K

KTSP e
l
a
s

bahasa indonesia XI

PROPOSAL, SURAT KUASA, DAN SURAT DAGANG

Semester 1 Kelas XI SMA/MA/SMK/MAK – KTSP 2006

Standar Kompetensi Kompetensi Dasar

Menulis 13.1 Menulis proposal untuk berbagai
13. Mengungkapkan informasi dalam bentuk keperluan.
proposal dan surat dagang. 13.2 Menulis surat dagang dan surat
kuasa.

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, kamu diharapkan mempunyai kemampuan sebagai berikut.
1. Memahami konsep dasar proposal, surat dagang, dan surat kuasa.
2. Menulis proposal untuk berbagai keperluan.
3. Menulis surat dagang dan surat kuasa.

A. Menulis Proposal untuk Berbagai Keperluan

1. Pengertian Proposal
Proposal menurut arti dalam KBBI adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk
rancangan kerja. Proposal merupakan rancangan kerja yang disusun secara sistematis oleh
lembaga, instansi, organisasi, atau perorangan untuk kegiatan formal yang memerlukan
dukungan, persetujuan, dan bantuan dana dari pihak lain.
 Syarat sebuah proposal harus jelas, tepat, dan benar. Apabila tidak ada kejelasan
tujuan dan ketepatan sasaran, terdapat kecurangan data anggaran atau manipulasi
angka-angka yang diajukan, kemungkinan besar proposal akan ditolak.

Proposal dibuat untuk berbagai keperluan, seperti kegiatan penelitian, perjalanan,

peringatan HUT RI, pengajuan bisnis, dan lain-lain. Berdasarkan tujuan tersebut, proposal
harus dibuat secara sistematis dan mampu memberi gambaran tentang kegiatan atau hal
yang diajukan dalam proposal tersebut.

2. Unsur-Unsur Proposal
a. Nama kegiatan (judul) merupakan cerminan kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Latar belakang (dasar pemikiran) proposal berisikan dasar pemikiran dan alasan
perlunya diadakan kegiatan. Penjelasan tentang suatu ide atau masalah yang ada
sehingga perlu dibuat kegiatan yang dicantumkan dalam bagian ini.
c. Tujuan dan manfaat harus dirumuskan secara jelas agar target yang akan dicapai dan
nilai tambah yang diperoleh dapat dirasakan oleh pembaca proposal.
d. Ruang lingkup dan sasaran diperlukan untuk membantu pembaca mengetahui
keluasan pekerjaan yang dilakukan.
e. Tempat dan waktu untuk sebuah kegiatan perlu direncanakan dengan baik.
f. Kepanitiaan berisikan nama-nama kepanitiaan. Selain penghargaan bagi mereka
yang menjadi panitia, penulisan kepanitiaan juga dapat menjadi acuan kualitas
suatu kegiatan.
g. Anggaran biaya mengemukakan estimasi biaya yang dibutuhkan dengan perinci
dan cermat karena penyandang dana akan mempertimbangkan rasio besarnya biaya
dengan manfaat yang diperoleh untuk menetapkan diterima atau tidaknya proposal.
h. Penutup berisi ajakan dengan kalimat yang halus, ucapan terima kasih kepada
semua pihak, dan nama serta tanda tangan para penanggung jawab utama yang
menunjukkan kegiatan tersebut sah.

3. Contoh Proposal

Proposal Pensi SMA Pelangi

A. Latar Belakang
1. Dasar Pemikiran
Masa muda adalah masa yang penuh semangat. Semangat saja tidak cukup
jika tidak didukung kepekaan rasa, kecerdasan intelektual, dan pengalaman.

2
 Masa remaja merupakan masa yang sarat dengan daya imajinasi dan daya
kreasi. Kepekaan rasa estetik dan artistik pada dasarnya dapat ditumbuhkan
dengan kreativitas.

2. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 125/
N/2002 tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar di Sekolah.
b. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34
Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki
Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa.
c. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39
Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan.

Berdasarkan dasar pemikiran dan dasar hukum tersebut, kami akan

menyelenggarakan acara Pentas Seni dengan tema ”Tunjukkan Kreativitas
di Masa Mudamu”.

B. Tujuan dan Manfaat

Tujuannya adalah menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu
mata rantai pergaulan kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan
visi pendidikan secara umum.

Manfaatnya adalah menghasilkan siswa-siswa yang selalu berpikir kreatif

dan inovatif.

C. Ruang Lingkup dan Sasaran

Ruang lingkup dan sasaran pentas seni adalah kegiatan para pelajar SMA Pelangi
agar setelah kegiatan ini mereka dapat terus mengembangkan kreativitasnya.

D. Tempat dan Waktu Kegiatan

Tempat pentas seni dilaksanakan di lapangan outdoor SMA Pelangi dan waktu
pelaksanaannya 16−17 Desember 2016.

3
E. Kepanitiaan
1. Penanggung Jawab : Iman Supriyadi, M.Pd.
2. Ketua : Rustanti Safitri
3. Wakil : Fajar Sudiman
4. Sekretaris : Agustina Laras
5. Bendaraha : Jhony Kumbang
6. Seksi Acara : Retno, Mawar, dan Cantika
7. Seksi Logistik : Sumarni, Reksi, dan Fadil
8. Seksi Kebersihan : Sukijan
9. Seksi Dekorasi : Ega, Anto, dan Tagor
10. Seksi Keamanan : Edoy, Janu, dan Neneng
11. Seksi Kesehatan : Ocim dan Putri
12. Seksi Dokumentasi : Rini Asmaradani

F. Anggaran Biaya

Biaya
Keperluan Keterangan
(dalam rupiah)
Alat-Alat Perlengkapan pembuatan spanduk 500.000,00
sewa tenda 1.000.000,00
sewa sound system 2.000.000,00
sewa kursi 800.000,00
sewa panggung 2.500.000,00
sewa alat musik 2.000.000,00

Subtotal 8.800.000,00
Konsumsi makanan ringan 400.000,00
air minum 125.000,00

Subtotal 525.000,00

Pengeluaran Total 9.325.000,00

4
 G. Penutup
Demikian proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka dasar
demi terlaksananya kegiatan “Pentas Seni". Kami selaku panitia pelaksana
mengajak semua pihak untuk turut berpartisipasi, baik moril maupun materil
demi kelancaran acara ini. Terima kasih.

Jakarta, 1 Desember 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris

(Rustanti Safitri) (Agustina Laras)

Penanggung Jawab Kepala Sekolah

(Iman Supriyadi, M.Pd) (Andrianus, M.Pd.)

B. Menulis Surat Kuasa

1. Pengertian dan Macam-Macam Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang berisi kewenangan dari pemberi kuasa kepada orang lain
untuk mewakilinya melakukan sesuatu atas nama pemberi kuasa. Berikut adalah macam-
macam surat kuasa.
a. Surat kuasa personal adalah surat kuasa yang diberikan pemberi kuasa kepada
orang lain untuk melakukan kepentingan pribadi si pemberi kuasa. Surat kuasa ini
dibuat karena yang bersangkutan tidak dapat melaksanakannya sendiri, misalnya
pengambilan gaji, dana pensiun, atau barang pesanan.
b. Surat kuasa kedinasan adalah surat kuasa yang dibuat instansi, perusahaan, atau
pimpinan yang diberikan kepada bawahannya untuk melaksanakan sesuatu yang
berhubungan dengan instansi. Surat kuasa instansi harus mencantumkan nomor surat.
c. Surat kuasa istimewa adalah surat kuasa yang diberikan seseorang kepada pihak
lain, misalnya pengacara berperan menyelesaikan suatu masalah yang berkaitan
dengan pengadilan.

5
2. Cara Menulis Surat Kuasa
Berikut adalah cara-cara dalam menulis surat kuasa.
a. Hal yang harus dicantumkan dalam surat kuasa adalah nama dan alamat lengkap
pemberi surat kuasa, identitas pemberi kuasa, identitas penerima kuasa, tujuan
pemberian kuasa, tempat, waktu surat kuasa dibuat, jangka waktu berlakunya surat
kuasa, dan tanda tangan.
b. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat kuasa adalah sebagai berikut.
1) Pemberi kuasa hendaknya memberikan kewenangan kepada orang yang sangat
dipercaya, misalnya untuk surat kuasa pengambilan gaji atau dana pensiun.
2) Pemberi kuasa dan penerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat.
3) Surat kuasa personal tidak memakai nomor surat dan meterai atau kertas segel
kecuali dari pihak pemberi gaji memiliki aturan tertentu.
4) Surat kuasa instansi harus ada nomor surat, cap stempel, dan meterai jika diperlukan.
5) Maksud dan tujuan dari surat kuasa harus dijelaskan.
6) Dicantumkan masa berlakunya surat kuasa.
7) Surat kuasa berlaku sah apabila sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak.
8) Surat kuasa harus dibuat dengan baik dan benar, tidak ada kesalahan kata yang
ditulis, dan tersusun rapi.

3. Contoh Surat Kuasa

Berikut adalah contoh dari surat kuasa personal.
a. Model 1

Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Andrean Dharmawan
pekerjaan : Pensiunan karyawan PT KAI
alamat : Jalan Jati Baru No. 57, Tanah Abang, Jakarta Pusat

Dengan ini memberikan kuasa kepada:

nama : Argha Andrean
pekerjaan : Wiraswasta
alamat : Jalan Kebagusan III/21, Kebagusan, Jakarta Selatan
untuk : mengambil uang pensiun bulan Desember 2016

6
Surat kuasa ini dibuat berhubung saya sedang sakit dan terpaksa harus dirawat di
rumah sakit.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan semestinya.

Jakarta, 31 November 2016

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

(Argha Andrean) (Andrean Dharmawan)

b. Model 2

Surat Kuasa
Pemberi kuasa
Nama : Andrean Dharmawan
Pekerjaan : Pensiunan karyawan PT KAI
Alamat : Jalan Jati Baru No. 57, Tanah Abang, Jakarta Pusat

Penerima kuasa
Nama : Argha Andrean
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jalan Kebagusan III/21, Kebagusan, Jakarta Selatan

Surat kuasa ini dibuat agar penerima kuasa dapat mengambil uang pensiun bulan Desember
2016 karena saya, pemberi kuasa, sedang sakit dan terpaksa harus dirawat di rumah sakit.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan semestinya.

Jakarta, 31 November 2016

Penerima kuasa Pemberi kuasa

(Argha Andrean) (Andrean Dharmawan)

7
C. Menulis Surat Dagang
1. Pengertian dan Ciri-Ciri Surat Dagang
Surat dagang adalah surat yang berkaitan dengan perdagangan. Surat dagang termasuk
jenis surat resmi sehingga bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi. Berikut adalah
ciri-ciri surat dagang secara umum.
a. Bahasa yang digunakan adalah bahasa resmi sesuai tata cara penulisan surat resmi
dengan ejaan yang tepat.
b. Isi surat berkaitan dengan barang atau jasa jika ingin melakukan perkenalan dan
penawaran produk yang dijual.
c. Terdapat perincian barang atau jasa yang dijual berupa gambar contoh barang dan
harga jual.
d. Menyertakan waktu dan cara transaksi.
e. Adanya kejelasan cara pembayaran, baik tunai ataupun kredit.
f. Menjelaskan pihak penjual dan pembeli.
g. Bersifat deskriptif, argumentatif, dan persuasif.

2. Macam-Macam Surat Perdagangan

a. Surat perkenalan adalah surat yang dikirim oleh penjual kepada calon pembeli yang
fungsinya untuk memperkenalkan produk yang dijual.
b. Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang
isinya meminta keterangan nama produk, daftar harga barang/jasa meminta, cara
pembayaran, dan lama pengiriman barang.
c. Surat penawaran adalah surat balasan dari surat permintaan penawaran. Isinya
menyampaikan informasi sesuai permintaan calon pembeli.
d. Surat pesanan/pembelian adalah surat yang berisi nama dan jenis barang yang
dipesan berikut harga dan disertai cara pembayaran yang diinginkan. Apabila si
pembeli melakukan pembayaran melalui bank, bukti transfer harus dilampirkan.
e. Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat pemberitahuan pengiriman
barang kepada pembeli (biasanya pengiriman barang secara partai besar dan jauh)
jika penjual menyetujui surat pesanan.
f. Surat keluhan adalah surat yang ditujukan kepada penjual sebagai pemberitahuan
barang/jasa yang diterima tidak sesuai dengan pesanan dan disertai cara
penyelesaian keluhannya.
g. Surat jawaban keluhan adalah surat jawaban keluhan dari penjual kepada pembeli
dengan mengambil tindakan segera dan meminta maaf serta meyakinkan pembeli
kalau kejadian itu tidak akan terulang lagi.

8
3. Unsur-Unsur Surat Dagang
a. Kepala surat berisikan nama perusahaan, alamat perusahaan, dan nomor telepon.
b. Nomor surat disesuaikan dengan pembukuan di perusahaan yang bersangkutan.
c. Tanggal surat berisikan waktu pengiriman.
d. Lampiran berisikan jumlah banyaknya lembaran.
e. Perihal berisikan hal yang dimaksud sesuai tujuan.
f. Alamat tujuan berisikan alamat yang dituju oleh perusahaan.
g. Salam pembuka berisikan perkenalan.
h. Isi surat berisikan tujuan inti surat.
i. Salam penutup berisikan kalimat harapan.
j. Nama organisasi pengirim surat berisikan nama yang mewakili perusahaan.
k. Tanda tangan dan nama terang.
l. Tembusan digunakan untuk pengarsipan.

4. Contoh Surat Dagang

a. Penawaran

Jakarta, 25 Juli 2016

Hal : Penawaran Merchandise
Lampiran : lima helai

Yth. Kepala Personalia PT Qiqi

Jalan Raya Margonda No. 8

Dengan hormat,
Menjawab surat yang telah Bapak Dani kirimkan tentang rincian harga Merchandise yang
kami produksi.
Kami mengajukan penawaran sebagai berikut.
1. Kaos oblong: warna hitam dan putih, harga Rp45.000,00/buah.
2. Jaket: warna hitam, putih, dan biru, harga Rp90.000,00/buah.
3. Topi: warna hitam, coklat, dan biru, harga Rp55.000,00/buah.
4. Pin: warna hitam, putih, dan biru, harga Rp 60.000,00/buah.
5. Stiker: desain nama perusahaan, harga Rp10.000,00/buah.

9
Keterangan:
1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika memesan di atas 100
buah.
2. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran.
3. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah per produk
yang kami tawarkan.

Catatan:
Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan contoh Merchandise
dari bermacam jenis. Apabila harga yang kami tawarkan sesuai, mohon Bapak dapat
menghubungi kami.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan
berkenan di hati Bapak. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

(Edo Lukmanto)
Sales Marketing

Sumber: contohsuratku.com dengan adaptasi

a. Surat Pesanan Barang

PT Putra Sinar Dagang

Jalan Kalibaru No. 3 Jakarta, Telepon (021)-67845979

No. : 48/PSD/II/2016
10 Agustus 2016

Hal: Pesanan Barang

Yth. Bagian Pemasaran PT Argha Bhakti
Jalan Jayagiri No. 88
Palembang

10
 Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari petugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan
barang-barang tersebut di bawah ini:
1. Dua unit mesin cuci Sany model S-91A
@Rp1.500.000.00 ...................................................................... Rp3.000.000.00
2. Lima unit kipas angin CMC model U-484C
@Rp300.000.00.......................................................................... Rp1.500.000.00
Jumlah .........................................................................................Rp4.500.000.00
Diskon 10% .................................................................................Rp450.000.00
Jumlah yang dibayar...............................................................Rp4.050.000.00

Pembayaran secara Cash on Delivery di kantor kami. Kami harap sebelum 15 Agustus
2016 barang-barang tersebut telah kami terima. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan
terima kasih.
Hormat kami,

Ahmad Ramlan
(Manager Perlengkapan)

Sumber: contohsuratku.com dengan adaptasi

LATIHAN SOAL

1. Mengadakan penelitian dan melaporkan hasil penelitian dalam bentuk karya tulis
merupakan bagian tak terpisahkan dari kegiatan kelompok Karya Ilmiah Remaja (KIR).
Untuk membekali para anggota KIR akan pemahaman dasar-dasar penelitian dan
pelaporan hasil penelitian dipandang perlu diselenggarakan kegiatan yang dipandu oleh
pakar yang telah menguasai bidangnya.

Paragraf di atas merupakan bagian proposal yang disebut ….

A. latar belakang
B. sasaran kegiatan
C. tujuan dan manfaat
D. tema kegiatan
E. materi kegiatan

11
2. Pernyataan di bawah ini yang merupakan latar belakang dalam sebuah proposal adalah ….
A. Memiliki pengalaman langsung berkunjung ke Taman Nasional Baluran.
B. Tumbuhnya sikap positif terhadap lingkungan hidup dan sikap positif terhadap alam
amat diperlukan.
C. Berdasarkan alasan-alasan tersebut kelompok Pecinta Alam Satu bumi bermaksud
melaksanakan kunjungan ke Taman Nasional Baluran.
D. Menambah wawasan tentang lingkungan hidup melalui dialog dan observasi.
E. Melaksanakan kunjungan langsung ke Taman Nasional Baluran.

3. Perhatikan surat kuasa berikut.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Saputra
jabatan : Kepala Administrasi PT Putro Kencono
alamat : Jalan Tenaga Listrik No. 25, Tanah Abang, Jakarta Pusat.

Memberi wewenang kepada:

nama : Makhfud Setiawan
jabatan : karyawan PT Putro Kencono
alamat : Jalan Petamburan II/24, Jakarta Pusat
untuk mengambil uang sebanyak Rp25.000.000,00 di Bank Jakarta dengan nomor
rekening 002 356 887 666 63.

Kalimat penutup yang tepat dari surat kuasa tersebut adalah ….

A. Demikian surat kuasa ini, diucapkan terima kasih.
B. Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan semestinya.
C. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
D. Semoga surat kuasa ini dapat digunakan semestinya.
E. Surat kuasa ini harap digunakan semestinya, terima kasih.

4. Penerbitan surat kuasa didasari oleh pertimbangan-pertimbangan. Salah satu

pertimbangan yang masuk akal adalah ….
A. Pihak yang melaksanakan kegiatan sudah meninggal.
B. Pihak yang seharusnya melaksanakan kegiatan tidak dapat melakukannya karena
berbagai alasan.
C. Agar kegiatan berjalan lancar.
D. Kedua pihak yang berkepentingan sedang bermusuhan.
E. Keinginan pihak-pihak yang berkepentingan.

12
5. Dalam proposal yang berjudul “Lokakarya Kreasi Pelajar di SMA Negeri Jakarta” perlu
diuraikan hal-hal berikut, kecuali ….
A. latar belakang
B. tujuan kegiatan
C. jenis-jenis kegiatan
D. saran-saran kegiatan
E. waktu dan tempat kegiatan

6. Kalimat yang diambil dari surat dagang yang berbentuk permintaan adalah ….
A. Berdasarkan daftar harga tersebut kami meminta agar segera dikirim pesawat TV
merk Polishara.
B. Setiap pesanan harus dilakukan dengan pembayaran uang muka sebesar 75% dari
harga barang.
C. Harga-harga yang tercantum dalam daftar harga tersebut adalah harga barang
yang dipesan.
D. Pengiriman barang akan dilakukan segera setelah kami menerima surat pesanan
dari Saudara.
E. Memenuhi surat Saudara tanggal 12 Desember 2016 bersama ini kami sampaikan 1
helai daftar TV.

7. Sesuai dengan penawaran Saudara nomor 11 /PV/VII/16 tertanggal 4 Juli 2016 yang lalu,
dengan ini kami menerima dengan senang hati.

Agar menjadi kalimat pembuka surat permintaan penawaran yang benar, kalimat tersebut
memerlukan perbaikan sebagai berikut ….
A. Berkaitan dengan penawaran Saudara tanggal 4 Juli 2016 nomor 11 /PV/VII/16, oleh
karena itu kami menerima dengan senang hati.
B. Berhubung dengan penawaran Saudara tanggal 4 Juli 2016 nomor 11 /PV/VII/16,
kami menerima dengan senang hati.
C. Sehubungan dengan penawaran Saudara melalui surat Saudara tanggal 4 Juli 2016
nomor 11 /PV/VII/16, dengan senang hati kami menerima tawaran tersebut.
D. Setelah menerima penawaran Saudara pada surat Saudara tanggal 4 Juli 2016 nomor
11 /PV/VII/16, oleh karena itu maka dengan senang hati kami menerima tawaran itu.
E. Sehubungan dengan penawaran Saudara tertanggal 4 Juli 2016 nomor 11/PV/VII/16,
kami siap menerima tawaran itu dengan senang hati.

13
8. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Bagian yang harus diperbaiki dalam penutup surat tersebut adalah ….

(UN 2014)
A. Kata ucapkan diganti menjadi menghaturkan banyak.
B. –nya pada perhatiannya diganti menjadi Bapak/Ibu.
C. Frasa atas perhatiannya seharusnya ditambah dengan kata kesediaan dan.
D. Sebelum kata perhatiannya seharusnya ditambah dengan kata kesediaan dan.
E. Frasa saya ucapkan seharusnya diucapkan beribu-ribu.

9. Kalimat yang tepat untuk menyatakan penolakan suatu permohonan dalam surat resmi
adalah ….
A. Sebelum mengambil keputusan sebaiknya Saudara pertimbangkan dahulu
untung ruginya.
B. Untuk sementara, kami belum dapat memenuhi keinginan Saudara.
C. Penolakan kami beberapa waktu yang lalu itu karena kami belum memerlukan yang
Saudara tawarkan.
D. Semoga Saudara tidak menolak permintaan kami.
E. Jika saudara kurang yakin terhadap penjelasan ini, Saudara dapat datang ke kami.

10. Proposal Kegiatan Keagamaan SMA Nurul Ilmu

I. Kegiatan yang akan dilaksanakan, yaitu ceramah keagamaan bagi para siswa SMA
Nurul Ilmi setiap bulan.
II. Maksud dan Tujuan
Tujuan pelaksanaan kegiatan ceramah keagamaan
1. Meningkatkan iman dan takwa para siswa
2. Meningkatkan kualitas hidup para siswa
III. Waktu dan Tempat
Kegiatan ceramah keagamaan bagi para siswa Nurul Ilmu diadakan setiap Jumat,
minggu pertama setiap bulan bertempat di Aula SMA Margahayu.

Hal yang dimasukkan untuk mengawali proposal di atas adalah ….

A. pendahuluan/latar belakang
B. kata pengantar
C. daftar isi
D. kepanitiaan
E. susunan acara

14