Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 1

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555
55555555555555555 INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Akuntabilitas


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -

Eselon II : Asisten Bidang Administrasi

Eselon III : Bagian Organisasi Setda

Eselon IV : Subbagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian Organisasi Setda

Kepala Subbagian Kinerja dan


Reformasi Birokrasi

Analis Laporan Pengelola Pengadministrasi


Akuntabilitas Kinerja Akuntabilitas Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang akuntabilitas berdasarkan pedoman yang ada untuk kelancaran tugas

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan akuntabilitas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :
1. Meminta arahan pimpinan terkait penyiapan bahan program kerja, bahan dan alat
perlengkapan akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
2. Menyiapkan bahan program kerja, bahan dan alat perlengkapan akuntabilitas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
3. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan akuntabilitas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
4. Mendokumentasikan hasil program kerja, bahan dan alat perlengkapan akuntabilitas
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 2

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

b. Memantau akuntabilitas sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
Tahapan :
1. Meminta arahan pimpinan terkait pemantauan akuntabilitas sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
2. Mengumpulkan bahan pemantauan akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
3. Memantau akuntabilitas sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
4. Mendokumentasikan hasil pemantauan akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

c. Mengendalikan akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak
terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait pengendalianakuntabilitas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
2. Menyiapkan bahan pengendalianakuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
3. Mengendalikan akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4. Mendokumentasikan hasil pengendalian akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal
2. Menyiapkan bahan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal;
3. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal;
4. Mendokumentasikan hasil koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal

e. Mengevaluasi dan menyusun akuntabilitas secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait penyiapan bahan evaluasi dan penyusunan
akuntabilitas secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
2. Menyiapkan bahan evaluasi dan penyusunan akuntabilitas secara berkala, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya
3. Mengevaluasi dan menyusun akuntabilitas secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya
4. Mendokumentasikan hasil evaluasi dan penyusunan akuntabilitas secara berkala, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 3

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain daripimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Peraturan terkait Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Peraturan terkait akuntabilitas Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3. Peraturan Bupati tentang SOTK Sekretariat Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Daerah Kabupaten Bantaeng
4. Disposisi Pimpinan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
5. SK Kegiatan Acuan dalam melaksanakan tugas
6. DPA Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7. Lembar pengantar Bahan disposisi
8. SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan
9. Juknis Kegiatan Petunjuk operasional kegiatan
10. Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Pedoman dalam perumusan kebijakan
Bantaeng perencanaan pembangunan daerah
11. ATK Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas pemerintahan dalam bentuk
soft copy
2. Laptop/Komputer Menginput dan mengolah data
3. Telepon/fax Mengkomunikasikan dan mengkooridnasikan hal-hal terkait
pelaksanaan tugas
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Dokumen atau aturan Dokumen yang digunakan berulang
6. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan Dokumen
akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

2. Terpantaunya akuntabilitas sesuai dengan bidang tugasnya, agar Kegiatan


dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
3. Terkendalinya akuntabilitas sesuai dengan prosedur dan ketentuan Kegiatan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
4. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi Kegiatan
lain dalam rangka pelaksanaannya, agar akuntabilitas dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

5. Terlaksananya evaluasi dan penyusunan akuntabilitas secara Dokumen


berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya

6. Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan


PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 4

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan dalam menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan akuntabilitas
b. Kecermatan dalam memantau akuntabilitas
c. Keefektifan dalam mengendalikan akuntabilitas
d. Kelancaran koordinasi dengan unit kerja terkait akuntabilitas
e. Ketepatan dalam mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala
f. Kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara
tertulis maupun lisan.

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan dinas;
c. Memberikan informasi terkait program kegiatan;
d. Memberikan masukan kepada pimpinan.
e. Meminta kelengkapan berkas dan dokumen administrasi umum
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Bagian Organisasi dan Memberi penugasan
Kepegawaian, Sekretariat
Daerah
2. Kepala Subbagian Subbagian Analisis Memberi penugasan
Akuntabilitas Kinerja,
Sekretariat Daerah
3. Kepala Bagian/Bidang Lainnya Sekretariat Daerah dan Sinkronisasi
SKPD terkait
4. Kepala Subbagian/Seksi Sekretariat Daerah dan Sinkronisasi
lainnya SKPD terkait
5. Jabatan Fungsional dan Sekretariat Daerah Sinkronisasi
Pelaksana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada punggung/ Banyak duduk
pinggang
3. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
4. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
5. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 5

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

15. Syarat Jabatan :


PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 6

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/II.c


b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/
Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan Gol II
2. Teknis : - Diklat Pengelolaan Data
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan terkait pengelolaan data
- Pengetahuan terkait akuntabilitas
- pengetahuan tentang Tata Naskah Dinas
- Pengetahuan tentang kelembagaan dan tatalaksana
organisasi
- Pengetahuan tentang Rencana Kerja dan Rencana
Stratejik Dinas
f. Keterampilan kerja : - Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi.
3. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja
1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mendengar
5. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 21-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 50-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun data
PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG 7

SEKRETARIAT DAERAH
ANALISIS JABATAN

2. D5 : Menyalin data
3. D6 : Membandingkan data
4. O1 : Berunding
5. O7 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 tahun)
(Menit)
1. 5 320
Dokumen
2. 7 310
Kegiatan
3. 7 320
Kegiatan
4. 6 240
Kegiatan
5. 9 200
Dokumen
6. 4 220
Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Bantaeng, 17 Januari 2020

Mengetahui,

a.n. Bupati Bantaeng


Sekretaris Daerah Kabupaten Bantaeng ,

Abdul Wahab, SE, M.Si


Pangkat : Pembina Utama Madya
NIP :19660513 199203 1 009

Anda mungkin juga menyukai