BAB I

FORMAT PROPOSAL

1.1 Pendahuluan
a. Proposal merupakan alat pengajuan proram kerja yang sah dan diakui oleh DPM FE
UNIGAL
b. Proposal diajukan selabat-lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
c. Proposal terdiri dari bagian-bagian yang menjelaskan mengenai kegiatan organisasi
yang akan dijalankan.
1.2 Sistematika

Sistematika proposal kegiatan :

a. Cover/Judul (nama, acara, nama organisasi, logo organisasi, nama fakultas dan tahun
pelaksanaan
b. Lebar pengesahan
c. Latar belakang
d. Dasar kegiatan
e. Nama kegiatan
f. Tema kegiatan
g. Tujuan kegiatan (dilengkapi target program kerja atau indikator kesuksesan progra
kerja yang ingin diraih )
h. Bentuk kegiatan
i. Waktu dan tempat kegiatan
j. Sasaran kegiatan
k. Susunan acara
l. Susunan kepanitiaan
m. Rencana anggaran biaya
n. Penutup
o. Lampiran berupa :
- Susunan acara
- Susunan kepanitiaan
- Rencana anggaran biaya
- Penawaran sponsorship ( jika ada )

Proposal ini dibuatdengan menggunakan kertas kuarto ( HVS 70gr ) polos untuk cover dan
kertas a4 yang tercetak kop organisasi untuk bagian isi dengan margin atas 4 cm, margin
kanan 3 cm, margin kiri 4 cm, margin bawah 3 cm, Times new rowman 12, spasi 1,5.
BAB II

FORMAT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA

2.1 Pendahuluan

a. laporan pertanggungjawabann merupakan bentuk petanggungjawaban hasil realisasi

program kerja dan dana yang telah digunakan dalam kegiatan organisasi
kemahasiswaan.
b. laporan pertanggungjawaban diberikan selambat-lambatnya 1 minggu setelah
kegiatan organisasi kemahasiswaan dilaksanakan.
c. laporan pertanggungjawaban terdiri atas realisasi anggaran beserta dengan bukti
penggunaan dana
d. catatan kas merupakan laporan pendukung laporan pertanggungjawaban yang berisi
pengeluaran dan pemasukan kas yag sebenar-benarnya dari sebuah program kerja
yang dilaksanakan oleh setiap organisasi pada kala itu juga.

2.2 Sistematika

Sistematika laporan pertanggungjawaban :

a. Cover/Judul (nama organisasi kemahasiswaan dan tahun pelaksanaan)

b. Latar belakang
c. Dasar kegiatan
d. Nama kegiatan
e. Tema kegiatan
f. Waktu kegiatan (waktu berlangsungnya pelaksanaan kegiatan)
g. Evaluasi kegiatan (berisi evaluasi keseluruhan dari kegiatan yang dijalankan, berupa :
- Poin-poin penting terkait berjalannya sebuah program kerja
- Pencapaian target-target yang sudah diraih oleh program kerja tersebut
- Membandingkan dengan indikator kesuksesan program kerja yang terdapat dalam
proposal apakah sesuai dengan realita dan sudah tercapai apa belum.
- Menampilkan perbaikan maupun rencana apa yang hendak akan dilakukan untuk
program kerja berasngkutan pada periode kepengurusan berikutnya.
h. Susunan acara
i. Susunan kepanitiaan
j. Data peserta kegiatan
k. Data surat keluar
l. Data surat masuk
m. Laporan keuangan
- Rencana anggaran yaitu berisikan nominal rencana yang dianggarkan untuk
program kerja tersebut.
- Catatan kas merupakan pencatatan keluar dan masuknya kas secara sistematis
sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi
 - Laporan rencana dan realisasi anggaran pendapatan dan belanja yaitu laporan
yang berisikan rencana dan realisasi anggaran yang terjadi pada program kerja
tersebut. Pada kolom realisasi terdapat presentase, gunanya untuk mengetahui
apakah realisasi mengalami kenaikan atau penurunan jika dibandingkan dengan
rencana.
n. Penutup
o. Lembar pengesahan
p. Lampiran berupa :
- Susunan acara
- Susunan kepanitiaan
- Data peserta kegiatan
- Data surat keluar
- Data surat masuk
- Laporan keuangan
- Nota-nota
- Dokumentasi

Hal-hal yang harus diperhatikan pada nota-nota pengeluaran adalah :

a. Penyusunan nota-nota pengeluaran menyeseuaikan dengan pengeluaran yang

menggunakan dana kemahasiswaan atau sumber dana lainnya, dengn ,berdasarkan
tanggal terjadinya transaksi. Kemudian, nota tersebut diberi nomor urut sesuai
transaksi untuk memudahkan dalam penyusunan. Nota-nota pengeluaran tersebut
dilampirkan pada kertas kuarto F4 polos.
b. Khusus untuk pengeluaran yang menggunakan dana kemahasiswaan wajib mengikuti
peraturan bahwa nota-nota pengeluaran dari pembelian dan pembayaran tertentu
wajib ditambahi dengan materai 3000 dan materai 6000 dengan ketentuan sebagai
berikut :
- Materai 3000 dipergunakan untuk pengeluaran yang berjumlah lebih dari Rp
250.000,00 sampai dengan Rp. 1.000.000,00
- Materai 6000 dipergunakan untuk pengeluaran yang berjumlah lebih dari Rp.
1.000.000,00

Laporan pertanggungjawaban dibuat dengan menggunakan kertas kuarto F4 yang tercetak

kop organisasi dengan margin atas 4 cm, margin kanan 3 cm, margin kiri 4 cm, margin
bawah 3 cm, Times New Roman 12, spasi 1,5 dengan menggunakan halaman.
BAB III

FORMAT

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR PERIODE

3.1 Pendahuluan

1. Laporan pertanggungjawaban merupakan bentuk pertanggungjawaban akhir periode

hasil realisasi program kerja dan dana yang telah digunakan dalam satu tahun periode
kepengurusan organisasi kemahasiswaan
2. Laporan pertanggungjawaban diberikan pada saat musyawarah mahasiswa
3. Laporan pertanggungjawaban terdiri dari realisasi dan juga rencana program kerja yang
telah ditentukan pada awal periode kepengurusan organisasi kemahasiswaan
4. Laporan catatan kas selama satu tahun periode kepengurusan organisasi kemahasiswaan
yang sebenar-benarnya.

3.2 Sistematika

Sistematika penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode

a. Cover (nama organisasi kelembagaan dan tahun pelaksanaan

b. Lembar pengesahan
c. Pengantar
d. BAB I PENDAHULUAN
e. BAB II KONDISI OBJEKTIF
a. 2.1 keorganisasian [menjalankan keorganisasian yang dijalankan dalam
organisasi kemahasiswaan]
b. 2.2 kepengurusan [menjelaskan kepengurusan yang dijalankan dalam
organisasi kemahasiswaan
f. BAB III PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KEPENGURUSAN
3.1 Program kerja [berisi rincian program kerja yang dijalankan dan diikuti oleh
organisasi kemahasiswaan beserta tanggal pelaksanaan kegiatan]
3.2 Kegiatan kepengurusan [berisi penjelasan tugas, wewenang dan program kerja
yang dijalankannya dalam organisasi kepengurusan]
3.2.1 Administrasi dan Kesekretariatan
3.2.2 Kebendaharaan
3.2.3 departemen bidang keagamaan
3.2.4 deapartemen bidang pengembangan organisasi dan kaderisasi
3.2.5 departemen bidang penalaran keilmuan
3.2.6 departemen bidang pengabdian masyarakat
3.2.7 deaprtemen bidang kesejahteraan mahasiswa
3.2.8 departemen bidang pengembangan minat dan bakat
g. BAB IV PROBLEMATIKA DAN KEPENGURUSAN [berisikan rincian
permasalahan yang dihadapi dan evaluasi untuk perbaikan pada periode kepengurusan
berikutnya].
 h. BAB V PENUTUP
5.1 kesimpulan
5.2 penutup
i. Lampiran-lampiran
- Data rancangan program kerja [tabel berupa rincian kegiatan dengan format :
nama kegiatan, waktu pelaksanaan, target atau sasaran, dan keterangan]
- Data surat masuk dan data surat keluar [rincian data surat masuk dan keluar atas
nama organisasi kemahasiswaan (bukan panitia program kerja)
- Data inventaris
- Laporan keuangan [merupakan laporan catatan kas yang berisi rincian detail
mengenai pemasukan dan pengeluaran dalam satu tahun periode berdasarkan
tanggal terjadinya transaksi]
- Nota-nota
- Arsip
- Dokumentasi \

Hal-hal yang harus diperhatikan pada nota-nota pengeluaran adalah:

1. Penyusunan nota-nota pengeluaran menyesuaikan dengan pengeluaran yang

menggunakan dana kemahasiswaan atau dana lainnya, berdasarkan tanggal terjadinya
transaksi. Kemudian, nota tersebut diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi untuk
memudahkan dalam penyusunan. Nota-nota pengeluaran tersebut dilampirkan pada
kertas kuarto F4 polos.
2. Khusus untuk pengeluaran yang menggunakan dana kemahasiswaan wajib mengikuti
peraturan bahwa nota-nota pengeluaran dari pembelian dan pembayaran tertentu
wajib ditambahi dengan materai 3000 dan materai 6000 dengan ketentuan sebagai
berikut :
- Materai 3000 digunakan untuk pengeluaran yang berjumlah lebih dari Rp.
250.000,00 sampai dengan Rp. 1.000.000,00
- Materai 6000 dipergunakan untuk pengeluaran uang berjumlah lebih dari Rp.
1.000.000,00

Laporan pertanggungjawaban dibuat dengan menggunakan kertas kuarto F4 yang tercetak

kop organisasi dengan margin atas 4 cm, margin kanan 3 cm, margin kiri 4 cm, margin
bawah 3 cm, Times New Roman 12, spasi 1,5 dengan menggunakan halaman.
SEMUA TULISAN WAJIB
DITULIS DENGAN
WARNA HITAM

PROPOSAL

(NAMA PROKER)

(NAMA DEPARTEMEN)

LOGO ORGANISASI

(NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

(Tahun)
 Ciamis, (tanggal dibuatnya proposal)

PANITIA KEGIATAN “X”

(NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

(Nama Ketua Pelaksana) (Nama Sekretaris)

NIM. NIM

Menyetujui/

Mengetahui,

Wakil Dekan III, Ketua (Organisasi)

Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi

(Nama Wakil Dekan III) (Nama Ketua Organisasi)

NIP. NIM.
I. LATAR BELAKANG
(berisi overview kegiatan yang dijalankan, atau penjabaran singkat mengenai
kegiatan)

II. DASAR KEGIATAN

(Memuat pedoman/aturan yang menjadi landasan akan dilaksanakannya suatu
program kerja)

III. NAMA KEGIATAN

(Nama kegiatan yang akan dijalankan)

IV. TEMA KEGIATAN

(Tema kegiatan yang akan dijalankan)

V. TUJUAN KEGIATAN
(memuat tujuan-tujuan kegiatan dan juga indikator kesuksesan dari kegiatan yang
akan dijalankan)

VI. BENTUK KEGIATAN

(merupakan gambaran umum sutau program kerja)

VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :

VIII. SASARAN KEGIATAN

(memuat objek yang menjadi sasaran/target suatu program kerja)

IX. SUSUNAN ACARA

(terlampir)

X. SUSUNAN KEPANITIAAN
(terlampir)

XI. RENCANA ANGGARAN BIAYA

(terlampir)

XII. PENUTUP
(merupakan bagian penutup dari proposal, berisi kata-kata penutup)
Lampiran I

SUSUNAN ACARA
(rundown acara yang akan dijalankan dalam kegiatan)
Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung :

Penasehat :

(berisikan penanggungjawab kegiatan beserta susunan kepanitiaan lainnya)

Contoh :

Penanggungjawab : (ketua organisasi, wakil, koord.bidang)

Ketua Pelaksana : (nama)

Sekretaris : (nama)

Bendahara : (nama)

SEKSI-SEKSI :
Lampiran III

RENCANA ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN ...................................

(nama organisasi)

TAHUN AKADEMIK ....................

MATA RENCANA
ANGGARAN
KUANTITAS JUMLAH TOTAL
PENGELUARAN
1. Seksi

Jumlah

2. Seksi

Jumlah

3. Seksi

Jumlah

Total Pengeluaran

Ciamis, (tanggal pembuatan)

Bendahara Kegiatan ..........

Tahun Akademik ..............

(..........................................)
SEMUA TULISAN WAJIB DITULIS
DENGAN WARNA HITAM

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(NAMA PROGRAM KERJA)

(NAMA DEPARTEMEN)

LOGO ORGANISASI

(NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

(TAHUN)
 Ciamis, (tanggal dibuatnya proposal)

PANITIA KEGIATAN “X”

(NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

(Nama Ketua Pelaksana) (Nama Sekretaris)

NIM. NIM

Mengetahui,

Ketua (organisasi)

Fakultas Ekonomi

Nama Ketua Organisasi

NIM.
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA KEGIATAN “X”

[NAMA ORGANISASI]

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

PERIODE .................

Ciamis, (tanggal dibuatnya laporan pertanggungjawaban)

Menyetujui dan mengesahkan

Wakil Dekan III Ketua DPM

Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi

Nama (Wakil Dekan III) Nama (Ketua DPM)

NIM. NIM.
I. PENDAHULUAN
(Berisi overview kegiatan yang dijalankan, atau penjabaran singkat mengenai kegiatan)
II. DASAR KEGIATAN
(Memuat pedoman/aturan yang menjadi landasan dasar dilaksanakannya suatu kegiatan)
III. NAMA KEGIATAN
(Nama kegiatan yang dijalankan)
IV. TEMA KEGIATAN
(Tema kegiatan yang dijalankan)
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :
VI. EVALUASI KEGIATAN
[Berisi evaluasi keseluruhan dari kegiatan yang dijalankan. (sistematika point 1 g)]
VII. SUSUNAN ACARA
(terlampir) [rundown acara yang dijalankan atau terlaksana)
VIII. SUSUNAN KEPANITIAN
(terlampir)
IX. DATA PESERTA KEGIATAN
(terlampir)
X. DATA SURAT KELUAR
(terlampir)
XI. DATA SURAT MASUK
(terlampir)
XII. LAPORAN KEUANGAN
(terlampir)
XIII. DOKUMENTASI
(terlampir)
XIV. PENUTUP
Lampiran I
SUSUNAN ACARA
KEGIATAN “X”
[Breakdown waktu dan acara yang dijalankan dalam kegiatan]
Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN “X”
[berisi penanggungjawab kegiatan beserta susunan kepanitiaan lainnya]
Pelindung :
Penasehat :
Penanggungjawab :
Ketua Pelaksana :
Sekretaris :
Bendahara :
Seksi-seksi :
Lampiran III

DATA PESERTA KEGIATAN

Lampiran IV

DATA SURAT KELUAR

Lampiran V

DATA SURAT MASUK

Lampiran VI-I

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

KEGIATAN .....................

(Nama Organisasi)

TAHUN AKADEMIK ............

MATA RENCANA
ANGGARAN KUANTITAS JUMLAH TOTAL
I. PENDAPATAN

Jumlah
Total Pendapatan

II. Seksi .....

Jumlah

2.2 Seksi .....

Jumlah

Total Belanja
Sisa Anggaran

Ciamis, (Tanggal Pembuatan)

Bendahara Kegiatan

Tahun Akademik ........

(......................................)
Lampiran VI-2

CATATAN KAS

KEGIATAN..............................................

(Nama Organisasi)

Tahun Akademik ...........

TANGGAL KETERANGAN ALOKASI SALDO

DEBET KREDIT

Ciamis, (Tanggal Pembuatan)

Mengetahui Bendahara Kegiatan.............

Ketua Pelaksana, Tahun Akademik 2019/2020

(..........................................) (......................................)
NIM. NIM.
Lampiran VI-3

REALISASI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

KEGIATAN..................................

(Nama Organisasi)

TAHUN AKADEMIK .......................

MATA ANGGARAN REALISASI

KUANTITAS JUMLAH %
I.PENDAPATAN

Jumlah
Total Pendapatan

II.BELANJA
2.1 Seksi..................

Jumlah

2.2 Seksi..................

Jumlah

Total Belanja
Sisa Anggaran
Ciamis, (Tanggal Pembuatan)

Mengetahui,
Ketua Pelaksana, Bendahara Kegiatan................
Tahun Akademik............

(.....................................) (........................................)
NIM. NIM.

Mengetahui/Menyetujui
Wakil Dekan III,

(...............................................)
NIK.
Lampiran VII

NOTA-NOTA
Lampiran VIII

DOKUMENTASI
SEMUA TULISAN WAJIB DITULIS
DENGAN WARNA HITAM

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

(NAMA ORGANISASI KEMAHASISWAAN)

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

(PERIODE)

LOGO ORGANISASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

(TAHUN)
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(NAMA ORGANISASI KEMAHASISWAAN)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH

PERIODE (.......)

Ciamis, (Tanggal pembutan laporan)

Menyetujui dan Mengesahkan

Wakil Dekan III Ketua DPM

Fakultas Ekonomi, Fakultas Ekonomi,

(..................................) Ria Noperina

NIK. NIM.3403160
 BAB I

PENDAHULUAN

( Berisi overview kegitan yang dijalankan, atau penjabaran singkat mengenai kegiatan.)
 BAB II

KONDISI OBJEKTIF

2.1 Keorganisasian
2.2 Kepengurusan
 BAB III
PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KEPENGURUSAN

3.1 PROGRAM KERJA

3.2 KEGIATAN KEPENGURUSAN
3.2.1 Administrasi dan Kesekretariatan
3.2.2 Kebendaharaan
3.2.3 Departemen Bidang Keagamaan
3.2.4 Departemen Bidang Pengembangan Organisasi dan Kaderisasi
3.2.5 Departemen Bidang Penalaran Keilmuan
3.2.6 Departemen Bidang Pengabdian Masyarakat
3.2.7 Departemen Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
3.2.8 Departemen Bidang Pengembangan Minat dan Bakat
 BAB IV

PROBLEMATIKA DAN EVALUASI

 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

5.2 Penutup
 Ciamis, (tanggal dibuatnya laporan)

PENGURUS (NAMA ORGANISASI)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS GALUH CIAMIS

PERIODE.................

Ketua Umum Sekertaris Umum

(Nama Organisasi Kemahasiswaan) (Nama Organisasi Kemahasiswaan)
Fakultas Ekonomi, Fakultas Ekonomi,

(Nama Ketua Organisasi) (Nama Sekertaris Organisasi)

NIM. NIM.
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. DATA RANCANGAN PROGRAM KERJA

2. DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
3. DATA INVENTARIS
4. LAPORAN KEUANGAN
5. NOTA-NOTA
6. ARSIP
7. DOKUMENTASI
Lampiran I

DATA RANCANGAN PROGRAM KERJA

Lampiran II

DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Lampiran III

DATA INVENTARIS
Lampiran IV-I

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

(Nama Organisasi)

TAHUN AKADEMIK....................

RENCANA
MATA ANGGARAN
JUMLAH
I.PENDAPATAN

Jumlah
Total Pendapatan

II.BELANJA
2.1 Proker .....
2.2 Proker .....
2.3 Proker .....

Total Pengeluaran

Ciamis, (tanggal pembuatan)

Bendahara Umum,
Tahun Akademik.........

(..............................)
NIM.
Lampiran IV-2

CATATAN KAS

(Nama Organisasi)

Tahun Akademik ...........

TANGGAL KETERANGAN ALOKASI SALDO

DEBET KREDIT

Ciamis, (Tanggal Pembuatan)

Mengetahui,

Ketua Umum, Bendahara Umum,

(Nama Organisasi) (Nama Organisasi)
Tahun Akademik.....

(..........................................) (......................................)
NIM. NIM.
Lampiran IV-3

RENCANA DAN REALISASI ANGGRAN PENDAPATAN DAN BELANJA

(Nama Organisasi)

TAHUN AKADEMIK............

MATA ANGGARAN RENCANA REALISASI

JUMLAH JUMLAH %
I.PENDAPATAN

Total Pendapatan

II.BELANJA
2.1 Proker ...
2.2 Proker ...
2.3 Proker ...

Total Belanja
Sisa Anggaran

Ciamis, (tanggal pembuatan)

Mengetahui,

Ketua Umum Bendahara Umum

(Nama Organisasi), (Nama Organisasi),
Tahun Akademik............

(.....................................) (........................................)
NIM. NIM.

Mengetahui/Menyetujui
Wakil Dekan III,

(...............................................)
NIK.
Lampiran V

NOTA-NOTA
Lampiran VI

ARSIP
Lampiran VII

DOKUMNTASI