Anda di halaman 1dari 27

AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

TUGAS KEGIATAN PASCA PELATIHAN

ANALISA KONDISI ORGANISASI

RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI

PERMATA PAPUA

SEKOLAH TINGGI TEKNIK PLN JAKARTA

PERIODE KEPENGURUSAN 2016-2017

Disusun Oleh :

REKHA AYU ANGGRAENI

NIM. 201531258

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

LEMBAR PENGESAHAN

ANALISA KONDISI ORGANISASI


RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI
PERMATA PAPUA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK PLN JAKARTA
2016/2017

Diajukan Untuk Melaksanakan Kegiatan Pasca Pelatihan


Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
Sekolah Tinggi Teknik PLN
Jakarta

Jakarta, 04 September 2017

Oleh :
Rekha Ayu Anggraeni
(2015-31-258)

Disetujui Oleh,,

Ketua Permata Papua Pembimbing

Son Mestizo W Paath Meilly Sumarni


NIM. 2014-11-250 NIM. 2014-31-000

Menyetujui,

Presiden Mahasiswa Menteri PSDM & Kaderisasi


BEM KBM STT-PLN BEM KBM STT-PLN

Ilham Nur Ahadi Firman Giri Febrianto


NIM. 2013-11-172 NIM. 2014-31-291

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesainya tugas yang berjudul " Analisa
Kondisi Organisasi dan Rencana Pengembangan Organisasi Persatuan Mahasiswa Tanah Papua
Sekolah Tinggi Teknik – PLN Jakarta Periose Kepengurusan 2016/2017 dengan lancar.

Dalam penulisan AKO-RPO ini penulis mendapat bantuan serta dorongan dari berbagai pihak,
untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan dan melengkapi penulisan tugas ini sehingga pada akhirnya
dapat terselesaikan dengan baik. Ucapan terimakasih tersebut penulisan berikan kepada:

1) Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis diberikan kelancaran selama
penulisan AKO-RPO ini.
2) Orang tua penulis, yang selalu memberikan dukungan dan doa selama penulisan AKO-RPO
ini.
3) Meilly Sumarni sebagai pembimbing yang telah memberikan contoh, arahan, serta masukan
kepada penulis sehingga penyusunan tugasnya dapat terselesaikan dengan baik.
4) Serta teman-teman yang selalu memberikan masukan dan dorongan kepada penulis agar
dapat menyelesaikan tugas ini.

Semoga AKO-RPO pasca LKMM TM ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan
penulis pada khususnya. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari
sempurna, untuk itu penulis menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan
kearah kesempurnaan. Akhir kata, penulis sampaikan terima kasih.

Jakarta, 04 September 2017

Tim Penyusun,

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................. 2
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………. 3
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………… 4
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………… 5
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………. 5
1.2 Perumusan Masalah Awal……………………………………………… 6
1.3 Tujuan…………………………………………………………………... 7
1.4 Manfaat…………………………………………………………………. 7
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI…………………………………………………… 8
2.1 Sejarah Singkat Organisasi……………………………………………… 8
2.2 Visi dan Misi……………………………………………………………. 9
2.3 Struktur Organisasi……………………………………………………… 10
BAB III GAMBARAN UMUM ORGANISASI……………………………………….. 11
3.1 Factor Internal…………………………………………………………... 11
3.1.1 Kekuatan Organisasi……………………………………………. 11
3.1.2 Kelemahan Organisasi………………………………………….. 11
3.2 Faktor Eksternal………………………………………………………… 12
3.2.1 Peluang Organisasi……………………………………………… 12
3.2.2 Ancaman Organisasi……………………………………………. 12
3.3 Survey Sample Analisa Organisasi……………………………………... 13
3.4 Factor Pendukung Organisasi…………………………………………… 15
3.5 Faktor Penghambat Organisasi………………………………………….. 16
BAB IV RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI…………………………….. 17
4.1 Arah Pengembangan Organisasi………………………………………… 17
4.2 Perumusan Strategi Pengembangan Organisasi…………………………. 18
4.3 Perumusan Strategi Pengembangan Bidang……………………………... 19
4.4 Perumusan Strategi Pengembangan Teknis……………………………… 21
BAB V KESIMPULAN………………………………………………………………….. 24
5.1 Kesimpulan……………………………………………………………….. 24
5.2 Saran……………………………………………………………………… 26
BIODATA PENYUSUN..................................................................................................... 27

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Organisasi adalah tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,

bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan

terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-parasarana, data, dan lain

sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan

organisasi.

Himpunan merupakan organiasasi yang dinamis karena pada dasarnya setiap

tahun pengurusnya selalu beregenerasi oleh karena itu dibutuhkan evaluasi berkala

terhadap tiap kepengurusan tersebut agar tidak terjadi kesalahan yang sama pada

setiap kepengurusan.

Evaluasi baik secara internal maupun eksternal harus dilakukan oleh

himpunan Persatuan Mahasiswa Tanah Papua agar dapat mengakomodir segala

bentuk aspirasi dari seluruh stakeholders.

Persatuan Mahasiswa Tanah Papua, disingkat dengan sebutan PERMATA

PAPUA merupakan sebuah wadah atau organisasi mahasiswa yang begerak bidang

diskusi mahasiswa, forum silaturrahmi dan pengabdian masyarakat, mengingat

mahasiswa yang menempuh pendidikan tinggi di STT-PLN Jakarta yang berasal dari

daerah Papua.

Analisa Kondisi Organisasi dan Rencana Pengembangan Organisasi ini

dilakukan untuk mengetahui letak kuadran kondisi Himpunan sehingga akan

diketahui langkah-langkah yang lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

dinamis dan sesuai dengan kebutuhan peradaban masa kini. Langkah awal dalam

AKO-RPO ini adalah dengan mengevaluasi organisasi yang sesuai dengan keadaan

actual. Setelah itu dilakukan RPO (Rencana Pengembangan Organisasi) dengan

mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan tindak lanjut pengembangan

organisasi sehingga tercapai tujuan dari organisasi tersebut.

1.2 PERUMUSAN MASALAH AWAL

Masalah yang terjadi dalam organisasi Himpunan Permata Papua STT-PLN

dalam menentukan berada di posisi mana Permata Papua STT-PLN saat ini, tetapi

sebelum mengetahui perihal tersebut dibutuhkannya perumusan awal sebuah

masalah yang pada akhirnya nanti dapat menentukan arah pengembangan

kedepannya, yaitu antara lain :

a. Bagaimanakah kondisi organisasi himpunan PERMATA PAPUA pada

kepengurusan 2016-2017?

b. Mengapa kepengurusan PERMATA PAPUA periode 2015/2016 tidak

melaksanakan program kerja yang memperkenalkan kampus STT-PLN di

daerah Papua ?

c. Apa penyebab anggota yang kurang tanggung jawab kepada himpunan? Apa

tindakan yang dapat dilakukan kepala department terhadap anggota ?

d. Bagaimanakah langkah-langkah strategis yang harus dilakukan untuk

mengembangkan kinerja pengurus dalam pembagian ranah tanggung jawab

agar seimbang untuk setiap pengurus ?

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

e. Apa yang menyebabkan besarnya campur tangan Alumni terhadap

kepengurusan? Berapa besar hal tersebut terjadi pada PERMATA PAPUA ?

1.3 TUJUAN

Kegiatan untuk mengetahui kondisi riil sebuah organisasi dari aspek eksternal

dan aspek internal serta memberikan acuan dalam pengembangan masa depan

organisasi kedepannya, sehingga dapat dijadikan pedoman dalam penentuan

strategi untuk pencapaian tujuan dari Himpunan Daerah sebenarnya, yang nantinya

dapat digunakan sebagai rekomendasi dan referensi untuk kepengurusan

PERMATA PAPUA selanjutnya.

1.4 MANFAAT

1. Untuk mengetahui berbagai faktor yang mempengaruhi kinerja dari pengurus

himpunan baik dari faktor internal maupun faktor Eksternal.

2. Dapat dijadikan dasar dan acuan untuk melakukan rencana pengembangan

Himpunan Daerah Permata Papua khususnya untuk kepengurusan

selanjutnya.

3. Merumuskan tujuan Himpunan Daerah yang lebih khusus, terperinci dan

mudah dipahami.

4. Meminimalisir kinerja Pengurus yang tidak efisien

5. Membantu merumuskan visi misi Himpunan Daerah Permata Papua yang

dapat memberikan pencitraan positif baik untuk Himpunan sendiri maupun

STT-PLN Jakarta.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

Dalam bab ini dijelaskan gambaran umum mengenai tugas AKO-RPO yang dibuat

meliputi sejarah singkat organisasi, visi dan misi organisasi dan penjabaran struktur

organisasi yang meliputi wilayah kerja dari struktur kepengurusan organisasi.

2.1 SEJARAH SINGKAT ORGANISASI

“ Izakod Bekai Izakod Kai “ demikian pepatah Papua yang bermakna

pentingnya satu hati satu tujuan yang merupakan ciri khas dari bangsa Indonesia

pada umumnya dan daerah kami khususnya (Papua), seperti pesan semangat

persatuan yang tersirat dari pepatah diatas maka memotivasi kami seluruh

mahasiswa/i bersatu dan membentuk satu himpunan, dalam satu tujuan mulia

mengangkat dan menjaga nama baik STT-PLN.

PERMATA PAPUA didirikan secara resmi pada tanggal 18 Mei 2011 di kampus STT-

PLN Jakarta. Kepanjangan dari PERMATA PAPUA ialah Persatuan Mahasiswa

Tanah Papua.

Kami menyadari bahwa jumlah mahasiswa/I STT-PLN yang berasal dari Papua tidak

sedikit dan setiap tahun akan semakin bertambah banyak. Sehingga penting bagi

kami adanya wadah untuk menyalurkan aspirasi, menyatukan visi dan misi sekaligus

menumbuhkembangkan tali silaturahim diantara kami sehingga dicetuskan

PERMATA PAPUA dengan semangat independensi dan idealis mahasiswa.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

Keberadaan himpunan ini sangat sentral sebagai wadah dan pengembangan

ilmu-ilmu pendidikan yang telah ditempuh guna diaplikasikan seluas mungkin dalam

perbangunan daerah. Atas dasar inilah terinspirasi satu pemikiran kolektif untuk

membentuk satu wadah himpunan mahasiswa di STT-PLN.

Lambang Permata Papua dapata di lihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Lamabang Permata Papua STT-PLN Jakarta

Lambang PERMATA PAPUA memiliki arti:

1. Tulisan PERMATA PAPUA merupakan nama dari himpunan ini, yang merupakan
singkatan dari Persatuan Mahasiswa Tanah Papua.
2. Lambang STT-PLN melambangkan dari SEKOLAH TINGGI TEKNIK PLN Jakarta
yang memiliki arti bahwa PERMATA PAPUA ini bernaung di bawah STT-PLN
Jakarta.
3. Gambar peta Papua melambangkan PERMATA PAPUA berasal dari Papua
4. Gambar dua burung cenderawasih melambangkan PERMATA PAPUA memiliki
ketulusan, Keikhlasan dan Solidarity yang kuat.
5. Gambar tifa melambangkan PERMATA PAPUA selalu menyuarakan kebenaran.
6. Warna biru pada peta papua melambangkan persatuan yang kuat diantara anggotanya.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

7. Warna kuning melambangkan PERMATA PAPUA dapat berkembang dari waktu ke


waktu.
8. Warna bintang merah melambangkan bahwa PERMATA PAPUA tidak dapat
terpecah belah.
9. Warna hijau melambangkan bahwa PERMATA PAPUA memiliki sikap toleran
kepada sesama yang sangat kuat.
10. Tulisan “Izakod Bekai Izakod Kai” memiliki arti PERMATA PAPUA memiliki satu
hati dan satu tujuan.

2.2 VISI DAN MISI

1. VISI

Saling memotivasi dan bekerja sama untuk meningkatkan disiplin dan ilmu

pengetahuan mahasiswa yang berasal dari Papua pada khususnya dan

mahasiswa STT-PLN pada umumnya dalam rangka meningkatkan sumber

daya manusia.

2. MISI

a. Menjaga dan mengangkat nama baik STT-PLN.

b. Membentuk suatu himpunan mahasiswa yang aktif dan produktif

mengembangkan serta memanfaatkan disiplin ilmu yang dimiliki.

c. Membentuk suatu wadah untuk menampung seluruh aspirasi mahasiswa/i.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

2.3 STRUKTUR ORGANISASI

KETUA

WAKIL KETUA

BENDAHARA 1 SEKRETARIS 1

BENDAHARA 2 SEKRETARIS 2

DALAM KOMINFO SENI BUDAYA


NEGERI

PENDIDIKAN LUAR NEGERI OLAHRAGA KEWIRAUSAHAAN

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BAB III

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

3.1 FAKTOR INTERNAL

3.1.1 KEKUATAN ORGANISASI

1. Pengurus memiliki komitmen yang tinggi

2. Pengurus Himpunan Daerah PERMATA PAPUA memiliki loyalitas yang

tinggi terhadap Himpunan

3. Program Kerja Himpunan Daerah PERMATA PAPUA relatif terlaksana

dengan baik dan sesuai kebutuhan walaupun dalam kondisi

kepengurusan yang singkat

4. Sekretariatan dan Kebendaharaan sudah dimanfaatkan dengan optimal

5. Rasa kekeluargaan tinggi yang terjalin pada kepengurusan

3.1.2 KELEMAHAN ORGANISASI

1. Pengurus PERMATA PAPUA kurang mengetahui visi misi PERMATA

PAPUA.

2. Pengurus Himpunan relatif kurang saling mengenal pengurus yang

berada pada department yang berbeda

3. Program kerja dilaksanakan tidak tepat sesuai timeline dan TUK

4. Pengurus Himpunan kurang mengerti tentang proses administrasi (surat

menyurat, proposal, LPJ dan pengajuan dana) pada PEMATA PAPUA

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

5. Alur komunikasi antar pengurus dalam departemen maupun diluar

departemen belum berjalan dengan baik

6. Program kerja pada AD/ART berupa sosialisasi kampus di Pulau Papua

belum pernah terlaksanakan hingga kepengurusan tahun 2016/2017.

7. Belum memiliki sekret untuk tempat berdiskusi mengenai permasalahan

himpunan.

3.2 FAKTOR EKSTERNAL

3.2.1 PELUANG ORGANISASI

1. Tingginya intensitas komunikasi dan publikasi terhadap alumni

2. Hubungan dan koordinasi Pengurus dengan birokrasi cukup baik

3. PERMATA PAPUA memiliki database alumni

4. Dosen Pembina mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan

PERMATA PAPUA.

3.2.2 ANCAMAN ORGANISASI

1. Deviasi pengalaman masa lalu

2. Pressing dan pemantauan yang kurang efektif dari pihak alumni yang

memberatkan kinerja Pengurus

3. Koordinasi dan sharing PERMATA PAPUA setiap pelaksanaan proker

terhadap pembimbing maupun kampus di rasa kurang

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

3.3 SURVEY SAMPLE ANALISA ORGANISASI

Pada Analisis Kondisi Organisasi ini dilakukan dengan 2 metode yang saling

berhubungan antara Metode Studi kasus dan Metode Partisipasi.

Metode Studi Kasus adalah metode yang memanfaatkan berbagai literatur

dan kasus untuk mendapatkan suatu data. Metode ini hanya memerlukan

pendekatan dengan narasumber untuk mendapatkan banyak data. Namun peneliti

harus memiliki kemampuan untuk mencari orang yang benar-benar mengetahui akan

permasalahan yang memang sesuai dengan topik yang akan dibahas.

Metode Pertisipasi adalah metode yang digunakan untuk melakukan suatu

penelitian secara mendalam terhadap suatu kelompok tertentu. Agar mendapatkan

data dengan metode ini, Peneliti harus berpartisipasi dalam kehidupan masyarakat /

kelompok yang diamati.

Dengan menggunakan metode diatas, penulis memperoleh data kesimpulan

dari permasalahan awal bahwa :

1. Kepengurusan PERMATA PAPUA terlambat akibat salah satu program

kerja yaitu Family Gathering yang terlambat pada pendanaan periode

selain itu Family Gathering ini merupakan suatu waktu dimana semua

elemen PERMATA PAPUA akan hadir. Start awal himpunan terlambat

dan memang benar menyebabkan program selanjutnya berpengaruh

dan sebaiknya kepengurusan terbentuk pada range waktu bulan Mei –

Juni, mengenai recruitment staff pada pengurus himpunan dilakukan

pemilihan pada kepala department beserta staf-stafnya namun staf

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

departemen dipilih oleh kepala departemen sedangkan kepala

departemen dipilih oleh ketua dan wakil ketua namun tetap dengan cara

musyawarah karena PERMATA PAPUA merupakan himpunan yang

berasaskan kekeluargaan dan bekerja secara ikhlas. Tidak dapat

dipungkiri bahwa orang-orang yang bekerja di PERMATA PAPUA

karena ia peduli akan keluarga mereka dan bekerja secara ikhlas.

2. Himpunan belum memprogramkan untuk sosialiasi kampus di daerah

Papua karena alasan belum adanya perencanaan menjalankan

program kerja tersebut selama kepengurusan kemarin hal tersebut

didukung dengan kurangnya SDM serta kurangnya koordinasi kerja

sama antara pengurus-alumni-pembina.

3. Karena pengurus himpunan yang begitu banyak maka sulit bagi kepala

department untuk menghandle anggotanya karena banyaknya

pemikiran dalam suatu lingkaran bidang, agar setiap anggota ingin

bergerak aktif kepala department mensiasati dengan berbagai hal

seperti memberikan tanggung jawab yang serata kepada anggotanya

agar anggota dapat berfikir untuk PERMATA PAPUA.

4. PERMATA PAPUA selama ini dalam melaksanakan program kerja

dilakukan oleh per angkatan dan tidak menyeluruh kepada semua

angkatan (seluruh anggota pengurus PERMATA PAPUA), sehingga

ranah tanggung jawab terhadap suatu program kerja diberatkan hanya

kepada satu angkatan saja. Namun kepengurusan tahun ini mulai

bergerak untuk menghilangkan budaya tersebut dan semua angkatan

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

begerak (mahasiswa aktif himpunan) untuk melaksanakan program

kerja untuk periode ini. Tidak dapat dipungkiri anggota PERMATA

PAPUA yang menjadi pengurus memang terlalu banyak (Angkatan

2014-2015) dan kedua angkatan tersebut wajib untuk menjadi pengurus

dalam kepengurusan tahun ini sesuai keputusan bersama.

5. Banyaknya campur tangan senior memang memberatkan pengurus

untuk melaksanakan suatu proker dan kadang pula suatu program yang

dilaksanakan harus sesuai dengan keiinginan senior dan terus

bercermin pada masa lalu dan kurangnya inovasi untuk perkembangan

kegiatan himpunan selanjutnya.

Dari hasil yang diperoleh bahwa sebaiknya kita melakukan perubahan

strategi untuk PERMATA PAPUA yang lebih baik kedepannya, dimana

organisasi memiliki kekuatan yang cukup untuk mengembangkan organisasi,

dan didukung oleh lingkungan yang memiliki kekuatan yang cukup banyak.

3.4 FAKTOR PENDUKUNG ORGANISASI

1. PERMATA PAPUA STT-PLN Jakarta berlandaskan kekeluargaan dan gotong

royong

2. PERMATA PAPUA merupakan suatu organisasi yang dibawahi langsung oleh

STT-PLN dan memiliki garis kordinasi langsung dengan BEM STT-PLN.

3. PERMATA PAPUA didampingi oleh Penasihat dan Pembina

4. PERMATA PAPUA merupakan himpunan yang diatur berdasarkan AD/ART

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

3.5 FAKTOR PENGHAMBAT ORGANISASI

1. Kurangnya kordinasi yang baik antara pengurus dengan Penasihat dan

Pembina

2. Tidak meratanya tanggung jawab atas program kerja yang dilaksanakan

3. Kurangnya SDM yang mengerti akan AD/ART PERMATA PAPUA

4. Pressing yang dilakukan alumni akan program kerja yang dilaksanakan

5. Pendanaan yang kurang.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BAB IV

RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI

4.1 ARAH PENGEMBANGAN ORGANISASI

Untuk pengembangan Organisasi yang lebih baik kedepannya maka dapat

disimpulkan bahwasanya PERMATA PAPUA ini perlu melakukan perubahan arah

pengembangan organisasi, namun tidak melakukannya secara radikal. Sebab ada

beberapa hal yang perlu dirubah, dan ada pula hal yang perlu dipertahankan.. Adapun

arah pengembangan tersebut dibedakan menjadi 2, yaitu Arah Pengembangan Jangka

Panjang dan Arah Pengembangan Jangka Pendek :

5.1.1 Jangka Pendek

1. Restrukturisasi pola pengembangan pengurus PERMATA PAPUA dalam

membentuk generasi yang loyal, kontributif, serta memiliki integritas untuk

almamater dan bangsa.

2. Mengolah SDM pengurus dengan baik dan memperhatikan tujuan utama

terbentuknya Himpunan sesuai AD/ART

3. Pencitraan Pengurus secara tepat, demi membangun citra PERMATA

PAPUA yang inklusif .

4. Membangun budaya bersahabat dan prestatif pada atmosfer organisasi.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

5.1.2 Jangka Panjang

“Terwujudnya Himpunan yang berlandaskan kekeluargaan dan wadah

untuk mahasiswa rantau STT-PLN yang berasal dari Pulau Papua”

Kata “Kekeluargaan” merupakan asas poin yang menjadi fokusan

pengembangan organisasi dalam jangka panjang.

4.2 PERUMUSAN STRATEGI PENGEMBANGAN ORGANISASI

Strategi yang perlu dilakukan untuk organisasi kedepannya, setelah dirumuskan

arah pengembangan jangka pendek serta jangka panjang PERMATA PAPUA, maka

dilanjutkan bentuk perumusan awal untuk pengembangan :

1. Pencerdasan SDM secara kontinu mengenai pemahaman dasar

(Berdasarkan AD/ART) tentang Himpunan, sebagai langkah awal untuk

menguatkan kembali peran dan fungsi Himpunan semestinya sebagai

organisasi yang akan memperkenalkan kampus di luar daerah

2. Recruitment Staff untuk mencari staff yang benar-benar teguh dalam

melakukan suatu program kerja, Struktur organisasi yang baik dilihat dari

segi struktural, staffing, maupun program kerja yang dapat dilakukan melalui

merger beberapa fungsi struktural ataupun program kerja, dilakukan dengan

baik jika orang-orang didalamnya juga memiliki rasa tanggung jawab akan

proker yang akan dilaksanakan.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

3. Mengolah SDM P E R MA T A P A P UA dengan baik

PERMATA PAPUA memberikan memfasilitasi mahasiswa untuk

mengembangkan minat bakat dan potensinya, baik di bidang akademik

maupun non akademik..

4. Lebih meningkatkan lagi nuansa bersahabat yang dibalut professionalitas

dalam internal organisasi, melalui pelaksanaan kegiatan-kegiatan diluar

program kerja, sebagai tools dalam menjaga motivasi dan membangun

kedekatan antar pengurus.

5. Membangun budaya prestatif dan apresiasi pada mahasisswa PERMATA

PAPUA dengan memberikan informasi mengenai perlombaan, seminar dll

yang berkaitan dengan minat dan bakat mahasiswa , baik didalam kampus

(internal) maupun di luar (Eksternal). Serta membangun budaya apresiasi

terhadap pencapaian – pencapaian yang telah diraih oleh mahasiswa

PERMATA PAPUA, selain memberi dampak positif untuk himpunan dan

juga memberi dampak yang baik kepada kampus STT-PLN Jakarta.-`

6. Melakukan kajian-kajian sosial-politik secara rutin dan berkala dalam rangka

pencerdasan mahasiswa demi membentuk generasi yang dinamis dan

terbuka terhadap perkembangan zaman.

7. PERUMUSAN STRATEGI PENGEMBANGAN BIDANG

1. Bidang Pendidikan, menumbuhkembangkan jiwa prestatif serta meningkatkan

minat dan budaya ilmiah mahasiswa PERMATA PAPUA melalui penjaringan

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

pembinaan di bidang akademik dan/atau penalaran dan aplikasi teknologi tepat

guna yang bermanfaat untuk sekitar.

2. Bidang Dalam Negeri, membangun serta merawat sistem administrasi yang

teratur, terkontrol dan transparan serta membentuk suatu standar operasional

prosedur yang dipahami seluruh pengurus PERMATA PAPUA.

3. Bidang Kewirausahaan, mengembangkan potensi mahasiswa dalam upaya

penerapan kemampuan di bidang entrepreneurship dan kewirausahaan, serta

membangun budaya entrepreneurship di PERMATA PAPUA.

4. Bidang Kekeluargaan, sebagai pemersatu keluarga agar jalinan selaturrahim

keluarga PERMATA PAPUA dapat terikat dengan baik antara mahasiswa aktif

dengan alumni, penasihat, dan Pembina PERMATA PAPUA.

5. Bidang Luar Negeri, berfungsi untuk membangun ikatan dengan eksternal

kampus berupa himpunan maupun organda disetiap kampus yang ada di luar

6. Bidang Seni dan Budaya, meningkatkan kreativitas mahasiswa PERMATA

PAPUA agar budaya Papua dapat diperkenalkan pada orang luar di kampus STT-

PLN maupun eksternal kampus

7. Bidang Olahraga, meningkatkan jiwa sportifitas dan daya saing yang tinggi

mahasiswa PERMATA PAPUA agar dapat mengharumkan nama himpunan baik

dalam ajang lomba internal kampus maupun eksternal kampus

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

8. PERUMUSAN STRATEGI PENGEMBANGAN TEKNIS

NO PENGEMBANGAN BIDANG PENGEMBANGAN TEKNIS

1. Department Dalam Negeri a. Membuat sistem administrasi yang

jelas, terstruktur, transparan, dan

akuntabel serta dapat dipahami oleh

pengurus PERMATA PAPUA

b. Melakukan kontroling secara berkala

terhadap pelaksanaan SOP internal.

c. Membuat sistem reward and

punishment untuk memotivasi

pengurus BEM dalam menjalankan

SOP Internal

2. Department Pendidikan a. Mengadakan pelatihan / seminar

nasional yang bertujuan

mengembangkan budaya ilmiah

mahasiswa PERMATA PAPUA

b. Sosialisasi PKM secara intensif dan

menyeluruh, untuk mendapatkan

proposal PKM yang maksimal untuk

diteruskan ke Pimnas

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

c. Melaksanakan suatu Kunjungan

Industri untuk mengetahui lebih

banyak lagi pengetahuan mengenai

dunia kerja nyata bidang ketenaga

listrikan

3. Department Luar Negeri a. Menjalin kordinasi yang baik dengan

himpunan yang lain pada eksternal

kampus

b. Mencari informasi tentang

perlombaan luar kampus yang dapat

menjadi wadah untuk meningkatan

kreativitas mahasiswa PERMATA

PAPUA untuk berprestasi di eksternal

kampus

4. Department Kekeluargaan a. Menjalin silaturrahim yang baik antar

anggota PERMATA PAPUA

b. Menjaga kordinasi antara Alumni,

Penasehat, dan Pembina PERMATA

PAPUA

c. Melaksanakan kegiatan yang berbau

kebersamaan antar anggota

himpunan

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

5. Department Seni dan Budaya a. Ikut dalam perlombaan internal

maupun eksternal kampus yang

dapat menunjang kreativitas

mahasiswa

b. Berpartisipasi dalam kegiatan

kampus

c. Memperkenalkan budaya yang ada di

Pulau Sulawesi didalam kampus

maupun di luar kampus

6. Department Kewirausahaan a. Mengadakan seminar motivasi

nasional terkait kewirausahaan yang

ditujukan untuk mahasiswa STT-PLN

khususnya anggota PERMATA

PAPUA

b. Membuat (small training) pelatihan-

pelatihan pengembangan usaha kecil

mandiri

7. Department Olahraga a. Mengadakan lomba untuk internal

mapun eksternal kampus

b. Melaksanakan olahraga rutin untuk

mahasiswa PERMATA PAPUA

c. Mengikuti berbagai lomba diluar

kampus

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. KESIMPULAN

1. Untuk keterlambatan pembentukan kepengurusan sebaiknya pengurus saat ini

bergerak cepat untuk program pembentukan kepengurusan PERMATA PAPUA

(periode 2016/2017) mendatang agar program kerja pengurus baru selanjutnya tidak

terlambat dan semua proker dapat dipikirkan lebih cepat lagi.

2. Sesuai dengan AD/ART PERMATA PAPUA, sebaiknya kita melaksanakan program

untuk mempromosikan STT-PLN Jakarta di Pulau Papua untuk kepengurusan

selanjutnya, agar himpunan juga memberikan/memperkenalkan kampus di luar.

3. Meskipun demikian, kondisi organisasi tidak lepas dari permasalahan-permasalahan

yang ada. Setelah kami identifikasi, ditemukan masalah utama yang dialami oleh

Pengurus Himpunan pada kepengurusan periode 2016/2017 (Sekarang) adalah

Loyalitas Staff minim, hal tersebut harus dikurangi dengan membagi ranah

tanggung jawab yang adil kepada semua anggota dan pemegan kepala setiap

department membangun kesadaran kepada seluaruh anggota agar dapat

berpartisipasi untuk Himpunan.

4. Untuk merampingkan pengurus himpunan anggota PERMATA PAPUA tidak dapat

dilakukan dan tidak dapat dicari anggota yang benar-benar ingin bekerja pada

Himpunan, karena ketetapan bahwa “seluruh mahasiswa yang berasal dari Pulau

Papua” yang menempuh pendidikan di STT-PLN wajib menjadi pengurus PERMATA

PAPUA (Khususnya pada periode ini wajib untuk angkatan 2013 (BPH Inti) dan 2014

(Anggota) )

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

5. Keterkaitan dengan alumni tidak dapat dipungkiri karena Loyalitas Alumni (Dewan

Kehormatan) memang sangat besar dari tahun ke tahun setiap kepengurusan namun

sebagai pengurus kita berhak mengambil keputusan sesuai dengan inovasi kita

untuk pelaksanaan program kerja yang telah kita cantumkan. Alumni hanya berhak

memberi masukan/pendapat, tidak lebih dari itu.

6. Berdasarkan AKO-RPO pada bab-bab sebelumnya, PERMATA PAPUA sebaiknya

dilakukan perubahan strategi agar himpunan memiliki arah yang jelas kedepannya.

Misalnya seperti melaksanakan program kerja lagi yang berbeda untuk setiap

tahunnya agar mahasiswa lebih berinovasi lagi untuk himpunan dan anggota sudah

memiliki tanggung jawabnya masing-masing.

7. Strategi pengembangan organisasi yang paling tepat adalah dengan membuat

inovasi yang lebih baik lagi dengan mempertimbangkan sisi kemanfaatan, serta

melakukan kordinasi yang lebih intens dengan stakeholder terkait.

8. Untuk tahap pengembangan oganisasi dalam AKO-RPO ini menitik beratkan

untuk melakuakan pengembangan di internal organisasi terlebih dahulu, kemudian

dilanjutkan untuk melakukan pengembangan eksternal.

5.2 SARAN

1. Pengerjaan AKO-RPO membutuhkan waktu yang tidak singkat agar dapat lebih

melakukan analisanya, sehingga sebaiknya pengerjaan ini dilakukan jauh hari

sebelum diserahkan.

2. Perlu adanya pendampingan secara berkala dari Pembimbing selama pengerjaan

berlangsung.

LKMM TM 2017
AKO RPO PERMATA PAPUA 2016/2017

BIODATA PENYUSUN

Penyusun

Nama Lengkap : Rekha Ayu Anggraeni


Nama Panggilan : Rekha
TTL : Sentani, 22 Mei 1997
Alamat Asal : Jayapura, Papua
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
No. HP : 081344678879
Email : anggraenirekha@gmail.com
Facebook : Rekha Anggraeni
Instagram : rkhaang

Pengalaman Pelatihan
No. Pengalaman Pelatihan Tahun
1. Pelatihan Kedisiplinan Mahasiswa ,oleh Komandan 2015
Batalyon-23 Group 2 Kopassus
2. LKMM Pra-TD BEM KBM STT-PLN 2015
3. LKMM TD BEM KBM STT-PLN 2016
4. ITFT 2017
5. Fortuda #1 2015

Pengalaman Organisasi
No. Pengalaman Organisasi Periode
1. Staff PPI Jayapura 2013-Sekarang
2. Staff Pendidikan Permata Papua 2016-2017
3. BRT BEM KBM KMB 2015-2016
4. Sekretaris 1 Permata Papua 2017-2018

LKMM TM 2017