Pembuatan Pusat Data Bahan Penataan Usulan

Kelembagaan melalui Cloud Menpan

HESTY PUSPA NINGRUM
ANGKATAN IV / NDH 12
KEMENPANRB

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III GELOMBANG II

T.A 2018
 PROFIL SINGKAT
HESTY PUSPA NINGRUM
Gresik, 29 Oktober 1996
Analis Kelembagaan
Deputi Kelembagaan dan
Tata Laksana
Kementerian PANRB
Deputi Kelembagaan
dan Tata Laksana
Visi
“Mewujudkan Kelembagaan Dan
Tata Laksanaka Pemerintahan Yang
Baik Berbasis EGovernment”
Misi
Kelembagaan dan Tata Laksana
Pemerintahan yang Baik Sebagai
Penggerak Utama Reformasi
8/1/2019 Birokrasi
KemenpanRB
Visi
Mewujudkan aparatur negara yang
berkepribadian, bersih, dan kompeten
untuk mencapai kualitas pelayanan
publik yang berkinerja tinggi
Misi
1. Mengembangkan Transparansi dan
Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan.
2. Membangun SDM Aparatur yang
Kompeten dan Kompetitif.
3. Menciptakan Pemerintahan yang
Efektif dan Efisien.
4. Meningkatkan Kualitas Pengelolaan
Reformasi Birokrasi
2
 IDENTIFIKASI ISU
Hasil Pengukuran Skala Likert:

Isu U S G Total
Belum adanya inventaris Belum adanya Belum adanya 15
1 5 5 5
bahan penataan pengarsipan notulensi sistem penjadwalan
kelembagaan yang rapat yang 2 4 4 4 12
kegiatan yang LOREM IPSUM
terintegrasi dalam bentuk terklasifikasikan dalam terintegrasi dalam 3 4 3 3 10
dokumen elektronik di bentuk dokumen bentuk dokumen
Asisten Deputi PMK elektronik di Asisten elektronik di Asisten
Deputi PMK Deputi PMK

Urgency Seriousness Growth

5 = Sangat urgent 5 = Sangat Serius
4 = Urgent 4 = Serius
3 = Cukup Urgent 3 = Cukup Serius
2 = Kurang Urgent 2 = Kurang Serius
1 = Tidak Urgent 1 = Tidak
8/1/2019
5 = Sangat Berkembang
4 = Berkembang
3 = Cukup Berkembang
2 = Kurang Berkembang
1 = Tidak Berkembang
3
 Gambaran Umum
Isu yang diangkat yaitu belum
adanya inventaris bahan penataan
kelembagaan yang terintegrasi
dalam bentuk dokumen elektronik
di Asisten Deputi PMK

Gagasan pemecahan isu Tujuan dari pemecahan isu

yaitu Pusat data bahan
penataan kelembagaan di
lingkup Asisten Deputi
Pembangunan Manusia
dan Kebudayaan
yaitu peningkatan efiensi
proses penataan kelembagaan
dan koordinasi antar anggota
dalam unit kerja

8/1/2019 4
 RENCANA KEGIATAN
1. Melapor kepada
Manajemen ASN pimpinan dan mentor
Akuntabilitas Whole of Government
Nasionalisme Pelayanan Publik
Etika Publik
Komitmen Mutu

01
Anti Korupsi 2. Koordinasi dengan
5. Mengelompokkan
mentor dan anggota unit
PERSIAPAN
bahan berdasarkan
instansi pengusul kerja

4. Mengumpulkan bahan 3. Pencatatan usulan

penataan kelembagaan penataan kelembagaan

5
 1. Koordinasi Akuntabilitas
Nasionalisme
dengan mentor Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

02 Manajemen ASN
Whole of Government
PEMBUATAN Pelayanan Publik

PUSAT DATA
3. Mengunggah bahan 2. Membuat akun
penataan kelembagaan pada cloud menpan
pada cloud menpan

8/1/2019 6
 1. Koordinasi
dengan mentor
Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

4. Melaksanakan
03 2. Menjadwalkan

SOSIALISASI
sosialisasi, menyusun
Manajemen ASN sosialisasi dan menyebar
Whole of Government undangan
Pelayanan Publik

3. Menyusun bahan
paparan sosialisasi

8/1/2019 7
 Akuntabilitas
Akuntabilitas Manajemen ASN
Nasionalisme
Nasionalisme Whole of Government
Etika
Etika Publik
Publik Pelayanan Publik
Komitmen
Komitmen Mutu
Mutu
Anti
Anti Korupsi
Korupsi

04
PELAKSANAAN

1. Koordinasi 2. Menerapkan
dengan mentor Penggunaan Pusat Data
Penataan Kelembagaan

8/1/2019 8
 Akuntabilitas 05
Manajemen ASN
MONITORING &
Nasionalisme
Etika Publik Whole of Government

EVALUASI
Komitmen Mutu Pelayanan Publik
Anti Korupsi

2. Mengumpulkan
testimoni dari
anggota unit kerja

1. Koordinasi 3. Membuat rencana

dengan mentor dan tindak lanjut
anggota unit kerja

8/1/2019 9
 06
PENYUSUNAN DAN Akuntabilitas
Nasionalisme
PENYERAHAN LAPORAN Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

1. Koordinasi dengan mentor dan anggota unit kerja Manajemen ASN

Whole of Government
Pelayanan Publik
2. Menyusun laporan aktualisasi

3. Menyerahkan laporan aktualisasi kepada mentor

8/1/2019 10
 Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

KemenpanRB KONTRIBUSI
Visi
Mewujudkan aparatur negara yang Aktualisasi ini membantu proses analisis
berkepribadian, bersih, dan kompeten usulan penataan kelembagaan menjadi
untuk mencapai kualitas pelayanan
lebih efektif dan efisien sehingga
publik yang berkinerja tinggi
Misi memudahkan koordinasi antar anggota
1. Mengembangkan Transparansi dan dalam unit serta meningkatkan kinerja
Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan. organisasi, yang mana sesuai dengan
2. Membangun SDM Aparatur yang misi KemenpanRB yaitu
Kompeten dan Kompetitif.
“Menciptakan Pemerintahan yang
3. Menciptakan Pemerintahan yang
Efektif dan Efisien. Efektif dan Efisien”
4. Meningkatkan Kualitas Pengelolaan
Reformasi Birokrasi

8/1/2019 11
 Kontribusi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

INTEGRITAS PROFESIONALITAS AKUNTABILITAS

“Pembuatan Pusat Data Bahan Penataan Kelembagaan melalui Cloud Menpan”

8/1/2019 12
 TIMELINE KEGIATAN

SOSIALISASI PELAKSANAAN
PEMBUATAN MONITORING
PERSIAPAN PUSAT DATA Bulan Agustus & EVALUASI PENYUSUNAN &
Bulan Agustus PENYERAHAN
Bulan Agustus Minggu ke 2 Minggu ke 2-4 LAPORAN
Bulan Agustus Bulan Agustus
Minggu ke 1 Bulan September
Minggu ke 2 Minggu ke 4 Minggu ke 1

8/1/2019 13
 POTENSI KENDALA dan SOLUSI
Menyesuaikan jadwal pimpinan
Padatnya kegiatan pimpinan dan rekan kerja dan rekan kerja

Bahan penataan kelembagaan tersebar di Koordinasi dengan rekan kerja dalam

pengumpulan bahan
anggota unit kerja

Pelaksanaan aktualisasi bersamaan dengan Koordinasi dengan pimpinan terkait

pembagian waktu dan tugas
tugas kantor

Pemahaman dan kemampuan anggota dalam Pengarahan ulang terkait manfaat dan
cara penggunaan
unit kerja berbeda-beda

8/1/2019 14
 ANALISIS DAMPAK
Proses analisis penataan
kelembagaan lambat

Kinerja organisasi Koordinasi anggota

menurun dalam unit kerja
terhambat

Meningkatnya potensi silo

akibat tidak berbagi informasi
8/1/2019 15
Thank You