SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebuah program aplikasi perkantoran yang dibuat
oleh Microsoft untuk menunjang berbagai kegiatan perkantoran. Microsoft Office
dirancang untuk dijalankan dibawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS X.

Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket
dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word
untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan
terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai
sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Perkembangan Microsoft Office

1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang
 juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word
3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi
Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket setiap program yang disebut versi 7.0
kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32 bit sepenuhnya cocok
dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0,
PowerPoint 7.0, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item
dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam
bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office
97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office
2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini
juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di
versi selanjutnya.
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade
besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000.
Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram. Untuk pengembang, meskipun ada kemampuan untuk membuat
tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.
Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan
anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

Kelebihan :
1. Berjalan lebih cepat
2. Installer tidak besar
 3. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara
umum
4. Office 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah
terbiasa menggunakannya
5. Office 2003 lebih ringan dan mudah digunakan.

Kekurangan :
1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap
2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding office 2007
3. Security yang tidak sebaik office 2007
4. Terlihat 'jadul'
5. Menu-menunya terlihat berantakan
6. Sidebar (pada startup) yang dapat mempersempit 'space' pada lembar
kerja.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk
antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface,
menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak
awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita baru format file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.

Kelebihan :
1. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus)
2. File yang dihasilkan lebih kecil
3. Proses pengerjaan yang lebih murah (Contoh ; pembuatan presentasi
akan lebih cepat dan lebih profesional dengan Office 2007)
4. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
5. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi
yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (mungkin
 kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit
foto).
6. Ribbon, fitur yang baru dan mencolok di semua program-program Office
2007, agar memudahkan pengguna mengaksesnya
7. Table Style, fitur baru yang lain dari Office Excel 2007 agar lebih indah
dilihat.
8. Row dan column yang disediakan lebih banyak, tepatnya Office Excel
2007 menyediakan ruang hingga selebar 1048576 baris (row) dan 16384
kolom (column) dan rumus yang disediakan Office Excel 2007 lebih
banyak

Kekurangan :
1. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan
2. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk
sekedar menulis surat.
3. Installer yang lebih besar
4. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MH
(kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64
MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan
minimal 600 MB (disarankan 1 GB)
5. Minimal OS Windows XP dengan SP2.

1. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14.0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan
logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk
yang sedikit dimodifikasi.
 Kelebihan :
1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word
2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan
2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2
dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian
detik untuk load ke lembar kerja.
3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari
Office 2007.
5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan
dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung.
7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi
sebelumnya dari Office 2007.
8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

Kekurangan :
1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007
sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi
sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu
menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.
5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

2. Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi
terbaru dari produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan
penerus dari Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas
diperpanjang dukungan format, user interface update, dan dukungan untuk
sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan
Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari itu.
Office versi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT.

Kelebihan :
1. Dioperasikan Dengan Layar Sentuh
Untuk pertama kali, Word, Excel, Power Point, dan Outlook dikontrol
dengan layar sentuh seperti membuka, menggeser untuk memperbesar
dapat dilakukan pada dokumen, file, dan presentasi.
2. Kelebihan di PowerPoint 2013
Document, Slide, dan presentasi dapat ditampilkan di layar mobile,
digambar, ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus
atau bahkan jari.
3. Cloud Service
Penggabungan beberapa fitur Cloud untuk MS Office 2013
mendefinisikan bahwa MS Office 2013 menjadi sebuah “layanan”.
Melalui fitur ini orang dapat mengakses, mengedit dan menyimpan ke
semua perangkat yang berbasis Windows di manapun lokasinya.
4. Touch Control
Microsoft juga berencana mengintegrasikan MS Office 2013 ke
perangkat tablet, oleh karena itulah, mengapa MS Office 2013 telah
mendukung fungsi kontrol sentuh. Seperti diketahui, Microsoft beberapa
waktu yang lalu memperkenalkan model tablet Surface. Bisa dikatakan
dengan menggunakan fitur ini dapat memberikan komputasi yang
maksimal, meskipun menggunakan perangkat tablet.
5. Utilising Social Media
Microsoft rupanya telah melihat di mana setiap orang hidup di social
media, oleh karena itu MS Office mengintegrasikannya. Versi baru dari
Sharepoint diperbaharui dan memungkinkan melihat newsfeeds dan
sharing layaknya Facebook atau Google +. Bukan hanya itu saja, MS
Office akan mengintegrasikan Skype, Lync (layanan komunikasi
 dan meeting) dan Yammer. dengan fitur ini MS Office 2013 menawarkan
kemudahan berbagi dan bertukar informasi dan melakukan komunikasi.

Kekurangan :
1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007
sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi
sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu
menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2013.
5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

Paket Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu sebagai
berikut :

1. Microsoft Word
Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan,
aplikasi ini berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat
dengan Microsoft Word yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi
dan lain-lain.

2. Microsoft Excel
Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk
mengolah angka/data dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi
menyediakan fitur rumus yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis,
biasanya aplikasi ini digunakan oleh akuntan dalam membuat laporan
keuangan.

3. Microsoft Powerpoint
Aplikasi Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang berfungsi untuk
membuat slide presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan
melalui infokus dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga
 menyediakan fitur animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi
lebih menarik.

4. Microsoft Access
Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data
komputer rasional yang berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang
fax, brosur, tabel, dan masih banyak lagi.

5. Microsoft Outlook
Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk
membaca dan mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat,
catatan, dan jadwal bersama.
6. Microsoft Publisher
Ini merupakan paket aplikasi perkantoran dari Microsoft yang berguna
untuk membuat surat kabar, Desktop Publishing, kartu ucapan, dan masih
banyak lagi. Awalnya Microsoft Publisher digunakan untuk Ms Office 2003
dan kemudian Ms Office 2007. Yang terbaru Publisher hadir di Ms Office
2010 pada edisi Profesional.
7. Microsoft Info Path
Program aplikasi ini digunakan untuk membuat formulir pemasukan
data dengan basis XML. Info Path pertama kali dirilis sebagai bagian Ms
Office System 2003 dan saat ini merupakan bagian Ms Office System 2007.
Saat dikembangkan, Info Path mempunyai nama kode XDocs dan
menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML
yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk
memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web
Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.

8. Microsoft Lync
Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dinamai dengan Office
Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dikeluarkan pada tahun 2011 dan saat ini
sudah hadir dalam paket Ms Office 2013. Sebenarnya Lync mempunyai
banyak fungsi. Tetapi bagi kebanyakan pengguna, Lync merupakan instant
 messenger seperti MSN Messenger dan Google Talk, Skype, dan Yahoo
Messenger.

9. Microsoft One Note

Aplikasi ini sesuai dengan namanya dapat digunakan sebagai kertas
catatan di mana Anda dapat menggambar, menulis, mencorat coret,
memasukkan objek, dan menampilkan screenshot.

10. Microsoft Visio

Ini adalah program aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat
diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini
memanfaatkan grafik vektor untuk membuat diagram.

Nama : Ardhanti Surya Andini

Kelas : Kompak 1B