01 Panduan Menulis Rancangan Perniagaan SiriAsas PDF
01 Panduan Menulis Rancangan Perniagaan SiriAsas PDF
Panduan Menulis
Rancangan Perniagaan
Siri Asas
Disediakan oleh
Ahmad Zahirudin Ahmad Fauzi
Hakcipta © 2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi
Edisi ini adalah dipasarkan oleh
Wawasan Paradigma Sdn Bhd (821507‐X)
27‐1 Jalan Equine 9B,
Equine Park, 43300 Seri Kembangan,
Selangor Darul Ehsan,
Malaysia.
URL: www.aleacorp.com
Pra‐Kata
Saya telah banyak menulis kertas kerja, termasuklah rancangan perniagaan. Antara kertas kerja
rancangan perniagaan saya yang berjaya adalah untuk permohonan dana Cradle Investment Programme
oleh Cradle Fund Sdn Bhd, yang bernaung di bawah Kementerian Kewangan Malaysia – projek Lagenda
Aurellia. Selain dari Lagenda Aurellia, saya juga telah berjaya membantu seorang rakan untuk
mendapatkan dana dari sumber yang sama (Cradle) bagi projek beliau, Bulletpages.
Sebelum itu, saya juga telah bertanggungjawab untuk menulis kertas kerja perancangan e‐pembelajaran
bagi Open University Malaysia, yang mana sistem e‐pembelajaran tersebut masih digunapakai di
universiti tersebut sehingga kini. Model yang sama (dengan beberapa pengubahsuaian) juga telah
merealisasikan National e‐Learning Centre di Riyadh, Saudi Arabia. Saya juga turut membantu Kumpulan
Maybank menjimatkan lebih RM11juta dalam tahun 2003 dengan kertas kerja saya bersama kumpulan
perunding di Meteor Research and Technology Sdn Bhd bagi implementasi e‐pembelajaran merentasi
Kumpulan Maybank.
Banyak lagi kertas kerja yang saya tulis – untuk e‐pembelajaran, pengstrukturan semula organisasi, e‐
dagang, portal pengiklanan, dan macam‐macam lagi.
Suatu hari, isteri saya bertanyakan kepada saya – “Awak boleh tolong organisasi besar‐besar untuk jimat
duit juta‐juta. Tak boleh ke awak tolong orang buat duit ribu‐ribu?”
Saat‐saat Eilham.
Betul kata‐kata isteri saya itu. Jika seseorang itu tidak ada modal wang yang besar, dia masih boleh
berjaya dengan bermodalkan peluh. Dengan modal yang kecil, tetapi dengan semangat dan usaha yang
besar, seseorang itu boleh buat duit ribu‐ribu. Sudah ada duit ribu‐ribu, dia mungkin boleh buat belas‐
belas ribu. Dan seterusnya, sehingga bergelar jutawan.
Sejak Mac 2008, saya telah melancarkan inisiatif Program Keusahawanan Eilham di www.eilham.com.
Panduan Menulis Rancangan Perniagaan(Siri Asas) ini merupakan satu lagi usaha saya untuk membantu
lebih ramai lagi menaiktaraf hidup masing‐masing.
Sila. Teruskan membaca.
P.S:
Segala yang baik itu adalah dari Allah, dan segala yang tidak betul dan kurang tepat itu adalah kelemahan saya sebagai
seorang manusia. Mohon maaf.
Isi Kandungan
Muka
Mengapa Anda Patut Jadi Seorang Usahawan ……….. 1
Adakah Anda Tokoh Usahawan ……….. 2
Latar Belakang Penulis ……….. 3
Mengenai Ahmad Zahirudin ……….. 4
Menulis Rancangan Perniagaan Anda ……….. 5
Pendahuluan ……….. 6
1.0 Ringkasan Eksekutif ……….. 7
2.0 Pembentangan Cadangan ……….. 10
3.0 Analisa Pasaran ……….. 13
4.0 Teknologi ……….. 24
5.0 Jadual Pelaksanaan Projek ……….. 28
6.0 Rancangan Kewangan ……….. 34
7.0 Rumusan ……….. 40
Rancangan Perniagaan Anda Hampir Sedia ……….. 42
Senarai Badan‐Badan Pembiayaan ……….. 43
Sedikit Tentang Designel Media Sdn Bhd – Syarikat Berstatus MSC ……….. 51
Designel Media Sdn Bhd | www.designelmedia.com.my ……….. 52
Mari Berkenalan ……….. 53
Hubungi Saya ……….. 54
Mengapa
Anda Patut Menjadi Seorang Usahawan
1
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Adakah Anda Tokoh Usahawan?
Menjadi seorang usahawan adalah sesuai bagi anda jika anda mahukan:
pendapatan yang lebih lumayan berbanding bekerja makan gaji;
masa bekerja yang jauh lebih fleksibel berbanding bekerja makan gaji;
lebih masa kualiti bersama keluarga tersayang;
wang yang cukup untuk beribadah – menunaikan haji, membantu anak yatim dan sebagainya;
kereta yang tidak ramai orang boleh beli;
rumah yang berbau IKEA semata‐mata;
komputer jenama Alienware; dan
(SILA ISIKAN KEMAHUAN ANDA DI RUANGAN YANG DISEDIAKAN DI BAWAH)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Saya tidak perlu berhujah panjang – keputasannya adalah muktamad bahawa
MAKAN GAJI TIDAK BOLEH MEMBEBASKAN ANDA DARI SEGI KEWANGAN DAN MASA.
Makan gaji adalah untuk anda menimba pengalaman sebelum anda memulakan perniagaan anda
sendiri. Oleh itu, tolonglah jangan menimba pengalaman dalam bidang pilihan anda seumur hidup anda.
Apabila anda berniaga, anda bukan sahaja berpeluang melipat gandakan pendapatan anda – malah anda
akan membuka peluang‐peluang pekerjaan yang boleh meringankan beban beberapa keluarga lain.
Tolonglah diri anda. Tolonglah insan lain.
Tolonglah rancang suatu perniagaan untuk anda, masyarakat dan negara.
2
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Latar Belakang
Penulis
3
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Mengenai Ahmad Zahirudin
Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi dilahirkan pada 10 haribulan Ogos, 1975, di Taiping, Perak. Beliau
merupakan seorang graduan Universiti Malaya, Kuala Lumpur dalam bidang pendidikan dengan
penjurusan kepada Pendidikan Bahasa Inggeris sebagai Bahasa Kedua dan Pendidikan Seni.
Beliau mula bekerja sebagai seorang perekabentuk pengajaran bagi kursus‐kursus e‐pembelajaran
Universiti Tun Abdul Razak pada tahun 2000, dan mula menceburi bidang multimedia kerana keperluan
kerjaya beliau. Sejak itu, beliau berpengalaman dalam rekaan dan pembangunan projek e‐pembelaran di
dalam dan luar negara. Portfolio beliau termasuklah Open University Malaysia, Maybank, PETRONAS,
dan juga National E‐Learning Centre di Riyadh, Saudi Arabia.
Kini beliau memilik beberapa syarikat sendiri, yang utamanya adalah Designel Media Sdn Bhd – sebuah
syarikat yang fokus kepada rekaan dan pembangunan e‐bahan dan juga sistem‐sistem aplikasi di atas
talian.
Sejak tahun 2001 lagi beliau telah banyak menulis kertas‐kertas kerja dan juga rancangan‐rancangan
perniagaan bagi para pelanggan korporat beliau. Beliau juga telah berjaya membantu beberapa
usahawan bervisi untuk mendapatkan geran‐geran yang kini membiayai perniagaan mereka masing‐
masing.
Beliau kini sibuk memantau beberapa projek yang diluluskan oleh Cradle Investment Program yang
bernilai sehingga RM150,000 setiap satu, dan juga membantu permohonan‐permohonan geran (dan
juga pembiayaan) dari beberapa badan‐badan pembiaya seperti Multimedia Development Corporation
(MDeC), Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM) dan Majlis Amanah Rakyat (MARA).
Panduan Menulis Rancangan Perniagaan ini adalah inisiatif beliau untuk membantu lebih ramai lagi
individu‐individu untuk mula mengorak langkah ke alam keusahawanan.
Beliau juga berharap satu hari akan mara lebih ramai orang yang akan ikhlas membantu lebih ramai
orang untuk berjaya.
4
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Menulis
Rancangan Perniagaan Anda
Pendahuluan
1.0 Ringkasan Eksekutif
2.0 Pembentangan Cadangan
3.0 Analisa Pasaran
4.0 Teknologi
5.0 Jadual Pelaksanaan Projek
6.0 Rancangan Kewangan
7.0 Rumusan
5
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Pendahuluan
Sebelum melukis potret seseorang, seseorang pelukis itu perlu mempunyai model potret itu – samada
model itu adalah individu itu sendiri yang duduk di hadapan pelukis itu, atau sekeping gambar foto yang
pelukis itu boleh jadikan rujukan.
Sama juga dengan memulakan sesebuah perniagaan. Rancangan perniagaan merupakan rujukan anda
untuk menjayakan perniagaan yang anda usulkan. Tanpa rancangan yang terperinci, anda boleh
diibaratkan merancang untuk gagal.
Walau bagaimanapun, menulis rancangan perniagaan bukanlah perkara yang mudah. Ramai yang
mempunyai ide produk atau perkhidmatan yang lebih dari bagus, tetapi mereka perlukan bimbingan.
Jika anda adalah salah seorang dari mereka, buku panduan ini adalah dituliskan untuk anda.
Di bawah ini saya akan huraikan kepada anda bagaimana anda patut gunakan panduan ini:
1. Seelok‐eloknya anda fikirkan secara ringkas produk atau perkhidmatan yang anda ingin pasarkan
terlebih dahulu;
2. Kemudian, anda baca panduan ini sekali harung untuk mendapat gambaran yang lebih jelas. Akan
tetapi, cuba jangan berfikir terlampau mendalam dalam pusingan pertama pembacaan anda itu;
3. Kemudian, fikirkan semula produk dan perkhidmatan anda itu dengan lebih terperinci. Catitkan
nota‐nota di atas kertas mengenai produk atau perkhidmatan anda;
4. Buka fail Microsoft Excel “contoh‐rancangankewangan.xls” yang saya sertakan bersama panduan ini.
Cuba gantikan maklumat di dalam fail tersebut dengan maklumat‐maklumat yang lebih spesifik
kepada produk atau perkhidmatan anda;
5. Dengan mengetahui rancangan kewangan anda terlebih dahulu, anda patut dapati karangan
rancangan perniagaan anda akan menjadi lebih mudah;
6. Anda boleh cuba menulis rancangan perniagaan anda sekarang. Tetapi, saya syorkan anda abaikan
dahulu penulisan “Rancangan Eksekutif” dan mulakan dengan “Pembentangan Cadangan”.
7. Jika anda perlukan bantuan, jangan segan silu untuk e‐mailkan kepada saya soalan‐soalan anda –
zahir@eilham.net .
Selamat Menulis!
6
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
1.0 Ringkasan Eksekutif
1.1 Apa itu Ringkasan Eksekutif?
Kebanyakkan pegawai‐pegawai atasan yang akan membaca kertas kerja anda adalah terdiri dari mereka
yang sangat sibuk. Oleh itu, mereka ini tidak mempunyai begitu banyak masa untuk membaca
keseluruhan kertas kerja anda. Walau bagaimanapun, mereka inilah yang biasanya akan menentukan
samada kertas kerja anda boleh diterimapakai atau tidak.
Mereka ini yang akan menandatangani cek‐cek untuk projek anda!
Oleh yang demikian, anda haruslah bantu mereka ini membuat keputusan untuk meluluskan kertas kerja
anda dengan menulis ringkasan eksekutif yang senang difahami, dan juga mengandungi maklumat‐
maklumat penting bagi pertimbangan mereka, tanpa butiran‐butiran yang panjang lebar.
Sesuatu Ringkasan Eksekutif biasanya merangkumi:
huraian ringkas projek;
objektif projek; dan
jumlah pembiayaan yang diminta.
1.1 Huraian Ringkas Projek
Segmen ini anda boleh ambil sahaja dari karangan Pembentangan Cadangan ‐ anggaplah ia sebagai
ringkasan kepada Pembentangan Cadangan anda.
1.2 Objektif Projek
Memang semua perniagaan bertujuan untuk menjanakan satu sumber pendapatan kepada pihak yang
terbabit – jadi, tak perlulah anda meletakkan kekayaan sebagai salah satu objektif projek. Apa yang
pembiaya anda ingin tahu adalah penyelesaian‐penyelesaian kepada masalah‐masalah sedia ada dengan
adanya produk atau perkhidmatan yang anda usulkan.
7
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
1.3 Jumlah Pembiayaan Yang Diminta
Terus sahaja tulis jumlah wang yang anda minta di ruangan ini. Biasanya jumlah ini adalah jumlah wang
yang diperlukan untuk melangsungkan projek anda pada tahun yang pertama, atau sebahagian
daripadanya.
Kadang‐kadang, elok juga disertakan dengan ringkasan maklumat berikut:
jangkamasa pembangunan projek; dan
jumlah dan jangkamasa bagi pulangan modal
1.4 Jangkamasa Pembangunan Projek
Biasanya jangkamasa pembangunan projek adalah dari 9 bulan hingga 12 bulan, sebelum penkomersilan
produk atau perkhidmatan anda. Jangkamasa ini adalah ditentukan melalui jadual pelaksanaan projek
anda.
1.5 Jumlah dan Jangkamasa Bagi Pulangan Modal
Jika anda seorang pembiaya, sudah tentu anda mahu tahu bila anda boleh dapatkan pelaburan anda
balik, dan bila pula anda boleh mengaut keuntungan. Oleh itu, nyatakan jangkaan anda mengenai
potensi keuntungan pelaburan pembiaya anda, dan bila dia boleh menikmatinya. Biasanya, para
pembiaya akan menjangkan pulangan modal dan keuntungan dalam masa 36 bulan, atau 3 tahun.
Mungkin anda perasan dengan penjelasan saya di atas, intipati Rancangan Eksekutif datangnya dari
segmen‐segmen lain dalam rancangan perniagaan anda, seperti segmen Pembentangan Cadangan,
Rancangan Kewangan, dan Jadual Pelaksanaan Projek. Ini bermakna Rancangan Eksekutif adalah segmen
terakhir yang anda tulis, walaupun ianya merupakan segmen pertama dalam rancangan perniagaan
anda.
8
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Contoh Karangan Ringkasan Eksekutif
m‐Sukan adalah satu perisian e‐pembelajaran yang boleh dimuat‐turunkan ke dalam
telefon‐telefon bimbit masakini. Ini membolehkan para pelanggan m‐Sukan membawa
ilmu dan teknik yang terkandung di dalamnya terus ke padang atau gelanggang semasa
sesi latihan. Isi kandungan m‐Sukan adalah berbentuk multimedia seperti video dan
audio, dan ciri ini akan membolehkan pelanggan belajar secara melihat dan mendengar –
bagaimana sesuatu bola harus disepak untuk meleretkan ia; bagaimana pula tendangan
yang harus diberikan jika hendak melonjakkan bola itu tinggi.
Lebih dari itu, perisian m‐Sukan membenarkan pelanggan merekodkan prestasi mereka
masing‐masing sebagai rujukan dari masa ke semasa. Rekod ini juga boleh disimpan di
dalam akaun mereka di atas talian, untuk memudahkan akses rekod prestasi mereka
tidak kira di mana mereka berada.
Objektif Projek
Perisian e‐pembelajaran m‐Sukan adalah untuk:
mengarkibkan ilmu‐ilmu kesukanan dalam bentuk digital untuk dijadikan bahan
rujukan oleh generasi‐generasi rakyat Malaysia yang seterusnya;
menambah kepada produk‐produk ilmu negara Malaysia untuk pasaran
antarabangsa; dan
memajukan industri sukan negara menggunakan teknologi Internet dan kuasa
mudahalh.
Jumlah Dana Yang Dipohon
RM149,098.00
Jangkamasa Pembangunan Projek
12 bulan
Jumlah dan Jangkamasa bagi Pulangan Modal
RM1,374,929.27 dalam 3 tahun (36 bulan)
PERINGATAN
Jangan pening‐peningkan kepala anda untuk menulis Ringkasan Eksekutif anda sekarang –
ianya hanya boleh ditulis selepas anda selesai menulis bahagian‐bahagian lain untuk
kertas kerja anda.
9
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
2.0 Pembentangan Cadangan (Value Proposition)
Dalam pembentangan cadangan (value proposition), anda dikehendaki menulis tentang masalah‐
masalah yang wujud dalam masyarakat kini (spesifik kepada pasaran sasaran anda), dan bagaimana
produk atau servis yang anda cadangkan itu boleh membantu dalam menangani masalah‐masalah
tersebut. Sesetengah organisasi pembiaya juga melabelkan Pembentangan Cadangan ini sebagai
“Tujuan Penyediaan”.
Di dalam komponen ini, anda perlu memberi gambaran terperinci tentang apakah produk atau servis
anda, dan bagaimana ianya secara spesifik boleh membantu pihak yang menjadi sasaran anda itu
mengatasi atau meringankan beban masalah mereka.
Contoh Karangan Pembentangan Cadangan
Sukan merupakan riadah penting bagi setiap individu. Lebih dari itu, begitu ramai yang
menggemari sukan‐sukan seperti bola sepak, badminton, golf dan sebagainya, dan ini
menjadikan sukan sebuah industri yang bernilai berbillion Ringgit. Oleh itu, ramai orang
mempunyai aspirasi untuk menjadi ahli sukan yang berjaya.
Masalahnya, tidak semua orang mempunyai akses kepada ilmu dan teknik‐teknik sukan
yang professional. Dengan hanya bermain di padang dan di gelanggang tidak mencukupi,
dan hanya pihak‐pihak yang mampu sahaja yang boleh mendapatkan khidmat nasihat
jurulatih pakar.
Oleh itu, kami mencadangkan rekaan dan pembangunan perisian pembelajaran elektronik
m‐Sukan bagi membolehkan lebih ramai orang menikmati dan mempelajari ilmu dan
teknik‐teknik sukan kegemaran mereka dengan kos yang rendah.
m‐Sukan adalah satu perisian e‐pembelajaran yang boleh dimuat‐turunkan ke dalam
telefon‐telefon bimbit masakini. Ini membolehkan para pelanggan m‐Sukan membawa
ilmu dan teknik yang terkandung di dalamnya terus ke padang atau gelanggang semasa
sesi latihan. Isi kandungan m‐Sukan adalah berbentuk multimedia seperti video dan
audio, dan ciri ini akan membolehkan pelanggan belajar secara melihat dan mendengar –
bagaimana sesuatu bola harus disepak untuk meleretkan ia; bagaimana pula tendangan
yang harus diberikan jika hendak melonjakkan bola itu tinggi.
Lebih dari itu, perisian m‐Sukan membenarkan pelanggan merekodkan prestasi mereka
masing‐masing sebagai rujukan dari masa ke semasa. Rekod ini juga boleh disimpan di
dalam akaun mereka di atas talian, untuk memudahkan akses rekod prestasi mereka
tidak kira di mana mereka berada.
Bagi tujuan kertas kerja ini, kami bercadang untuk membangunkan m‐Sukan untuk sukan
bolasepak sebagai perintis inisiatif m‐Sukan. Isi kandungan m‐Sukan: Bolasepak ini adalah
seperti yang disenaraikan di bawah:
10
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Pengenalan Kepada Bolasepak
Peraturan‐Peraturan Asas Bolasepak
Teknik‐Teknik Asas Bolasepak
Teknik‐Teknik Perantaraan Bolasepak
Teknik‐Teknik Pro
Pembentangan Cadangan anda juga boleh diperkuatkan dengan paparan konsep produk atau servis
anda. Jika anda boleh memberikan gambaran visual idea anda itu untuk lebih meyakinkan pembiaya
anda untuk meluluskan kertas kerja anda.
Contoh paparan konsep m‐Sukan: Bolasepak seperti yang dihuraikan di atas
11
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
NOTA
Jika anda tidak ada “tangan seni” untuk merekabentuk konsep untuk idea anda, dapatkan
perkhidmatan para pereka grafik – George Lucas juga telah mengupah artis konsep untuk
melakarkan cerita Star Warsnya sebelum ideanya itu diterima oleh Fox Studios.
12
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
3.0 Analisa Pasaran (Market Analysis)
Adakah produk atau servis anda mempunyai permintaan? Jika ada, berapakah jumlah permintaan untuk
produk atau servis anda itu? Jika produk atau servis anda belum ada permintaan (mungkin kerana ianya
adalah inovasi anda yang baru, yang belum ada di pasaran sasaran anda), apakah potensi jumlah
permintaan untuk produk atau servis anda apabila ianya dilancarkan secara komersil kelak?
Segmen Analisa Pasaran di dalam kertas kerja anda adalah sangat penting – bukan sahaja kepada pihak
yang bakal member bantuan kewangan kepada projek anda sahaja, tetapi kepada anda sendiri!
Mahukah anda mengeluarkan peluh dan keringat selama 6 hingga 12 bulan, hanya untuk mendapati
produk dan servis anda tidak boleh memberikan pulangan yang secukupnya?
NOTA PENTING!
Analisa pasaran adalah penting untuk meyakinkan diri anda terlebih dahulu bahawa
cadangan perniagaan anda adalah bernas. Selepas anda yakin dengan cadangan
perniagaan anda sendiri, barulah kerja meyakinkan pembiaya anda itu menjadi lebih
senang!
3.1 Komponen‐Komponen Analisa Pasaran
Segmen Analisa Pasaran biasanya merangkumi:
Potensi Pasaran (Market Potential)
Model Perniagaan (Business Model)
Analisa Saingan Sediaada (Competitive Analysis); dan
Pelan Pemasaran (Marketing Plan)
13
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
3.1.1 Potensi Pasaran (Market Potential)
Segmen ini sangat penting untuk anda terutamanya! Sebelum anda mengeluarkan wang dan peluh
untuk membangunkan idea anda, anda perlu tahu berapa banyakkah pulangan yang mampu dijana oleh
idea anda itu.
Soalan‐soalan yang anda perlu tanya diri anda adalah:
Siapakah yang akan mahukan produk atau perkhidmatan anda?
Cukup ramaikah orang yang akan mahukan produk atau perkhidmatan anda?
Apakah potensi kutipan jualan anda berdasarkan jumlah atau saiz pasaran sasaran anda?
Di Malaysia, saya selalu ke laman web Jabatan Perangkaan Malaysia (www.statistics.gov.my) untuk
mendapatkan statistik bagi mengenalpasti potensi pasaran untuk idea – sebelum saya fikir tentang
potensi pasaran antarabangsa (yang biasanya memerlukan modal yang lebih besar), saya lebih
cenderung lancarkan idea saya untuk dimanfaatkan oleh bangsa saya sendiri terlebih dahulu.
Di bawah ini adalah statistik umum penduduk negara kita Malaysia yang saya ambil dari laman web
Jabatan Perangkaan Malaysia:
Sumber: Jabatan Perangkaan Malaysia (www.statistics.gov.my)
14
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Mari kita cuba jawab 3 soalan yang saya kemukakan sebelum ini, berdasarkan perangkaan penduduk
Malaysia.
Soalan 1: Siapakah yang akan mahukan produk atau perkhidmatan anda?
Andaikan golongan sasaran anda adalah penduduk Malaysia yang menggemari sukan bolasepak –
mereka ini biasanya terdiri dari golongan kanak‐kanak, remaja, dewasa, malahan mereka yang sudahpun
tua. Oleh itu, anda boleh anggap keselurahan rakyat Malaysia akan terbuka kepada idea anda itu apabila
ianya dilancarkan kelak.
Wow! Syabas!
Soalan 2: Cukup ramaikah orang yang akan mahukan produk atau perkhidmatan anda?
Semestinya, jika kesemua 27,730,000 rakyat Malaysia membeli produk anda, anda akan meraih jutaan
Ringgit walaupun harga produk atau perkhidmatan anda dijual dengan harga RM1.00 atau RM0.50
(macam produk kotak mancis – RM0.20 sahaja, tetapi semua orang beli hampir tiap‐tiap bulan).
Akan tetapi, sebelum anda menghasut para pembiaya anda untuk berikan wang mereka kepada anda
untuk memulakan pembangunan projek anda, anda perlu tapis jumlah sasaran anda terlebih dahulu. Ini
adalah kerana tidak semua orang yang akan mempunyai wang untuk membeli produk atau
perkhidmatan anda; tidak semua orang yang akan dapat tahu tentang produk anda; dan dengan produk
contoh saya m‐Sukan yang biasanya merupakan kegemaran kaum lelaki, saya harus ambil kira yang
bukan keseluruhan penduduk Malaysia adalah lelaki.
Oleh itu, biasanya saya hanya akan sasarkan 1% daripada jumlah atau saiz pasaran untuk produk atau
perkhidmatan saya. Ini adalah seiring dengan satu asas perniagaan yang dinamakan Pareto Principal,
yang menyatakan bahawa dalam sesuatu usaha 100%, hanya 10% hingga 20% sahaja yang akan
menjayakan anda (contohnya, McDonald’s hanya pegang 14% hingga 16% pasaran fast‐food dunia,
tetapi ini menjadikan McDonald’s nombor 1 dalam industri tersebut).
Saya selalu sasarkan 1% sahaja – kalau dapat lebih, Alhamdulillah… rezeki.
Jadi, berapa ramaikah orang yang mungkin mahukan produk atau perkhidmatan saya?
Jawapannya, berdasarkan contoh di atas, jumlah sasaran saya adalah seramai 277,300 orang:
1% x 27,730,000 penduduk Malaysia = 277,300 orang
15
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Soalan 3: Apakah potensi kutipan jualan anda berdasarkan jumlah atau saiz pasaran sasaran anda?
Setelah anda mengenalpasti jumlah sasaran untuk produk atau perkhidmatan anda, anda boleh
merumuskan harga untuk produk dan perkhidmatan anda itu. Jika jumlah sasaran anda cukup besar,
maka memadailah anda mengenakan harga yang rendah untuk menarik kuantiti jualan.
Contohnya, jika jumlah atau saiz pasaran sasaran anda adalah 277,300 orang, maka anda boleh
meletakkan harga produk atau perkhidmatan anda sebagai RM30.00 sahaja untuk menjana
RM8,319,000.00!
RM30.00 x 277,300 pembeli = RM8,319,000.00
Kemudian, saya sarankan yang anda berfikiran lebih konservatif lagi – andaikata, dalam masa 12 bulan
hingga 24 bulan selepas pelancaran produk dan perkhidmatan anda, anda hanya mampu mengutip 10%
sahaja dari sasaran anda di atas:
10% x RM8,319,000.00 = RM831,900.00
Sekarang, tanya diri anda jika usaha anda ini berbaloi atau tidak untuk diteruskan. Tanya juga pembiaya
anda soalan yang sama.
CUBA KIRA LAGI
Andaikata produk atau perkhidmatan anda adalah berlandaskan Internet – berbekalkan
data dari Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (www.skmm.gov.my) yang
menyatakan bahawa terdapat 14 juta rakyat Malaysia yang menggunakan Internet hari
ini, berapakah potensi pasaran (market potential) untuk produk atau perkhidmatan anda?
Di bawah ini saya sediakan contoh‐contoh karangan untuk potensi pasaran dan model perniagaan anda:
16
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Contoh Karangan Potensi Pasaran (Market Potential)
Golongan sasaran bagi m‐sukan adalah rakyat Malaysia yang menggemarkan sukan. Mengikut
Jabatan Statistik Malaysia (www.statistics.gov.my), ada 27,730,000 penduduk Malaysia kini, dan
jumlah ini adalah semakin meningkat setiap hari:
Sumber: Jabatan Statistik Malaysia (www.statistics.gov.my)
Walau bagaimanapun, sasaran kami untuk m‐Sukan hanyalah 1% daripada jumlah keseluruhan
penduduk Malaysia, iaitu 277,300 orang.
17
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Kami percaya jumlah ini mampu melanggan m‐Sukan dengan harga RM30.00 untuk modul
bolasepak.
SUMBER
Anda juga boleh ke Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM) untuk
mendapatkan laporan terperinci dan statistik penggunaan teknologi ICT di Malaysia
dengan percuma. Maklumat yang terkandung dalam laporan ini adalah sangat berguna
kepada anda dalam menulis rancangan perniagaan anda. Maklumat ini juga, jika
disertakan dalam rancangan perniagaan anda, akan dapat membantu meningkatkan
persepsi pembiaya anda terhadap anda kerana anda menunjukkan usaha yang lebih
untuk mengkaji usulan anda sendiri.
Saya amat syorkan yang anda ke SKMM di Cyberjaya dan dapatkan laporan‐laporan
tersebut dari pusat sumbernya. Alamat SKMM adalah seperti berikut:
Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM)
Off Persiaran Multimedia
63000 Cyberjaya
Selangor.
No. telefon : 03 8688 8000
URL: www.skmm.gov.my
18
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
3.1.2 Model Perniagaan (Business Model)
Dalam segmen Modal Perniagaan (Business Model), anda dikehendaki untuk menghuraikan strategi
peletakkan harga belian bagi produk atau servis anda.
Contoh Karangan Model Perniagaan (Business Model)
Harga jualan m‐Sukan: Bolasepak dicadangkan sebagai RM30.00 untuk setiap pembelian.
Oleh itu, potensi jualan di peringkat komersil adalah:
RM30.00 x 277,300 orang = RM8,319,000.00
Jumlah ini kami sasarkan boleh dikaut dalam jangkamasa 12 bulan hingga 24 bulan
selepas pelancaran produk.
RENUNGKAN
Pada anda, produk atau perkhidmatan anda itu adalah kompleks, unik dan menelan kos
yang tinggi untuk dibangunkan. Oleh itu, anda berpendapat para pelanggan anda perlu
membeli produk atau perkhidmatan anda itu dengan harga yang premium – berbaloi
dengan kualiti produk atau perkhidmatan anda, dan juga manfaat‐manfaat yang para
pelanggan anda boleh nikmati dengan produk atau perkhidmatan anda.
Sebelum anda bertindak meletakkan harga yang tinggi untuk produk atau perkhidmatan
anda, anda perlu sedar juga bahawa harga yang murah boleh menarik jumlah pembelian
yang besar berbanding harga yang tinggi.
Contohnya, jika produk atau perkhidmatan anda berharga RM80.00, anda mungkin boleh
menarik pembeli dari golongan sederhana yang berduit sahaja, dan jumlah jualan anda
mungkin boleh cecah 50 unit sebulan. Di sini, pungutan anda adalah RM80 x 50 =
RM4,000.
Atau, anda boleh letakkan harga RM20 untuk produk dan perkhidmatan anda, dan oleh
kerana harga itu mampu dibelanjakan oleh lebih ramai orang, anda mungkin dapat
menarik lebih banyak jualan. Katakan dengan RM20, anda boleh menarik 300 pembeli
sebulan. Oleh itu, jumlah kutipan bulanan anda adalah RM20 x 300 = RM6,000.
Jadi, fikir baik‐baik model perniagaan anda. Cuba capai keseimbangan di antara harga
jualan dengan sasaran jualan anda.
19
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
3.1.3 Analisa Saigan Sediaada (Competitive Analysis)
Jangan meluru melaburkan keringat dan kewangan untuk idea anda – kaji dahulu pasaran semasa untuk
mengenalpasti saingan anda. Soalan‐soalan yang patut anda tanya diri anda sendiri adalah:
Adakah produk atau perkhidmatan yang sama atau hampir sama dengan produk atau perkhidmatan
yang anda usulkan?
Siapakah mereka? Adakah saingan anda bertapak di Malaysia, atau luar negara?
Apakah ciri‐ciri produk atau perkhidmatan anda yang boleh dijadikan perbandingan dengan produk atau
perkhidmatan saingan‐saingan anda itu?
Proses menganalisa saingan sediaada adalah untuk anda tahu kelemahan idea anda terlebih dahulu,
sebelum anda memperkuatkan ia. Anda patut cari nilai‐nilai positif dan kekuatan yang wujud dalam
produk atau perkhidmatan saingan anda, dan daripada maklumat yang diperolehi, barulah anda perbaiki
ciri‐ciri produk atau perkhidmatan anda.
Contoh Pembentangan Analisa Saingan Sediaada (Competitive Analysis)
m‐Sukan Learn How To Play Bola‐Bola Malaysia
Soccer by Michael
McRhody
Jenis pelantar Elektronik – telefon buku rancangan
bimbit televisyen
Harga Jualan RM30.00 RM20.00 Percuma
Penggunaan Ada Tidak Ada Ada
multimedia (audio,
video, animasi)
Penggunaan Ada Tidak Ada Tidak Ada
multimedia
interaktif (kuiz,
simulasi,
permainan)
Modul Pengajaran Ada Ada Tidak ada
20
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Daripada contoh jadual analisa saingan sediaada di atas, anda boleh lihat dengan lebih jelas samada
produk m‐Sukan mempunyai ciri‐ciri yang unik dan mempunyai dayasaing yang cukup sebagai sebuah
produk komersil atau tidak.
21
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
3.1.4 Pelan Pemasaran (Marketing Plan)
Sebagaimana baik pun produk anda, jika ianya tidak dipasarkan kepada umum, ianya hanya akan
menjadi gajah putih – anda tidak akan dapat hasil daripada ia jika anda tidak menjualnya.
Tujuan mempunyai pelan pemasaran atau marketing plan dalam Rancagan Perniagaan anda adalah
untuk memastikan anda mempunyai strategi‐strategi yang dikenalpasti sebagai saluran‐saluran jualan.
Contoh Karangan Pelan Pemasaran (Marketing Plan)
Di bawah adalah strategi‐strategi pemasaran bagi m‐sukan: bolasepak:
Strategi Huraian
Kementerian Belia dan Sukan Rakan Muda adalah program yang sesuai sebagai
Malaysia (KBSM) salah satu saluran pemasaran – terdapat lebih dari
10,000 ahli rakan muda yang berdaftar yang
merupakan prospek untuk m‐Sukan: Bolasepak.
Football Association of Kami bercadang untuk bekerjasama dengan FAM
Malaysia (FAM) untuk memasarkan m‐Sukan: Bolasepak kepada para
peminat sukan bolasepak Malaysia, yang jumlah
bilangannya adalah melebihi 500,000 orang rakyat
Malaysia.
Sekolah‐sekolah kebangsaan Sasaran kami untuk m‐Sukan: Bolasepak adalah 100
buah sekolah‐sekolah kebangsaan di Malaysia,
dengan para pelajar dan ibubapa mereka menjadi
sasaran jualan m‐Sukan: Bolasepak
Pemasaran Internet Kami akan dirikan satu laman web khas bagi tujuan
promosi dan pemasaran m‐Sukan: Bolasepak. Laman
web ini juga akan memasarkan modul‐modul m‐
Sukan yang lain yang bakal kami bangunkan
kemudian. Terdapat lebih dari 15 juta rakyat
Malaysia yang melayari Internet masakini (2008,
SKMM, www.skmm.gov.my).
22
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Di dalam segmen ini, elok juga anda perincikan lagi model perniagaan anda untuk memaparkan
anggaran jualan bulanan dan tahunan bagi produk atau servis anda itu:
Contoh Jadual Terperinci Sasaran Jualan m‐Sukan: Bolasepak
Berikut pula adalah jadual terperinci bagi sasaran jualan m‐Sukan: Bolasepak:
Produk Harga Se‐Unit Jumlah Jualan Sebulan Kutipan Jualan Jumlah Kutipan
Bulanan Jualan 12 bulan
m‐Sukan: Bola Sepak RM30.00 1000 unit (KBSM) RM30,000.00 RM360,000.00
5000 unit (FAM) RM150,000.00 RM1,800,000.00
100 unit (Sekolah –sekolah RM3,000.00 RM36,000.00
kebangsaan
1000 unit (Internet) RM30,000.00 RM360,000.00
JUMLAH RM213,000.00 RM2,556,000.00
Pelan pemasaran ini adalah sangat penting bagi penganalisa‐penganilisa perniagaan yang akan
ditugaskan untuk menilai rancangan peniagaan anda (mereka ini biasanya bekerja untuk pembiaya
anda).
23
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
4.0 Teknologi
Teknologi sudah tidak dapat dipisahkan daripada kehidupan harian kita. Sesebuah perniagaan yang tidak
mengumpil teknologi untuk beroperasi akan ketinggalan jauh dengan saingannya yang menggunkan
teknologi terkini.
Sesungguhnya, pembiaya anda ingin tahu teknologi apakah yang bakal anda gunakan untuk produk atau
perkhidmatan anda – samada untuk membangunkan ia, ataupun untuk memasarkan ia.
Seeloknya anda mulakan sub‐segmen ini dengan menghuraikan tujuan penggunaan teknologi yang bakal
anda gunakan untuk membangunkan produk atau perkhidmatan anda, atau untuk memasarkan ia.
Kemudian, hanya senaraikan teknologi tersebut mengikut kesesuaian rancangan anda. Senarai ini boleh
memuatkan perisian yang diperlukan, bahasa pengaturcaraan, pengkalan data, computer, dan
sebagainya.
Contoh Karangan Ciri‐Ciri Teknologi
Bagi membangunkan m‐Sukan: Bolasepak, kami perlu melabur dalam teknologi‐teknologi
berikut:
1. Perisian:
Adobe Creative Suite CS4 – Master Collection
Photoshop, Flash, Illustrator, Dreamweaver, Premiere, After Effects
Apple Software Development Kit (SDK)
2. Peralatan:
Mac Pro 8 Core 3.2GHz – 2 unit
Macbook Pro 15 inch 2.66 GHz Intel Core 2 Duo – 1 unit
iPhone 3Gs – 2 unit
24
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
4.1 Sumber Sedia Ada Bagi Pembangunan Teknologi
Produk atau perkhidmatan anda adalah unik – oleh itu ciri‐ciri contoh seperti yang disediakan di atas
mungkin tidak boleh digunapakai untuk rancangan perniagaan anda. Tetapi, jangan bimbang. Anda
boleh mencari orang‐orang yang boleh bantu anda menghuraikan keperluan teknologi untuk produk dan
perkhidmatan anda.
4.1.1 Sifoo.com | Sumber Grafik Dan Multimedia Malaysia
Sejak tahun 2001, saya telah menyertai laman web komuniti www.sifoo.com, yang merupakan satu
portal sumber grafik dan multimedia Malaysia. Terdapat lebih dari 20,000 orang ahli komuniti Sifoo, dan
sepengalaman saya mereka adalah sangat bersedia membantu sesiapa sahaja yang memerlukan
rundingan mengenai teknologi komunikasi, maklumat, dan multimedia.
Paparan Skrin www.sifoo.com
Daftar sahaja sebagai ahli di www.sifoo.com/forum– ianya percuma, tetapi ilmu dan persahabatan yang
mungkin anda perolehi adalah tidak ternilai!
25
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
4.1.2 Zahir’s Webworks | www.eilham.net
Saya juga boleh membantu anda dalam penyediaan grafik dan laman web – pengalaman saya dalam
bidang multimedia adalah sejak tahun 2001. Saya juga telah direncanakan di dalam majalah
antarabangsa Web Designer Magazine (UK) keluaran 156 (April 2009) dalam ruangan “Industry
Portfolio”.
Kini, saya menawarkan perkhidmatan rekaan dan pembangunan laman web yang berkualiti tinggi
dengan harga yang berpatutan.
Untuk maklumat lanjut, sila layari www.eilham.net.
Mungkin ide produk atau perkhidmatan anda tidak menggunakan teknologi multimedia sebagai
ramuannya, anda masih perlukan kepakaran pereka grafik dan pengaturcara web bagi tujuan
membangunkan laman web promosi untuk produk atau perkhidmatan anda. Tidak rugi jika mula
berkenal‐kenalan dengan lebih ramai orang bila saja ada peluang – lebih ramai orang anda kenal, lebih
ramailah sumber anda sendiri!
26
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
NOTA
Ada cara yang agak senang untuk dapatkan spesifikasi teknikal untuk dimuatkan dalam
segmen teknologi ini – layari laman‐laman web seperti www.dell.com.my dan
www.apple.com/my dan cari “Technical Specifications”.
Atau, pergi ke Plaza Low Yat di Kuala Lumpur (atau yang seangkatan dengannya), dan
kumpul brosur‐brosur jualan komputer dan peralatan ICT di sana. Gunakan maklumat itu
di dalam segmen teknologi rancangan perniagaan anda.
27
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
5.0 Jadual Pelaksanaan Projek
Anda telah menjanjikan bahawa projek anda akan mengambil masa 12 bulan untuk dibangunkan.
Persoalannya: iye ke 12 bulan?
Bagi meyakinkan lagi pembiaya anda, anda boleh sertakan satu jadual pelaksanaan projek yang
menghuraikan aktiviti‐aktiviti pembangunan projek yang anda cadangkan.
Aktiviti‐aktiviti ini elok di huraikan satu‐persatu bagi memudahkan anda dan pembiaya anda
menganggarkan kerja‐kerja yang perlu dilakukan, dan juga untuk mengetahui jika pembangunan projek
anda itu betul‐betul boleh di buat dalam tempoh yang dirancang.
Kebiasaannya, saya akan membahagikan jadual pelaksanaan projek saya sendiri kepada beberapa fasa.
Untuk tujuan panduan ini, saya bahagikan pembangunan produk m‐Sukan: Bolasepak kepada 4 fasa:
Fasa 1 – Analisis Keperluan Pembangunan Projek
Fasa 2 – Pembangunan Projek
Fasa 3 – Implementasi Langsung Produk atau Perkhidmatan
Fasa 4 – Pembentangan Produk atau Perkhidmatan
28
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
5.1 Fasa 1 ‐ Analisis Keperluan Pembangunan Projek
Mula‐mula sekali, apabila cadangan perniagaan anda mendapat lampu hijau, saya syorkan anda
membuat analisa terperinci mengenai produk atau perkhidmatan anda – walaupun jika anda rasa anda
sudah cukup tahu tentang produk atau perkhidmatan yang anda cuba bangunkan itu. Berikan diri anda
sekurang‐kurangnya sebulan untuk kemukakan satu dokumen Analisis Keperluan Pembangunan Projek
yang disahkan oleh semua pihak terbabit, terutama wakil pembiaya anda.
Mungkin sebelum mendapat apa‐apa dana untuk ide perniagaan anda sebelum ini, anda tidak mungkin
dapat membuat analisa secara terperinci dan profesional. Andaikata anda mendapat pembiayaan,
tolonglah diri anda sendiri dan langgan khidmat‐khidmat perunding profesional bagi mengelakkan
projek anda terbengkalai di kemudian hari.
Fasa analisis ini sangat penting – malah, jika anda dibiaya oleh Cradle Investment Programme, anda
diwajibkan mengasingkan RM5,000.00 dari jumlah pembiayaan yang diluluskan, sebagai yuran
penelitian rancangan perniagaan anda. Buatlah analisa sebaik‐baiknya supaya projek anda tidak gagal
dan tidak merugikan mana‐mana pihak, terutamanya anda sendiri!
Contoh Jadual Pelaksanaan Projek
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Analisis Keperluan Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak
Analisa Keperluan sistem m‐Sukan: Bolasepak
Pembentangan Analisa Keperluan dan Sign‐Off
Contoh susunatur Jadual Pelaksanaan Projek – Fasa 1: Analisis Keperluan Pembangunan Projek
29
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
5.2 Fasa 2 – Pembangunan Projek
Aktiviti‐aktiviti di dalam fasa ini boleh dihuraikan dengan lebih terperinci mengikut kefahaman anda
tentang produk atau perkhidmatan yang anda usulkan. Anda juga patut lebih tahu masa yang diperlukan
untuk setiap aktiviti‐aktiviti yang diperlukan itu.
Jika anda dapat huraikan aktiviti‐aktiviti yang terlibat dalam pembangunan produk atau perkhidmatan
anda, pembiaya anda juga akan rasa lebih yakin dengan usulan anda!
Sebagai contoh, pembangunan produk m‐sukan:Bolasepak dihuraikan sebagai beberapa aktiviti‐aktiviti
kecil:
1. permulaan projek;
2. pembangunan versi pertama;
3. penilaian ke atas versi tersebut;
4. pembetulan kepada produk berdasarkan penilaian; dan
5. pembentangan semula produk sebagai versi seterusnya.
Langkah 3 (penilaian ke atas versi) biasanya saya akan benarkan sehingga 3 kali sebelum saya teruskan
ke fasa berikutnya, iaitu implementasi langsung produk atau mengumumkan ia kepada pasaran. Ini
adalah kerana saya tidak mahu produk saya berada dalam keadaan separuh masak apabila saya
mengambil bayaran dari para pelanggan saya. Menjual produk atau perkhidmatan yang “tidak siap”
adalah tidak beretika, dan ianya juga boleh menjejaskan kredibiliti saya – kredibiliti seseorang usahawan
adalah sangat penting bagi dirinya untuk mempunyai perniagaan yang berterusan.
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2. Pembangunan Produk m‐Sukan: Bolasepak
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak ‐ Projek bermula
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.1
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.1
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.1
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.2
Alpha Testing untuk versi 1.2
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.2
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.2
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.3
Beta Testing untuk versi 1.3
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.3
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.3
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4
Integration m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4 dengan server
Contoh susunatur Jadual Pelaksanaan Projek – Fasa 2: Pembangunan Produk
30
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
5.3 Fasa 3 – Implementasi Langsung Produk atau Perkhidmatan
Ini adalah fasa yang boleh menggembirakan anda, ataupun menggerunkan anda!
Di dalam fasa ini, anda boleh melancarkan produk atau perkhidmatan anda kepada pasaran sasaran
anda. Walau bagaimanapun, tujuan anda di dalam fasa ini bukanlah untuk mengaut keuntungan dari
produk dan servis anda – ianya adalah peluang bagi anda untuk mendapat maklumbalas dari para
pelanggan anda tentang produk atau perkhidmatan anda.
Anda juga boleh menilai keberkesanan medium pengiklanan yang sesuai bagi produk dan perkhidmatan
anda. Fasa ini boleh membantu anda mengagihkan kewangan yang secukupnya untuk medium‐medium
pengiklanan dan promosi yang berkesan bagi produk atau perkhidmatan anda di peringkat komersil
kelak.
NOTA
Biasanya dana‐dana yang disediakan oleh Cradle Investment Programme dan MDeC Pre‐
SEED adalah untuk anda menyediakan prototaip atau demo yang mantap. Di akhir projek
anda, anda boleh berunding dengan badan‐badan ini bagi mendapatkan pembiayaan
lanjutan untuk mengkomersilkan produk atau perkhidmatan yang telah anda bangunkan.
Jadi, janganlah terlalu gopoh untuk mengaut keuntungan dari dana yang pertama ini –
tumpukan kepada penghasilan produk atau perkhidmatan tahap A++ supaya anda boleh
memohon dana pengkomersilan yang lebih menguntungkan bagi semua pihak.
Contohnya, Cradle Investment Programme (www.cradle.com.my) akan memberikan dana
sehingga RM150,000 untuk membangunkan sesuatu ide produk atau perkhidmatan
berlandaskan teknologi. Cradle akan menilai produk atau perkhidmatan anda apabila
ianya sudah siap dibangunkan – jika produk atau perkhidmatan anda bagus, Cradle akan
pertimbangkan dana lanjutan sehingga RM500,000 untuk anda mengkomersilkan ia.
Cradle pula hanya akan mengambil keuntungan bersama sehingga nilai maksima RM2.5
juta jika produk atau perkhidmatan anda laris di pasaran, tetapi Cradle tidak akan
menuntut apa‐apa jika sebaliknya berlaku.
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3. Implementasi Langsung Produk m‐Sukan: Bolasepak
Muatnaik contoh data ke m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4
Beta Testing untuk versi 1.4 di atas server
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.4
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.4
Contoh susunatur Jadual Pelaksanaan Projek – Fasa 3: Implementasi Langsung Produk atau Perkhidmatan
31
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
5.4 Fasa 4 – Pembentangan Produk atau Perkhidmatan
Titik inilah sebenarnya permulaan bagi perniagaan anda. Dengan produk atau perkhidmatan yang telah
anda bangunkan, nilai beberapa kali, cuba di pasaran, kini anda boleh melepaskan ia kepada pasaran
umum. Fasa ini adalah satu formaliti, di mana anda boleh membentangkan produk atau perkhidmatan
yang anda bangunkan kepada semua yang terbabit, terutamanya pembiaya anda.
Di dalam fasa ini saya nasihatkan anda menyediakan bahan‐bahan pembentangan mengenai produk
atau perkhidmatan anda, dan pembentangan anda juga patut ringkas tetapi menekankan beberapa
aspek penting produk atau perkhidmatan anda:
1. Pengenalan kepada produk atau perkhidmataan anda;
2. Manfaat‐manfaat produk atau perkhidmatan anda kepada orang ramai; dan
3. Ciri‐ciri produk atau perkhidmatan anda (yang boleh merealisasikan manfaat‐manfaat yang
dijanjikan).
Untuk para pembiaya anda, saya cadangkan anda sertakan halaman‐halaman tambahan mengenai:
4. Saluran atau medium pengiklanan dan promosi yang anda ingin langgani;
5. Kos pengiklanan dan promosi yang anda perlukan
6. Jumlah atau saiz pasaran bagi produk atau perkhidmatan anda;
7. Sasaran jualan tahunan anda; dan
8. Jumlah kutipan berdasarkan sasaran jualan tahunan anda.
Sebenarnya, butir‐butir di atas boleh diambil dari Rancangan Perniagaan anda yang sedia ada – jadi,
jangan risau sangat. Cuma, mungkin anda perlu mengupah seorang para pereka grafik yang profesional
untuk menyediakan satu pembentangan yang berketrampilan tinggi.
Jangan lupa mengakhiri pembentangan anda dengan halaman yang memaparkan ucapan “Terima
Kasih”!
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4. Pembentangan Produk m‐sukan: Bolasepak
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.5
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak Tamat
Contoh susunatur Jadual Pelaksanaan Projek – Fasa 4: Pembentangan Produk atau Perkhidmatan
32
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Contoh Jadual Pelaksanaan Projek
Berikut adalah Jadual Pelaksanaan Projek bagi produk m‐Sukan: Bolasepak:
Jadual Pelaksanaan Projek m‐Sukan:Bolasepak
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Analisis Keperluan Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak
Analisa Keperluan sistem m‐Sukan: Bolasepak
Pembentangan Analisa Keperluan dan Sign‐Off
2. Pembangunan Produk m‐Sukan: Bolasepak
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak ‐ Projek bermula
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.1
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.1
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.1
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.2
Alpha Testing untuk versi 1.2
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.2
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.2
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.3
Beta Testing untuk versi 1.3
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.3
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.3
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4
Integration m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4 dengan server
3. Implementasi Langsung Produk m‐Sukan: Bolasepak
Muatnaik contoh data ke m‐Sukan: Bolasepak versi 1.4
Beta Testing untuk versi 1.4 di atas server
Penilaian Maklumbalas untuk versi 1.4
Kerja‐kerja pembetulan ke atas versi 1.4
4. Pembentangan Produk m‐sukan: Bolasepak
Pembentangan m‐Sukan: Bolasepak versi 1.5
Pembangunan m‐Sukan: Bolasepak Tamat
Untuk paparan yang lebih jelas, sila rujuk fail Microsoft Excel “contoh‐jadualpelaksanaanprojek.xls” yang
disertakan.
33
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.0 Rancangan Kewangan
Ini merupakan segmen yang amat penting dalam rancangan perniagaan anda – dengan rancangan
kewangan, anda perlu membentangkan jumlah dana atau pembiayaan yang diminta. Lebih dari itu, anda
juga perlu menghuraikan dengan agak terperinci bagaimana setiap ringgit yang dipohon itu akan
digunakan.
Biasanya, rancangan kewangan dibentangkan dengan menggunakan Microsoft Excel untuk
memaparkan:
Kos Rekaan dan Pembangunan Projek Untuk Tahun 1;
Rancangan Kewangan Bagi Tahun 2;
Rancangan Kewangan bagi Tahun 3; dan
Sasaran Keuntungan/Kerugian dalam jangkamasa 36 bulan (3 tahun)
NOTA
Anda mungkin perlukan khidmat seorang akauntan atau perunding kewangan untuk
betul‐betul menulis rancangan kewangan anda mengikut kesesuaian produk atau
perkhidmatan anda. Ini adalah kerana penggunaan formula‐formula Microsoft Excel
adalah agak rumit jika anda tidak terlebih tahu mengenainya, dan pengajaran
penggunaan formula‐formula tersebut adalah di luar skop panduan ini.
Contoh yang saya sertakan juga adalah tidak sesuai dianggap tepat dan komprehensif –
ianya hanyalah sekadar memberikan anda gambaran yang lebih jelas tentang apa yang
perlu dipertimbangkan. Saya tidak dapat memberikan pembentangan yang tepat kerana
setiap dana ada keperluan kelayakannya masing‐masing. Akan tetapi, hampir kesemua
rancangan kewangan yang saya pernah buat mempunyai ciri‐ciri umum – ciri‐ciri ini akan
saya huraikan kepada anda dalam panduan ini.
Walau bagaimanapun, jika anda perlukan sokongan profesional bagi menulis rancangan
kewangan anda (dan juga rancangan perniagaan anda), anda bolehlah hubungi saya
melalui e‐mel (zahir@eilham.net) atau telefon bimbit saya (019‐2131065).
34
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.1 Kos Rekaan dan Pembangunan Projek Untuk Tahun 1
Bagi pembiayaan berbentuk dana seperti yang dianjurkan oleh Cradle Investment Programme dan MDeC
Pre‐SEED, anda hanya perlu menghuraikan kos‐kos rekaan dan pembangunan produk atau
perkhidmatan anda. Kos‐kos lain seperti sewaan tapak, bil‐bil semasa dan penkomersilan adalah tidak
dibenarkan.
NOTA
Lain pula jika anda memohon geran dari Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia
Malaysia (SKMM), atau penjiman dari Majlis Amanah Rakyat (MARA) – anda perlu
membentangkan semua kos‐kos yang terbabit dalam tahun pertama anda.
Jika anda bercadang untuk menulis rancangan perniagaan untuk pinjaman bank pula,
anda perlu membentangkan punca pendapatan dalam tahun pertama. Jumlah punca
pendapatan ini pula mestilah menunjukkan kepada pihak bank yang anda boleh
membayar ansuran bulanan anda, walaupun mungkin anda rugi atau defisit dalam tahun
pertama. Lebih dari itu, anda juga harus meyakinkan pihak bank yang pendapatan anda
akan sentiasa dapat menampung jumlah ansuran bulanan anda, selama tempoh pinjaman
anda.
Walau bagaimanapun, jangan salah faham – anda akan dapati bahawa selama tempoh
anda ada ansuran bulanan bank sebagai kos bulanan anda, keuntungan selepas cukai di
hujung tahun akan memihak kepada anda. Jika anda bertindak macam “hero” dan cuba
membiayai perniagaan anda dengan sendiri, jumlah keuntungan bersih anda di hujung
tahun mungkin jauh lebih rendah setelah anda tolak cukai perniagaan 27% ke atas
keuntungan kasar anda.
Kesimpulannya, dalam perniagaan, tidak semestinya hutang itu tidak menguntungkan.
Pelik, tapi kadang‐kadang benar.
Kos‐kos yang terbabit dalam tahun pertama secara umumnya merangkumi:
sumber manusia;
sumber tenaga luar atau kontrak;
perisian dan peralatan;
kos penyumberan (outsourcing);
kajian dan penyelidikan pasaran; dan
pendaftaran harta intelek.
35
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.1.1 Sumber Manusia
Kos ini adalah gaji yang diterima oleh para ahli projek anda, di mana biasanya anda adalah Pengarah
Projek. Untuk sesetengah rancangan kewangan, kos pembayaran Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
(KWSP) sebanyak 12% dijumlahkan sekali.
6.1.2 Sumber Tenaga Luar atau Kontrak
Tidak semua ahli pasukan anda perlu mempunyai gaji bulanan. Contohnya, jika anda perlukan perunding
untuk meneliti rancangan perniagaan komersil anda, anda hanya membayar perunding tersebut
berdasarkan satu kontrak kerja sahaja, dengan satu jumlah tetap. Dengan ini, anda dapat jimat dengan
banyak berbanding mengambil seorang perunding yang anda perlu bayar gaji bulanan.
6.1.3 Perisian dan Peralatan
Kos ini bergantung kepada perisian dan peralatan yang anda perlukan untuk menjayakan projek anda.
Anda juga perlu mengambil kira kuantiti lesen perisian yang anda perlukan, dan juga kuantiti setiap
peralatan yang anda perlu beli.
6.1.4 Kos Penyumberan (Outsourcing)
Sesetengah aktiviti dalam perancangan anda boleh disumberkan sepenuhnya kepada pihak ketiga bagi
tujuan penjimatan kos. Contohnya, dalam rekaan dan pembangunan m‐Sukan: Bolasepak sebagai satu
produk, anda mungkin hanya perlu memberi perhatian kepada isi kandungan modul‐modul pengajaran
anda untuk memastikan kualiti penyampaian. Akan tetapi, ianya lebih jimat dan senang untuk
mengupah syarikat multimedia luar untuk membangunkan aspek multimedia m‐Sukan – jika tidak, anda
mungkin kena beli lebih banyak perisian dan peralatan, dan juga tenaga kerja, bagi memastikan
kejayaan projek anda.
36
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.1.5 Kajian dan Penyelidikan Pasaran
Kerja‐kerja mengumpul maklumat sebagai kajian dan penyelidikan pasaran bagi produk atau
perkhidmatan anda akan menelan belanja – jangan abaikan aspek ini dalam rancangan kewangan anda.
Anda akan menggunakan wang untuk salinan fotostat, elaun atau upah pengumpul maklumat, dan
mungkin juga kos saguhati kepada mereka yang mengambil bahagian dalam tinjauan anda.
6.1.6 Pendaftaran Harta Intelek
Anda mungkin ingin mendaftarkan produk atau perkhidmatan anda dengan Perbadanan Harta Intelek
Malaysia (MyIPO). Ini akan melindungi hak cipta anda dan menyukarkan pihak‐pihak yang tidak
bertanggungjawab untuk mencuri ide produk atau perkhidmatan anda.
Sila lihat contoh fail Microsoft Excel yang saya sertakan (“contoh‐rancangankewangan.xls”) untuk
melihat bagaimana saya huraikan kos‐kos yang terbabit dalam tahun 1. Anda boleh juga “bermain”
dengan huraian‐huraian yang lebih berkaitan dengan projek anda sendiri, dan juga nilai‐nilai yang
dipasangkan dengan huraian‐hurain tersebut.
Contoh saya mempunyai jumlah kos rekaan dan pembangunan projek sebanyak RM149,098.00 –
mungkin keperluan projek anda lebih atau kurang daripada jumlah itu, bergantung kepada keperluan
membangunkan produk atau perkhidmatan yang anda usulkan.
37
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.2 Rancangan Kewangan Bagi Tahun 2
Tahun ke 2 adalah tahun anda mula komersilkan produk atau perkhidmatan anda. Dalam paparan
kewangan bagi tahun kedua, anda perlu membentangkan perbelanjaan untuk kos‐kos operasi seperti
sewa pejabat, bil‐bil semasa dan lain‐lain kos yang berkaitan dengan operasi perniagaan anda.
Jika anda lihat contoh fail Microsoft Excel yang saya sertakan (“contoh‐rancangankewangan.xls”), tahun
kedua mempunyai perbezaan ketara pada kos sumber manusia. Ini adalah kerana, dalam tahun kedua
perniagaan anda, adalah diandaikan adanya kenaikan gaji sebanyak 10% bagi semua kakitangan anda
(dan anda juga).
Kemungkinan besar anda akan tambah bilangan pekerja dalam tahun kedua, iaitu tahun anda mula
komersilkan produk dan perkhidmatan anda.
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu lagi memasukkan kos‐kos yang berkaitan dengan rekaan dan
pembangunan produk atau perkhidmatan anda kerana ianya telah selesai dalam tahun pertama.
Sebaliknya, anda perlu mengambilkira kos pengiklanan dan promosi bulanan secara serius bermula
tahun kedua.
38
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.3 Rancangan Kewangan Bagi Tahun 3
Rancangan kewangan bagi tahun ketiga tidak banyak beza dari tahun kedua, tetapi anda patut andaikan
kos‐kos operasi anda akan meningkat sekurang‐kurangnya lagi 10% disebabkan oleh kenaikan gaji,
peningkatan sewa premis dan bil‐bil semasa. Untuk perbelanjaan pengiklanan dan promosi, anda
mungkin boleh memberikan ia had maksima supaya anda tidak perlu tukar peruntukan ini.
NOTA
Mungkin anda tertanya‐tanya – mengapa tiga tahun?
Dengan merancang kewangan anda sekurang‐kurangnya 3 tahun, anda akan dapat
melihat bagaimana kerugian tahun pertama boleh mempengaruhi pungutan di akhir
tahun kedua.
Anda juga akan dapat lihat bagaimana baki keuntungan anda pada akhir tahun kedua
boleh mempengaruhi pula perniagaan anda pada tahun ketiga. Sebagai contoh, dengan
baki keuntungan dari tahun kedua, anda boleh merancang untuk menambahkan
peruntukan promosi dan pengiklanan untuk melipat‐gandakan jualan anda. Atau, anda
boleh umumkan bonus kepada para pekerja anda untuk meningkatkan mutu kerja
mereka.
Untuk pengetahuan anda, kebanyakkan pembiaya (seperti bank) akan mahu lihat:
1) akaun anda defisit (rugi) dalam tahun pertama;
2) perniagaan anda berjaya memperoleh pulangan modal di akhir tahun kedua; dan
3) mula mengaut untung dalam tahun ketiga.
Jika anda menulis rancangan kewangan yang menunjukkan pulangan modal atau
keuntungan boleh dicapai dalam tahun pertama, kemungkinan besar pembiaya anda akan
katakana ianya tidak realistik, dan fikir bahawa anda tidak cukup pengalaman untuk
berniaga.
39
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
6.4 Sasaran Keuntungan/Kerugian dalam jangkamasa 36 bulan (3 tahun)
Helaian Sasaran Keuntungan/Kerugian bertindak sebagai ringkasan kepada rancangan kewangan anda,
dari tahun pertama hingga tahun ketiga (atau lebih). Yang pentingnya di helaian ini adalah aspek jumlah
untung atau rugi yang dibawa ke hadapan, dari satu tahun ke tahun yang seterusnya.
Kerugian dari tahun pertama akan mengurangkan keuntungan di akhir tahun kedua. Jika anda tidak
memperolehi apa‐apa untung atau mengalami defisit di akhir tahun kedua disebabkan oleh kos rekaan
dan pembangunan di tahun pertama, anda perlu meningkatkan jumlah jualan sasaran anda untuk tahun
kedua.
Seterusnya, keuntungan di hujung tahun kedua akan menambahkan kepada jumlah keuntungan kasar
sebelum cukai dikenakan, dan ini akan mempengaruhi berapa banyak cukai yang anda perlu bayar
kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri. Jika anda dapati yang jumlah yang anda akan perlu bayar kepada
LHDN adalah terlampau tinggi, lebih baik anda merancang untuk tingkatkan kos operasi perniagaan anda
untuk mengurangkan amaun cukai yang perlu dibayar. Berikanlah bonus kepada para pekerja, atau
belanjalah untuk menaiktaraf premis perniagaan anda. Paling tidak pun, buatlah amal dan kebajikan
untuk membantu mereka yang kurang bernasib baik berbanding anda.
NOTA
Sesetengah program pembiayan mempunyai syarat‐syarat tersendiri mengenai
peruntukan kewangan dalam rancangan perniagaan anda. Contohnya, program MDeC
Pre‐SEED menghadkan jumlah tidak melebihi 10% dari jumlah pembiayaan yang dipohon
bagi pembelian perisian dan peralatan.
Sila teliti syarat‐syarat sebegini sebelum memulakan rancangan kewangan anda untuk
elak kepeningan yang tak terhingga di kemudian hari.
Ingin saya tegaskan sekali lagi bahawa segmen rancangaan kewangan ini adalah sangat penting kepada
pembiaya anda, dan juga pembiaya anda. Saya sendiri biasanya akan memulakan rancangan perniagaan
saya dengan rancangan kewangan terlebih dahulu, sebelum saya mula menulis segmen‐segmen yang
mendahuluinya.
Saya juga ingin mengingatkan anda untuk mendapatkan khidmat nasihat seorang perunding kewangan
ataupun akauntan bagi membantu anda menyediakan rancangan kewangan yang tidak akan
menyusahkan anda di kemudian hari.
40
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
7.0 Rumusan
Anda sebenarnya tidak perlu berceloteh panjang untuk menulis rumusan bagi rancangan perniagaan
anda. Memadai sahaja anda menyatakan keyakinan anda dengan produk atau perkhidmatan anda, dan
memaparkan maklumat perhubungan anda sebagai rumusan anda.
Contoh Karangan Rumusan
Kami yakin perisian e‐pembelajaran m‐Sukan akan dapat memacu industri sukan
Malaysia ke hadapan melalui teknologi masakini, sambil dapat merekod dan
mengarkibkan ilmu‐ilmu teoretikal dan praktikal kesukanan dalam bentuk multimedia
digital supaya ianya dapat diakses oleh generasi‐generasi kita yang akan datang.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca dan meneliti rancangan
perniagaan kami.
Jika pihak tuan/puan perlu menghubungi kami, sila gunakan maklumat perhubungan
kami seperti di bawah:
Designel Media Sdn Bhd (732051‐T)
Incubator 2, Level 12, Menara Luxor,
6B Persiaran Tropicana,
Tropicana Golf & Country Resort,
47410 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Tel: +6 03 7806 3078 | 7806 3079
Fax: +6 03 7806 3031
URL: www.designelmedia.com.my
41
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Rancangan Perniagaan Anda Hampir Sedia.
Setakat ini, anda sepatutnya telah boleh menulis segmen‐segmen berikut di dalam rancangan
perniagaan anda:
Ringkasan Eksekutif;
Pembentangan Cadangan;
Analisa Pasaran;
Teknologi;
Jadual Pelaksanaan Projek;
Rancangan Kewangan; dan
Rumusan.
Syabas!
Walau bagaimanapun, masih ada yang perlu anda buat untuk melengkapkan rancangan perniagaan
anda. Dua segmen di bawah ini perlu anda sertakan sebelum Ringkasan Eksekutif anda:
kulit hadapan rancangan perniagaan anda; dan
jadual isi kandungan rancangan perniagaan anda.
Selain itu, anda perlu juga mengemukakan profil diri atau profil syarikat anda sebagai lampiran kepada
rancangan perniagaan anda.
Dengan itu, saya ingin mengucapkan “Selamat Berjaya” kepada anda dengan rancangan perniagaan
anda. Jangan lekas putus asa – bukan senang untuk senang, dan bukan susah untuk susah. Yang penting
adalah azam dan kemahuan anda untuk menjadikan kejayaan itu satu matlamat hidup.
42
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Senarai
Badan‐Badan Pembiayaan
43
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Institusi | Agensi | Kementerian Pembiayaan Nombor
Telefon
45
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Fishery Boat Financing Scheme
Small and Medium Sized Industries
Fund
Youth Agriculture Scheme
Micro Credit Schemes for
Enterprenuers
Non‐Food Agriculture
Development Scheme
Paddy Credit Scheme
Fund for Food
12 Bank Pembangunan Malaysia Berhad New Ship Financing Facility 03 2611 3955
(Bank Pembangunan) Tourism Infratsructure Fund 03 2611 3384
Menara Bank Pembangunan
1016, Jalan Sultan Ismail
P.O. Box 10788
50724 Kuala Lumpur
www.bpmb.com.my
13 Export‐Import Bank of Malaysia Berhad Export Credit Refinancing 03 2732 9944
(EXIM Bank) Overseas Project Financing Facility 03 2034 6522
Level 8, UBN Tower 03 2034 6573
Overseas Contratc Financing
P.O.Box 13028 03 2034 6513
Facility
No 10, Jalan P Ramlee
50250 Kuala Lumpur Malaysia Kitchen Financing Facility
www.exim.com.my
14 Malaysia External Trade Development Market Development Grant 03 6207 7593
Corporation (MATRADE) 03 6207 7583
Menara MATRADE 03 6207 7584
Jalan Khidmat Usaha Brand Promotion Grant 03 6207 7533
Off Jalan Duta 03 6207 7535
50480 Kuala Lumpur Services Export Fund 03 6207 7123
www.matrade.gov.my
15 Malaysia Debt Ventures Berhad (MDV) MDV ICT Fund 03 2617 2832
Level 5, Menara Bank Pembangunan MDV Biotechnology Fund 03 2617 2906
1016, Jalan Sultan Ismail
50250 Kuala Lumpur
www.mdv.com.my
46
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
16 Malaysia Industrial Development Federal Government Special Fund 03 2173 8634
Finance Berhad (MIDF) for Terengganu‐based Small and 03 2173 8632
Level 19, Menara MIDF Medium Enterprises
82, Jalan Raja Chulan Soft Loan Scheme for Factory
50200 Kuala Lumpur Relocation
Malaysian Industrial Energy
www.midf.com.my
Efficiency Improvement Project
Soft Loan Scheme for Small and
Medium Enterprises
Soft Loan Scheme for ICT Adoption
Soft Loan Scheme for Automation
and Modernisation
Soft Loan Scheme for Automotive
Development
Soft Loan Scheme for International
Branding
17 Ministry of Science Technology & ScienceFund 03 8885 8148
Innovation (MOSTI) TechnoFund 03 8885 8143
Level 1‐7
Enterprise Innovation Fund
Block C4 & C5
Complex C Demonstrator Application Grant
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Scheme
62662 Putrajaya eContent Fund
Commercialisation Grants – Seed
www.mosti.gov.my Funds
Commercialisation Grants – R&D
Matching Funds
Commercialisation Grants –
International Business
Development Matching Funds
18 Malaysia Technology Development Commercialisation of R&D Fund 03 2172 6105
Corporation (MTDC) Technology Acquisition Fund 03 2172 6106
Level 8‐9 03 2172 6036
Venture Capital Fund (Non‐ICT)
Menara Yayasan Tun Razak
Jalan Bukit Bintang
55100 Kuala Lumpur
www.mtdc.com.my
19 Perbadanan Nasional Berhad (PNS) PNS Franchise Financing Scheme 03 2698 7800
Level 9B Woman/Graduate Franchise 1‐800‐88‐5300
Menara Dato’ Onn Programme
Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC)
47
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
45, Jalan Tun Ismail PNS Pre‐Franchise Financing
50480 Kuala Lumpur Scheme
PNS Executive Franchise Financing
www.pns.com.my Scheme
PNS Youth Franchise Financing
Scheme
PNS Franchisor Franchise Financing
Scheme
PNS Equity Investment Scheme
PNS Equity Franchise Investment
Scheme
Franchise Development Assistant
Scheme
20 Perbadanan Usahawan Nasional Berhad SME Scheme 03 2785 1577
(PUNB) PROSPER Wholesale Scheme
Level 10, Block 1B
PROSPER Retail Scheme 03 2785 1477
Plaza Sentral
Jalan Stesen Sentral 5 PROSPER Graduate Scheme
KL Sentral
50470 Kuala Lumpur
www.punb.com.my
21 Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Special Fund for Tourism 2 1‐300‐88‐3131
Malaysia (SME Bank) Tanmiah Scheme 1
Menara SME Bank
Tanmiah Scheme 2
Jalan Sultan Ismail
P.O. Box 12352 ASEAN Japan Development Fund
50774 Kuala Lumpur Small and Medium Scale Industry
Promotion Program
www.smebank.com.my Graduate Entreprenuers Fund
Rural Economy Financing Scheme
Rural Economy Financing Scheme
for Indian Community
Terengganu State Entreprenuers
Funds
JBIC – Small Medium Industries
Seed Capital Scheme (Batik and
Craft)
Fiction Filming Scheme
Biotechnology Entreprenuer
Programme
Strategic Industry Programme
48
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Third Window Groombig
Programme
Craft Entreprenuer Development
Programme
Smartbiz Vendor Programme
Programme for Contractors in
Maintenance of Government
Buildings
Entreprenuer Development in
Outsourcing Service Programme
Halal Hub Programme
Agro‐based Entreprenuer
Programme
Public Transportation
Development Fund
Seed Capital Scheme
22 Perbadanan Pembangunan Industri Kecil Matching Grant for Business Start‐ 1‐300‐88‐1801
& Sederhana (SMIDEC) ups
Level 20, West Wing Mathcing Grant for Product and
Menara MATRADE Process Improvement
Jalan Khidmat Usaha
Matching Grant for Certification
Off Jalan Duta
and Quality Management System
50480 Kuala Lumpur
Grant for RosettaNet Standard
www.smidec.gov.my Implementation
Matching Grant for Development
and Promotion of Halal Products
Matching Grant for Enhancing
Product Packaging
Grant for Enhancing Marketing
Skills of SMEs
Financial Scheme for SMEs in the
Services Sector
Skills Upgrading Programme for
SMEs
23 TEKUN Nasional (TEKUN) TEKUN Financing Scheme 03 9059 1420
No 2, Wisma Matmunap
Jalan 4/146, Metro Centre
Bandar Tasik Selatan
Kuala Lumpur
www.tekun.gov.my
49
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
24 Credit Guarantee Corporation Malaysia Direct Access Guarantee Scheme 03 7880 0088
Bhd (CGC) Direct Access Guarantee Scheme
Bangunan CGC Islamic
97, Jalan SS 7/2
Direct Access Guarantee Scheme –
47301 Petaling Jaya
Start Up
Selangor
Small Enterprenuers Guarantee
www.cgc.gov.my Scheme
Flexi Guarantee Scheme
Franchise Financing Scheme
Credit Enhancer Scheme
Credit Enhancer Islamic Scheme
Direct Bank Guarantee Scheme
Sumber:
Funds and Advisory Services for Small and Medium Enterprises
Promoted by
The Government of Malaysia
An Effort by
The Secretariat
National Small & Medium Enterprises
Development Council
50
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Sedikit Tentang
Designel Media Sdn Bhd – Syarikat Berstatus MSC
51
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Designel Media Sdn Bhd | www.designelmedia.com.my
Designel Media Sdn Bhd (www.designelmedia.com.my)adalah sebuah syarikat ICT dan multimedia yang
telah saya tubuhkan dalam tahun 2006, dan gini ianya berstatus MSC dalam pembangunan kandungan
kreatif. Designel Media Sdn Bhd juga kini bernaung di bawah kumpulan Persoft (www.persoft.com.my) –
Persoft Corp adalah sebuah syarikat bumiputera yang boleh dibanggakan dengan jumlah niaga yang
melebihi RM100 juta setahun!
Jika anda perlukan bantuan profesional untuk menulis rancangan perniagaan anda, anda boleh
menghantarkan rancangan perniagaan anda kepada Designel Media Sdn Bhd di alamat:
Designel Media Sdn Bhd
Program Keusahawanan Eilham
Level 13, Menara Luxor,
6B Persiaran Tropicana,
Tropicana Golf & Country Resort,
47410 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
52
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Mari
Berkenalan
53
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.
Hubungi Saya
Orang kata, “Segan bertanya, sesat jalan.”
Kalau selepas membaca Panduan Menulis Rancangan Perniagaan ini anda dapati anda masih
memerlukan bimbingan dan sokongan, jangan segan‐segan hubungi saya.
Saya ikhlas ingin membantu anda:
Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi
019‐2131 065
zahir@eilham.net
Atau boleh juga sertai saya di FaceBook – www.facebook.com/zahir75
Tidak pun, kunjungi blog saya di eilham.blogspot.com.
Saya juga berada di Twitter – www.twitter.com/zahir75
Sesungguhnya saya bukanlah cendikiawan yang tahu segala rahsia alam, tetapi apa sedikit yang saya
tahu itu mungkin boleh meningkatkan taraf hidup segelintir orang.
Di Malaysia ada lebih dari 28 juta penduduk masa kini. Jika usaha saya ini hanya dapat membantu 0.1%
daripada jumlah itu, saya akan bahagia mengetahui yang seumur hidup saya, saya telah mengubah
hidup 28,000 orang bangsa Malaysia.
Amin.
54
Hakcipta ©2009 Ahmad Zahirudin bin Ahmad Fauzi . Tolong minta kebenaran bertulis daripada saya jika anda ingin menggunakan kesemua atau sebahagian dari
karangan saya di dalam panduan ini untuk tujuan peribadi atau komersil anda. Kemungkinan besar saya akan benarkan ia.