan Hasil Pekerjaan.
b) Pemeriksa berhak untuk menolak hasil pekerjaan apabila tidak
memenuhi persyaratan teknis yang ditentukan dan Penyedia Jasa wajib
untuk memperbaiki hasil pekerjaan sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan.

B. Uraian Pekerjaan
1) Pembersihan dalam Gedung/Kantor
a. Pembersihan Lantai Ruangan Kerja, Koridor, dan Salasar
- Menyapu dan mengepel lantai dalam gedung dengan bahan anti
kuman setiap hari;
- Membersihkan perabotan kantor seperti meja kerja, kursi kerja,
- filling cabinet, dari debu dan kotoran lain setiap hari;
- mengambil sampah-sampah kerja yang tidak terpakai;
- Menyemprotkan parfum ruangan.

3
 - Membersihkan karpet, sofa, dll dengan vaccum cleaner
- Menata bunga hidup (bunga indoor) yang ada di lobi dan gang.
- Membuang sampah ke tempat penampungan.

b. Pembersihan WC/KM :
- membersihkan lantai, dinding, kloset, urinoir dengan bahan
pembersih
- menjaga agar lantai tetap dalam keadaan kering
- penyediaan sabun cair setiap hari
- membersihkan plafon WC/KM
- membersihkan meja wastafel
- membersihkan asesoris lain dalam WC/KM.
- Membuang sampah ke tempat penampungan.
- Kebersihan dilaksanakan setiap hari kerja.

c. Pembersihan Plafond
- Pembersihan plafon dari sarang laba-laba.
- Dilaksanakan setiap 1 minggu sekali
d. Pembersihan Kaca/Jendela/Pintu
- Pembersihkan pintu / jendela kaca dan ventilasi dari debu / kotoran
yang melekat
- Dilaksanakan setiap 1 minggu sekali

2) Pembersihan Luar Gedung/Kantor

a. Halaman
- menyapu halaman dan taman dari sampah kertas, daun dan
kotoran setiap hari
- Membersihkan selokan/parit di Lingkup Gedung/kantor
b. Rumput dan Taman
- Pemotongan rumput di halaman yang dilakukan satu bulan dua kali
atau lebih jika rumput sudah tebal.
- Membersihkan rumput liar yang merambat di pagar/pot
- Menata dan merawat tanaman hias bunga/taman dengan cara
menyiram tanaman setiap hari
- memotong, memangkas daun-daun yang sudah menguning atau layu
dan mengatur tumbuhan agar rindang dan teratur
- memberi pupuk tanaman secara periodik
- Rumput diupayakan dalam keadaan hijau dan harus dipotong setiap
satu bulan (menyesuaikan dengan panjang rumput )
- Menebang ranting pohon yang membahayakan kendaraan atau
orang, dan pohon yang tumbang dalam kompleks harus dibersihkan
- Merapihkan rumput agar kelihatan rapih dan indah.
3) Pembuangan Sampah
- Penyedia melakukan pembuangan sampah dari tempat penampungan di
lokasi kantor/Gedung ke tempat pembuangan Akhir (TPA) sampah Kota
Manado.

C. Waktu dan Operasional Kerja :

1. Pekerjaan dilaksanakan satu jam sebelum jam kerja kantor antara lain :
a. Mengumpul sampah di keranjang untuk dibuang ke tempat
penampungan sampah yang telah ditentukan.
b. Pembersihan meja dan kursi pegawai yang akan ditempati.
c. Menyapu dan mengepel lantai.
d. Pembersihan toilet.
e. Pemberian Sabun, tissue di tempat yang disediakan
f. Pemberian pengharum ruangan.
g. Pembersihan daun pintu.

4
 2. Pekerjaan Pembersihan Plafon dan Jendela/pintu
Jika Pelaksanaan pekerjaan pembersihan di jam kantor tidak
memungkinan untuk dikerjakan, maka pelaksanaan dapat dilakukan pada
hari sabtu atau hari libur agar kebersihan tetap terjaga.
3. Pekerjaan selama jam kerja kantor :
Selama jam kerja kantor, wajib menggunakan seragam petugas
kebersihan dan selalu siap di tempat penugasan, agar tetap terjaga
kebersihannya terutama di toilet, lobby kantor dan koridor.
4. Pekerjaan yang harus dilaksanakan kantor berakhir adalah:
a. Mengumpulkan sampah ke keranjang sampah
b. Membersihkan meja dan kursi.
c. Menyapu dan mengepel lantai.
d. Membersihkan toilet.

5. Kebersihan toilet wajib dijaga selama jam kerja ASN di Kantor Gubernur,
sedangkan untuk kebersihan Gedung Graha dan Gedung VVIP Bandara
Sam Ratulangi Jika terdapat kegiatan/acara dengan menempatkan
petugas kebersihan sesuai kebutuhan.

6. Penyedia Wajib menempatkan petugas pengawas yang akan

bertanggungjawab dan mengontrol kebersihan di setiap lantai gedung
Kantor Gubernur selama jam kerja ASN dan demikian pula di setiap
kegiatan/acara penting di Gedung Graha dan VVIP Bandara Sam
Ratulangi.

D. Laporan Kemajuan Pekerjaan

a. Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia jasa meliputi:
1) Laporan harian;
2) Laporan mingguan; dan
3) Laporan bulanan.
b. Isi laporan :
1) Isi laporan harian terdiri dari absensi harian, penggunaan
bahan/material serta peralatan yang digunakan dan kendala dan pemecahan
masalah yang dilakukan.
2) Isi laporan mingguan dan bulanan terdiri dari kemajuan pekerjaan yang
telah dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang
digunakan dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan dan dilampiri
dengan absensi harian

Demikian Kerangka Acuan ini dibuat untuk dipedomani dan dilaksanakan dengan
sebenar-benarnya. Hal-hal lain yang belum termuat dalam Kerangka Acuan Kerja ini
akan diatur selanjutnya.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

JEARY CH. KUMENDONG,ST

PENATA TINGKAT I
NIP. 19700103 200312 1 005