1.

Sub Unit Coding pada Rumah Sakit Permata Cirebon

2. Menghitung Waktu Kerja Efektif
Hari Kerja : 365 hari
Hari Libur pertahun : 52 hari
Libur Nasional : 14 hari
Cuti pertahun : 12 Hari
Ketidak hadiran : 5 hari
Diklat : 2 hari
a. Hari Kerja Efektif = 365 – 85
= 280 hari
b. Dalam 1 minggu 6 hari kerja
1 hari 7 jam kerja
Allowance 12,5%

42 jam x 87,5%
= 6,125 𝑗𝑎𝑚
6 ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎

c. Waktu Kerja Efektif = 6,125 x 280 = 1715 jam/tahun = 102900

menit/tahun

3. Menghitung Standar Beban Kerja

Urutan Kegiatan Pokok
No Uraian Tugas Pokok Norma Waktu Jumlah Volume
Kerja
a. Mengkoding rekam 2 menit 12142
medis
b. Mengindex rekam 2 menit 12142
medis
c. Mengecek 2 menit 22800
kelengkapan klaim
d. Entry diagnosa INA 8 menit 22800
CBG’S

a. Mengkoding rekam medis 2 menit

𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 102900
SBK: 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 = = 51450
2
b. Mengindex rekam medis 2 menit
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 102900
SBK: 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 = 2
= 51450
 c. Mengecek kelengkapan klaim 2 menit
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 102900
SBK: 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 = = 51450
2
d. Entry diagnosa INA CBG’S 8 menit
𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑒𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓 102900
SBK: 𝑛𝑜𝑟𝑚𝑎 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑒𝑔𝑖𝑎𝑡𝑎𝑛 = = 12862,5
8

4. Menghitung Tugas Penunjang

a. Rapat bulanan dilakukan selama 2 jam Perbulan
2 jam x 12 bulan = 24 jam
24 jam x 60 menit = 1440 menit
𝑁𝑊𝐾
1) 𝐹𝑇𝑃 = 𝑋 100%
𝑊𝐾𝐸

1440
𝐹𝑇𝑃 = 𝑋 100% = 13,99% = 0,1399
10290
1
2) 𝑆𝑇𝑃 = (1−𝐹𝑇𝑃)
1
𝑆𝑇𝑃 =
(1 − 0,1399)
1
𝑆𝑇𝑃 = = 1,163
0,861
Jadi STP nya 1,163

5. Menghitung kebutuhan SDM

𝑣𝑜𝑙 𝑘𝑒𝑗𝑎
𝑘𝑒𝑏. 𝑠𝑑𝑚 =
𝑆𝐵𝐾
a. Mengkoding rekam medis
12142
𝑘𝑒𝑏. 𝑠𝑑𝑚 = = 0,2744
51450
b. Mengindex rekam medis
12142
𝑘𝑒𝑏. 𝑠𝑑𝑚 = = 0,2744
51450
c. Mengecek kelengkapan klaim
22800
𝑘𝑒𝑏. 𝑠𝑑𝑚 = = 0, 5153
51450

d. Entry diagnosa INA CBG’S

22800
𝑘𝑒𝑏. 𝑠𝑑𝑚 = = 2,0615
1282,5
 Jadi kebutuhan SDM Unit Rekam Medis dibagian Koding adalah:
0,2744 + 0,2744 + 0,5153 + 2,0615 = 3,1256 = 3 orang

6. Analisis
Kebutuhan SDM untuk sub unit koding sebanyak 3 orang, namun SDM yang
tersedia berjumlah 4 orang. Dengan demikian 1 orang perlu dipindahkan ke
sub unit lain yang masih membutuhkan SDM Rekam Medis.