MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI UKM
No. Dokumen :SOP/UKM/V/007
No. Revisi :
SOP Tanggal
: 1 April 2016
Terbit
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr.Petrus Winarto,M.Si
KALIWIRO NIP.196209291989031005

1. Pengertian : a. Mekanisme komunikasi dan komunikasi dan koordinasi lintas UKM

adalah suatu pertemuan yang dilakukan dengan upaya lain di
dalam puskesmas untuk meningkatkan suatu pelayanan.
b. Mekanisme komunikasi dan komunikasi dan koordinasi lintas
sektor adalah suatu pertemuan yang dilakukan dengan instansi
lain di luar puskesmas yang dapat berkomunikasi dan koordinasi
dengan puskesmas untuk meningkatkan suatu pelayanan.
c. Pelaksanaan komunikasi dan komunikasi dan koordinasi lintas
sektor dilakukan dengan mengadakan pertemuan antara
penanggung jawab UKM yang ada di puskesmas dengan instansi
lain yang berkaitan dengan pelayanan puskesmas.
d. Pelaksanaan komunikasi dan komunikasi dan koordinasi lintas
UKM di laksanakan sesuai dengan jadwal yang telah di sepakati.
e. Komunikasi dan koordinasi UKM dilakukan oleh penanggung
jawab UKM kepada pelaksana UKM, lintas upaya dan lintas
sektoral.
2. Tujuan : Menyamakan persepsi antara pelaksana UKM, lintas UKM dan lintas
sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan UKM
3. Kebijakan : Sk kepala puskesmas no :006/UKM/V/SK/2016 tentang Komunikasi dan
koordinasi UKM
4. Referensi : a. Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Dirjen Bina Kesehatan
Masyarakat Depkes RI 2006
b. Kemenkes no 128 Tahun 2004 tentang Kebijakan Dasar Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur : a. Penanggung jawab UKM menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas UKM dan lintas Sektoral.
b. Penanggung jawab upaya UKM mengundang semua pelaksana
pelaksana Kegiatan Upaya
c. Penanggung jawab pelaksana UKM mebicarakan materi yang akan
dibicarakan lintas UKM,
d. Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan siapa saja
yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas upaya dan Lintas
Sektoral.
e. Penanggung jawab UKM membuat undangan,
f. Pelaksana UKM yang ditunjuk mengedarkan surat undangan sesuai
dengan daftar yang akan diundang,
g. Pelaksanaan pertemuan, semua peserta pertemuan mengisi daftar
hadir,
h. penanggung jawab UKM memimpin pertemuan,
i. Penanggung jawab UKM mempersilahkan Kepala Puskesmas
menyambut pertemuan (bila diperlukan),
j. Penanggung jawab UKM menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan,
k. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila
perlu disusun rekomendasi,
l. Pelaksana UKM yang ditunjuk mencatat semua yang dibicarakan
dan daftar hadir peserta pertemuan,
m. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai dengan
peran dan tugas masing- masing.
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
UKM
No. Dokumen :SOP/UKM/V/007
PUSKESMAS No. Revisi : dr.Petrus Winarto,
KALIWIRO SOP M.Si
Tanggal : 1 April 2016
Terbit
Halaman : 2/2
: n. Pelaksana UKM yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan dan
kesepakatan- kesepakatan yang diambil,
o. Penanggung jawab UKM menutup pertemuan,
p. Penanggung jawab UKM melapor kepada Kepala Puskesmas
hasil pertemuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada Kepala
Puskesmas,
q. Kepala Puskesmas menerima laporan,
r. Kepala Puskesmas memberikan rekomendasi/ arahan dan
menandatangani pada buku/ konsultasi,
s. Penanggung jawab dan pelaksana UKM melaksanakan kegiatan
sesuai yang direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam
kegiatan harian,
6. Unit Terkait a. lintas upaya
b. lintas sektoral

7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
UKM
No. Dokumen :DT/UKM/V/007
PUSKESMAS No. Revisi : dr.Petrus Winarto,
KALIWIRO DAFTAR Tanggal Terbit : 1 April 2016 M.Si
TILIK
Halaman : 1/1

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
Apakah :
1. Penanggung jawab UKM menginventaris permasalahan
yang akan dibicarakan dengan lintas UKM dan lintas
Sektoral.
2. Penanggung jawab upaya UKM mengundang semua
pelaksana pelaksana Kegiatan Upaya
3. Penanggung jawab pelaksana UKM mebicarakan materi
yang akan dibicarakan lintas UKM.
4. Penanggung jawab dan pelaksana UKM menentukan
siapa saja yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas
upaya dan Lintas Sektoral.
5. Penanggung jawab UKM membuat undangan
6. Pelaksana UKM yang ditunjuk mengedarkan surat
undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang.
7. Pelaksanaan pertemuan, semua peserta pertemuan
mengisi daftar hadir
8. penanggung jawab UKM memimpin pertemuan.

9. Penanggung jawab UKM mempersilahkan Kepala

Puskesmas menyambut pertemuan (bila diperlukan),
10. Penanggung jawab UKM menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan
11. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil
pertemuan bila perlu disusun rekomendasi
12. Pelaksana UKM yang ditunjuk mencatat semua yang
dibicarakan dan daftar hadir peserta pertemuan
13. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai
dengan peran dan tugas masing- masing
14. Pelaksana UKM yang ditunjuk membacakan hasil
pertemuan dan kesepakatan- kesepakatan yang diambil
15. Penanggung jawab UKM menutup pertemuan

16. Penanggung jawab UKM melapor kepada Kepala

Puskesmas hasil pertemuan dengan buku laporan/
konsultasi kepada Kepala Puskesmas
17. Kepala Puskesmas menerima laporan

18. Kepala Puskesmas memberikan rekomendasi/ arahan dan

menandatangani pada buku/ konsultasi
19. Penanggung jawab dan pelaksana UKM melaksanakan
kegiatan sesuai yang direkomendasikan/ arahan dan
dicatat dalam kegiatan harian
Compliamce rate (CR) ............. %

Wonosobo, .......................

Pelaksana/Ouditor
( .........................................)
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
UKM
No. Dokumen :DT/UKM/V/017
PUSKESMAS DAFTAR No. Revisi : dr.Petrus Winarto,
KALIWIRO TILIK M.Si
Tanggal Terbit : 1 April 2016

Halaman : 2/2
20.

Jumlah
Compliamce rate (CR) ............. %

Wonosobo, .......................

Pelaksana/Ouditor

( .........................................)