LAPORAN ON THE JOB TRAINING

Di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi

Oleh :

Adi Waluyo

173141914111001

PROGRAM STUDI KEUANGAN DAN PERBANKAN

BIDANG MINAT AKUNTANSI TERAPAN

PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2020
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN ON THE JOB TRAINING

Disusun Oleh : Adi Waluyo

NIM : 173141914111001
Universitas : Universitas Brawijaya
Program Studi : Keuangan dan Perbankan
Bidang Minat : Akuntansi Terapan

Malang, Januari 2020

Dosen Pembimbing

Amelia Ika Pratiwi , SE., Ak., MSA., CA.

NIP :

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya

sehingga penulis dapat menjalankan dan menyelesaikan On The Job Training (OJT)

di Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi dengan baik dan lancar. Tujuan

penyusunan laporan ini adalah sebagai bahan evaluasi hasil kegiatan On The Job

Training (OJT) sekaligus sebagai bahan uji kemampuan dan keterampilan yang

diperoleh penulis selama perkuliahan di jurusan Akuntansi Terapan Program

Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya.

Penulis menyadari bahwa kegiatan ini dapat berjalan baik karena dukungan

banyak pihak. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT, dengan berkat dan rahmat yang diberikan oleh Nya,

2. Kedua orang tua yang saya sangat sayangi dan banggakan. Seorang Ayah dan

Ibu yang terus-menerus mendoakan, memotivasi, dan memberikan materil yang

tak tergantikan/terbalaskan hingga akhir hayat penulis,

3. Ibu Amelia Ika Pratiwi, SE., Ak., MSA., CA. selaku dosen pembimbing yang

senantiasa memberikan arahan, petunjuk, dan bimbingan dalam penyusunan

Laporan On The Job Training (OJT),

4. Bapak San Rudiyanto, SE., MSA., Ak., CA., AAP-B, CPA. Selaku Ketua

Program Studi DIII Keuangan dan Perbankan Program Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya,

ii
5. Bapak I Gede Auditta, Perdana Putra, SE., MSA., Ak., CA., CMA., CFP.,

CSRS., CSRA., QWP., AEPP., CPA., CBA., CRMO., CRGP. selaku Ketua

Bidang Keahlian Akuntansi Terapan Program Pendidikan Vokasi Universitas

Brawijaya,

6. Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan On The Job Training

(OJT),

7. Teman-teman mahasiswa Bidang Minat Akuntansi Terapan Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya,

8. Pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, namun telah

memberikan banyak dukungan dan doa atas penyelesaian laporan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan On The Job Training

(OJT) ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan

kritik dan saran yang dapat membantu dan memperbaiki kesalahan dalam

penyusunan laporan On The Job Training (OJT) ini. Semoga Laporan On The Job

Training (OJT) yang telah disusun dapat bermanfaat bagi semua pihak, yang

membaca maupun masyarakat umum.

Malang, 26 November 2019

Penulis,

Adi Waluyo

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................................. i

LAPORAN ON THE JOB TRAINING ........................................................................... i
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI......................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... v
DAFTAR BAGAN ............................................................................................................vi
BAB I .................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................. 2
1.3 Manfaat .............................................................................................................. 3
BAB II ................................................................................................................................ 4
GAMBARAN UMUM ...................................................................................................... 4
2.1 Sejarah ................................................................................................................ 4
2.2 Visi, Misi, dan Logo ............................................................................................. 5
2.3 Struktur Organisasi KAP HJA .............................................................................. 7
2.4 Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................... 10
BAB III ............................................................................................................................... 11
PELAKSANAAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING ......................................................... 11
3.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan OJT .............................................................. 11
3.2 Kegiatan OJT ..................................................................................................... 11
3.3 Kendala dan Solusi ........................................................................................... 14
BAB IV ............................................................................................................................... 16
PENUTUP .......................................................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 16
4.2 Saran ................................................................................................................. 16
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 18

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi ...................... 6

v
 DAFTAR BAGAN

Gambar 1 Logo Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi ...................... 6
Gambar 2 Form Pendukung Perencanaan ........................................................... 11
Gambar 3 Jurnal Transaksi klien KAP HJA pada kas di bank ............................ 12
Gambar 4 Hasil vouching .................................................................................... 12
Gambar 5 Melakukan cek fisik barang di gudang ............................................... 13
Gambar 6 Perhitungan pendapatan kasir ............................................................. 14

vi
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

On the Job Training (OJT) merupakan salah satu kurikulum wajib

yang ditempuh oleh mahasiswa Diploma III Bidang Minat Akuntansi

Terapan Universitas Brawijaya. Dengan adanya kerja Lapangan ini,

mahasiswa diharapkan mampu berpartisipasi dalam memberikan kontribusi

bagi instansi maupun perusahaan yang terkait .Selain itu, kegiatan tersebut

diharapkan dapat menjadi jembatan penghubung antara dunia kerja dan

dunia pendidikan serta menambah pengetahuan dan wawasan akan dunia

kerja bagi mahasiswa siap kerja, salah satunya seperti lulusan Diploma III

yang dianggap lulusan siap kerja.

Dengan adanya On The Job Training (OJT), mahasiswa diharapkan

dapat meningkatkan kompetensi yang dimilik baik keterampilan, wawasan,

etos kerja, sikap dan mental yang berguna untuk melaksanakan pekerjaan

yang sesuai dengan bidang perkulihan yaitu akuntansi .Mahasiswa

diharapkan dapat menjadi Sumber Daya Manusia yang mampu

melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Dengan

banyak pembahasa, penulis melaksanakan OJT di Kantor Akuntan Publik

(KAP) Hari Purnomo & Jaswadi.

KAP Hari Purnomo & Jaswadi merupakan persekutuan perdata

penyedia jasa profesional yang berpengalaman di bidang audit, assurance,

perpajakan, business advisory, serta jasa konsuktan keungan lain untuk

 2

klien-klien nasional maupun internasional dan pada berbagai jenis industri,

instansi pemerintah, Badan Layanan Umum/Daerah atau Yayasan, serta

individu-individu secara pribadi.

1.2 Tujuan

Berikut merupakan tujuan dari On The Job Training di Kantor

Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi :

1. Supaya mahasiwa dapat memahami, menetapkan, dan

mengembangkan mata kuliah yang telah dipelajari di masa perkuliahan

untuk bisa diterpakan di dunia pekerjaan,

2. Untuk mengetahui secara langsung dunia kerja sebagai salah satu

penerapan disiplin dan pengembangan karir,

3. Untuk mengaplikasikan atau menerapkan teori-teori yang telah

didiapatkan mahasiswa di bangku kuliah di tempat kerja,

4. Untuk memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang di dapat di

perusahaan atau instanti tempat OJT,

5. Supaya dapat merasakan secara langsung perbedaan antara teori yang

didapat semasa perkuliahan dengan apa yang dikerjakan selama OJT.

6. Agar mahasiswa dapat memperoleh pendidikan di luar kampus yang

tidak didapatkan di kampus yaitu berupa etika kerja, kerja keras,

kedisiplinan, profesionalitas, dan lain-lain.

 3

1.3 Manfaat

OJT mempunyai manfaat bagi mahasiswa, universitas, dan

perusahaan atau instanti. Manfaatnya sebagai berikut :

1. Bagi mahasiswa :

a. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan menerapkan ilmu yang

diperoleh selama perkuliahan di perusahaan atau instanti,

b. Menambah wawasan dan ilmu di dunia kerja.

2. Bagi universitas :

a. Dapat menjalin kerjasama antara universitas dan instansi tempat

OJT,

b. Dapat meningkatkan kualitas lulusan universitas dengan adanya

OJT di instansi tempat OJT.

3. Bagi instansi :

a. Dapat membantu pekerjaaan karyawan di instansi tempat OJT,

b. Untuk menjalin hubungan baik antara instansi dengan universitas.

 4

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi atau yang sering

disebut KAP HJA Malang merupakan persekutuan perdata penyedia jasa

layanan profesional yang berpengalaman di bidang assurance, perpajakan,

business advisory, serta jasa konsultan keuangan lain untuk klien-klien

nasional maupun internasional pada berbagai jenis industri, instansi-instansi

pemerintah, Badan Layanan Umum/Daerah dan Yayasan, serta individu-

individu pribadi.

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi awalnya didirikan

pada tahun 2005 dengan nama Kantor Akuntan Publik Subagyo & Luthfi

dan kemudian berubah nama menjadi Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo

& Jadwadi pada tanggal 11 Januari 2019. Kantor Akuntan Publik Hari

Purnomo & Jaswadi didirikan oleh Drs. Hari Purnomo, M.Si., Ak., Ca.

Bersama Dr. Jaswadi, Ak., CA., CPA yang keduanya saat ini menjabat

sebagai Managing Partner dan partner. Dalam melaksanakan

pekerjaannya, Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi didukung

oleh staf profesional dengan berjumlah lebih dari 15 orang dengan berbagai

latar pendidikan dan pengalaman yang ahli di bidang akuntansi maupun

teknologi informasi.
 5

2.2 Visi, Misi, dan Logo

Visi dan misi dari Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi

sebagai berikut :

Visi :

“Menjadi Kantor Akuntan Publik (KAP) pilihan yang bereputasi

unggul dan profesional. Praktikan akan selalu menjaga kualitas profesi dan

pertumbuhan berdasarkan reputasi unggul melalui bukti hasil pekerjaan

profesional.”

Misi :

1. Memberikan jasa profesional audit dan asuransi yang terpercaya dengan

dukungan kompetensi tinggi, integritas, obyektif, dan sesuai standar

profesional yang berlaku,

2. Menyediakan jasa terkait berupa prosedur yang disepakati, kompilasi

laporan keuangan, dan jasa perpajakan serta penasihat bisnis yang

bernilai tambah bagi klien,

3. Menyediakan alat profesional yang kompeten, berintegritas tinggi, dan

komunikatif dalam setiap perikatan.

 6

Gambar 1 Logo Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi

 7

2.3 Struktur Organisasi KAP HJA

Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo &

Jaswadi

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo &

Jaswadi
Deskripsi pekerjaan Struktur Organisasi Kantor Akuntan Publik

Hari Purnomo & Jaswadi :

1. Managing Partner

1) Membantu partner dalam melaksanakan manajemen

operasioanaldi bagian audit terkait merencanakan dan

mengawasi pelaksanaan pekerjaan auditor.

2) Memberikan saran dan pendapat mengenai audit.

3) Membahas permasalahan audit bersama dengan partner.

 8

2. Partner

1) Bertanggung jawab secara keseluruhan mengenai auditing.

2) Bertanggung jawab mengenai hubungan dengan klien.

3) Bertanggung jawab terkait fee dengan klien.

3. Quality Conrol Reviewer

1) Memastikan jasa yang diberikan kepada klien sudah memenuhi

setandar termasuk kendala, kinerja, dan standar kualitas umum

yang telah ditetapkan KAP Hari Purnomo & Jaswadi

4. Human Resource/General

1) Mengurus segala hal terkait dengan karyawan seperti

kedisiplinan dan perihal lainnya.

2) Mengevaluasi dan mengukur tingkat kepuasan karyawan.

3) Mempertahankan struktur kerja dan staf

4) Melaksanakan perencanaan dan struktur pembayaran

karyawan.

5) Menjaga kelancaran dan keakuratan data yang dikirim kepada

klien.

6) Dan bertanggung jawab terkait pemasukan maupun

pengeluaran kantor.

5. Audit & Assurance Division

Audit Manager

1) Melaksanakan audit.

2) Mengatur biaya audit dan waktu audit sesuai dengan rencana.

 9

3) Mengarahkan dan melakukan review pekerjaan audit junior.

Assistent Audit Manager

1) Membantu audit manager dalam melakukan prosedur audit.

2) Membuat kertas kerja guna mendukung pekerjaan audit yang

dilakukan

6. Consultancy & Business Advistory Division

1) Melakukan kegiatan jasa konsultasi dibidang usaha konsultan,

seperti melakukan pembahasan mengenai lingkup pekerjaan

dalam kontrak penugasan jasa konsultasi dan laporan

akuntansi.

2) Mereview laporan konsultasi yang selanjutnya membahasnya

dengan partner (atau jika perlu, managing partner).

3) Membahas laporan final dengan klien.

4) Memantau penyelesaian laporan hingga ditandatangani oleh

partner, yang selanjutnya akan dikirim kepada klien.

7. Tax Consultancy Division

1) Bertugas dalam mengalkulasi, menangani dan menganalisa,

serta membuat strategi terkait dengan perpajakan sehubung

dengan transaksi-transaksi yang terdapat pada klien dan KAP

Hari Purnomo & Jaswadi.

8. Accounting & Business Training Devision

1) Bertanggung jawab dalam melaksanakan pendidikan dan

pelatihan yang diselenggarakan bersama pihak lain.

 10

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok dan fungsi Kantor Akuntan Publik adalah audit. KAP

juga menawarkan jasa konsultasi secukupnya keuangan, contohnya yaitu

membuat laporan keuangan perusahaan.

 11

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING

3.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan OJT

Tempat : Kegiatan OJT dilaksanakan di Kantor Akuntan Publik Hari

Purnomo & Jaswadi

Waktu : Waktu yang dilakukan ketika kegiatan OJT yaitu 2 bulan (1

Oktober 2019 – 29 November 2019)

3.2 Kegiatan OJT

Minggu pertama – minggu ketiga

1. Membuat form pendukung perencanaan penyusunan pemeriksaan atas

laporan keuangan.

Gambar 2 Form Pendukung Perencanaan

 12

2. Membuat jurnal transaksi salah satu klien KAP HJA pada kas di bank.

Gambar 3 Jurnal Transaksi klien KAP HJA pada kas di bank

Minggu keempat – minggu ke delapan

1. Melakukan audit salah satu klien KAP HJA.

2. Melakukan vouching salah satu klien KAP HJA.

Gambar 4 Hasil vouching

 13

3. Melakukan pengecakan fisik di gudang salah satu klien KAP HJA

Gambar 5 Melakukan cek fisik barang di gudang

 14

4. Melakukan penghitungan pendapatan kasir salah satu klien KAP HJA

Gambar 6 Perhitungan pendapatan kasir

3.3 Kendala dan Solusi

Kendala dalam pelaksanaan magang :

1. Pada saat kegiatan audit terdapat persediaan yang kurang catat terhadap

persediaan lab dan radiologi, klien tidak pernah berkoordinasi dengan

bagian akuntansi untuk sisa stock selama akhir tahun.

2. Permasalahan piutang atas pendapatan non layanan di bidang

pendidikan dan pelatihan. Klien kurang pengakuan piutang karena klien

tidak pernah tau cut off setiap siswa yang melakukan coas, penelitian,

maupun magang

Solusi atas masalah dalam pelaksanaan magang :

1. Pihak akuntansi dan pelaporan agar bisa berkoordinasi dengan bagian

DIKLIT untuk bisa mengategorikan piutang atas pendapatn DIKLIT.

 15

2. Manajemen melakukan pencatatan atas mutasi persediaan dan

penempatan persediaan pada unit-unit pelayanan dan selalu melakukan

koordinasi hasil stock opname setiap akhir tahun dengan bagian

akuntansi dan pelaporan.

Rencana Tugas Akhir :

Dalam permasalahan yang ada, penulis mendapat peluang untuk

mengambil Tugas Akhir berjudul “Menganalisis Prosedur Audit Klien

Kantor Akuntan Publik Hari Purnomo & Jaswadi”

 16

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman penulis yang telah melakukan

kegiatan On The Job Training di KAP Hari Purnomo & Jaswadi,

penulis menyimpulan bahwa KAP Hari Purnomo & Jaswadi

merupakan persekutuan yang berpengalaman di bidang audit

assurance, perpajakan, bussiness advisory, serta jasa konsultan

keuangan. Selama kegiatan OJT, penulis diberi kesempatan untuk

terlibat dalam audit salah satu klien KAP HJA sehingga penulis

dapat memahami proses audit.

Dengan menyelesaikan kegiatan OJT di KAP HJA, penulis

telah memberoleh pengetahuan tambahan, keterampilan, dan

pengalaman sesuai tujuan magang yang diharapakan.

4.2 Saran

A. Saran Untuk Perusahaan

Berdasarkan kesimpulan diatas, adapun saran yang

diberikan penulis untuk KAP HJA adalah :

1. Membuat website supaya msyarakat dapat mengetahui profil

perusahaan atau kantor secara lengkap.

2. Memasang AC di ruang kerja supaya karyawan lebih nyaman

dalam melakukan pekerjaan.

 17

B. Saran Untuk Jurusan

1. Memberikan pembekalan yang lebih terhadap mahasiswa

mengenai persiapan sebelum memasuki dunia usaha dan

dunia industri.

2. Memperbanyak kerjasama dengan perusahaan maupun

instansi terkait guna mempermudah mahasiswa dalam

memperoleh tempat magang dan ilmu yang berkualitas.

3. Pemilihan dosen pembimbing dilakukan lebih awal agar

mahasiswa bisa melakukan bimbingan atas pekerjaan yang

dilakukan di tempat magang sebagai bekal tugas akhir.

 18

DAFTAR PUSTAKA