Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 17 Desember 2018

KEMENTERIAN AGAMA RI
KANTOR KEMENAG Tanggal Revisi
KOTA PALANGKA RAYA Tanggal Efektif
Disahkan Oleh ACHMAD FARICHIN, M.Pd
NIP. 19711225 199802 1 001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUATAN DATA PENDIDIKAN
MADRASAH (EMIS)
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang 1. S1/ Teknik Informatika
Sistem Pendidikan Nasional; 2. Memiliki pemahaman terhadap
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang petunjuk teknis pengisian data
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; pendidikan (EMIS)
3. Undang-undang No. 11 tahun 2008 tentang 3. Memiliki kemampuan
Informasi dan Transaksi Elektronik; mengoperasikan computer dan
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 internet
Tahun 2005 tentang perubahan Kedua atas 4. Mampu menganalisis Materi-
peraturan – Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun materi kegiatan
2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara
Republik Indonesia;
5. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara (lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
6. Surat Edaran Dirjen Pendis KEMENAG Republik
Indonesia No. 4175/DJ.I/Set.I/OT.1/10/2018 tanggal
22 Oktober 2018 tentang Pengantar Pemutakhiran
Data EMIS Madrasah PD-Pontren dan PAIS
Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2018/2019.
7. Surat Kantor Wilayah KEMENAG Provinsi
Kalimantan Tengah No.
5590/Kw.15.2/2.e/OT.01/10/2018 tanggal 26 Oktober
2018 perihal Pemutakhiran Data Emis Madrasah
Semester Genap TP 2018/2019.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Tunjangan Fungsional 1. Perlengkapan Perkantoran
2. SOP Program Indonesia Pintar (PIP) 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. SOP Izin Operasional Madrasah/Raudhatul Athfal 3. Komputer/Laptop
4. SOP Akreditasi 4. Jaringan internet (modem)
5. Email & web
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kesalahan/keterlambatan dalam pendataan pendidikan Pendataan semua komponen isian dalam
(EMIS) madrasah akan mempengaruhi data Kemenag aplikasi data pendidikan madrasah,
dan kanwil, dan data kemungkinan tidak bisa masuk ke meliputi data lembaga, data sarana
dalam database EMIS pusat. Akan berpengaruh pula prasarana, data keuangan, data personil
terhadap data pendidikan islam pusat, dan berakibat by name, data siswa by name dan data
pula lembaga/satker terkait akan ketinggalan informasi lulusan by name.
dan tidak terdata di kemenag pusat serta tidak diakui
keberadaannya oleh kemenag pusat dan tidak akan
mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari
kementerian agama.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUATAN DATA PENDIDIKAN
MADRASAH (EMIS)
PELAKSANA MUTU BAKU
NO. AKTIVITAS KET.
Lembaga/ Seksi Kanwil/Emis Persyaratan/
Waktu Output
Satker Penmad Pusat Perlengkapan
RA/Madrasah
Surat dari menerima
Mengumumkan Pengumuman Pengumuman Melalui
Mulai kanwil/kemenag
1. pendataan dan Pendataan Emis Pendataan 20 Menit surat email/
Emis pusat tentang pendataan
prosedur web
pendataan emis emis
pendataan
Pengumuman Pengumuman
Surat dari RA/Madrasah Informasi
Melaksnakan Pengumuman Update emis dan Update emis dan
2. Update emis dan jadwal upload jadwal upload kanwil/kemenag 20 menit melakukan WA
update data jadwal upload pusat pendataan
emis
Masuk ke
Login EMIS Sumber data dari Web Online
.3. Menyiapkan data WEB
EMIS
lembaga, PTK 2 bulan EMIS
dan siswa

Melakukan Data masuk ke

validasi data dan Valiadasi data, Aplikasi Web
5. Input Data, Edit, 60 menit Online EMIS
penginputan Keluarkan Siswa EMIS Komputer/laptop
data dengan dan Mutasi Pusat dan
aplikasi web Kanwil
online EMIS
Tercek
Melakukan Data emis pada Sesuai
Pengecekan lembaga yang
.6. verval data emis Verval database emis jadwal
Data yang sudah 6 hari terdapat
yang telah di Simpan, Sycn data pusat hasil upload
emis kekeliruan
diupload. dan Upload Data upload
mengisi data di
Simpan Data,
EMIS Pusat
Sync Data dan
dan Kanwil
Upload Data di
aplikasi web
online EMIS
Komputer/Laptop
Mengupload Data perbaikan
Upload ulang backup emis , Jaringan
EMIS 1 hari terupload
data emis perbaikan dan
masuk ke emis
perbaikan Internet
pusat dan
Kanwil
Menyampaikan Data Sswa File Excel File-file Melalui
dan PTK,
7. data emis Lembaga Data 2 hari emis email/la
perbaikan dan emis diterima ngsung/W
Sarpras seksi A
penmad
Data EMIS Benar EMIS
Valid Komputer/laptop, File Melalui
12. 30 menit
internet database internet
emis
Selesai diterima

Penanggung Jawab
Kepala Seksi Pendidikan
Madrasah,

TTD

ACHMAD FARICHIN, M.Pd

NIP. 19711225 199802 1 001