PKL Revisi Butik2

LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN PAKAI

HABIS DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA
DISUSUN OLEH :
AHSANNU AMALA
NIM : 151201191
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS 45 SURABAYA
2018
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN PAKAI

HABIS DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kurikulum

Program Studi Teknik Industri
Fakultas Teknik Universitas 45 Surabaya
DISUSUN OLEH :
AHSANNU AMALA
NIM : 151201191
Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh Pembimbing

Pada Tanggal,………………………….
Pembimbing Lapangan DosenPembimbing
(Tri Kartika Sari, S.KM) (M. Hatta., ST.,MT)

NIP : 19880421 201101 2 016
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Industri
(Ir. Darmadi., MT)
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulliah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan tentang “Sistem Pengelolaan Barang
Persedian Pakai Habis Pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya” sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan mata kuliah di semester VI Jurusan Teknik Industri
pada Fakultas Teknik di Universitas 45 Surabaya. Terlepas dari kekurangan yang
ada, Laporan Kerja Lapangan ini tidak dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih kepada :
1. Ibu drg. Febria Rachmanita, MA, selaku Kepala Dinas

Kesehatan Kota Surabaya yang telah memberikan izin untuk
melaksanakan kerja praktek;
2. Ibu Niken Nirwana P, SE, selaku Kepala Sub Bagian Keuangan

dan Pengelolaan Aset yang telah mengizinkan penulis untuk
melakukan pengamatan;
3. Ibu Tri Kartika Sari, S.KM, selaku Pengurus Barang Dinas

Kesehatan Kota Surabaya yang telah membimbing dan
mengarahkan saat kerja praktek;
4. Bapak Nanang Hariyanto, selaku penyimpan barang Dinas

Kesehatan Kota Surabaya yang telah mendampingi saat
melakukan pengamatan;
5. Bapak Bayu Setyawan, S.kom, MMT, selaku Dekan Fakultas

Teknik Universitas 45 Surabaya yang telah memberikan
Kesempatan untuk melaksanakan Kerja Praktek;
6. Bapak Ir. Darmadi, MT, selaku Ka Prodi Teknik Industri;
7. Bapak M. Hatta, ST, MT, selaku dosen Pembimbing dalam

pembuatan laporan kerja praktek ini;
iii
8. Kedua Orang Tua dan Adik yang selalu mendukung, mendoakan
serta memberikan motivasi kepada Penulis;
9. Seluruh teman – teman PRODI Industri angkatan 2015 yang

selalu mengingatkan dan memberi semangat
Penulis berharap Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis serta para pembaca maupun pihak yang berkepentingan dengan penulisan
laporan ini. Semoga setelah ini, kerja sama yang harmonis dapat tercapai anatara
Universitas 45 dengan Dinas Kesehatan Kota Surabaya dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Tuhan yang Maha Esa melimpahkan Rahmat dan
Karunia-Nya kepada pihak yang telah bersedia membantu dalam penyusunan
laporan ini.
Surabaya, 2018
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Contents
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI........................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................vii
BAB I .................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang PKL ................................................................................................ 1
1.2 Manfaat dan Tujuan PKL ....................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan............................................................................................................ 2
1.2.2 Manfaat ......................................................................................................... 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Kerja Praktek ...................................................... 3
1.3.1 Waktu ............................................................................................................ 3
1.3.2 Tempat .......................................................................................................... 3
1.4 Metodologi Kerja Lapangan .................................................................................. 3
BAB II ................................................................................................................................... 5
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI ..................................................................... 5
2.1 Keadaan Geografis ................................................................................................ 5
2.2 Gambaran Umum Perusahaan / Instansi .............................................................. 6
2.3 Pelayanan Kesehatan di Kota Surabaya ................................................................ 7
2.4 Visi & Misi Perusahaan / Instansi .......................................................................... 7
2.4.1 Visi ................................................................................................................. 7
2.4.2 Misi ............................................................................................................... 7
2.5 Struktur Organisasi ................................................................................................ 7
2.5.1 Deskripsi Pembagian Tugas & Fungsi ............................................................ 9
2.6 Pelaksanaan Kerja ............................................................................................... 22
BAB III ................................................................................................................................ 23
TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................................................... 23
3.1 Sistem & Pengelolaan.......................................................................................... 23
3.1.1 Pengertian Sistem ....................................................................................... 23
3.1.2 Pengertian Pengelolaan .............................................................................. 24
3.2 Barang ................................................................................................................. 25
v
3.3 Sistem Pengelolaan Barang ................................................................................. 28
3.4 Konsep Persediaan .............................................................................................. 29
3.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan............................................................................. 29
3.5.1 Fungsi Persediaan ....................................................................................... 29
3.5.2 Tujuan Persediaan ....................................................................................... 30
3.6 Pengelolaan Barang Milik Daerah ....................................................................... 30
3.6.1 Ruang Lingkup Pengelolaan Barang Milik Daerah....................................... 31
3.7 Gudang ................................................................................................................ 32
3.7.1 Pengertian Gudang...................................................................................... 32
3.7.2 Tujuan Gudang ............................................................................................ 33
BAB IV................................................................................................................................ 34
PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ................................................................................ 34
4.1 Sistem Pengelolaan Barang Pakai Habis di Dinas Kesehatan Kota Surabaya ..... 34
4.1.1 Penerimaan ................................................................................................. 36
4.1.2 Penyimpanan .............................................................................................. 38
4.1.3 Pendistribusian............................................................................................ 39
4.1.4 Pelaporan .................................................................................................... 41
BAB V................................................................................................................................. 43
PENUTUP ........................................................................................................................... 43
5.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 43
5.2 Saran.................................................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 44
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL
Berkaitan dengan dimulainya semester Genap (VI) untuk Program Studi

Teknik Industri Universitas 45, mewajibkan seluruh mahasiswanya untuk
mengikuti / memprogram Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dimana proses secara
teori yang didapat dalam pembelajaran dikelas senantiasa dapat diaplikasikan di
dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk implementasi

secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan, dengan program
penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara
langsung. Diharapkan mampu mengembangkan kemampuan dan pengetahuan
Mahasiswa, khususnya mahasiswa Fakultas Teknik Industri Universitas 45
Surabaya. Dimana para mahasiswa akan mendapatkan pengalaman di dunia kerja,
tidak sekedar menerima teori – teori dari paparan dosen dikelas dan sumber
Literatur lainnya. Kegiatan ini dapat menjadi penghubung antara dunia industri
dengan dunia pendidikan, serta mempersiapkan generasi muda yang siap dan
cekatan, sehingga mahasiswa akan mampu mengatasi persaingan di dunia kerja
yang memasuki banyak tantangan berupa tenaga kerja asing yang masuk di
Indonesia.
Dinas Kesehatan Kota Surabaya merupakan salah satu Instansi

Pemerintahan dibawah naungan Pemerintah Kota Surabaya, yang bergerak di
bidang pelayanan kesehatan. Sebuah pelayanan yang baik tidak tercipta dengan
sendirinya, melainkan ada beberapa faktor penentu. Memiliki sistem managemen
pengelolaan barang yang baik adalah salah satunya. Bayangkan, jika perusahaan
maupun Instansi Pemerintah yang bergerak dibidang jasa maupun produksi, tanpa
adanya sebuah sistem pengelolaan barang. Perusahaan dan Instansi pemerintah
akan kesulitan mencari keberadaan barang maupun melakukan pelaporan
persediaan yang berada di Gudang. Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik
untuk melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Kesehatan
1
2
Kota Surabaya tepatnya di Bagian Pengelolaan Barang (Gudang),

memiliki sarana dan prasarana yang memadai untuk kegiatan kerja lapangan ini..
Tentang bagaimana sistem Input dan Output barang persedian Pakai Habis di
Dinas Kesehatan Kota Surabaya, Hingga mendapatkan hasil akhir laporan yang
akurat, real, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
1.2 Manfaat dan Tujuan PKL
1.2.1 Tujuan
Praktek kerja lapangan (PKL) dilakukan oleh penulis memiliki tujuan sebagai
berikut :
- Untuk memenuhi mata kuliah Praktek Kerja Lapangan di Fakultas

Teknik, Program Studi Teknik Industri S1, Universitas 45 Surabaya;
- Untuk menambah wawasan dan kreaktifitas mahasiswa dalam menanggapi

masalah yang ada dalam perusahaan atau suatu kasus lainnya, dan
mengimplementasikan dengan teori – teori yang didapat dibangku
perkuliahan untuk diterapkan didunia kerja;
- Menyiapkan tenaga kerja yang profesional dalam bersaing di era tenaga

kerja asing;
- Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja di

instansi pemerintah atau swasta;
- Melatih mental mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja.
1.2.2 Manfaat
1. Untuk Mahasiswa
- Sebagai salah satu sarana melatih mahasiswa ber-organisasi dalam

lingkungan baru agar tidak kaku / minder, dalam hal ini diharapkan
mampu memperbaiki sikap terutama komunikasi, penampilan, dan etos
kerja yang baik sebagaimana suasana atau kondisi kerja yang sebenarnya;
- Mahasiswa dapat membandingkan dan membuktikan keapsahan teori

dengan masalah sebenarnya yang terjadi dilapangan;
3
- Sebagai sarana membangun relasi antar pegawai dan mahasiswa untuk

saling bertukar informasi yang dimilki dan dikuasai dibidangnya.
2. Untuk Universitas
- Universitas lebih siap dalam proses pendidikan berintegrasi antara

mahasiswa dengan para praktisi / perusahaan dan instansi terkait, sehingga
kurikulum Universitas dapat di sesuaikan dengan kebutuhan yang ada di
dunia kerja.
3. Untuk Perusahaan / Instansi
- Perusahaan / Instansi akan memperoleh tenaga kerja yang ahli dengan

bidangnya dari hasil kegiatan kerja praktek tersebut;
- Dapat menjadi bahan masukan dan informasi bagi instansi untuk

menentukan kebijakan perusahaan di masa mendatang, berdasarkan hasil
pengkajian dan analisis yang dilakukan mahasiswa selama kegiatan PKL.
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Kerja Praktek
1.3.1 Waktu
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Ini merupakan suatu bentuk yang
berlandaskan pada kurikulum Universitas pada setiap Semeter Genap / Semeter 6,
yang dilaksanakan pada tanggal 23 April – 11 Mei 2018, dengan jadwal efektif
lima (5) hari kerja dalam satu minggu.
1.3.2 Tempat
- Nama Perusahaan / Instansi : Dinas Kesehatan Kota Surabaya
- Alamat Perusahaan / Instansi : Jl. Jemursari No 197 – Surabaya
- Bidang / Divisi : Bag. Pengelolaan Barang (Gudang)
1.4 Metodologi Kerja Lapangan
Adalah proses atau cara ilmiah untuk mendapatkan data yang akan
digunakan untuk menggambarkan kpndisi saat Praktek Kerja Lapangan,
Metodologi juga merupakan analisis teoretis mengenai suatu cara atau metode.
4
Metodologi kerja praktek yang digunakan untuk Manajemen pengeloaan barang

persedian ini sebagai berikut :
- Metode Analisis Deskriptif, yaitu metode yang bertujuan menggambarkan

keadaan yang sangat jelas berdasarkan fakta – fakta yang ada, melalui
tahap pengumpulan data;
- Metode Wawancara, dilakukan penulis terhadap pembimbing kerja

praktek, beserta pegawai yang ada di lingkungan Instansi Dinas Kesehatan
Kota Surabaya;
- Metode Study Literatur , dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi

pada literatur terkait objek yang diamati, seperti sistem kerja manajemen
pengelolaan barang pada gudang.
5
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI

2.1 Keadaan Geografis
Letak geografis kota Surabaya berada antara 1120 36’’ dan 1120 54’’
Bujur Timur serta antara 070 12’’ garis Lintang Selatan. Luas wilayah kota
Surabaya 326,37 km2 terdiri dari 31 kecamatan dan 154 kelurahan.
Kota Surabaya terletak di daerah yang strategis sehingga Surabaya dapat

dengan mudah dijangkau melalui jalur darat, udara dan laut. Surabaya dibatasi
oleh wilayah sebagai berikut :
- Sebelah Utara : Selat Madura
- Sebelah Timur : Selat Madura
- Sebelah Selatan : Kabupaten Sidoarjo
- Sebelah Barat : Kabupaten Gresik
2.1 Gambar Lokasi Dinas Kesehatan Kota Surabaya

6
2.2 Gambaran Umum Perusahaan / Instansi
Dinas Kesehatan adalah unsur pelaksana otonomi daerah dalam bidang

kesehatan dan dipimpin langsung oleh seorang Kepala Dinas (Kadin). Kepala
Dinas berkedudukan di bawah Walikota serta bertanggung jawab langsung pada
Walikota melalui Sekretaris Daerah (Sekda). Dinas Kesehatan Kota sesuai dengan
Peraturan Walikota Surabaya Nomor 42 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas dan
Fungsi Dinas Kesehatan Kota Surabaya mempunyai tugas melaksanakan urusan
pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan di bidang
kesehatan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut di atas Dinas
Kesehatan Kota Surabaya mempunyai fungsi antara lain :
- Perumusan kebijakan teknis di bidang kesehatan;
- Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum;
- Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kesehatan;
- Pengelolaan ketatausahaan Dinas;
- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Gambar 2.2 Profil Dinas Kesehatan Kota Surabaya

7
2.3 Pelayanan Kesehatan di Kota Surabaya
Penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang telah dilaksanakan Pemerintah

Kota Surabaya meliputi :
- RSUD 2 Rumah Sakit
- Puskesmas Induk 63 Puskesmas
- Puskesmas Pembantu 59 Pustu
- Puskesmas Keliling 63 Pusling
2.4 Visi & Misi Perusahaan / Instansi
2.4.1 Visi
“Dinas Kesehatan yang Profesional untuk mewujudkan masyarakat Surabaya

sehat, mandiri dan berdaya saing global”
2.4.2 Misi
Dalam mewujudkan Dinas Kesehatan yang Profesional untuk mewujudkan

masyarakat Surabaya sehat, mandiri dan berdaya saing global maka perlu
ditempuh misi sebagai berikut :
- Meningkatkan akses dan mutu upaya kesehatan;
- Meningkatkan tata kelola dan optimalisasi fungsi regulator bidang

kesehatan;
- Meningkatkan pemenuhan, pengembangan dan pemberdayaan Sumber

Daya Manusia Kesehatan;
- Meningkatkan penggerakan dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang

kesehatan.
2.5 Struktur Organisasi
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala Dinas Kesehatan Kota

Surabaya dibantu oleh satu Sekretariat dan empat Bidang. Hal ini tertuang dalam
Undang-Undang No. 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, Peraturan
8
Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, Peraturan Daerah

(Perda) Kota Surabaya No. 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kota Surabaya, dan Peraturan Walikota (Perwali) Surabaya No.
48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan
Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kesehatan Kota Surabaya.
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kota Surabaya

9
2.5.1 Deskripsi Pembagian Tugas & Fungsi
Berdasarkan struktur organisasi Dinas Kesehatan Kota Surabaya, diatas bahwa

memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing yang ditunjuk oleh
pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
1. Kepala Dinas
- Perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
- Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
- Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
- Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
- Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas
dan fungsinya.
2. Sekretariat
- Pelaksanaan koordinasi penyusunan perencanaan program, anggaran dan

perundang-undangan;
- Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum dan

administrasi perizinan/non perizinan/rekomendasi;
- Pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian;
- Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan;
- Pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Daerah;
- Pelaksanaan urusan rumah tangga, dokumentasi, hubungan masyarakat,

dan protokol;
- Pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
- Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Bidang;
- Pelaksanaan perhitungan pelaporan indikator kinerja sekretariat yang

tertuang dalam dokumen perencanaan strategis;
10
- Pelaksanaan koordinasi pelaporan indikator kinerja badan yang tertuang

dalam dokumen perencanaan strategis;
- Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

tugas;
- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

3. Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat
- Menyiapkan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan informasi

yang menjadi tanggung jawab dinas;
- Menyiapkan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan informasi

serta penatalaksanaan hubungan masyarakat yang menjadi tanggung jawab
dinas;
- Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di

bidang program, informasi dan hubungan masyarakat;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di

bidang program, informasi dan hubungan masyarakat;
- Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi

lain di bidang program, informasi dan hubungan masyarakat;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang program,

informasi dan hubungan masyarakat;
- Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai

dengan tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Keuangan & Pengelolaan Aset
- Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan anggaran;

11
- Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan
fungsinya.
5. Sub Bagian Hukum, Kepegawaian dan Umum
- Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi

umum dan administrasi perizinan/non perizinan/rekomendasi;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Daerah;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga, dokumentasi,

hukum dan protokol;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan pembinaan organisasi dan

ketatalaksanaan;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan

laporan pelaksanaan tugas;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas

dan fungsinya.
6. Bidang Sumber Daya Kesehatan
- Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dibidang kefarmasian, makanan

dan minuman, sarana dan alat kesehatan serta sumber daya manusia
kesehatan;
- Pelaksanaan kebijakan teknis dibidang kefarmasian, makanan dan

minuman, sarana dan alat kesehatan serta sumber daya manusia kesehatan;
- Pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kefarmasian,

makanan dan minuman, sarana dan alat kesehatan serta sumber daya
manusia kesehatan;
12
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibidang kefarmasian, makanan dan

minuman, sarana dan alat kesehatan serta sumber daya manusia kesehatan;
- Pelaksanaan program kefarmasian, makanan dan minuman, sarana dan alat

kesehatan serta sumber daya manusia kesehatan;
- Pelaksanaan administrasi dibidang kefarmasian, makanan dan minuman,

sarana dan alat kesehatan serta sumber daya manusia kesehatan;
- Pelaksanaan pengelolaan perizinan/rekomendasi dibidang kefarmasian,

makanan minuman, sarana dan alat kesehatan serta sumberdaya manusia
kesehatan;
- Pelaksanaan perhitungan pelaporan indikator kinerja bidang yang tertuang


7. Seksi Sarana dan Alat Kesehatan
- Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional,

bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
di bidang sarana dan alat kesehatan;

bidang sarana dan alat kesehatan;

bidang sarana dan alat kesehatan;

lain di bidang sarana dan alat kesehatan;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang sarana dan

alat kesehatan;
- Menyiapkan bahan mengelola perijinan/rekomendasi dibidang Sarana dan

Alat Kesehatan skala kota;
13
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Sumber Daya Kesehatan.
8. Seksi Kefarmasian, Makanan dan Minuman

di bidang kefarmasian, makanan dan minuman;

bidang kefarmasian,makanan dan minuman;

bidang kefarmasian, makanan dan minuman;

lain di bidang kefarmasian,makanan dan minuman;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang

kefarmasian,makanan dan minuman;
- Menyiapkan bahan pengelolaan perizinan/rekomendasi dibidang sediaan

farmasi, makanan dan minuman skala kota;

9. Seksi Sumber Daya Manusia Kesehatan

di bidang sumber daya manusia kesehatan;

bidang sumber daya manusia kesehatan;
14

bidang sumber daya manusia kesehatan;

lain di bidang sumber daya manusia kesehatan;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang sumber daya

manusia kesehatan;
- Menyiapkan bahan mengelola perizinan/rekomendasi dibidang sumber

daya manusia kesehatan;

10. Bidang Kesehatan Masyarakat
- Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dibidang kesehatan keluarga dan

gizi masyarakat, promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat, serta
kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;
- Pelaksanaan kebijakan teknis dibidang kesehatan keluarga dan gizi

masyarakat, promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat, serta
- Pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian dibidang

kesehatan keluarga dan gizi masyarakat, promosi dan pemberdayaan
kesehatan masyarakat, serta kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan
olahraga;
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibidang kesehatan keluarga dan gizi

- Pelaksanaan pengelolaan kesehatan keluarga dan gizi masyarakat, promosi

dan pemberdayaan kesehatan masyarakat, serta kesehatan lingkungan,
kesehatan kerja dan olahraga;
15
- Pelaksanaan penyelenggaraan promosi kesehatan skala kota;
- Pelaksanaan administrasi dibidang kesehatan keluarga dan gizi



11. Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi Masyarakat

di bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat;

bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat;

bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat;

lain di bidang kesehatan keluarga dan gizi masyarakat;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang kesehatan

keluarga dan gizi masyarakat;

Kesehatan Masyarakat sesuai dengan tugas dan fungsinya.
12. Seksi Promosi dan Pemberdayaan Kesehatan Masyarakat

di bidang promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat;
16

bidang promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat;

bidang promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat;

lain di bidang promosi dan pemberdayaan kesehatan masyarakat;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang promosi dan

pemberdayaan kesehatan masyarakat;
- Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; g.

melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
13. Seksi Kesehatan Lingkungan, Kesehatan Kerja dan Olahraga

di bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;

bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;

bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;

lain di bidang kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang kesehatan

lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga;

14. Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit

17
- Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pencegahan dan

pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian
- Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang pencegahan dan pengendalian

penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular
dan kesehatan jiwa, dan surveilans dan imunisasi;

pencegahan dan pengendalian penyakit menular, pencegahan dan
pengendalian penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa, dan surveilans
dan imunisasi;
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang pencegahan dan

pengendalian penyakit menular, pencegahan dan pengendalian penyakit
tidak menular dan kesehatan jiwa, dan surveilans dan imunisasi;
- Pelaksanaan pengelolaan pencegahan dan pengendalian penyakit menular,

pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa,
dan surveilans dan imunisasi;
- Pelaksanaan administrasi di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit

menular, pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa, dan surveilans dan imunisasi;

- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
15. Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular

di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit menular;

bidang pencegahan dan pengendalian penyakit menular;
18

bidang pencegahan dan pengendalian penyakit menular;

lain di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit menular;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pencegahan

dan pengendalian penyakit menular;

Pencegahan dan Pengendalian Penyakit sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
16. Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tidak Menular dan

Kesehatan Jiwa

dibidang pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa;

bidang Pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa;

bidang pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa;

lain di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit tidak menular dan
kesehatan jiwa;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pencegahan

dan pengendalian penyakit tidak menular dan kesehatan jiwa;
19

fungsinya.
17. Seksi Surveilans dan Imunisasi

di bidang surveilans dan imunisasi;

bidang surveilans dan imunisasi;

bidang surveilans dan imunisasi;

lain di bidang surveilans dan imunisasi;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang surveilans dan

imunisasi;

fungsinya.
18. Bidang Pelayanan Kesehatan
- pelaksanaan perumusan kebijakan teknis dibidang pelayanan kesehatan

primer, pelayanan kesehatan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan
kesehatan tradisional;
- Pelaksanaan kebijakan teknis dibidang pelayanan kesehatan primer,

pelayanan kesehatan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan
tradisional;
20

pelayanan kesehatan primer, pelayanan kesehatan rujukan, pelayanan
kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;
- Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibidang pelayanan kesehatan

primer, pelayanan kesehatan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan
kesehatan tradisional;
- Pelaksanaan pengelolaan pelayanan kesehatan primer, pelayanan

kesehatan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;
- Pelaksanaan administrasi dibidang pelayanan kesehatan primer, pelayanan

kesehatan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;


19. Seksi Pelayanan Kesehatan Primer

serta peningkatan mutu fasilitas pelayanan kesehatan di bidang pelayanan
kesehatan primer;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan bahan penyusunan rencana program dan

petunjuk teknis di bidang pelayanan kesehatan primer;

bidang pelayanan kesehatan primer;

lain di bidang pelayanan kesehatan primer;
- Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pelayanan

kesehatan primer;

21

Pelayanan Kesehatan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
20. Seksi Pelayanan Kesehatan Rujukan

serta peningkatan mutu fasilitas pelayanan kesehatan di bidang pelayanan
kesehatan rujukan;

bidang pelayanan kesehatan rujukan;

bidang pelayanan kesehatan rujukan;

lain di bidang pelayanan kesehatan rujukan;

kesehatan rujukan;

21. Seksi Pelayanan Kesehatan Khusus dan Kesehatan Tradisional

di bidang pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;

bidang pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;

bidang pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;
22

lain di bidang pelayanan kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;

kesehatan khusus dan kesehatan tradisional;

2.6 Pelaksanaan Kerja
Pelaksanaan kegiatan operational sehari – hari perusahaan / Instansi

dibedakan menjadi 2 macam yaitu :
1. Karyawan yang bertugas bersifat memberikan pelayanan tidak langsung

kepada masyarakat (SKPD) :
- Hari Senin – Kamis : Pukul 07.30 - 16.00

- Waktu Istirahat : Pukul 12.00 - 12.30
- Hari Jumat : Pukul 07.30 - 15.00
- Waktu Istirahat : Pukul 11.30 - 13.00
- Hari Sabtu (PNS) : Pukul 09.00 - 14.00
2. Karyawan yang bertugas bersifat memberikan pelayanan secara langsung

kepada masyarakat (UPTD) :
- Hari Senin – Kamis : Pukul 07.30 - 14.30

- Piket Sore : Pukul 14.30 - 17.30
- Hari Jumat : Pukul 07.30 - 11.30

- Piket Sore : Pukul 14.30 - 17.30
- Hari Sabtu : Pukul 07.30 - 12.30

23
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Sistem & Pengelolaan
3.1.1 Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling
berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item
penggerak. Ada beberapa komponen yang membentuk sebuah sistem yaitu :
- Tujuan : Setiap sistem memiliki tujuan, tanpa adanya arah dan tujuan
sebuah sistem tidak bisa berjalan dengan baik.
- Masukan : Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya

menjadi bahan yang diproses.
- Proses : Merupakan bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih
bernilai.
- Keluaran : Merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,

keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan
sebagainya.
- Batasan : Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem

(lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau
kemampuan sistem.
- Lingkungan : Segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan

bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan
atau menguntungkan sistem itu sendiri.
(https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem, diakses pada tanggal 20 Mei 2018 Pukul

19.01)
24
3.1.2 Pengertian Pengelolaan
George Terry dalam buku terjemahan oleh G. A. Ticoalu yang berjudul

Dasar-Dasar Manajemen (2005:1), menyatakan bahwa :
“pengelolaan merupakan terjemahan dari kata “management”. Terbawa

oleh derasnya arus penambahan kata pungut ke dalam bahasa Indonesia, istilah
inggris tersebut lalu di indonesiakan menjadi “manajemen” atau “menejemen”.
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan
atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional
atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen adalah suatu kegiatan
pelaksanaannya adalah “managing”- Pengelolaan-, sedangkan pelaksananya
disebut manager atau pengelola”.
Terdapat beberapa fungsi pengelolaan. George R. Terry (2005:9 - 10) menuliskan

ada 4 fungsi pengelolaan yang dikenal dengan istilah POAC, adalah sebagai
berikut:
- Planning (Perencanaan) Adalah menentukan tujuan-tujuan yang hendak

dicapai selama suatu masa yang akan datang dan apa yang harus diperbuat
agar dapat mencapai tujuan-tujuan itu. Hal ini dilakukan dengan pemilihan
fakta-fakta dan menghubungkan antara fakta satu dengan lainnya,
kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan
perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya
diperlukan untuk mencapai hasil yang telah dikehendaki.
- Organizing (Pengorganisasian) Adalah kegiatan mengelompokkan dan

menentukan serta mengaplikasikan seluruh kegiatan yang harus
dilaksanakan antara 8 kelompok kerja dan menetapkan wewenang tertentu
serta tanggung jawab sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam
mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
- Actuating (Penggerakan) Adalah kegiatan menentukan kegiatan-kegiatan

sumber daya manusia, pengarahan, penyaringan, dan pengembanggannya
serta menempatkan semua anggota dari pada kelompok agar bekerja secara
25
sadar untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan
perencanaan dan pola pada organisasi.
- Controlling (Pengawasan) Adalah proses penentuan apa yang dicapai,

pengukuran dan koreksi terhadap aktivitas pelaksanaan dan bilamana perlu
mengambil tindakan korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut
rencana. Serta memperbaiki penyimpanganpenyimpangan yang selalu
berhubungan selama proses pengawasan dilakukan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1998:441), kata pengelolaan

mempunyai 3 pengertian yaitu :
- Pengelolaan adalah proses melakukan kegiatan tertentu dengan

menggerakkan tenaga orang lain;
- Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan

tujuan organisasi proses cara pembuatan pengelola;
- Pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal

yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan.
Kata Pengelolaan pada dasarnya mengandung arti seperti proses, pemeliharaan

dan mengurus. Proses merupakan suatu rangkaian aktivitas satu sama lain yang
saling bersusulan. Ditinjau dari segi etimologi pengelolaan berasal dari kata
“kelola” bergandengan dengan kata kerja “mengelola” atau “mengelolakan”.
Mengelola (kan) berarti mengurus, melakukan dan penyelenggaraan. Sedangkan
ditinjau dari segi terminology atau pengertiannya, pengelolaan merupakan
substantifa dari mengelola, sedangkan mengelola berarti suatu tindakan yang
dimulai dari penyusunan data, merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan
sampai pengawasan dan penilaian.
Dapat diambil kesimpulan, bahwa yang dimaksud dengan pengelolaan adalah

suatu rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian sampai dengan pengawasan bertujuan mencapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan sebelumnya.
3.2 Barang
26
Definisi barang menurut Fandy Tjiptono (1999) adalah produk yang

berwujud fisik sehingga bisa dapat dilihat, dirasa, diraba, disentuh, disimpan, dan
perlakuan fisik lainnya.
Barang merupakan suatu hal yang dapat diindra keberadaannya atau ada
wujudnya. Barang memiliki fungsi memenuhi kebutuhan manusia. Dalam
pelaksanaan fungsi ini, barang dapat diberikan dari seorang penjual ke seorang
pembeli barang tersebut. Barang juga dapat diartika sebagai suatu hal yang
mempunyai nilai. Nilai yang dimiliki barang inilah yang menjadi penentu untuk
menjadikan barang tersebut sebagai pemenuhan kebutuhan manusia.
(http://www.anneahira.com/pengertian-barang-dan-jasa.htm, diakses pada tanggal
20 Mei 2018 pukul 19.46)
Penggolongan barang secara garis besar adalah sebagai berikut :
- Barang Berwujud, yaitu barang yang mempunyai wujud tertentu. Contoh

: buku, bolpoint, sepatu tas dan sebagainya;
- Barang tak berwujud, yaitu barang yang tidak mempunyai wujud tertentu.
Contoh : gas, air dan sebagainya;
- Barang bergerak sendiri, yaitu barang yang dapat berpindah tempat dari
satu tempat ke tempat yang lain, baik dengan cara berpindah sendiri atau
dipindahkan. Contoh : kapal, perahu dan sebagainya;
- Barang Tidak bergerak, yaitu barang yang tidak dapat berpindah dari satu
tempat ketempat yang lain. Contoh : tanah, pohon yang masih menancap
di akarnya dan sebagainya.
Penggolongan barang berdasarkan manfaatnya, yaitu :
- Barang produksi, yaitu barang yang digunakan dalam proses produksi

membuat barang baru yang lain yang berbeda dengan bentuk awalnya.
Contoh : beras yang akan dimasak menjadi nasi;
- Barang konsumsi, yaitu barang yang dapat langsung dipergunakan untuk

memenuhi kebutuhan manusia atau konsumen. Contoh : nasi yang sudah
dapat langsung dimakan.
27
Penggolongan barang berdasarkan penggunaannya, yaitu :
- Barang habis pakai adalah barang / benda kantor yang pengguanaannya

hanya satu / beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas,
tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
- Barang yang tidak habis pakai adalah barang / benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan
gunting.
(http://ridwanjuli.blogspot.co.id/2011/04/mengidentifikasi, diakses pada tanggal

20 Mei 2018 pukul 19.56)
Selain itu penggolongan barang berdasarkan penggunaanya yang berada di Dinas

Kesehatan Kota Surabaya dibedakan menjadi 2 jenis yaitu:
- Barang pakai habis adalah barang yang hanya dapat digunakan tidak
lebih dari satu tahun pemakaian atau setelah digunakan tidak memiliki
nilai barang yang ber-arti, dan diperoleh melalui pembelanjaan
menggunakan Rekening 5.2.2 / balanja pakai habis (Wawancara dengan
Ibu Tika selaku Pengurus barang Dinas Kesehatan Kota Surabaya).
Diantara jenis – jenis Barang Pakai Habis :
- ATK (Alat Tulis Kantor)
- Inventaris Lainya
- Mebeler
- Cetakan
- ALKES (Alat Kesehatan)
- Alat Kebersihan
- Barang Belanja Modal ( Aset ) adalah barang yang dapat digunakan

dalam waktu jangka lama, memiliki masa penggunakan lebih dari satu
tahun, tahan lama dan diperoleh melalui pembelanjaan menggunakan
Rekening 5.2.3 / belanja Modal (Wawancara dengan Ibu Tika selaku
Pengurus barang Dinas Kesehatan Kota Surabaya). Diantara jenis – jenis
Barang Aset :
28
- Tanah
- Peralatan & Mesin
- Gedung & Bangunan
- Jalan, Jaringan & Instalasi
- Aset Tetap Lainya
- Konstruksi dalam Pengerjaan
- Aset Tak Berwujud
3.3 Sistem Pengelolaan Barang
Dalam mengelola barang persedian pakai habis dibutuhkan penanganan

yang baik dan sistematis,terlebih dalam membuat stok. Membutuhkan ketelitian
dalam mengetahui masa ketahanan / expired suatu produk. Jangan sampai sebuah
produk karena terlalu lama disimpan menjadi rusak sehingga menimbulkan
kerugian. umumnya dikenal adanya beberapa sistem dalam mengelola
diantaranya :
- Metode First In First Out (FIFO) yaitu, Metode yang digunakan dalam
metode fifo adalah barang yang pertama kali masuk adalah yang keluar
pertama kali. Misalnya, anda menjual tepung terigu. Yang dijual terlebih
dahulu adalah tepung terigu yang pertama kali masuk ke toko. Tidak
diperbolehkan menjual tepung terigu yang terakhir masuk. Jika hal
tersebut dilakukan, maka tepung terigu yang masuknya awal lama
kelamaan akan rusak. Metode ini biasa diterapkan untuk penjualan
produk shampoo, susu, atau sabun
- Metode First Expired First Out (FEFO) yaitu, Metode yang digunakan
dalam metode fefo adalah barang dengan masa kadaluarsa yang terdekat
harus keluar lebih dulu. Metode ini biasanya diterapkan pada apotik atau
toko ritel yang menjual makanan dan minuman (biasanya dalam
kemasan) yang memiliki masa kadaluarsa. Jadi, terlepas apakah barang
yang masuk itu datang duluan atau terakhir, barang dengan masa
kadaluarsa paling dekat adalah barang yang harus dijual terlebih dahulu.
29
Produk dengan masa kadaluarsa yang pendek akan ditempatkan diposisi

paling depan agar diambil terlebih dahulu. Sedangkan produk dengan
masa kadaluarsa yang masih panjang dapat disimpan di gudang.
(https://zahiraccounting.com/id/blog/mengelola-barang-dengan-metode-fifo-lifo-
dan-fefo/, diakses pada tanggal 26 mei 2018 pukul 14.38)
3.4 Konsep Persediaan
Menurut Ristono (2009) inventory atau persediaan adalah suatu teknik

untuk manajemen material yang berkaitan dengan persediaan. Manajemen
material dalam inventory dilakukan dengan beberapa input yang digunakan yaitu :
permintaan yang terjadi (demand) dan biaya-biaya yang terkait dengan
penyimpanan, serta biaya apabila terjadi kekurangan persediaan (shortage). Secara
teknis, inventory adalah suatu teknik yang berkaitan dengan penetapan terhadap
besarnya persediaan bahan yang harus diadakan untuk menjamin kelancaran
dalam kegiatan operasi produksi, serta menetapkan jadwal pengadaan dan jumlah
pemesanan barang yang seharusnya dilakukan oleh perusahaan. Penetapan jadwal
dan jumlah pemesanan yang harus dipesan merupakan pernyataan dasar yang
harus terjawab dalam pengendalian persediaan. Pengendalian pengadaan
persediaan perlu diperhatikan karena berkaitan langsung dengan biaya yang harus
ditanggung perusahaan sebagai akibat adanya persediaan. Oleh sebab itu,
persediaan yang ada harus seimbang dengan kebutuhan, karena persediaan yang
terlalu banyak akan mengakibatkan perusahaan menanggung risiko kerusakan dan
biaya penyimpanan yang tinggi disamping biaya investasi yang besar. Tetapi jika
terjadi kekurangan persediaan akan berakibat terganggunya kelancaran dalam
proses produksinya. Oleh karenanya diharapkan terjadi keseimbangan dalam
pengadaan persediaan sehingga biaya dapat ditekan seminimal mungkin dan dapat
memperlancar jalannya proses poduksi.
3.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan
3.5.1 Fungsi Persediaan
Menurut Render dan Heizer (2005), terdapat empat fungsi persediaan, yaitu
sebagai berikut:
30
- Mendecouple atau memisahkan beragam bagian proses produksi. Sebagai

contoh, jika pasokan sebuah perusahaan berfluktuasi, maka mungkin
diperlukan persediaan tambahan untuk mendecouple proses produksi dari
para pemasok;
- Mendecouple perusahaan dari fluktuasi permintaan dan menyediakan
persediaan barang-barang yang akan memberikan pilihan bagi pelanggan.
Persediaan semacam ini umumnya terjadi pada pedagang eceran. ;
- Mengambil keuntungan diskon kuantitas, sebab pembelian dalam jumlah
lebih besar dapat mengurangi biaya produksi atau pengiriman barang;
- Menjaga pengaruh inflasi dan naiknya harga.
3.5.2 Tujuan Persediaan
Persediaan mempunyai peran besar dalam rangka mempermudah atau

memperlancar operasi perusahaan. Adapun tujuan pengelolaan persediaan adalah :
- Menghilangkan risiko keterlambatan barang tiba;
- Untuk dapat memenuhi kebutuhan atau permintaan;
- Menjaga keberlangsungan produksi atau menjaga agar perusahaan tidak
mengalami kehabisan persediaan yang mengakibatkan terhentinya proses
produksi;
- Memberikan pelayanan yang sebaik mungkin kepada konsumen dengan
tersedianya barang yang diperlukan.
3.6 Pengelolaan Barang Milik Daerah
Pasal 1 Ayat 28 Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pengelolaan

Barang Milik Daerah yaitu, “Pengelolaan Barang Milik Daerah adalah
keseluruhan kegiatanyang meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran,
pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian,
pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan dan pembinaan,
pengawasan dan pengendalian”.
Dalam pasal 3 Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 yang berbunyi tentang Barang
Daerah Meliputi :
- Barang milik daerah yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD; atau
- Barang milik daerah yang berasal dari perolehan lainnya yang sah.
31
3.6.1 Ruang Lingkup Pengelolaan Barang Milik Daerah
Dalam Permendagri Nomor 19 Tahun 2016 disebutkan bahwa ruang

lingkup pengelolaan Barang Milik Daerah Meliputi :
- Pejabat pengelola barang milik daerah, yaitu kepala SKPD yang
mempunyai fungsi pengelolaan barang milik daerahselaku pejabat
pengelola keuangan daerah.
- Perencanaan kebutuhan dan penganggaran yaitu, kegiatan merumuskan
rincian kebutuhan barang milik daerah untuk menghubungkan pengadaan
barang yang telah lalu dengan keadaan yang sedang berjalan sebagai dasar
dalam melakukan tindakan yang akan datang.
- Pengadaan yaitu, proses kegiatan untuk pemenuhan atau penyediaan
kebutuhan dan pasokan barang atau jasa di bawah kontrak atau pembelian
langsung untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
- Penggunaan yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam

mengelola dan menatausahakan barang milik daerah yang sesuai dengan
tugas dan fungsi SKPD yang bersangkutan.
- Pemanfaatan yaitu, pendayagunaan barang milik daerah yang tidak

digunakan untuk penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD dan/atau
optimalisasi barang milik daerah dengan tidak mengubah status
kepemilikan.
- Pengamanan dan pemeliharaan.
- Penilaian yaitu, proses kegiatan untuk memberikan suatu opini nilai atas
suatu objekpenilaian berupa barang milik daerahpada saat tertentu.
- Pemindahtanganan yaitu, adalah pengalihan kepemilikan barang milik
daerah.
- Pemusnahan yaitu, tindakan memusnahkan fisik dan/atau kegunaan barang
milik daerah.
- Penghapusan yaitu, Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik
daerah dari daftar barang dengan menerbitkan keputusan dari pejabat yang
berwenang untuk membebaskan Pengelola Barang, Pengguna Barang
32
dan/atau Kuasa Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan

fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.
- Penatausahaan yaitu, Rangkaian kegiatan yang meliputi pembukuan,
inventarisasi, dan pelaporan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
- Pembinaan, pengawasan dan pengendalian.
- Pengelolaan barang milik daerah pada SKPD yang menggunakan pola

pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum Daerah.
- Parang milik daerah berupa rumah negara yaitu, bangunan yang dimiliki
Pemerintah Daerah dan berfungsi sebagai tempat tinggal atau hunian dan
sarana pembinaan keluarga serta menunjang pelaksanaan tugas pejabat
dan/atau pegawai negeri sipil pemerintah daerah yang bersangkutan.
- Panti rugi dan sanksi.
3.7 Gudang
3.7.1 Pengertian Gudang
Gudang adalah fasilitas khusus yang bersifat tetap, yang dirancang untuk
mencapai target tingkat pelayanan dengan total biaya yang paling rendah. Gudang
dibutuhkan dalam proses koordinasi penyaluran barang, yang muncul sebagai
akibat kurang seimbangnya proses penawaran dan permintaan. Kurang
seimbangnya antara proses permintaan dan penawaran mendorong munculnya
persediaan (inventory), persediaan membutuhkan ruang sebagai tempat
penyimpanan sementara yang disebut sebagai gudang (Lambert, 2001).
Apple (1990). Menjelaskan tentang masalah penyimpanan menembus

keseluruh perusahaan, sejak penerimaan, melewati produksi sampai pengiriman.
Aktivitas perancangan, persoalan penyimpanan menyeluruh dapat dipecah
kedalam kategori-kategori berikut (Apple, 1990) :
- Penerimaan (receiving), selama proses penerimaan dan sebelum

penyaluran;
33
- Persediaan (inventory), penyimpanan bahan baku dan barang yang dibeli

jadi sampai diperlukan produksi;
- Perlengkapan yaitu barang bukan produktif yang digunakan untuk
mendukung fungsi produktif;
- Ditengah proses yaitu barang setengah jadi dan sedang menunggu operasi
selanjutnya;
- Komponen jadi yaitu yang sedang menunggu perakitan (dapat juga
disimpan pada daerah ditengah proses atau daerah perakitan);
- Sisa yaitu bahan, bagian, produk dsb, yang akan diproses kembali menjadi
bentuk yang berguna lagi;
- Buangan yaitu penumpukan, pemilihan, dan penyaluran barang yang tidak
berguna lagi;
- Macam- macam yaitu peralatan, perlengkapan dsb, yang tidak berguna
untuk digunakan kembali pada masa yang akan datang;
- Produk jadi yaitu produk yang siap di produksi atau disimpan pada jangka
waktu yang cukup lama.
3.7.2 Tujuan Gudang
Tujuan dari adanya tempat penyimpanan dan fungsi dari pergudangan

secara umum adalah memaksimalkan pengunaan sumber-sumber yang ada
disamping memaksimalkan pelayanan terhadap pelanggan dengan sumber yang
terbatas.Sumber daya gudang dan pergudangan adalah ruangan, peralatan dan
personil.Pelanggan membutuhkan gudang dan fungsi pergudangan untuk dapat
memperoleh barang yang diinginkan secara tepat dan dalam kondisi yang baik.
Maka dalam perancangan gudang dan system pergudangan diperlukan untuk hal-
hal berikut ini (Purnomo, 2004):
- Memaksimalkan penggunaan ruang;
- Memaksimalkan menggunakan peralatan;
- Memaksimalkan penggunaan tenaga kerja;
- Memaksimalkan kemudahan dalam penerimaan seluruh material dan

penerimaan barang.
34
BAB IV
PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

4.1 Sistem Pengelolaan Barang Pakai Habis di Dinas Kesehatan Kota
Surabaya
Pengelolaan barang merupakan suatu hal yang harus dilaksanakan dengan

baik dan telaten, agat dapat memberikan informasi dan gambaran tentang
persediaan barang yang dimiliki masing – masing Perusahaan maupun Instansi. Di
dalam penulisan laporan ini, penulis akan memberikan hasil pengamatan selama
kerja praktek di unit Pengelolaan Barang Dinas Kesehatan Kota Surabaya tentang
pengelolaan barang khususnya barang pakai habis. Melihat pentingnya barang
pakai habis sebagai penunjang kelancaran kegiatan operasional untuk
penyelesaian pekerjaan kantor serta pelayanan kesehatan di lingkungan Dinas
Kesehatan Kota Surabaya yaitu UPTD atau Puskesmas.
Barang pakai habis adalah barang yang hanya dapat digunakan tidak lebih
dari satu tahun pemakaian atau setelah digunakan tidak memiliki nilai barang
yang ber-arti, dan diperoleh melalui pembelanjaan menggunakan Rekening 5.2.2 /
balanja pakai habis. Pengelolaan barang pakai habis dilakukan oleh Pengurus
Barang dan Penyimpan Barang selaku koordinator Bagian Pengelolaan Barang
(Gudang) Dinas Kesehatan Kota Surabaya yang memiliki Tugas Pokok dan
Fungsi (TUPOKSI) mulai dari Penerimaan, Pemeriksaan (Quality Control)
Penyimpanan, Pendistribusian hingga pembuatan laporan. Adapun Barang Pakai
Habis yang dimaksud adalah :
- ATK (Alat Tulis Kantor) Yaitu, Kertas HVS, Toner, Isi Staples,
Amplop, Post It, dll;
- Inventaris Lainya yaitu, Susu / Biskuit (PMT), Selimut, Blind Out,

cangkul, Paranet, dll;
- Mebeler yaitu, Power Supply, Cable Duct, Kursi Lipat, Mouse, MCB,
Megaphone, dll;
- Cetakan yaitu, Leaflet, Buku Register, Poster, Lembar balik, Roll

Banner, dll;
35
- ALKES (Alat Kesehatan) yaitu, Spalk, Termometer, Timbangan Badan,

Stetoskop,dll;
- Alat Kebersihan yaitu, Pembersih Lantai, Pengharum Ruangan, Sapu

Ijuk, dll.
Barang – barang tersebut diamankan dan disimpan di dalam gudang, ditata

sedemikian rupa sesuai dengan Rak yang tersedia untuk mempermudah dalam
pendistribusiannya. Kegiatan perputaran pengelolaan barang persedian pakai
habis yang dilakukan bagian Pengelolaan Barang Dinas Kesehatan Kota Surabaya
hanya meliputi Penerimaan, Penyimpanan, Pendistribusian, dan Pelaporan.
Kegiatan pengelolaan barang pakai habis di Dinas Kesehatan Kota

Surabaya dilakukan secara komputerisasi atau menggunakan aplikasi berbasis
web yang sudah terintegrasi antara Puskesmas dan Dinas Kesehatan dan diberi
nama SIMBA. Aplikasi ini memiliki kontribusi besar terhadap berhasilnya proses
pengelolaan barang pakai habis di Dinas Kesehatan Kota Surabaya, karena
mampu menyajikan data dan informasi yang lengkap mengenai barang pakai
habis, mulai dari pencatatan Penerimaan, Pengeluaran, Pengontrolan stok,
Pembuatan Laporan Akhir Persediaan.
4.1 Gambar Tampilan Aplikasi SIMBA

36
4.1.1 Penerimaan
Penerimaan merupakan bentuk tindak lanjut dari hasil pengadaan antara

pihak Tim pengadaan dengan penyedia barang (rekanan). Penerimaan Barang
Pakai Habis harus dilakukan dengan teliti antara jumlah yang tertera pada surat
jalan dengan fisik barang yang diterima. Dalam pelaksanaannya diperlukan
koordinasi antara penyimpan barang dengan seksi yang mengadakan untuk
persiapan lokasi penyimpanan baang sementara sebelum diperiksa. Setelah barang
di terima maka proses selanjutnya adalah pemeriksaan barang oleh Tim Pemeriksa
Hasil Pekerjaan (PPHP). Tim Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP) adalah yang
staff yang ditunjuk langsung oleh Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya yang
memiliki Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Memeriksa Spesifikasi barang
dari hasil Pengadaan dengan dokumen pengadaan. Yang beranggotakan tiga orang
terdiri dari Ketua, Sekertaris dan Anggota. Hasil dari pemeriksaan oleh Tim PPHP
tertuang dalam Berita Acara Pemeriksaan Fisik Pekerjaan. Sesuai pernyataan yang
dikemukakan Bapak Nanang selaku penyimpan barang, bahwa :
“Dalam penerimaan dan pemeriksaan barang hasil dari pengadaan

tersebut, diperlukan adanya surat berita acara pemeriksaan dan
penyerahan barang sebagai bukti barang tersebut sudah diperiksa sesuai
dengan yang dipesan dan diperbolehkan untuk masuk proses selanjutnya”.
Setelah kegiatan prosedural itu semua terlaksana, Pengurus barang memberikan

dokumen bukti dasar penerimaan barang (Berita Acara Penerimaan Barang)
kepada staf admin gudang. Selanjutnya di catat dan di arsipkan sebagai pedomaan
penerimaan barang yang berada di Gudang penyimpanan barang. Pencatatan
Penerimaan barang di Dinas Kesehatan Kota Surabaya menggunakan 2 cara,
yaitu:
- Pencatatan Secara Manual yaitu, kegiatan atau proses pendokumentasian

suatu aktifitas dalam bentuk tulisan diatas kertas atau buku penerimaan
barang, yang berisikan tentang informasi spesifikasi barang (Nama
Barang, Jumlah, Harga, Sumber Anggaran);
- Pencatatan Secara Sistem / Aplikasi yaitu, kegiatan atau proses

pendokumentasian suatu aktifitas yang di input ke dalam sebuah sistem
37
guna mempermudah pencarian informasi penerimaan barang yang ada di

tempat penyimpanan barang (Gudang).
Penerimaan barang yang ada di Dinas Kesehatan Kota Surabaya, telah

diklasifikasikan berdasarkan sumber anggaran. Sumber anggaran yang dimaksud
yaitu APBN (Pusat – Kementerian Kesehatan), APBD I (Provinsi – Dinas
Kesehatan Provinsi), APBD II (Pengadaan – Pemerintah Kota) dan Dana Alokasi
Khusus (JKN dan BOK). Dalam proses pencatatan baik itu penerimaan maupun
aktifitas lainya yang berhubungan dengan dokumen, Ibu Tika selalu menekankan
kepada Staff Gudang bahwa :
“aktifitas pencatatan apapun harus selalu di imbangi dengan pencatatan

secara manual maupun secara sistem berbasis Web. Kita tidak boleh
bergantung pada sistem saja, ketika suatu sistem itu Down / rusak kita
masih memiliki cadangan data berupa buku manual. Selain itu kita juga
harus tertib dan teratur membedakan pencatatan barang berdasarkan
sumber anggaran yang di dapat”
4.1 Gambar Form Pencatatan Penerimaan Aplikasi SIMBA

38
4.1.2 Penyimpanan
Merupakan kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil tindak lanjut

dari proses pengadaan dan penerimaan. Penyimpanan ini menuntut tanggung
jawab yang berat dalam menjaga keselamatannya baik dari segi kerusakan fisik
(pecah, rusak dan sebagainya) maupun dari segi kehilangan unit barang tersebut
atau bagian-bagiannya dari unit barang tersebut (onderdil/suku cadang atau
perlengkapannya). Menempatkan barang – barang pada tempat yang sudah
tersedia dalam gudang sesuai dengan karakteristik barangnya. Karakteristik
barang, tergantung dari jenis barang yang disimpan dan harus disesuaikan dengan
kondisi penyimpanannya. Tata cara penyimpanan barang yang ada di Dinas
Kesehatan Kota Suarabaya adalah sebagai berikut :
- Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, Expired Date)

yaitu seperti PMT maupun bahan kimia perlu penanganan khusus ;
- Barang disimpan dalam keadaan bersih dan memadai;
- Barang disimpan dalam ruangan yang memiliki sirkulasi udara yang

baik;
- Barang disimpan rapi dengan penamaan disetiap Rak maupun almari

yang telah ditentukan agar mudah dicari;
- Barang yang disimpan harus terhindar dari sinar matahari secara

langsung atau tempat yang lembab, agar terhindar dari rayap maupun
tikus;
- Barang disimpan di ruangan terkunci dan hanya orang tertentu yang

dapat akses masuk tempat penyimpanan;
- Barang yang telah disimpan harus sesuai dengan jumlah yang tertera
pada dokumen penerimaan barang dan di beri kartu kendali stok.
39
Dalam tahap penyimpanan ini, semua staff gudang yang bertugas sebagai
pengamanan dan pendistribusian, sedia mengikuti tata cara yang ada, sehingga
bekerja penuh dengan keletelitian dan tanggung jawab. Dalam pengamatan
penulis sebuah kelancaran dalam penyimpanan dan perawatan barang khususnya,
antara staff bagian lapangan dengan staff admin yang mengelola data harus intens
menjaga komunikasi.
4.1.2 Gambar Ruang Penyimpana Barang (Gudang)
4.1.3 Pendistribusian
Pendistribusian merupakan kegiatan penyaluran barang kepada konsumen.

Hasil dari perencanaan kebutuhan yang dianggarkan untuk kelangsungan kegiatan
operasional baik di dalam kantor, maupun saat melakukan pelayanan kesehatan di
Lingkungan Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Kegiatan pendistribusian menjadi
sangat penting, demi kelancaran pemenuhan Tugas Pokok dan Fungsi dari seluruh
unit Kerja yang ada. Adapun Jadwal Pelayanan Bagian Pengelolaan Barang saat
Pendistribusian dimulai dari Pukul 08.00 – 15.00 WIB. Jadi baik staff Dinas
Kesehatan maupun Puskesmas, untuk mengambil barang diupayakan sesuai
dengan jam yang ditentukan.
Menurut keterangan yang di dapat penulis dari hasil wawancara Bapak

Nanang yaitu, proses pendistribusian ini tidak akan terjadi jika rentetan aktifitas
dan dokumen pendukung tentang barang persedian pakai habis tidak lengkap.
Barang tidak diperbolehkan keluar atau di distribusikan ke masing - masing unit
yang membutuhkan barang. Adapun Tata cara pendistribusian barang persediaan
40
Pakai Habis di Dinas Kesehatan Kota Surabaya berdasarkan Keperuntukan dan

kepentingannya dibagi menjadi dua (2), yaitu :
1. Sistem Distribusi Internal
- Setiap bagian / unit kerja yang akan meminta barang persedian Pakai
Habis yang diperlukan harus membuat surat permintaan barang yang
ditujukan kepada (Bu Lasmi), yang selanjutnya akan diserahkan kepada
staff admin atau penyimpan barang untuk ditindak lanjuti dalam Aplikasi
SIMBA;
- Staff admin memeriksa persediaan atau stok barang di gudang melalui

aplikasi SIMBA. Apabila barang tersedia digudang, maka akan diberikan
tanda Centang, Tapi jika tidak akan diberikan tanda silang;
- Setelah pemeriksaan stok barang, staff admin atau penyimpan barang

segera mencatatkan semua barang apa saja yang akan dikeluarkan,
berdasarkan surat permintaan barang melalui aplikasi SIMBA secara real
time;
- Barang yang sudah dikeluarkan secara sistem, tidak lupa untuk mencetak
Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) sebagai dasar keluarnya suatu barang
dari dalam gudang;
- Selanjutnya petugas gudang bagian pendistribusian barang segera

mengambilkan dan menyerahkan barang sesuai dengan yang tertera pada
tanda terima Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) kepada unit / bagian
yang meminta tadi;
- Tahap terakhir petugas mencatatkan pengeluaran pada karu stok yang

tertempel pada Rak penyimpanan barang, berupa jumlah dan unit kerja
yang dituju.
2. Sistem Distribusi Eksternal
- Telah disiapkan Alokasi barang – barang oleh bagian pemegang program,

guna penunjang pelayanan kesehatan di masyarakat / Puskesmas. Yang
selanjutnya akan diserahkan kepada staff admin atau penyimpan barang
41
untuk ditindak lanjuti, ketika pihak Puskesmas datang menga-ambil

Alokasi;
- Staff admin atau penyimpan barang segera mencatatkan semua barang apa
saja yang akan dikeluarkan berdasarkan Alokasi yang ada, melalui aplikasi
SIMBA secara real time;
- Barang yang sudah dikeluarkan secara sistem, tidak lupa untuk mencetak
Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) sebagai dasar keluarnya suatu barang
dari dalam gudang;
- Selanjutnya petugas gudang bagian pendistribusian barang segera

mengambilkan dan menyerahkan barang sesuai dengan yang tertera pada
tanda terima Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) kepada unit / bagian yang
meminta;
- Tahap terakhir petugas mencatatkan pengeluaran pada karu stok yang

tertempel pada Rak penyimpanan barang, berupa jumlah dan unit kerja
yang dituju.
4.1.3 Gambar SBBK
4.1.4 Pelaporan
Pelaporan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyampaikan kepada

atasan atau kepala Instansi terkait, tentang hasil pekerjaan yang telah dilakukan
42
selama periode tertentu. Sebelum proses pembuatan laporan akhir, Pengurus dan
Penyimpan Barang selaku Koordinator Gudang dibantu oleh Staff admin untuk
melakukan pengecekan atau merekap hasil dari kegiatan distribusi barang. Diakhir
aktifitas Pelayanan, Seluruh Staff Bagian Pengelolaan Barang melakukan kegiatan
merekap ke dalam buku pengeluaran atau kartu stok. Dengan Begitu dapat
diketahui jumlah persediaan barang di dalam gudang, apakah sudah sesuai atau
belum dan mengetahui berapa banyak barang yang dikeluarkan baik dari aplikasi
maupun oleh pihak gudang pada bagian / unit kerja yang membutuhkan barang
tersebut. Selanjutnya hasil dari rekapan inilah yang menjadi dasar pembuatan
Laporan Akhir dan laporan tersebut diserahkan kepada Pimpinan serta kepada
pemilik Program di bagian masing – masing unit.
Pelaporan ini keseluruhan menggunakan proses secara sistem, sehingga

tidak terlalu berat dalam pengolahan data tentang barang. Biasanya pada Dinas
Kesehatan Kota Surabaya Melakukan pembuatan laporan Per Bulan, Per Jenis
Barang. Petugas gudang dalam membuat laporan harus memperhatikan dan
menguasai tahap pembuatan laporan yang sudah ada di Dinas Kesehatan Kota
Surabaya sebagai berikut :
- Output / Download stok dengan periode akhir bulan pada Aplikasi

SIMBA;
- Mencocokan antara Jumlah Fisik barang, Kartu Stok dengan hasil

Outputan stok dari aplikasi;
- Jika terjadi selisih antara fisik barang dengan pengolahan data secara
sistem, lakukan pengecekan ulang dengan meruntut jumlah barang yang
sudah keluar;
- Hingga Akhirnya jumlah fisik dengan data output-an dari sistem tidak
selisih. yang kemudian siap untuk dilaporkan kepada atasan atas
sepengetahuan Pengurus dan Penyimpan Barang.
43
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan mengenai Sistem

Pengelolaan Barang Pakai Habis di Dinas Kesehatan Kota Surabaya, dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut :
- Pentingnya barang Persedian pakai habis sebagai penunjang kelancaran

kegiatan operasional untuk penyelesaian pekerjaan kantor serta
pelayanan Kesehatan di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Surabaya
yaitu UPTD atau Puskesmas;
- Sistem Pengelolaan Dinas Kesehatan telah dilakukan dengan baik dan

terorganisir, hampir di setiap kegiatannya menggunakan pengelolaan
berbasis aplikasi;
- Aplikasi SIMBA Ini dapat menghasilkan informasi dan mengolah data

berupa Laporan barang persedian pakai habis yang diinginkan;
- Ketelitian, dan saling menjalin komunikasi yang intens saat bekerja,

akan meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan barang.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diajukan untuk mewujudkan sistem pengelolaan

yang baik adalah sebagai berikut :
- Untuk aplikasi SIMBA selanjutnya, dapat dikembangkan lebih baik lagi

dan penambahan akselerasi saat mengaksesnya, sehingga ketika di jam
– jam sibuk pelayanan dapat teratasi dengan cepat;
44
DAFTAR PUSTAKA
George, R. Terry. 2005. Dasar-dasar Manajemen. (Edisi Terjemahan oleh G. A.
Ticoalu). Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Peratutan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016

Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah
(https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem, diakses pada tanggal 20 Mei 2018 Pukul

19.01)
(http://www.anneahira.com/pengertian-barang-dan-jasa.htm, diakses pada tanggal

20 Mei 2018 pukul 19.46)
(http://ridwanjuli.blogspot.co.id/2011/04/mengidentifikasi, diakses pada tanggal

20 Mei 2018 pukul 19.56)
Purnomo, Hari, 2004, Perencanaan dan Perancangan Fasilitas, Edisi Pertama,

Yogyakarta: Graha Ilmu.
Apple. M. James 1990. Tata letak Pabrik Dan Pemindahan Bahan. ITB Bandung.
(https://zahiraccounting.com/id/blog/mengelola-barang-dengan-metode-fifo-lifo-
dan-fefo/, diakses pada tanggal 26 mei 2018 pukul 14.38)
Agus Ristono, 2009, Manajemen Persediaan, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Heizer, Jay dan Render, Barry. 2005. Operations Management. Jakarta: Salemba
Empat.
45

PKL Revisi Butik2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PKL Revisi Butik2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN PAKAI

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

SISTEM PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN PAKAI

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kurikulum

Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh Pembimbing

Pembimbing Lapangan DosenPembimbing

(Tri Kartika Sari, S.KM) (M. Hatta., ST.,MT)

(Ir. Darmadi., MT)

1. Ibu drg. Febria Rachmanita, MA, selaku Kepala Dinas

2. Ibu Niken Nirwana P, SE, selaku Kepala Sub Bagian Keuangan

3. Ibu Tri Kartika Sari, S.KM, selaku Pengurus Barang Dinas

4. Bapak Nanang Hariyanto, selaku penyimpan barang Dinas

5. Bapak Bayu Setyawan, S.kom, MMT, selaku Dekan Fakultas

6. Bapak Ir. Darmadi, MT, selaku Ka Prodi Teknik Industri;

7. Bapak M. Hatta, ST, MT, selaku dosen Pembimbing dalam

9. Seluruh teman – teman PRODI Industri angkatan 2015 yang

Berkaitan dengan dimulainya semester Genap (VI) untuk Program Studi

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk implementasi

Dinas Kesehatan Kota Surabaya merupakan salah satu Instansi

Kota Surabaya tepatnya di Bagian Pengelolaan Barang (Gudang),

1.2 Manfaat dan Tujuan PKL

- Untuk memenuhi mata kuliah Praktek Kerja Lapangan di Fakultas

- Untuk menambah wawasan dan kreaktifitas mahasiswa dalam menanggapi

- Menyiapkan tenaga kerja yang profesional dalam bersaing di era tenaga

- Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang sistem kerja di

- Melatih mental mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja.

- Sebagai salah satu sarana melatih mahasiswa ber-organisasi dalam

- Mahasiswa dapat membandingkan dan membuktikan keapsahan teori

- Sebagai sarana membangun relasi antar pegawai dan mahasiswa untuk

- Universitas lebih siap dalam proses pendidikan berintegrasi antara

3. Untuk Perusahaan / Instansi

- Perusahaan / Instansi akan memperoleh tenaga kerja yang ahli dengan

- Dapat menjadi bahan masukan dan informasi bagi instansi untuk

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Kerja Praktek

- Nama Perusahaan / Instansi : Dinas Kesehatan Kota Surabaya

- Alamat Perusahaan / Instansi : Jl. Jemursari No 197 – Surabaya

- Bidang / Divisi : Bag. Pengelolaan Barang (Gudang)

1.4 Metodologi Kerja Lapangan

Metodologi kerja praktek yang digunakan untuk Manajemen pengeloaan barang

- Metode Analisis Deskriptif, yaitu metode yang bertujuan menggambarkan

- Metode Wawancara, dilakukan penulis terhadap pembimbing kerja

- Metode Study Literatur , dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI

Kota Surabaya terletak di daerah yang strategis sehingga Surabaya dapat

- Sebelah Utara : Selat Madura

- Sebelah Timur : Selat Madura

- Sebelah Selatan : Kabupaten Sidoarjo

- Sebelah Barat : Kabupaten Gresik

2.1 Gambar Lokasi Dinas Kesehatan Kota Surabaya

2.2 Gambaran Umum Perusahaan / Instansi

Dinas Kesehatan adalah unsur pelaksana otonomi daerah dalam bidang

- Perumusan kebijakan teknis di bidang kesehatan;

- Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum;

- Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kesehatan;

- Pengelolaan ketatausahaan Dinas;

Gambar 2.2 Profil Dinas Kesehatan Kota Surabaya

2.3 Pelayanan Kesehatan di Kota Surabaya

Penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang telah dilaksanakan Pemerintah

- RSUD 2 Rumah Sakit

- Puskesmas Induk 63 Puskesmas

- Puskesmas Pembantu 59 Pustu

- Puskesmas Keliling 63 Pusling